워드에서 색인, 그림 목차, 책갈피 만들기

목차는 각 단원이 어디서 시작하는지 알려 줘요. 색인은 다른 질문에 답해요. "워크북에서 단위 비율 이야기는 어디에 있지?" 용어집이 있는 25쪽짜리 워크북에서 가족과 자원봉사자는 처음부터 끝까지 읽기보다 무언가를 찾아보는 일이 훨씬 많아요.

이 튜토리얼에서는 워크북의 핵심 용어를 표시하고, 뒤쪽에 2단 색인을 만들고, 캡션으로 그림 목록과 표 목록을 넣고, 책갈피와 링크로 문서 안을 연결해요. 중급 튜토리얼 2의 캡션과 상호 참조를 바탕으로 해요.

워드 색인이 동작하는 원리

색인은 두 부분으로 돼요. 문서 곳곳에서 항목을 표시하면, 표시마다 { XE "비" } 같은 작은 숨은 필드가 생겨요. "이 자리를 비 항목으로 색인해"라는 뜻이에요. 뒤쪽의 INDEX 필드가 모든 표시를 모아 정렬하고 쪽 번호를 찍어요. 본문을 고치고 색인을 업데이트하면 쪽 번호가 따라와요.

진짜 일은 클릭이 아니라 항목을 고르는 데 있어요. 좋은 색인은 그 낱말이 나오는 모든 쪽이 아니라, 읽는 사람이 그 용어에 대해 무언가를 배우는 곳을 보여 줘요. 또 읽는 사람의 말을 써요. 워크북이 비율, 요약하기라고 불러도 학부모는 단가나 다시 말하기로 찾을 수 있어요.

색인 항목 표시하기

본문에서 낱말이나 구를 선택하고 참조› 다음 색인› 다음 항목 표시를 고르거나 Alt+Shift+X를 누르세요. 색인 항목 표시 대화 상자가 열리고, 선택한 글자가 주 항목에 들어가 있어요.

1. 필요하면 주 항목을 고쳐요. 예를 들어 조사를 빼고 기본형으로 바꿔요.
2. 하위 항목은 하위 항목에 입력해요. 가분수를 분수 아래에 넣으려면 주 항목은 분수, 하위 항목은 가분수예요. 주 항목에 분수:가분수라고 입력해도 돼요. 콜론이 다음 수준을 만들어요.
3. 보통 항목은 현재 페이지를 그대로 둬요.
4. 용어집처럼 정의가 나온 쪽이라면 페이지 번호 서식에서 굵게를 체크해요.
5. 이 자리만 표시하려면 표시, 같은 글자가 나오는 모든 곳을 표시하려면 모두 표시를 눌러요.

표시와 모두 표시. 모두 표시는 똑같은 글자(영어라면 대소문자까지 같은 글자)가 들어 있는 단락마다 첫 번째 것을 표시해요. 분모 같은 전문 용어에는 빠르지만, 흔한 낱말에는 잡음이 많아요. 비율로 모두 표시하면 용어를 가르치지 않고 지나가듯 쓴 곳까지 모두 표시돼요. 이런 낱말은 중요한 자리에서만 표시를 쓰세요.

표시한 뒤에도 대화 상자는 닫히지 않아요. 문서를 클릭해 다음 용어를 선택하고 다시 대화 상자를 클릭하면, 새로 선택한 글자가 주 항목에 들어가요.

참조 항목과 페이지 범위 넣기

참조 항목. 색인 항목 표시에서 주 항목에 읽는 사람의 말(예: 다시 말하기)을 입력하고, 상호 참조를 고른 뒤 미리 들어 있는 말과 함께 안내할 용어를 입력해요(예: 요약하기 참조). 그러면 쪽 번호 없이 다시 말하기. 요약하기 참조로 나와요. 자기 쪽 번호가 따로 있는 관련 용어라면 "... 도 참조"처럼 써요.

페이지 범위. 비를 다루는 4.3절은 21쪽부터 22쪽까지예요. 쪽마다 따로 표시하면 비, 21, 22가 되지만, 범위로 표시하면 비, 21–22가 되고 절이 길어져도 맞게 유지돼요.

1. 절 제목부터 마지막 단락까지 전체를 선택해요.
2. 삽입› 다음 링크› 다음 책갈피를 고르고 Ratios_section 같은 이름을 입력한 뒤 추가를 눌러요.
3. 아무 곳이나 클릭하고 Alt+Shift+X를 눌러 주 항목에 비를 입력해요.
4. 페이지 범위를 고르고 책갈피 목록에서 Ratios_section을 고른 뒤 표시를 눌러요.

