엑셀 찾기 및 바꾸기 사용법

찾기 및 바꾸기(Find & Replace)는 셀에서 단어, 숫자, 코드를 찾고, 원하면 같은 값을 한 번에 모두 바꿔 줘요. 제품 코드가 바뀌었을 때, 같은 이름이 두 가지로 적혀 있을 때, 긴 시트에서 어떤 값이 어디 있는지 알고 싶을 때 쓰세요. 찾을 때는 Ctrl+F, 바꿀 때는 Ctrl+H를 누르면 돼요.

어디에 있나요

두 명령 모두 홈 탭 편집 그룹의 찾기 및 선택 메뉴에 있어요.

홈 › 편집 › 찾기 및 선택 › 바꾸기를 고르면 찾기 및 바꾸기 대화 상자가 바꾸기 탭으로 열려요.

홈 then 편집 then 찾기 및 선택 then 찾기나 Ctrl+F를 쓰면 찾기 및 바꾸기 대화 상자가 찾기 탭으로 열려요.
홈 then 편집 then 찾기 및 선택 then 바꾸기나 Ctrl+H를 쓰면 바꾸기 탭으로 열려요.

대화 상자 안에 두 탭이 모두 있어서, 닫지 않고도 찾기와 바꾸기를 오갈 수 있어요. 대화 상자를 닫은 뒤에는 Shift+F4를 누르면 마지막으로 찾은 내용의 다음 항목으로 이동해요.

한 값을 다른 값으로 바꾸기

거래처가 공책 코드를 A-10에서 N-10으로 바꿨어요. 아래 주문 목록에는 예전 코드가 세 번 나와요. 그런데 함정이 있어요. A-100과 A-105에도 "A-10"이라는 글자가 들어 있어요.

	A	B	C	D
1	주문	코드	품목	수량
2	1,001	A-10	공책	12
3	1,002	A-100	스테이플러	3
4	1,003	C-20	볼펜	40
5	1,004	A-10	공책	8
6	1,005	A-105	가위	5
7	1,006	C-20	볼펜	25
8	1,007	A-10	공책	6

주문 목록이에요. 바꿔야 할 공책 코드 세 개는 노란색이고, 빨간색인 A-100과 A-105에도 A-10이라는 글자가 들어 있어요.

찾을 범위를 선택하세요
셀 하나만 클릭하면 시트 전체에서 찾고, 범위를 선택하면 그 안에서만 찾아요. 여기서는 코드 열 밖의 값이 바뀌지 않도록 B2:B8을 선택하세요.
바꾸기 탭을 여세요
Ctrl+H를 누르세요. 찾을 내용에 A-10, 바꿀 내용에 N-10을 입력하세요.
옵션을 펼치세요
옵션을 클릭해서 대화 상자를 펼치고 전체 셀 내용 일치를 체크하세요. 이제 정확히 "A-10"만 들어 있는 셀만 일치해요.
옵션을 클릭한 뒤의 바꾸기 탭이에요. 전체 셀 내용 일치를 체크했기 때문에 A-100과 A-105는 그대로 남아요.
모두 바꾸세요
모두 바꾸기를 클릭하세요. 엑셀이 몇 개를 바꿨는지 알려 줘요. 여기서는 3개예요. 확인을 클릭하고 닫기를 클릭하세요.
A B C D
1 주문 코드 품목 수량
2 1,001 N-10 공책 12
3 1,002 A-100 스테이플러 3
4 1,003 C-20 볼펜 40
5 1,004 N-10 공책 8
6 1,005 A-105 가위 5
7 1,006 C-20 볼펜 25
8 1,007 N-10 공책 6
전체 셀 내용 일치를 켜고 모두 바꾸기를 한 결과예요. 공책 행 세 개만 바뀌었어요.

전체 셀 내용 일치를 끄면 엑셀은 셀 안 어디에든 들어 있는 "A-10"을 바꿔요. 그러면 5개가 바뀌고, 그중 두 개는 잘못 바뀌어요.

	A	B	C	D
1	주문	코드	품목	수량
2	1,001	N-10	공책	12
3	1,002	N-100	스테이플러	3
4	1,003	C-20	볼펜	40
5	1,004	N-10	공책	8
6	1,005	N-105	가위	5
7	1,006	C-20	볼펜	25
8	1,007	N-10	공책	6

전체 셀 내용 일치 없이 모두 바꾸기를 한 결과예요. A-100은 N-100, A-105는 N-105가 되어 버렸어요.

