워드에서 구역 나누기, 단, 구역별 머리글 사용하기
문서를 구역으로 나눠 일부만 가로 방향으로 바꾸고, 단을 쓰고, 쪽 번호를 다시 시작하고, 구역마다 다른 머리글을 넣어요.
- 난이도
- 중급
- 시간
- 15분 분량
- 수정:
- 적용 대상:
- Microsoft 365용 Word, Word 2024, Word 2021, 웹용 Word
배울 내용
- 페이지 나누기와 구역 나누기의 차이를 설명하고, 알맞은 구역 나누기 종류를 골라요
- 편집 기호 표시/숨기기로 구역 나누기를 보고 확인해요
- 세로 방향 문서에서 한 페이지만 가로 방향으로 바꿔요
- 글을 경계선이 있는 두 단으로 나누고, 한 페이지에 한 단과 두 단을 섞어요
- 구역마다 다른 머리글, 바닥글, 쪽 번호를 넣고, 앞부분은 로마 숫자로 매겨요
시작하기 전에
예제 파일
워드 중급 - 구역과 단.docx
이 튜토리얼에서 쓰는 연습 문서를 내려받아 워드에서 따라 해 보세요.
워드 문서(.docx) · 38KB
워드 기초에서는 여백, 용지 방향, 쪽 번호를 문서 전체에 한 번에 지정했어요. 그런데 문서의 일부만 달라야 할 때가 있어요. 가로로 돌려야만 들어가는 넓은 일정표, 두 단으로 된 소식지 페이지, 본문은 1쪽부터 시작하고 그 앞의 페이지는 i, ii, iii으로 매기는 경우처럼요.
이럴 때 쓰는 도구가 구역 나누기예요. 이 튜토리얼에서는 12쪽짜리 과외 안내서를 여러 구역으로 나눠서, 일정표 페이지는 가로 방향으로, 자원봉사자 소식은 두 단으로 만들고, 각 부분에 필요한 머리글과 쪽 번호를 넣어요.
페이지 나누기일까, 구역 나누기일까?
페이지 나누기(Ctrl+Enter)는 "다음 페이지에서 이어서"라는 뜻일 뿐이에요. 다음 페이지의 여백, 용지 방향, 단, 머리글, 바닥글은 앞 페이지와 똑같아요.
구역 나누기는 문서를 따로따로인 구역으로 나눠요. 구역마다 여백, 용지 크기, 용지 방향, 단, 머리글과 바닥글, 쪽 번호 형식과 시작 번호를 따로 가질 수 있어요. 구역 나누기가 없는 문서는 구역이 하나뿐이라서, 워드 기초에서 바꾼 설정이 모든 페이지에 적용됐던 거예요.
| 페이지 나누기 | 구역 나누기 | |
|---|---|---|
| 새 페이지에서 시작 | 항상 | 종류에 따라 달라요(이어서는 새 페이지를 만들지 않아요) |
| 뒤쪽의 용지 방향이나 여백 변경 | 안 돼요 | 돼요 |
| 뒤쪽의 단 변경 | 안 돼요 | 돼요 |
| 뒤쪽의 머리글, 바닥글, 쪽 번호를 다르게 | 안 돼요 | 돼요 |
| 바로 가기 키 | Ctrl+Enter | 기본으로는 없어요. 레이아웃 |
기준은 간단해요. 다음 장을 새 페이지에서 시작하기만 하면 된다면 페이지 나누기를 쓰세요. 페이지 자체의 무언가가 바뀌어야 한다면 구역 나누기를 쓰세요.
구역 나누기 네 가지와 확인하는 법
새 구역을 시작할 곳을 클릭하고 레이아웃
| 종류 | 새 구역이 시작되는 곳 | 이럴 때 써요 |
|---|---|---|
| 다음 페이지부터 | 다음 페이지 맨 위 | 가로 방향 페이지나 새 머리글처럼 페이지 설정이 다른 새 장 |
| 이어서 | 같은 페이지, 나누기 바로 다음 | 페이지 중간에서 한 단을 두 단으로 바꿀 때(또는 되돌릴 때) |
| 짝수 페이지부터 | 다음 짝수 페이지 | 인쇄용 소책자에서 어떤 부분을 왼쪽 페이지에서 시작해야 할 때 |
| 홀수 페이지부터 | 다음 홀수 페이지 | 인쇄용 소책자에서 모든 장을 오른쪽 페이지에서 시작할 때 |
짝수 페이지부터와 홀수 페이지부터는 빈 페이지를 남길 수 있어요. 3장이 5쪽에서 끝나고 4장은 홀수 페이지에서 시작해야 한다면 6쪽이 비어요. 인쇄 모양에서는 이 빈 페이지가 보이지 않지만, 인쇄하거나 PDF로 저장하면 나타나요. 주로 화면으로 읽을 안내서라면 다음 페이지부터를 쓰세요.
