워드 고급 찾기 및 바꾸기와 와일드카드 사용법

강의 워크북은 메일, 학교 명단, 예전 안내문을 모아서 만들어요. 붙여 넣은 텍스트에는 지저분한 흔적이 따라와요. 두 칸 띄어쓰기, 간격을 띄우려고 넣은 빈 단락, 문장 중간의 줄 바꿈, 성, 이름 순서로 적힌 이름, 네 가지 형식의 날짜, 손으로 굵고 빨갛게 만든 핵심 용어까지요. 25쪽에 걸쳐 하나씩 고치면 오후가 통째로 사라져요.

이 튜토리얼에서는 단어를 찾아 바꾸는 수준을 훨씬 넘어가요. 서식과 보이지 않는 문자를 찾고, 와일드카드로 패턴을 맞추고, 텍스트 순서를 자동으로 바꿔요. 강력한 모두 바꾸기가 문서를 망치지 않게 하는 습관도 함께 익혀요.

찾기 및 바꾸기 전체 대화 상자 열기

Ctrl+F를 누르면 탐색 창에 검색 상자가 열려요. 단어를 찾기에는 좋지만, 이 튜토리얼의 작업에는 전체 대화 상자가 필요해요. Ctrl+H를 누르거나 홈 다음 편집 다음 바꾸기를 클릭하세요. 대화 상자에는 찾기, 바꾸기, 이동 탭이 있어요.

홈편집바꾸기 또는 Ctrl+H. 찾기 옆 화살표의 고급 찾기를 누르면 찾기 탭이 열려요.

왼쪽 아래의 자세히 >>를 클릭하세요. 대화 상자가 커지면서 검색 옵션과 서식, 특수 문자, 서식 없음 단추가 나타나요.

오른쪽 단추는 하는 일이 서로 달라요.

다음 찾기는 아무것도 바꾸지 않고 다음 항목으로 가요.
바꾸기는 지금 찾은 항목을 바꾸고 다음 항목으로 가요.
모두 바꾸기는 찾은 항목을 모두 바꾸고 몇 개를 바꿨는지 알려 줘요.

찾은 항목 모두 보기와 선택하기. 탐색 창에서는 찾은 항목이 모두 노란색으로 강조되고 결과에 목록으로 나와요. 대화 상자의 찾기 탭에서 읽기 강조 표시 > 모두 강조 표시를 누르면 강조 표시 지우기를 할 때까지 같은 효과가 나요. 찾을 위치 > 주 문서는 한 걸음 더 나가서 찾은 항목을 한꺼번에 선택해요. 그래서 모든 항목에 스타일이나 서식을 한 번에 적용할 수 있어요.

알맞은 검색 옵션 고르기

검색 옵션은 무엇을 찾은 항목으로 칠지 정해요. 모두 바꾸기에서 생기는 실수는 대부분 이 중 하나를 모르고 켜 두거나 꺼 둬서 생겨요.

옵션	하는 일	예
검색(모두, 아래쪽, 위쪽)	문서 전체나 커서에서 한쪽 방향으로만 찾아요	지금 고치는 단원 뒤만 고치려면 아래쪽
대/소문자 구분	대문자와 소문자가 정확히 같아야 해요	`May`는 달 이름만 찾고 may는 건너뛰어요
단어 단위로	더 긴 단어 속에 든 것은 건너뛰어요	`art`는 art만 찾고 start는 건너뛰어요
와일드카드 사용	패턴 검색을 켜요(와일드카드 섹션 참고)	`[0-9]{4}`는 네 자리 숫자를 찾아요
유사 발음(영어)	발음이 비슷한 영어 단어를 찾아요	`there`로 their도 찾아요
모든 단어 형태 찾기(영어)	영어 단어의 모든 형태를 찾아요	`read`로 reads, reading도 찾아요
접두사 일치 / 접미사 일치	단어의 처음이나 끝에서만 찾아요	접미사 `ing`는 reading만 찾고 ingredient는 건너뛰어요
문장 부호 무시 / 공백 무시	마침표, 쉼표, 공백이 없는 것처럼 다뤄요	`ex 3`로 ex. 3도 찾아요

서식과 스타일 찾아 바꾸기

서식 단추는 커서가 있는 상자에 서식을 더해요. 글꼴, 단락, 탭, 언어, 틀, 스타일, 강조 중에서 골라요. 고른 서식은 상자 아래에 서식: 글꼴: 굵게, 글꼴 색: 빨강처럼 작게 표시돼요. 글자 상자를 비워 두면 서식만으로 찾을 수 있어요.

