워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기

과외 동아리는 학기마다 양식 두 가지를 나눠 줘요. 학기 초의 신청서와 학기 말의 짧은 워크북 의견서예요. 지금까지는 밑줄 빈칸이 있는 평범한 페이지였어요. 보호자들이 항목 이름 위에 전화번호를 적거나 안내문 위에 입력하기도 했고, 학년 칸에는 5, 오학년, 5학년 (오르티스 선생님 반)까지 온갖 답이 들어왔어요. 답을 모으는 것보다 세는 데 시간이 더 걸렸죠.

콘텐츠 컨트롤은 이런 빈칸을 진짜 입력란으로 바꿔 줘요. 안내 문구가 보이는 상자, 클릭하면 체크되는 확인란, 정해진 선택지만 있는 드롭다운 목록, 날짜를 고르는 달력이요. 이 튜토리얼에서는 표 안에 신청서를 만들고, 컨트롤마다 속성을 정하고, 입력란만 바뀌도록 배치를 보호하고, 동아리가 다시 쓸 수 있게 서식 파일로 저장해요.

개발 도구 탭 표시하기

콘텐츠 컨트롤은 개발 도구 탭에 있는데, 워드는 처음에 이 탭을 숨겨 둬요. 한 번 켜 두면 계속 보여요.

1. 파일› 다음 옵션› 다음 리본 사용자 지정으로 가요.
2. 오른쪽 목록의 기본 탭에서 개발 도구를 체크해요.
3. 확인을 클릭해요. 이제 리본에 개발 도구 탭이 나타나요.

양식에 중요한 그룹은 두 개예요. 컨트롤 그룹에는 컨트롤 단추와 디자인 모드, 속성, 그룹이 있어요. 보호 그룹에는 검토 탭에도 있는 편집 제한이 있어요. 나머지(매크로, 추가 기능, XML 매핑)는 이 튜토리얼에서 쓰지 않아요.

답마다 알맞은 컨트롤 고르기

그리기디자인레이아웃참조편지검토보기개발 도구도움말

서식 있는 텍스트

일반 텍스트

그림

확인란

드롭다운 목록

날짜 선택

디자인 모드

컨트롤

개발 도구› 다음 컨트롤의 단추는 저마다 다른 종류의 입력란을 넣어요. 단추에 마우스를 올리면 이름이 보여요. 컨트롤을 잘 고르는 것이 양식 디자인의 핵심이에요. 알맞은 컨트롤은 틀린 답을 아예 못 쓰게 해서, 나중에 정리할 일이 없어요.

문서 블록 갤러리 컨트롤은 저장해 둔 글 블록을 고르게 해 주고, 레거시 도구에는 예전 양식 필드와 ActiveX 컨트롤이 있어요. 오래된 양식은 아직 레거시 양식 필드를 쓰는데, 보호 섹션에서 보듯이 작동 방식이 달라요. 새 양식에는 콘텐츠 컨트롤을 쓰세요.

표 안에 양식 배치 만들기

양식의 틀로는 표가 가장 좋아요. 왼쪽 열에 항목 이름, 오른쪽 열에 컨트롤을 두면 긴 답을 입력해도 아무것도 밀리지 않아요. 두 열짜리 표를 넣고 왼쪽에 항목 이름을 입력한 다음, 표 서식 튜토리얼에서 배운 대로 꾸미세요. 머리글에 옅은 음영, 바깥 테두리 없음, 항목 이름이 줄 맞게 열 너비 고정이요.

컨트롤을 넣으려면 오른쪽 셀을 클릭하고 개발 도구› 다음 컨트롤에서 컨트롤 단추를 클릭해요. 행마다 반복하세요. 확인란 여러 개를 넣을 때는 확인란 하나를 넣고 한 칸 띄운 뒤 이름(수학)을 입력하고, 같은 셀에 다음 확인란을 넣어요.

수정 전

가을 프로그램 신청서

학생 이름: ______________________

학년: ________

과정(동그라미): 수학   읽기

시작 날짜: ______년 ____월 ____일

보호자 전화: ___________________

• ✕입력하면 밑줄이 밀려나요
• ✕학년 답이 제각각이에요
• ✕화면에서는 동그라미를 칠 수 없어요

→

수정 후

가을 프로그램 신청서

학생 이름	텍스트를 입력하려면 여기를 클릭하거나 탭하세요.
학년	항목을 선택하세요.
과정	☐ 수학  ☐ 읽기
시작 날짜	날짜를 입력하려면 클릭하거나 탭하세요.

• ✓표 안에 항목과 입력란이 나란히
• ✓드롭다운으로 답 형식이 하나로
• ✓화면에서 확인란과 달력을 쓸 수 있어요

컨트롤 속성 정하기

컨트롤을 클릭하고 개발 도구› 다음 컨트롤› 다음 속성을 고르세요. 콘텐츠 컨트롤 속성 창 위쪽에는 모든 컨트롤에 공통인 설정이, 아래쪽에는 종류별 설정이 있어요.

아래쪽에는 종류별 옵션이 있어요.