구역 나누기는 홈
- 나누기 종류가 선 위에 적혀 있어요
세로 방향 문서에서 한 페이지만 가로로 만들기
안내서의 주간 일정표는 열이 여덟 개라서 세로 페이지에 들어가지 않아요. 문서 전체의 레이아웃
방법 1: 구역 나누기를 직접 넣기
- 일정표 제목 맨 앞을 클릭하고 레이아웃
다음 페이지 설정 다음 나누기 다음 다음 페이지부터를 골라요. - 일정표 다음에 오는 제목 맨 앞을 클릭하고 다음 페이지부터 구역 나누기를 하나 더 넣어요.
- 이제 따로 구역이 된 일정표 페이지 아무 곳이나 클릭하고 레이아웃
다음 페이지 설정 다음 용지 방향 다음 가로를 골라요.
방법 2: 워드가 구역 나누기를 넣게 하기. 일정표 제목과 표를 선택하세요. 레이아웃
보기
글을 여러 단으로 나누기
짧은 소식, 팁, 용어 모음은 좁은 단으로 나누면 훑어보기 쉬워요. 글 안을 클릭하고 레이아웃
기타 단을 고르면 단 대화 상자가 열려요. 단 개수를 정하고, 경계선 삽입을 체크해 단 사이에 가는 선을 넣고, 너비와 간격을 바꿀 수 있어요. 가장 중요한 건 적용 대상이에요.
- 선택한 텍스트: 글을 먼저 선택하면 워드가 그 앞뒤에 이어서 구역 나누기를 넣어서, 선택한 글만 단으로 나뉘어요.
- 현재 구역이나 문서 전체: 구역이나 문서 전체가 바뀌어요.
한 페이지에 한 단과 두 단을 섞는 방법이 바로 이거예요. 제목은 이어서 구역 나누기 위에서 페이지 너비 전체를 쓰고, 소식 글은 두 단으로 흐르고, 아래쪽의 두 번째 이어서 구역 나누기에서 다시 한 단으로 돌아와요.
워드는 첫 번째 단을 맨 아래까지 채운 다음 두 번째 단을 시작해요. 어떤 단락을 다음 단 맨 위로 보내려면 그 앞을 클릭하고 Ctrl+Shift+Enter를 눌러 단 나누기를 넣으세요(레이아웃
구역마다 다른 머리글과 바닥글 넣기
구역 나누기를 넣으면 새 구역의 머리글과 바닥글은 처음에 앞 구역과 연결돼 있어요. 머리글을 두 번 클릭하면 오른쪽 끝에 이전과 같음이 보여요. 여기에 입력하면 앞 구역의 머리글도 함께 바뀌어요.
구역에 따로 머리글을 넣으려면 이렇게 하세요.
- 그 구역 첫 페이지의 머리글을 두 번 클릭해요.
- 머리글/바닥글 탭의 탐색 그룹에서 이전 머리글에 연결을 클릭해 꺼요. 이전과 같음이 사라져요.
- 새 머리글을 입력해요. 앞 구역은 원래 머리글을 그대로 가져요.
- 바닥글로 이동을 클릭하고 똑같이 해요. 머리글과 바닥글은 따로 연결돼 있어서, 머리글 연결을 끊어도 바닥글은 그대로 연결돼 있어요.
| 머리글/바닥글 탭의 옵션 | 적용 범위 | 하는 일 |
|---|---|---|
| 이전 머리글에 연결 | 현재 구역의 머리글이나 바닥글 하나 | 켜면 앞 구역과 같은 내용을 보여 주고, 끄면 이 구역만의 내용을 가져요 |
| 첫 페이지를 다르게 지정 | 현재 구역 | 구역 첫 페이지에 따로 머리글과 바닥글을 줘요. 머리글 없는 장 시작 페이지처럼요 |
| 짝수와 홀수 페이지를 다르게 지정 | 문서 전체 | 인쇄용 소책자에서 왼쪽, 오른쪽 페이지의 머리글을 다르게 해요 |
| 이전 / 다음 | 탐색 | 앞 구역이나 다음 구역의 머리글, 바닥글로 이동해요 |
첫 페이지를 다르게 지정은 구역마다 설정되기 때문에, 표지 구역에만 쓸 수도 있고 모든 장에 쓸 수도 있어요. 첫 페이지를 다르게 지정한 구역은 첫 페이지 머리글에도 따로 이전 머리글에 연결 설정이 있어요.
