엑셀 이동 방법과 꼭 알아야 할 단축키

단축키는 처음부터 다 외울 필요가 없어요. 평소에 일하면서 하나씩 익히면 돼요. 이 글에 나오는 단축키는 그중에서도 효과를 가장 빨리 볼 수 있는 것들이에요. 긴 목록의 끝으로 바로 가기, 숫자 열을 끌지 않고 선택하기, 키 한 번으로 합계 넣기 같은 거예요. 이 페이지를 참고 자료로 두고, 하나가 손에 익으면 다음 단축키를 찾으러 다시 오세요.

예시로 여섯 가지 항목이 있는 월 예산표를 사용해요. 8행의 합계는 아직 비어 있어요.

A1fx

	A	B	C
1	항목	예산	실제 지출
2	월세	900	900
3	식비	340	372
4	공과금	110	96
5	교통비	75	64
6	통신비	45	45
7	외식비	120	158
8	합계

시트에서 빠르게 이동하기

방향키는 한 칸씩 움직여요. 여기에 Ctrl을 함께 누르면 현재 데이터 덩어리의 끝으로 한 번에 이동해요.

1. 열 맨 위에서 시작하세요

   예산 제목이 있는 B1을 클릭하세요.

2. Ctrl+아래쪽 방향키를 누르세요

   엑셀이 열의 마지막 숫자인 B7로 바로 이동해요. 바로 아래 B8이 비어 있기 때문이에요. 5,000행짜리 목록이라면 이 키 하나로 스크롤을 한참 줄일 수 있어요.

   B7fx

   	A	B	C
   1	항목	예산	실제 지출
   2	월세	900	900
   3	식비	340	372
   4	공과금	110	96
   5	교통비	75	64
   6	통신비	45	45
   7	외식비	120	158
   8	합계

3. 한 번 더 누르세요

   B7에서는 바로 아래 셀이 비어 있어서 Ctrl+Down이 그 아래에서 데이터가 있는 다음 셀로 이동해요. 여기에는 그런 셀이 없으니 시트의 맨 마지막 행인 1,048,576행으로 가요. Ctrl+Up을 누르면 돌아와요.

어느 방향이든 똑같아요. Ctrl+Right는 행에서 데이터가 있는 마지막 셀로, Ctrl+Left는 첫 셀로 이동해요. 이 밖에도 알아 두면 좋은 이동 키가 세 가지 있어요.

• Ctrl+Home은 어디서든 A1로 이동해요.
• Ctrl+End는 마지막으로 사용한 셀로 이동해요. 엑셀이 사용 중이라고 보는 가장 아래 행과 가장 오른쪽 열이 만나는 셀이에요. 이 시트에서는 C8이에요. C8은 비어 있지만 8행과 C열에 모두 무언가가 들어 있기 때문이에요. 시트가 실제로 얼마나 큰지 가장 빨리 확인하는 방법이에요.
• F5나 Ctrl+G를 누르면 이동(Go To) 대화 상자가 열려요. 참조 상자에 C250 같은 주소를 입력하고 Enter를 누르세요. 수식 입력줄 왼쪽의 이름 상자에 주소를 입력해도 똑같이 이동해요.

시트 사이를 오갈 때는 Ctrl+Page Down으로 다음 시트, Ctrl+Page Up으로 이전 시트로 가세요.

끌지 않고 데이터 선택하기

이동 키에 Shift를 더하면, 출발한 셀부터 도착한 셀까지가 모두 선택돼요.

• Shift+Arrow는 선택 영역을 한 칸씩 늘려요.
• Ctrl+Shift+Arrow는 데이터 끝까지 한 번에 늘려요. B2를 클릭하고 Ctrl+Shift+Down을 누르면 예산 금액만 정확히 담긴 B2:B7이 선택돼요.
• 데이터 덩어리 안에서 Ctrl+A를 누르면 그 덩어리 전체가 선택돼요. 여기서는 A1:C8이에요. 한 번 더 누르면 시트 전체가 선택돼요.
• Ctrl+Space는 현재 셀이 있는 열 전체를, Shift+Space는 행 전체를 선택해요.

B2fx

	A	B	C
1	항목	예산	실제 지출
2	월세	900	900
3	식비	340	372
4	공과금	110	96
5	교통비	75	64
6	통신비	45	45
7	외식비	120	158
8	합계

B2:B7을 선택한 채로 창 맨 아래의 상태 표시줄을 보세요. 수식 하나 없이 평균 265, 개수 6, 합계 1,590이 표시돼요.

Alt+=로 열 합계 넣기

Alt+=는 자동 합계(AutoSum)예요. SUM 수식을 대신 써 주고, 셀 위쪽(또는 왼쪽)의 숫자를 보고 범위를 추측해요.

1. 비어 있는 합계 셀을 클릭하세요

   예산 금액 바로 아래의 B8을 클릭하세요.

2. Alt+=를 누르세요

   Alt를 누른 채 =를 누르세요. 엑셀이 =SUM(B2:B7)을 쓰고, 고른 범위에 테두리를 표시해요.