• 드롭다운 목록과 콤보 상자: 선택지마다 추가를 클릭해요. 표시 이름은 사람이 보는 글(5학년)이고, 값은 양식을 읽는 도구를 위해 저장되는 값(5)이에요. 위로 이동과 아래로 이동으로 순서를 정하고, 기본 항목 항목을 선택하세요.를 선택지로 두고 싶지 않으면 지우세요.
• 날짜 선택: yyyy년 M월 d일 같은 표시 형식과 로캘, 달력 종류를 골라요.
• 확인란: 선택된 기호와 선택되지 않은 기호를 ☒와 ☐ 등으로 바꿀 수 있어요.
• 일반 텍스트: 주소처럼 긴 답에는 캐리지 리턴 허용(여러 단락)을 체크해요.

디자인 모드에서 개체 틀 텍스트 고치기

빈 컨트롤에는 텍스트를 입력하려면 여기를 클릭하거나 탭하세요. 같은 개체 틀 텍스트가 보여요. 이 안내는 입력을 시작하면 바로 사라져요. 구체적인 안내가 훨씬 도움이 돼요. 예: 성과 이름, 예: (201) 555-0148.

1. 개발 도구› 다음 컨트롤› 다음 디자인 모드를 클릭해요. 컨트롤마다 제목이 적힌 시작 태그와 끝 태그가 보여요.
2. 컨트롤 안을 클릭하고 개체 틀을 내 안내 문구로 바꿔요. 원하면 회색이나 기울임꼴로 서식을 줘요.
3. 디자인 모드를 다시 클릭해서 꺼요. 양식을 보호하거나 시험하기 전에는 꼭 끄세요.

학생 이름	[학생 이름 성과 이름 ]
보호자 전화	[보호자 전화 예: (201) 555-0148 ]
시작 날짜	[시작 날짜 첫 화요일이나 목요일을 고르세요 ]

개체 틀 텍스트는 답이 아니에요. 입력란을 비워 두면 화면에는 안내가 그대로 보이지만, 인쇄할 때는 회색으로 나오거나 아예 안 나오고, 돌려받은 양식을 읽는 사람은 그 칸을 건너뛰었다는 걸 알 수 있어요.

입력란만 바뀌게 양식 보호하기

보호하지 않으면 누구나 항목 이름 위에 입력하거나, 행을 지우거나, 표를 망가뜨릴 수 있어요. 양식을 보호하는 방법은 세 가지이고, 어떤 입력란을 썼는지에 따라 알맞은 방법이 달라요.

편집 제한을 쓰려면 검토› 다음 보호› 다음 편집 제한(또는 개발 도구› 다음 보호› 다음 편집 제한)을 여세요. 창에서 문서에 이런 유형의 편집만 허용을 체크하고, 유형을 고르고, 예외를 정한 다음 예, 보호를 시작합니다를 클릭해요. 워드가 선택 사항인 암호를 물어봐요. 양식이 보호된 동안 워드는 편집할 수 있는 영역을 강조해 보여 줄 수 있고, 편집할 수 있는 다음 영역 찾기로 그 영역들 사이를 이동해요.

홈삽입그리기디자인레이아웃참조편지검토보기개발 도구도움말

편집 제한

보호

강의 워크북 안의 학습지 한 쪽처럼 긴 문서의 일부만 양식이어야 한다면, 가장 간단한 방법은 학습지를 별도 파일로 만들어 그 파일을 보호하는 거예요. 꼭 워크북 안에 두어야 한다면 학습지의 텍스트와 컨트롤만 선택해 그룹으로 묶으세요. 워크북의 나머지는 계속 편집할 수 있고, 그룹으로 묶은 부분은 컨트롤 안에서만 바꿀 수 있어요.

서식 파일로 저장하고, 시험하고, 공유하기

양식은 계속 다시 쓰니까 서식 파일로 저장하세요. 서식 파일과 빠른 문서 요소에서 배운 대로 파일› 다음 다른 이름으로 저장에서 Word 서식 파일(*.dotx)을 골라요. 그러면 가정마다 비어 있는 새 문서로 양식을 시작하고, 아무도 실수로 원본을 채우지 않아요.

그다음 가정에서 쓰는 것처럼 시험해 보세요.

1. 서식 파일을 두 번 클릭해 새 양식을 만들어요.
2. 모든 컨트롤을 채워요. 항목 이름 위에 입력하기, 행 지우기, 드롭다운에 직접 입력하기를 해 보세요. 모두 막혀야 해요.
3. 입력란 하나를 비워 두고 개체 틀이 어떻게 보이는지 확인해요.
4. 파일› 다음 인쇄에서 미리 보기를 확인해요. 컨트롤 테두리는 인쇄되지 않으니, 답이 항목 이름과 잘 맞는지 봐요.
5. 시험한 사본을 가족 이름으로 저장하고 다시 열어 답이 남아 있는지 확인해요.

검토› 다음 접근성› 다음 접근성 검사도 실행하세요. 접근성 튜토리얼에서 배운 대로 모든 컨트롤에 제목을 주고, 진짜 표 머리글 행을 쓰고, 읽는 순서가 자연스럽게 양식을 배치하세요.