쪽 번호 다시 시작하고 로마 숫자 쓰기
안내서는 앞부분(표지, 목차, 인사말)을 i, ii, iii으로 매기고 첫 장을 1쪽부터 시작하는 경우가 많아요. 그러려면 앞부분과 1장 사이에 다음 페이지부터 구역 나누기를 넣고, 두 가지를 설정해요.
- 앞부분 구역에서 바닥글을 두 번 클릭하고 삽입
다음 머리글/바닥글 다음 페이지 번호 다음 페이지 번호 서식을 골라 번호 서식을 i, ii, iii으로 정해요. - 다음으로 본문 구역의 첫 바닥글로 가서 이전 머리글에 연결을 끄고, 페이지 번호 서식을 다시 열어요. 1, 2, 3을 고르고, 페이지 번호 매기기에서 이전 구역에 이어서 대신 시작 번호
1을 골라요.
쪽 번호 형식은 바닥글 글자가 아니라 구역에 속해요. 로마 숫자로 바꿨는데 모든 페이지가 바뀌었다면 문서에 구역이 하나뿐인 거예요. 먼저 구역 나누기를 넣고, 그다음 구역마다 서식을 정하세요.
구역 나누기 안전하게 지우기
구역 나누기를 지우려면 편집 기호를 켜고, 이중 점선 바로 앞을 클릭(또는 선을 선택)한 다음 Delete를 누르세요. 초안 보기(보기
지우는 대신 다음 페이지부터를 이어서로 바꾸는 것처럼 나누기 종류만 바꾸려면, 나누기 다음 구역을 클릭하고 페이지 설정 대화 상자의 레이아웃 탭에서 구역 시작을 바꾸세요. 구역의 서식은 그대로 남아요.
안내서를 공유하기 전에 보기
자주 하는 실수
| 실수 | 생기는 문제 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 구역 나누기 없이 용지 방향을 가로로 바꾸기 | 안내서의 모든 페이지가 가로로 돌아가요 | 넓은 페이지를 먼저 따로 구역에 넣거나, 적용 대상: 선택한 텍스트를 써요 |
| 연결이 남아 있는 2구역에 새 머리글 입력하기 | 1구역의 머리글도 바뀌어요 | 입력하기 전에 머리글과 바닥글 각각 이전 머리글에 연결을 꺼요 |
| 아무것도 선택하지 않고 단 둘 누르기 | 제목까지 포함해 구역 전체가 단으로 나뉘어요 | 글만 선택하거나, 그 앞뒤에 이어서 구역 나누기를 넣어요 |
| 화면으로 읽을 문서에 홀수 페이지부터 쓰기 | PDF와 인쇄본에 빈 페이지가 생겨요 | 양면 소책자를 인쇄할 때가 아니면 다음 페이지부터를 써요 |
| 정리하려고 구역 나누기 지우기 | 위쪽 구역이 아래쪽 구역의 서식을 따라가요 | 먼저 편집 기호로 확인하고, 레이아웃이 바뀌면 Ctrl+Z를 눌러요 |
| 엉뚱한 구역에서 시작 번호 1 지정하기 | 앞부분과 본문이 모두 1부터 시작하거나, 번호가 다시 시작되지 않아요 | 페이지 번호 서식을 열기 전에 본문 구역의 바닥글을 클릭해요 |
| 두 단 높이를 맞추려고 Enter를 여러 번 누르기 | 고칠 때마다 단이 밀려요 | 단 나누기(Ctrl+Shift+Enter)나 단 끝의 이어서 구역 나누기를 써요 |
연습
연습
과외 안내서를 구역으로 나누기
따라 하기 연습
위의 예제 파일을 내려받아 워드에서 여세요. 표지, 목차, 다섯 개의 장, 페이지에 들어가지 않는 넓은 주간 일정표, 자원봉사자 소식 페이지가 있는 안내서 초안이에요. 장마다 일반 페이지 나누기로만 나뉘어 있어서 전체가 한 구역이에요.