3. 범위를 확인하고 Enter를 누르세요

   테두리가 B2:B7을 감싸고 있으니 맞아요. Enter를 누르세요. B8에 1,590이 표시돼요.

   B8fx=SUM(B2:B7)

   	A	B	C
   1	항목	예산	실제 지출
   2	월세	900	900
   3	식비	340	372
   4	공과금	110	96
   5	교통비	75	64
   6	통신비	45	45
   7	외식비	120	158
   8	합계	1,590

두 열의 합계를 한 번에 넣으려면 B8:C8을 선택하고 Alt+=를 누르세요. 두 셀에 각각 SUM이 들어가서 예산은 1,590, 실제 지출은 1,635가 나와요. 자동 합계는 위쪽에서 처음 만나는 빈 셀이나 제목에서 멈추니, Enter를 누르기 전에 항상 테두리를 확인하세요.

먼저 익혀 두면 좋은 단축키

데이터를 입력할 때 알아 두면 좋은 습관도 있어요. Enter는 입력을 마치고 아래로, Tab은 오른쪽으로 이동해요. 여기에 Shift를 함께 누르면 반대 방향으로 이동해요. 입력을 확정하기 전에 Esc를 누르면 입력한 내용이 취소돼요.

키보드로 리본 명령 실행하기

Alt를 눌렀다 떼세요. 리본의 탭마다 작은 글자가 나타나요. 탭의 글자를 누르면 그 탭이 열리고, 탭 안의 명령마다 새 글자가 나타나요. 그 글자를 누르면 명령이 실행돼요. 한 단계 뒤로 가려면 Esc를 누르세요. 글자는 매번 화면에 나오니 미리 외울 필요가 없어요. 자주 쓰는 명령은 몇 번만 써 보면 순서가 손에 익어요.

명령이 어디 있는지 모르겠다면 엑셀 창 맨 위의 검색 상자에 이름을 입력하세요. 예를 들어 틀 고정을 입력하고 결과에서 고르면 돼요. Excel 2019에서는 같은 상자가 리본에 있고 수행할 작업을 알려 주세요라고 적혀 있어요.

자주 하는 실수

• Ctrl+방향키가 목록 중간에서 멈추기. 데이터 덩어리의 끝으로 이동하는 키라서 열 중간에 빈 셀이 있으면 거기서 멈춰요. 이걸 이용하면 빈칸을 빨리 찾을 수도 있어요. Ctrl+Down이 일찍 멈추면 그 아래에 빈 셀이 있는 거예요.
• Ctrl+End가 데이터보다 한참 아래로 가기. 한때 데이터나 서식이 있던 셀을 엑셀이 아직 사용 중인 셀로 치고 있는 거예요. 쓰지 않는 행과 열을 삭제하고 통합 문서를 저장하면 Ctrl+End가 진짜 끝으로 가요.
• 편집하려던 셀을 덮어쓰기. 셀을 선택한 채로 입력하면 수식까지 모두 지워지고 새 내용으로 바뀌어요. 편집하려면 먼저 F2를 누르고, 이미 덮어썼다면 Ctrl+Z를 누르세요. 노트북에 따라 Fn+F2를 눌러야 할 수도 있어요.
• 방향키를 누르면 선택한 셀은 그대로이고 화면만 움직이기. Scroll Lock이 켜져 있는 거예요. 상태 표시줄에도 Scroll Lock이 표시돼요. Scroll Lock 키(ScrLk라고 적혀 있기도 해요)를 눌러 끄세요. 키보드에 이 키가 없다면 Windows의 화상 키보드를 쓰세요.
• Ctrl+A를 눌렀더니 시트 전체가 선택되기. 현재 셀이 데이터 밖의 빈 셀이면 Ctrl+A가 시트의 모든 셀을 선택해요. 먼저 목록 안의 셀을 클릭하세요.

연습

연습

개인 월 예산표 만들기

이 연습 하나로 초급 튜토리얼에서 배운 거의 모든 내용을 써 볼 수 있어요. 처음부터 끝까지 혼자 해 보고, 되도록 키보드를 쓰세요.

1. 항목을 다섯 개 이상 정하고, 항목마다 예산 금액과 실제 지출을 입력하세요.
2. 제목을 굵게 하세요(Ctrl+B).
3. 금액을 통화 형식으로 지정하세요(Ctrl+1).
4. 새 열을 만들어 첫 번째 항목의 예산 − 실제 지출을 계산하세요.
5. 그 수식을 열 끝까지 복사하세요.
6. Alt+=로 예산 열과 실제 지출 열의 합계를 넣으세요.
7. AVERAGE로 평균 실제 지출을 구하세요.
8. 실제 지출이 큰 순서로 항목을 정렬하세요.
9. 항목과 실제 지출로 차트를 만드세요.

실력 점검

• 키보드만으로 셀을 복사해서 붙여 넣을 수 있나요?
• 변경 내용을 실행 취소한 다음, Ctrl+End로 데이터의 마지막 셀로 이동할 수 있나요?
• Ctrl+A로 목록 전체를, Ctrl+Shift+아래쪽 방향키로 숫자 열을 선택할 수 있나요?
• Alt+=로 열 합계를 넣을 수 있나요?