자주 하는 실수

연습

연습

종이 신청서를 작성 가능한 양식으로 바꾸기

따라 하기 연습

위의 예제 파일을 내려받아 여세요. 동아리의 신청서와 워크북 의견서가 항목 이름과 밑줄 빈칸만 있는 평범한 글로 들어 있어요. 콘텐츠 컨트롤로 다시 만들고, 보호하고, 서식 파일로 저장해 봐요.

1. 개발 도구 탭: 아직 안 켰다면 파일› 다음 옵션› 다음 리본 사용자 지정에서 켜요.
2. 표: 신청서 제목 아래에 항목마다 한 행인 두 열짜리 표를 넣어요. 항목 이름을 왼쪽 열로 옮기고 밑줄은 지워요.
3. 텍스트 입력란: 학생 이름, 보호자 이름, 보호자 전화에 일반 텍스트 컨트롤을 넣어요. 주소에는 캐리지 리턴을 허용해요.
4. 선택지: 학년에는 드롭다운 목록(3학년~8학년), 수학과 읽기에는 확인란 두 개, 어떻게 알게 되셨나요?에는 학교, 친구, 도서관, 기타가 든 콤보 상자를 넣어요.
5. 날짜: 시작 날짜에 yyyy년 M월 d일 형식의 날짜 선택 컨트롤을 넣어요.
6. 속성: 모든 컨트롤에 제목을 주고 콘텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없음을 켜요. 디자인 모드에서 개체 틀을 도움이 되는 안내로 바꾸고 디자인 모드를 꺼요.
7. 보호: 양식 전체를 선택하고 개발 도구› 다음 컨트롤› 다음 그룹› 다음 그룹을 써요. 항목 이름 위에 입력해 보고 잠겼는지 확인해요.
8. 서식 파일과 시험: 가을 프로그램 - 신청서.dotx로 저장하고, 두 번 클릭해서 박민지 학생 가정용 시험 양식을 채우고, 인쇄 미리 보기를 확인해요.

혼자 해 보기 도전: 편집 제한으로 보호하는 의견서

연습 파일 둘째 쪽으로 워크북 의견서를 만들어 보세요. 가장 도움이 된 단원(1~6단원)을 고르는 드롭다운, 너무 쉬워요, 알맞아요, 너무 어려워요 확인란, 자유 의견용 서식 있는 텍스트 컨트롤이 들어가요. 이번에는 검토› 다음 보호› 다음 편집 제한으로 보호하세요. 변경할 수 없음(읽기 전용)을 고르고, 컨트롤을 모든 사용자 예외로 추가하고, 코디네이터가 보관할 암호를 정해요. 시험해 본 다음 보호를 중지하고, 그룹으로 묶을 때와 어떻게 달랐는지 비교해 보세요.

돌아보기: 내 종이 양식에서 답이 가장 제각각인 질문은 무엇이고, 어떤 컨트롤을 쓰면 틀린 답을 아예 못 쓰게 할 수 있을까요?

이해도 확인4문제 중 0문제 정답

답을 고르면 맞았는지와 그 이유를 바로 보여 줘요.

1. 1. 보호자가 정해진 목록에서만 아이의 학년을 고르게 하고 싶어요. 어떤 컨트롤이 알맞나요?

   • 콤보 상자
   • 일반 텍스트
   • 드롭다운 목록
   • 서식 있는 텍스트

2. 2. 콘텐츠 컨트롤만 쓴 양식이에요. 항목 이름을 고치지 못하게 하는 권장 방법은 무엇인가요?

   • 개발 도구 > 컨트롤 > 그룹으로 양식을 묶어요
   • 편집 제한에서 변경 내용 추적을 골라요
   • 최종본으로 표시해요
   • 모든 컨트롤에 내용을 편집할 수 없음을 체크해요

3. 3. 입력란의 안내 문구를 기본 글 대신 성과 이름으로 바꾸고 싶어요. 무엇을 쓰나요?

   • 편집 제한
   • 태그 속성
   • 레거시 도구
   • 디자인 모드

4. 4. 화면 읽기 프로그램과 디자인 모드에서 분명한 이름이 보이려면 모든 콘텐츠 컨트롤에 어떤 속성이 있어야 할까요?

   • 태그
   • 제목
   • 표시 방법: 없음
   • 내용을 편집할 수 없음

이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요

하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.

• 개발 도구 탭이 켜져 있고, 답의 종류마다 어떤 컨트롤이 맞는지 알아요
• 양식이 왼쪽에 항목 이름, 오른쪽에 컨트롤이 있는 표로 배치돼 있어요
• 모든 컨트롤에 제목이 있고, 삭제할 수 없고, 도움이 되는 개체 틀이 보여요
• 양식을 그룹이나 변경할 수 없음(읽기 전용)과 예외로 보호했고, 직접 시험해 봤어요
• 양식을 .dotx 서식 파일로 저장했고, 인쇄 미리 보기를 확인했어요