- 먼저 살펴보기: 홈
다음 단락 다음 편집 기호 표시/숨기기 ¶를 켜고, 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭해 구역을 표시해요. 페이지 나누기를 찾아보세요. 모든 페이지가 구역 1이에요. - 앞부분: 1. 환영합니다 앞의 페이지 나누기를 지우고 그 자리에 레이아웃
다음 페이지 설정 다음 나누기 다음 다음 페이지부터를 넣어요. 이제 1장은 구역 2예요. - 가로 일정표: 4. 주간 일정 제목과 표를 선택하고 페이지 설정 대화 상자를 열어 가로를 고르고 적용 대상을 선택한 텍스트로 정해요. 앞뒤에 생긴 구역 나누기를 확인하고, 그 옆에 남은 페이지 나누기는 지워요.
- 두 단: 6. 자원봉사자 소식 아래의 소식 단락 네 개만(제목은 빼고) 선택하고 레이아웃
다음 페이지 설정 다음 단 다음 기타 단에서 둘을 고르고 경계선 삽입을 체크한 다음 확인을 눌러요. - 단 나누기: 이달의 자원봉사자 앞을 클릭하고 Ctrl+Shift+Enter를 눌러 두 번째 단 맨 위에서 시작하게 해요.
- 머리글: 1. 환영합니다 페이지의 머리글을 두 번 클릭하고 이전 머리글에 연결을 끈 다음
과외 동아리 안내서를 입력해요. 그다음 표지로 가서 첫 페이지를 다르게 지정을 체크해 표지에는 머리글이 없게 해요. - 쪽 번호: 앞부분 바닥글에 쪽 번호를 넣고 i, ii, iii 형식으로 바꿔요. 구역 2 바닥글에서는 이전 머리글에 연결을 끄고 1, 2, 3과 시작 번호
1을 골라요. - 확인: 보기
다음 확대/축소 다음 여러 페이지로 모든 페이지를 살펴봐요. 그다음 일정표 앞의 구역 나누기를 지워 보고 위쪽 페이지가 어떻게 되는지 본 뒤 Ctrl+Z를 눌러요. 파일을 저장해요.
혼자 해 보기 도전: 머리글마다 장 이름 넣기
머리글 오른쪽에 각 장의 이름을 넣어 보세요. 예를 들어 3. 자원봉사자 안내처럼요. 장마다 앞에 다음 페이지부터 구역 나누기가 필요하고, 머리글마다 이전 머리글에 연결을 꺼야 해요. 바닥글은 연결된 채로 두어서 쪽 번호가 계속 이어지게 하세요. 1장 이후에 쪽 번호가 다시 시작되지 않고 계속 올라가는지 확인하세요.
돌아보기: 예전에 만든 문서 중에 넓은 표나 따로 머리글이 필요한 페이지처럼 어색한 페이지가 하나 있었다면, 구역 나누기로 어떻게 해결할 수 있었을까요?
이해도 확인4문제 중 0문제 정답
답을 고르면 맞았는지와 그 이유를 바로 보여 줘요.
안내서의 다음 장을 새 페이지에서 시작하고, 여백과 머리글은 그대로 두고 싶어요. 무엇을 넣어야 하나요?
페이지에서 바뀌는 게 없으니 페이지 나누기로 충분해요. 구역 나누기는 페이지 설정, 단, 머리글, 쪽 번호가 바뀌어야 할 때 써요.
같은 페이지에서 제목은 페이지 너비 전체를 쓰고, 그 아래 글은 두 단으로 만들고 싶어요. 둘 사이에 어떤 나누기를 넣나요?
이어서 구역 나누기는 같은 페이지에서 새 구역을 시작해서, 제목은 한 단으로 두고 그 뒤의 글만 두 단으로 만들 수 있어요.
구역 3에 새 머리글을 입력했더니 구역 2의 머리글도 바뀌었어요. 무엇이 켜져 있었나요?
새 구역의 머리글은 처음에 앞 구역과 연결돼 있고 이전과 같음이 표시돼요. 입력하기 전에 이전 머리글에 연결을 끄세요.
가로 페이지 바로 앞의 구역 나누기를 지웠어요. 그 위의 세로 페이지들은 어떻게 되나요?
구역 나누기를 지우면 그 앞의 글이 뒤쪽 구역에 합쳐지고 그 구역의 서식을 따라가요. 레이아웃이 바뀌면 Ctrl+Z를 누르세요.
이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요
하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.
관련 자료
참고 자료
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