강의 워크북에서는 자원봉사자들이 핵심 용어를 손으로 굵고 빨갛게 만들었어요. 이걸 제대로 된 문자 스타일로 바꾸면 모양이 일정해지고, 나중에 한곳에서 바꿀 수 있어요(스타일은 중급 튜토리얼 1에서 다뤘어요).

핵심 용어라는 문자 스타일을 만들어요. 예를 들어 문서 강조 색의 굵은 글꼴로요. 서식에서 새 스타일 만들기 대화 상자에서 스타일 형식을 문자로 정해요.
Ctrl+H를 눌러요. 찾을 내용을 클릭하고 글자를 지운 다음 서식 다음 글꼴에서 굵게와 글꼴 색 빨강을 정해요.
바꿀 내용을 클릭해 비워 두고 서식 다음 스타일 다음 핵심 용어를 골라요.
다음 찾기와 바꾸기를 몇 번 눌러 확인한 다음 모두 바꾸기를 눌러요.

수정 전

손으로 넣은 굵게와 빨강
빨강이 두 가지, 하나는 굵지 않아요

수정 후

핵심 용어 문자 스타일 하나
스타일만 바꾸면 모든 용어가 바뀌어요

굵은 빨간 글자를 찾아 핵심 용어 스타일로 바꿨어요. 손으로 넣은 서식이 조금이라도 다르면 건너뛰니, 끝난 뒤 한 번 더 찾아보세요.

서식 검색은 정확히 일치해야 해요. 조금 다른 빨강(예: 진한 빨강)이나 빨갛지만 굵지 않은 용어는 찾지 못해요. 모두 바꾸기 뒤에 글꼴 색: 빨강만으로 다시 찾아서 남은 것을 잡으세요.

특수 문자로 보이지 않는 기호 찾기

단락 기호, 탭, 줄 바꿈도 문자라서 찾기 및 바꾸기로 찾을 수 있어요. 상자에 캐럿(^) 코드를 입력하거나 특수 문자 단추에서 고르세요. 먼저 홈 다음 단락 다음 편집 기호 표시/숨기기 ¶(Ctrl+Shift+8)를 켜서 무엇을 바꾸는지 눈으로 확인하세요.

코드	찾는 것	코드	찾는 것
`^p`	단락 기호(¶)	`^?`	임의의 문자 하나
`^t`	탭 문자	`^#`	임의의 숫자 하나
`^l`	수동 줄 바꿈(`Shift`+`Enter`)	`^$`	임의의 영문자 하나
`^m`	수동 페이지 나누기(`Ctrl`+`Enter`)	`^w`	공백: 이어진 스페이스와 탭
`^s`	줄 바꿈 없는 공백	`^^`	캐럿 문자(^) 자체

두 코드는 바꿀 내용에서만 써요.

^&는 찾은 내용을 그대로 다시 넣어요. 204호를 찾아 ^&(2층)로 바꾸면 모든 곳에 설명이 붙어요.
^c는 클립보드 내용을 넣어요. 그림도 돼요. 동아리 로고를 복사하고, [로고] 자리 표시자를 찾아 ^c로 바꾸세요.

코드는 글자나 다른 코드와 섞어 쓸 수 있어요. ^p^p는 빈 단락, ^w^p는 단락 끝의 공백, 연습 ^#은 연습 1부터 연습 9까지를 찾아요.

붙여 넣은 텍스트 정리 공식

아래 공식으로 붙여 넣은 텍스트 대부분을 정리할 수 있어요. 와일드카드 사용을 끈 채 이 순서대로 하고, 바꾼 항목이 0개가 될 때까지 모두 바꾸기를 다시 누르세요.