항목을 바꾸려면 XE 필드의 따옴표 안 글자를 고치세요. 지우려면 중괄호까지 필드 전체를 선택하고 Delete를 누르세요. 그다음 색인을 업데이트해요.

색인 넣기, 서식 정하기, 업데이트하기

먼저 편집 기호를 숨기세요(Ctrl+Shift+8). 워크북 끝의 새 페이지에서 색인 같은 제목 아래에 커서를 두고 참조› 다음 색인› 다음 색인 삽입을 골라요.

업데이트. 색인도 필드라서 저절로 바뀌지 않아요. 항목을 새로 표시했거나 쪽이 바뀌었다면 색인 안을 클릭하고 참조› 다음 색인› 다음 색인 업데이트를 고르거나 F9를 누르세요. 색인 글자를 직접 고치지 마세요. 다음 업데이트 때 바뀌어 버려요. 대신 XE 필드를 고치세요.

한국어 용어는 색인 삽입 대화 상자의 언어가 한국어로 돼 있어야 가나다순으로 정렬돼요. 영어와 한국어 용어를 섞어 쓴다면 결과 순서를 한 번 확인하세요.

그림 목차와 표 목차 만들기

그림 목차는 제목 대신 캡션으로 만드는 목차예요. 참조› 다음 캡션› 다음 캡션 삽입으로 넣은 진짜 캡션에서만 동작해요(중급 튜토리얼 2 참조). 그림 3: 피자 모형처럼 손으로 입력한 글자는 찾지 못해요.

워크북에는 목차 다음 페이지에 목록 두 개를 넣어요. 하나는 그림, 하나는 표예요.

1. 그림 같은 짧은 머리말을 제목 스타일이 아닌 스타일로 입력해요. 그래야 목차에 나오지 않아요.
2. 참조› 다음 캡션› 다음 그림 목차 삽입을 골라요.
3. 캡션 레이블을 그림으로 정해요. 레이블 및 번호 포함, 페이지 번호 표시, 페이지 번호를 오른쪽에 맞춤은 체크해 두고 탭 채움선을 골라요. 확인을 눌러요.
4. 두 번째 머리말 표를 넣고, 캡션 레이블을 표로 해서 다시 해요.

업데이트는 목차와 같아요. 목록을 클릭하고 참조› 다음 캡션› 다음 표 업데이트를 고르거나 F9를 누른 뒤, 캡션이 바뀌었다면 목차 전체 업데이트를 골라요. 항목은 그림 목차 스타일을 쓰니, 이 스타일을 한 번 바꾸면 두 목록 모양이 함께 바뀌어요.

책갈피, 문서 안 링크, 상호 참조

책갈피는 한 지점이나 선택 영역에 붙이는, 눈에 보이지 않는 이름표예요. 페이지 범위를 만들 때 이미 썼죠. 책갈피는 팁 상자나 연습 문제 하나처럼 제목도 캡션도 아닌 곳을 링크와 상호 참조의 목적지로 만들 때도 써요.

1. 글자를 선택하거나 한 지점을 클릭하고 삽입› 다음 링크› 다음 책갈피를 골라요.
2. 이름을 입력해요. 이름은 문자로 시작해야 하고, 문자, 숫자, 밑줄을 쓸 수 있고, 띄어쓰기는 안 돼요. 예: Unit_rate_tip
3. 추가를 눌러요.

책갈피를 보려면 파일› 다음 옵션› 다음 고급의 문서 내용 표시에서 책갈피 표시를 켜세요. 화면에서 회색 대괄호로 표시돼요. 책갈피로 이동하려면 Ctrl+G를 누르고 이동할 대상에서 책갈피를 고른 뒤 이름을 골라요. 책갈피 대화 상자의 숨겨진 책갈피를 켜면 _Ref, _Toc처럼 워드가 상호 참조와 목차를 위해 직접 만든 책갈피가 보여요. 이건 건드리지 마세요.

인쇄할 때 차이가 커요. 링크는 화면에서만 쓸모가 있어요. 종이에서 "용어집으로 돌아가기"는 아무 데도 데려가지 않아요. "22쪽의 팁 참조" 같은 상호 참조는 화면(Ctrl+클릭)과 종이 모두에서 통해요. 워크북의 인쇄용 페이지에는 상호 참조를, PDF로만 보는 부록에는 링크를 쓰세요.

자주 하는 실수

연습