이렇게 됐다면 곧바로 Ctrl+Z를 눌러 모두 바꾸기 전체를 되돌리고, 옵션을 체크한 다음 다시 하세요.

바꾸기 전에 하나씩 확인하고 싶다면 모두 바꾸기 대신 바꾸기를 쓰세요. 다음 찾기로 첫 번째 일치 항목으로 간 다음 바꾸기를 클릭하면, 그 셀 하나를 바꾸고 다음 셀로 넘어가요. 그대로 두고 싶은 셀은 다음 찾기를 클릭해서 건너뛰세요.

옵션 하나씩 살펴보기

옵션을 클릭하면 보여요. 엑셀을 닫기 전까지는 지난번 선택이 그대로 남아 있으니, 대화 상자를 열 때마다 확인하세요.

옵션	하는 일
범위	시트는 현재 시트에서, 통합 문서는 파일의 모든 시트에서 찾아요.
검색	행 방향인지 열 방향인지, 다음 찾기가 일치하는 셀을 어떤 순서로 옮겨 다닐지 정해요. 어떤 셀이 일치하는지는 바뀌지 않아요.
찾는 위치	수식은 셀에 입력된 내용(수식의 글자 포함)에서 찾고, 값은 화면에 보이는 결과에서 찾아요. 바꾸기 탭에서는 항상 수식에서 찾아요.
대/소문자 구분	"Ana"가 "ANA"나 "ana"와 일치하지 않게 돼요.
전체 셀 내용 일치	입력한 내용과 정확히 같은 셀만 일치해요. 더 붙어 있으면 안 돼요.
서식	채우기 색 같은 서식으로 셀을 찾고, 바꾸기 탭에서는 바꾼 셀에 새 서식을 줄 수도 있어요.

찾는 위치는 숫자를 찾을 때 중요해요. D9에 =SUM(D2:D8)이 있고 화면에 99가 보인다고 해 볼게요. 찾는 위치가 수식이면 99를 찾아도 이 셀은 나오지 않아요. 셀에 들어 있는 건 99가 아니라 수식이니까요. 찾기 탭에서 찾는 위치를 값으로 바꾸면 찾아요.

와일드카드: *와 ?

찾을 내용에 쓰는 두 문자는 다른 문자를 대신해요.

?는 아무 문자 한 개를 뜻해요. 김?수는 김민수와 김영수를 찾아요.
*는 몇 개든 아무 문자를 뜻해요. 하나도 없어도 돼요. 서울*은 서울, 서울시, 서울특별시를 찾아요.

전체 셀 내용 일치와 함께 쓰면 *상사는 "상사"로 끝나는 셀만 찾아요.

진짜 *, ?, ~ 문자를 찾으려면 앞에 물결표를 붙이세요. ~*는 별표를, ~?는 물음표를 찾아요.

모두 찾기로 일치하는 셀 한 번에 보기

다음 찾기는 일치하는 셀로 하나씩 이동해요. 모두 찾기는 대화 상자 아래쪽에 일치하는 셀을 모두 나열해요. 셀마다 시트, 셀 주소, 값, 수식이 나오고, 맨 아래에 찾은 셀 개수가 나와요.

목록에서 한 줄을 클릭하면 그 셀로 이동해요.
목록을 클릭한 다음 Ctrl+A를 누르면 시트에서 찾은 셀이 모두 선택돼요. 대화 상자를 닫아도 선택은 그대로라서, 채우기 색이나 굵게를 적용하거나, 새 값을 입력하고 Ctrl+Enter로 한꺼번에 넣을 수 있어요.

실제 활용 사례

회사

부서 이름이 바뀌었어요

고객지원팀의 이름이 고객경험팀으로 바뀌었어요. 직원 통합 문서의 여러 시트에 이 이름이 나와요.

	A	B	C
1	이름	부서	내선
2	김하은	고객지원팀	214
3	이도윤	재무팀	230
4	박서준	고객지원팀	216
5	최지우	영업팀	241
6	정민재	고객지원팀	219

직원 시트 중 하나예요. 고객지원팀 셀 세 개에 새 이름을 넣어야 해요.