문제	찾을 내용	바꿀 내용	참고
두 칸 띄어쓰기	`··`(스페이스 두 개)	`·`(스페이스 하나)	0이 될 때까지 반복하면 세 칸도 사라져요
단락 끝의 공백	`^w^p`	`^p`	안 보이지만 양쪽 맞춤에서 글자를 밀어내요
문장 중간의 줄 바꿈	`^l`	`·`(스페이스 하나)	주소나 시처럼 줄 바꿈이 필요한 곳은 먼저 확인해요
간격용 빈 단락	`^p^p`	`^p`	반복한 다음, 간격은 스타일의 단락 앞/뒤 간격으로 넣어요
첫 줄 들여쓰기용 탭	`^p^t`	`^p`	그다음 표준 스타일에 첫 줄 들여쓰기를 정해요
문장 부호 앞의 공백	`·,`와 `·.`	`,`와 `.`	하나씩 따로 찾아요

수정 전

탭 들여쓰기, 두 칸 띄어쓰기, 줄 바꿈
간격용 빈 단락

수정 후

깔끔한 단락
간격은 스타일에서 나와요

편집 기호를 켜고 본 붙여 넣은 메모예요. 정리 공식을 쓰기 전과 후예요.

곧은 따옴표와 둥근 따옴표. 붙여 넣은 텍스트에는 곧은 따옴표(")와 둥근 따옴표(“ ”)가 섞여 있는 경우가 많아요. 바꾸기는 따옴표를 넣을 때 '입력할 때 자동 서식' 설정을 따라요. 파일 다음 옵션 다음 언어 교정 다음 자동 고침 옵션의 입력할 때 자동 서식 탭에서 곧은 따옴표를 둥근 따옴표로 바꾸는 항목을 확인하세요. 켜 둔 채 "를 찾아 "로 바꾸면 모든 따옴표가 둥글어지고, 끈 채 같은 작업을 하면 모두 곧은 따옴표가 돼요. 작은따옴표 '도 똑같이 해요.

와일드카드로 패턴 찾기

와일드카드 사용을 선택하면 몇몇 문자가 글자 그대로가 아니라 패턴을 뜻하게 돼요. 찾기 및 바꾸기에서 가장 강력한 기능이에요.

와일드카드	뜻	예
`?`	임의의 문자 하나	`s?t`는 sat, set, sit을 찾아요
`*`	임의의 문자열. 단어를 넘어서도 이어져요	`sd`는 sad와 started*를 찾아요
`[ ]`	이 중 한 문자, 또는 범위	`[0-9]`는 숫자, `[A-Z]`는 영어 대문자
`[! ]`	이 문자들을 뺀 아무 문자	`[!0-9]`는 숫자가 아닌 문자
`{n}` `{n,}` `{n,m}`	앞 항목이 정확히 n개, n개 이상, n~m개	`[0-9]{4}`는 네 자리 연도
`@`	앞 항목이 하나 이상	`[A-Za-z]@`는 영문자로 된 단어 하나
`<` `>`	단어의 시작과 끝	`<un`은 un으로 시작하는 단어를 찾아요
`( )`와 `\1` `\2`	찾은 내용의 일부를 묶고, 바꿀 내용에서 다시 써요	아래 이름 바꾸기 참고
`\`	다음 문자를 글자 그대로 다뤄요	`\?`는 진짜 물음표, `\(`는 진짜 괄호를 찾아요

"성, 이름"을 "이름 성"으로 바꾸기. 학교 시스템에서 내보낸 영어 명단에는 학생 이름이 Kim, Ava처럼 적혀 있어요. 와일드카드를 켜고 이렇게 해요.

괄호 한 쌍이 그룹 하나예요. \1은 첫 그룹(성), \2는 두 번째 그룹(이름)이에요.

패턴을 왼쪽부터 읽어 보세요. 영문자 하나 이상으로 된 그룹, 쉼표와 스페이스, 또 하나의 영문자 그룹이에요. 바꿀 내용은 그룹 2, 스페이스, 그룹 1 순서로 써요. Lee, Ji-won처럼 하이픈이 들어간 이름은 먼저 확인하세요. 패턴이 하이픈에서 멈춰서 Ji Lee-won이 되니, 이런 이름은 손으로 고치세요.

