엑셀 기초: 통합 문서, 셀, 범위 이해하기

엑셀에서 하는 모든 일은 몇 가지 기본 동작 위에 쌓여요. 지금 화면에서 무엇을 보고 있는지 알고, 원하는 셀을 정확히 선택하고, 데이터를 입력하고 고치고, 안전하게 저장하는 것이죠. 작은 직원 명단을 예로 하나씩 따라 해 보면 빈 격자 화면이 더 이상 낯설지 않을 거예요.

통합 문서, 워크시트, 화면 구성

엑셀 파일 하나를 통합 문서(Workbook)라고 해요. 통합 문서에는 워크시트(Worksheet), 줄여서 "시트"가 하나 이상 들어 있어요. 데이터를 입력하는 격자가 바로 워크시트예요. 새 빈 통합 문서는 Sheet1이라는 시트 하나로 시작해요. 시트 탭은 창 왼쪽 아래에 있고, 필요한 만큼 시트를 더 추가할 수 있어요.

워크시트는 이렇게 이루어져 있어요.

• 열(Column)은 위에서 아래로 이어지고, 맨 위에 A, B, C … 처럼 문자로 이름이 붙어요. 마지막 열은 XFD예요.
• 행(Row)은 왼쪽에서 오른쪽으로 이어지고, 왼쪽에 1, 2, 3 … 처럼 번호가 붙어요. 1,048,576행까지 있어요.
• 셀(Cell)은 열과 행이 만나는 칸 하나예요.

자주 쓰게 될 화면 요소도 알아 두세요.

셀 주소와 범위

모든 셀에는 주소가 있어요. 열 문자 뒤에 행 번호를 띄어쓰기 없이 붙여 써요. B3은 B열 3행에 있는 셀이에요. 열이 항상 먼저 와요.

범위(Range)는 여러 셀을 직사각형 모양으로 묶은 것이에요. 왼쪽 위 셀, 콜론, 오른쪽 아래 셀 순서로 써요. A2:C4는 A2부터 C4까지의 모든 셀, 즉 3열 × 3행으로 모두 아홉 개의 셀이에요.

A2fx

	A	B	C
1	이름	부서	입사일
2	김서연	영업	2024-03-04
3	박지훈	고객 지원	2023-11-13
4	이하은	개발	2025-01-20
5

앞으로 =SUM(B2:B10)처럼 수식 안에서 주소와 범위를 계속 쓰게 돼요. 지금 읽는 법에 익숙해지면 뒤에 나오는 모든 내용이 훨씬 쉬워져요.

셀, 범위, 행, 열 선택하기

셀에 무언가를 하려면 먼저 선택해야 해요. 선택된 셀은 굵은 초록색 테두리로 표시되고, 이 셀을 활성 셀이라고 해요.

• 셀 하나: 클릭하세요. 방향키로 이동해도 돼요.
• 범위: 한쪽 모서리에서 반대쪽 모서리까지 드래그하세요. 또는 첫 셀을 클릭하고 Shift를 누른 채 마지막 셀을 클릭하세요. Shift를 누른 채 방향키를 누르면 선택 영역이 한 칸씩 늘어나요.
• 열 전체나 행 전체: 맨 위의 열 문자나 왼쪽의 행 번호를 클릭하세요.
• 떨어져 있는 셀: 첫 번째 셀이나 범위를 선택한 다음 Ctrl을 누른 채 나머지를 선택하세요.
• 전체: 행 번호와 열 문자가 만나는 왼쪽 위 모서리의 작은 삼각형을 클릭하거나 Ctrl+A를 누르세요. 데이터 안에서 누르면 처음에는 그 데이터 영역만, 한 번 더 누르면 시트 전체가 선택돼요.

B3fx

	A	B	C
1	이름	부서	입사일
2	김서연	영업	2024-03-04
3	박지훈	고객 지원	2023-11-13
4	이하은	개발	2025-01-20
5

데이터 입력하고 고치기

1. 셀에 입력하세요

   빈 셀을 클릭하고 입력하세요. Enter를 누르면 입력이 확정되고 한 칸 아래로, Tab을 누르면 오른쪽으로 이동해요. 확정하기 전에 마음이 바뀌었다면 Esc를 누르세요.

2. 셀 내용을 통째로 바꾸세요

   이미 내용이 있는 셀을 선택하고 바로 입력을 시작하세요. 새로 입력한 내용이 원래 내용을 완전히 대신해요.

3. 셀 내용의 일부만 고치세요

   전부 다시 입력하지 않고 오타만 고치려면 셀을 더블클릭하거나, 셀을 선택하고 F2를 누르세요. 셀 안에 커서가 나타나요. 방향키로 커서를 옮겨 고친 다음 Enter를 누르세요. 수식 입력줄을 클릭해서 고쳐도 돼요.