Ctrl+H를 누르고 찾을 내용에 고객지원팀, 바꿀 내용에 고객경험팀을 입력하세요. 옵션을 클릭해서 범위를 통합 문서로 바꾸고 전체 셀 내용 일치를 체크한 다음 모두 바꾸기를 클릭하세요. 모든 시트가 한 번에 바뀌고, 비고 열의 "고객지원팀 교육" 같은 셀은 그대로 남아요.

학교

결석을 모두 눈에 띄게 표시하기

학부모 상담 전에 담임 선생님이 출석부의 결석을 모두 눈에 띄게 표시하려고 해요.

	A	B	C	D	E
1	학생	월	화	수	목
2	서윤		결석
3	지호
4	하린	결석			결석
5	도현			지각
6	수아			결석

한 주 치 출석부예요. 모두 찾기로 결석 셀 네 개를 찾고 Ctrl+A로 모두 선택해요.

Ctrl+F를 누르고 결석을 입력한 다음 모두 찾기를 클릭하세요. 목록에 셀 4개가 나와요. 목록이 선택된 상태에서 Ctrl+A를 누르고, 대화 상자를 닫은 다음 홈 탭의 채우기 색을 클릭하세요. 네 셀이 한꺼번에 칠해지고, D5의 지각 셀은 그대로예요.

가계부

은행 내역의 대기 표시 지우기

은행에서 내려받은 내역에 승인 대기 중인 결제는 내용 끝에 별표가 붙어 있어요. 정렬하고 합계를 내기 전에 이 표시를 지워야 해요.

	A	B	C
1	날짜	내용	금액
2	2026-09-01	장보기	64.2
3	2026-09-02	교통카드 충전	30
4	2026-09-04	주유	48.75
5	2026-09-05	휴대폰 요금	45
6	2026-09-06	약국	12.4

~*를 빈 값으로 바꾼 결과예요. 장보기, 주유, 약국의 별표만 사라지고 나머지는 그대로예요.

B2:B6을 선택하고 Ctrl+H를 누르세요. 찾을 내용에 ~*를 입력하고 바꿀 내용은 비워 둔 채 모두 바꾸기를 클릭하세요. 별표 세 개가 사라져요. 물결표 없이 *만 입력하면 모든 셀이 일치해서 내용이 전부 지워져요.

자주 하는 실수

더 긴 값의 일부까지 바꾸기. 전체 셀 내용 일치를 체크하지 않으면 "A-10"을 바꿀 때 "A-100"도 바뀌어요. Ctrl+Z로 되돌리고 옵션을 체크하세요.
모르는 사이에 수식 바꾸기. 바꾸기 탭은 수식의 글자에서도 찾아요. =SUM(B2:B8)이 들어 있는 범위에서 "B"를 "C"로 바꾸면 =SUM(C2:C8)이 돼요. 바꿀 셀만 선택하세요.
지난번 옵션이 남아 있기. 범위: 통합 문서나 대/소문자 구분은 한 번 켜면 계속 켜져 있어요. 너무 많이 바뀌거나 아무것도 찾지 못하면 옵션을 열어 확인하세요.
찾는 내용이 없다는 메시지. 남아 있는 옵션, 찾을 내용의 불필요한 공백, 수식 결과인 숫자(찾기 탭에서 찾는 위치: 값으로 바꿔 보세요)를 확인하세요.
별표 하나로 모든 셀 바꾸기. *는 와일드카드예요. 별표 문자 자체를 찾으려면 ~*를 입력하세요.

연습

찾기 및 바꾸기로 목록 정리하기

이 페이지 위쪽의 주문 목록을 새 시트에 입력하세요. 코드 열이 있는 직접 만든 목록을 써도 좋아요.

코드 열을 선택하고, 전체 셀 내용 일치를 체크하지 않은 채로 A-10을 N-10으로 바꾸세요. 몇 개가 바뀌었나요? Ctrl+Z를 누르세요.
이번에는 전체 셀 내용 일치를 체크하고 다시 바꾸세요. A-100과 A-105가 그대로인지 확인하세요.
모두 찾기로 "볼펜"이 들어 있는 셀을 모두 나열하고, Ctrl+A로 모두 선택해서 굵게 만드세요.
빈 셀에 테이프*를 입력하고, ~*로 별표를 지우세요.
두 번째 시트를 만들어 A-10 주문을 하나 더 입력하고, 범위: 통합 문서로 두 시트의 코드를 한 번에 바꾸세요.

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엑셀 찾기 및 바꾸기 사용법

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