날짜 형식 맞추기. 9-29-2026과 10.6.2026을 2026. 9. 29.와 2026. 10. 6.로 바꾸려면 ([0-9]{1,2})[!0-9]([0-9]{1,2})[!0-9]([0-9]{4})를 찾아 \3. \1. \2.로 바꿔요. 2026년 9월 15일처럼 글자가 섞인 날짜는 따로 한 번 더 해요. ([0-9]{4})년 ([0-9]{1,2})월 ([0-9]{1,2})일을 찾아 \1. \2. \3.로 바꾸면 돼요.

큰 바꾸기를 안전하게 하기

모두 바꾸기 한 번이면 1초 만에 수백 곳이 바뀌어요. 패턴의 작은 실수도 그만큼 빨리 퍼져요. 이런 습관으로 통제하세요.

사본으로 시험하기. 큰 정리 전에 파일 다음 복사본 저장을 하거나, 새 문서에 단락 몇 개를 붙여 넣고 패턴을 시험해요.
처음엔 하나씩 바꾸기. 다음 찾기로 찾은 항목을 보고 바꾸기를 눌러요. 처음 서너 개는 이렇게 확인한 뒤에 모두 바꾸기를 믿으세요.
범위 좁히기. 명단처럼 바꿀 부분만 먼저 선택하면 워드가 선택 영역 안에서만 바꿔요. 나머지 문서도 검색할지 물으면 아니요를 고르세요. 그러지 않으면 이름 바꾸기 패턴이 영어 문장 First, students read를 students First read로 바꿔 버려요.
개수 읽기. 모두 바꾸기는 몇 개를 바꿨는지 알려 줘요. 6개를 예상했는데 214개라면 실행 취소하세요.
한 번에 되돌리기. Ctrl+Z를 누르면 모두 바꾸기 전체가 한 번에 취소돼요.
변경 내용 추적하기. 다른 사람의 문서라면 모두 바꾸기 전에 변경 내용 추적(Ctrl+Shift+E)을 켜세요. 바꾼 곳이 모두 표시되어 중급 튜토리얼 6에서처럼 나중에 검토하고 거부할 수 있어요.

자주 하는 실수

실수	생기는 문제	해결 방법
찾을 내용 상자에 서식이 남아 있는 걸 잊기	평범한 단어를 찾아도 아무것도 나오지 않아요	각 상자를 클릭하고 서식 없음을 눌러요
시험 없이 모두 바꾸기 누르기	잘못된 패턴이 수백 곳을 바꿔요	먼저 다음 찾기와 바꾸기를 몇 번 하고, 바꾼 개수를 읽어요
와일드카드를 켠 채 `^p` 입력하기	올바른 특수 문자가 아니라는 메시지가 나와요	와일드카드를 켰을 때는 찾을 내용에 `^13`을 써요
`^p^p`를 한 번만 바꾸기	빈 단락이 셋 이상 이어진 곳이 남아요	0이 될 때까지 모두 바꾸기를 반복해요
문서 전체에서 이름 순서 바꾸기	First, students 같은 구절도 바뀌어요	명단만 선택하고 나머지 검색에는 아니요를 골라요
평범한 검색에도 와일드카드를 켜 두기	`?`나 `(`가 패턴으로 동작하고 대/소문자도 맞아야 해요	패턴 작업이 끝나면 와일드카드 사용을 꺼요
손으로 넣은 서식을 다시 손 서식으로 바꾸기	용어들이 여전히 함께 바뀌지 않아요	핵심 용어 같은 문자 스타일로 바꿔요

연습

붙여 넣은 읽기 메모 정리하기

따라 하기 연습

위의 예제 파일을 내려받으세요. 메일 세 통과 학교 명단에서 붙여 넣은 2단원 읽기 메모로, 이 튜토리얼에서 다룬 문제가 모두 들어 있어요. 편집 기호(Ctrl+Shift+8)를 켜고, 시작하기 전에 사본을 저장하세요.