Delete와 Backspace의 차이

• Delete는 선택한 모든 셀의 내용을 한꺼번에 지워요. 굵게, 색, 표시 형식 같은 서식은 그대로 남아요.
• Backspace는 활성 셀 하나의 내용만 지우고, 바로 새 내용을 입력할 수 있는 편집 상태로 들어가요.
• 내용과 서식을 함께 지우려면 홈› then 편집› then 지우기› then 모두 지우기를 사용하세요.

실행 취소, 다시 실행, 행과 시트 다루기

실수했다면 Ctrl+Z를 눌러 실행 취소(Undo)하세요. 계속 누르면 더 이전 단계로 돌아가요. 엑셀은 바로 전 한 단계뿐 아니라 여러 단계를 기억해요. 취소한 작업을 되살리려면 Ctrl+Y로 다시 실행(Redo)하세요. 홈 탭 왼쪽 끝에도 실행 취소와 다시 실행 단추가 있어요.

목록의 모양을 바꾸는 방법은 이래요.

• 행 추가: 행 번호를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삽입을 고르세요. 그 위에 빈 행이 생겨요.
• 행 삭제: 행 번호를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 고르세요. 아래 행들이 위로 올라와요. (Delete 키는 셀 내용만 지우고 행은 그대로 남겨요.)
• 시트 추가: 시트 탭 오른쪽의 + 단추를 클릭하세요.
• 시트 이름 바꾸기: 시트 탭을 더블클릭하거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭해서 이름 바꾸기를 고른 다음, 새 이름을 입력하고 Enter를 누르세요. 그 시트를 참조하는 수식도 새 이름으로 자동으로 바뀌어요.
• 시트 이동: 탭을 클릭하거나 Ctrl+Page Down, Ctrl+Page Up을 누르세요.

A5fx

	A	B	C
1	이름	부서	입사일
2	김서연	영업	2024-03-04
3	박지훈	고객 지원	2023-11-13
4	이하은	개발	2025-01-20
5	최민준	영업	2026-10-12

저장과 다른 이름으로 저장

• 저장(Save)(Ctrl+S)은 바뀐 내용을 같은 파일에 덮어써요.
• 다른 이름으로 저장(Save As)(파일› then 다른 이름으로 저장 또는 F12)은 원하는 이름과 위치로 새 파일을 만들어요. 원래 파일은 그대로 남아요.

위험할 수 있는 수정을 하기 전이나 이전 버전을 남겨 두고 싶을 때는 다른 이름으로 저장을 쓰세요. 새 통합 문서를 처음 저장할 때는 어느 쪽을 눌러도 이름과 위치를 물어봐요. 엑셀 통합 문서는 기본적으로 .xlsx 파일로 저장돼요.

자주 하는 실수

• 고치려던 셀에 그냥 입력해 버리기. 선택한 셀에 입력하면 원래 내용이 모두 바뀌어요. 확정하기 전이면 Esc, 확정한 뒤라면 Ctrl+Z를 누르고, F2로 편집하세요.
• 주소 순서 헷갈리기. 열이 먼저, 행이 나중이에요. B3이지 3B가 아니에요.
• Delete 키로 행 삭제하기. 셀 내용만 지워지고 목록 중간에 빈 행이 남아요. 행 자체를 없애려면 행 번호를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 고르세요.
• 하나뿐인 원본에 덮어쓰기. 되돌리기 어려울 수 있는 작업을 하기 전에는 다른 이름으로 저장(또는 사본 저장)부터 하세요.

연습

연습

나만의 직원 명단 만들기

엑셀에서 빈 통합 문서를 열고 아래 순서대로 해 보세요.

1. 1행의 A1, B1, C1에 제목 이름, 부서, 입사일을 입력하세요.
2. 2행부터 4행까지 직원 세 명을 입력하세요. 옆으로는 Tab, 아래로는 Enter로 이동하세요.
3. 직원 한 명의 이름을 다시 입력하지 말고 F2로 고쳐 보세요.
4. 새 행에 네 번째 직원을 추가한 다음, 필요 없는 행 하나를 삭제하세요.
5. Ctrl+Z로 삭제를 취소하고, Ctrl+Y로 다시 실행해 보세요.
6. Sheet1 탭의 이름을 직원 명단으로 바꾸고, 다른 이름으로 저장으로 통합 문서를 새 이름으로 저장하세요.

실력 점검

• 통합 문서와 워크시트의 차이를 설명할 수 있나요?
• 셀 하나를 선택한 다음, 셀 여섯 개로 된 범위를 한 번에 선택할 수 있나요?
• 셀 값을 처음부터 다시 입력하지 않고 고칠 수 있나요?
• 변경한 내용을 실행 취소한 다음 다시 실행할 수 있나요?
• 다른 이름으로 저장이 저장과 무엇이 다른지 설명할 수 있나요?