공백: 와일드카드를 끈 채 스페이스 두 개를 하나로 바꾸기를 0이 될 때까지 반복하고, ^w^p를 ^p로 바꿔요.
줄 바꿈과 빈 단락: ^l을 스페이스로 바꾸고, ^p^p를 ^p로 0이 될 때까지 바꿔요. ^p^t를 ^p로 바꿔 탭 들여쓰기를 없애요.
핵심 용어: 핵심 용어 문자 스타일을 만들어요. 굵은 빨간 글자(서식 > 글꼴)를 찾아 핵심 용어 스타일로 바꿔요. 그다음 두 상자 모두 서식 없음을 눌러요.
모두 선택: 찾기 탭에서 2단원을 찾고 찾을 위치 > 주 문서를 눌러, 찾은 항목을 한 번에 기울임꼴로 만들어요.
이름: 읽기 모둠 명단만 선택해요. 와일드카드를 켜고 ([A-Za-z]@), ([A-Za-z]@)를 찾아 \2 \1로 바꿔요. 나머지를 검색할지 물으면 아니요를 골라요. 영어 메모의 First, students skim...이 그대로인지 확인해요.
날짜: 와일드카드를 켜고 2026년 9월 15일을 따로 패턴으로 고친 다음, 와일드카드 섹션의 세 그룹 패턴으로 나머지 날짜도 2026. 9. 22. 형식으로 맞춰요.
따옴표: 입력할 때 자동 서식의 따옴표 설정이 켜져 있는지 확인하고, 와일드카드를 끈 채 "를 찾아 "로 바꿔 모든 따옴표를 둥글게 만들어요.
확인: Ctrl+F로 스페이스 두 개와 ^l을 찾아요. 탐색 창에 결과가 없어야 해요. 워드 고급 - 찾기 및 바꾸기 (정리).docx로 저장해요.

혼자 해 보기 도전: 나만의 패턴 만들기

메모에는 연습 문제가 ex 3, Ex. 4, exercise 5처럼 적혀 있어요. 세 가지를 모두 찾아 Exercise 3, Exercise 4, Exercise 5로 바꾸는 와일드카드 패턴을 하나 만들어 보세요. 힌트: 와일드카드 검색은 대/소문자를 구분하니 [Ee] 같은 문자 집합을 쓰세요. 모두 바꾸기 전에 다음 찾기로 시험해 보세요.

돌아보기: 내 문서에서 아직 손으로 하는 정리 작업은 무엇이고, 이 튜토리얼의 어떤 공식으로 한 번에 끝낼 수 있을까요?

이해도 확인4문제 중 0문제 정답

답을 고르면 맞았는지와 그 이유를 바로 보여 줘요.

간격을 띄우려고 넣은 빈 단락을 없애려고 해요. 무엇을 찾아 무엇으로 바꾸나요?
빈 단락은 단락 기호 두 개가 이어진 거예요. ^p^p를 ^p로 바꾸면 합쳐지고, 반복하면 더 길게 이어진 것도 잡아요.
와일드카드 사용을 켰더니 찾을 내용에 ^p가 올바르지 않다고 나와요. 대신 무엇을 입력하나요?
와일드카드를 켜면 찾을 내용에서 단락 기호는 ^13으로 써요. 바꿀 내용에서는 ^p가 그대로 동작해요.
와일드카드를 켜고 ([A-Za-z]@), ([A-Za-z]@)를 찾아요. 바꿀 내용의 \2 \1은 무엇을 하나요?
괄호 한 쌍마다 번호가 붙은 그룹이에요. \2 \1은 그룹을 거꾸로 다시 써서 Kim, Ava가 Ava Kim이 돼요.
굵은 빨간 글자를 스타일로 바꾼 뒤, 평범한 단어를 찾으면 아무것도 나오지 않아요. 왜 그럴까요?
서식은 찾을 내용 상자에 그대로 남아요. 상자를 클릭하고 서식 없음을 누르세요.

이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요

하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.

Ctrl+H와 자세히로 전체 대화 상자를 열고, 바꾸기 전에 검색 옵션을 확인해요
손으로 서식을 넣은 핵심 용어를 문자 스타일로 바꾸고, 끝나면 서식 없음을 눌러요
붙여 넣은 텍스트에 두 칸 띄어쓰기, 간격용 빈 단락, 불필요한 줄 바꿈, 탭 들여쓰기가 없어요
그룹이 있는 와일드카드 패턴을 만들고 \1, \2로 다시 쓸 수 있어요
사본으로 시험하고, 처음 몇 개는 하나씩 바꾸고, 범위를 좁히고, 바꾼 개수를 읽어요

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