워드에서 스타일과 탐색 창 사용하기

워드 기초에서는 스타일 갤러리의 제목 1을 클릭해서 제목을 만들었어요. 이 클릭 한 번은 글자를 크고 파랗게 만드는 것 이상의 일을 해요. 워드에게 "이건 제목이야"라고 알려 주고, 워드는 그 정보로 탐색 창, 목차, PDF 책갈피, 화면 읽기 프로그램용 이동 기능을 만들어요.

이 튜토리얼에서는 동아리의 12쪽짜리 과외 안내서를 정리해요. 자원봉사자들이 굵게와 큰 글꼴로 제목을 손으로 만들어 둔 문서예요. 이 제목들을 진짜 제목 스타일로 바꾸고, 모든 제목의 모양을 한 번에 바꾸고, 탐색 창에서 장을 끌어서 순서를 바꿔 봐요.

스타일과 직접 서식의 차이

글자 모양을 정하는 방법은 두 가지예요. 직접 서식은 손으로 하나씩 지정하는 거예요. 글자를 선택하고 굵게를 누르고, 16pt를 고르고, 색을 바꾸죠. 스타일은 글꼴, 크기, 색, 간격, 들여쓰기 같은 서식을 묶어 이름을 붙인 것이라서, 제목 1이나 표준처럼 클릭 한 번으로 적용돼요.

한 쪽짜리 전단지라면 큰 차이가 없어요. 하지만 12쪽짜리 안내서에서는 차이가 커요. 자원봉사자 열 명이 각자 장 제목을 "굵고 크게" 만들면 조금씩 다른 제목이 열 개 생기고, 워드는 그중 어느 것도 제목인 줄 몰라요.

기억할 원칙은 이거예요. 제목, 본문, 메모처럼 반복되는 것에는 스타일을 쓰고, 단어 하나를 굵게 강조하는 것처럼 한 번뿐인 작은 손질에만 직접 서식을 써요.

스타일을 적용하는 네 가지 방법

단락 스타일을 적용할 때는 그 단락 안 아무 곳이나 클릭하면 돼요. 글자를 먼저 선택할 필요가 없어요. 그다음 아래 방법 중 가장 빠른 것을 쓰세요.

안내서는 이런 구조로 만들어요.

• 표지 제목 과외 동아리 안내서에는 제목 스타일을 한 번만 써요.
• 각 장(환영합니다, 수업 규칙, 자원봉사자 안내, 과목과 자료, 일정, 연락처)에는 제목 1을 써요.
• 장 안의 절(예: 수업 전)에는 제목 2를 써요.
• 그 아래 작은 항목(예: 읽기 지도)에는 제목 3을 써요.
• 본문은 모두 표준이에요.

수준을 건너뛰지 마세요. 제목 1 바로 아래에 제목 3이 오면 화면 읽기 프로그램이 헷갈리고 목차도 어색해 보여요. 1, 2, 3 순서대로 쓰세요.

스타일을 한 번 바꿔 모든 곳에 반영하기

스타일의 진짜 장점이 여기 있어요. 동아리에서 장 제목을 로고와 같은 진한 초록색으로 바꾸고 싶어 해요. 제목 여섯 개의 색을 하나씩 바꾸는 대신, 제목 1 스타일 자체를 바꿔요.

1. 홈› 다음 스타일에서 제목 1을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 수정을 골라요.
2. 스타일 수정 상자에서 빠른 단추로 글꼴, 크기, 색을 바꿔요. 더 자세히 바꾸려면 왼쪽 아래 서식을 클릭하고 글꼴, 단락, 테두리 등을 골라요.
3. 이 문서만이 선택된 상태로 두세요. 그래야 앞으로 만드는 모든 새 문서의 제목 1까지 바뀌지 않아요.
4. 확인을 클릭해요. 안내서의 모든 제목 1이 한꺼번에 바뀌어요.

더 자연스럽게 느껴지는 두 번째 방법도 있어요. 제목 하나를 손으로 원하는 모양이 될 때까지 꾸민 다음, 커서를 그 안에 둔 채 갤러리의 제목 1을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 선택 영역과 일치하도록 제목 1 업데이트를 골라요. 워드가 그 모양을 스타일에 복사하고, 다른 제목 1도 모두 따라 바뀌어요.

스타일 집합과 테마로 문서 전체 바꾸기

스타일 하나만 손보는 게 아니라 문서 전체의 분위기를 바꾸고 싶을 때도 있어요. 디자인 탭은 모든 스타일을 함께 바꿔요.

• 스타일 집합(가운데 갤러리)은 제목, 제목 1~3, 표준의 글꼴, 크기, 간격, 테두리를 한꺼번에 바꿔요.
• 색은 테마 색을 바꿔요. 제목은 테마 색을 쓰기 때문에 모두 함께 바뀌어요.
• 글꼴은 테마 글꼴 한 쌍(제목용 하나, 본문용 하나)을 바꿔요.
• 단락 간격은 문서 전체의 단락 간격과 줄 간격을 한 번에 정해요.

이 기능은 스타일과 테마 설정을 쓰는 글에만 적용돼요. 홈 탭의 글꼴 목록 맨 위에 제목, 본문이라고 표시된 두 글꼴이 테마 글꼴이에요. 자원봉사자가 바탕체를 손으로 골랐다면 그 단락은 테마를 무시하고 계속 바탕체로 남아요. 모양을 바꾸기 전에 직접 서식부터 없애야 하는 또 다른 이유예요.

탐색 창으로 문서 안을 오가기

제목에 스타일을 쓰면 탐색 창이 안내서의 살아 있는 개요가 돼요. 보기› 다음 표시› 다음 탐색 창으로 켜거나, Ctrl+F를 누르고 창 위쪽의 제목 탭을 클릭하세요.

동아리에서 가족들이 자원봉사자 안내보다 일정을 먼저 읽게 하자고 정했어요. 스타일이 없다면 두 쪽 분량을 잘라 내서 알맞은 곳에 조심스럽게 붙여 넣어야 해요. 탐색 창에서는 일정을 자원봉사자 안내 위로 끌기만 하면 끝나요. 제목에 번호를 손으로 붙였다면("3. 자원봉사자 안내") 옮긴 뒤 번호를 고치는 것도 잊지 마세요.

접기는 페이지 안에서도 돼요. 제목에 마우스를 올리면 왼쪽에 작은 삼각형이 나타나요. 클릭하면 다른 장을 작업하는 동안 그 제목 아래 내용이 모두 숨겨져요. 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 확장/축소를 쓰면 모두 펼치거나 접을 수 있어요.

이상해 보이는 서식의 원인 찾기

제목처럼 보이는데 탐색 창에 안 나오거나, 한 단락만 다른 단락과 모양이 안 맞을 때가 있어요. 워드는 그 이유를 정확히 알려 줘요.

• 스타일 창. Alt+Ctrl+Shift+S로 열고 단락을 클릭하면, 그 단락이 쓰는 스타일이 강조돼요. "제목"인데 표준으로 나온다면 흉내 낸 제목이에요.
• 스타일 검사기. 스타일 창 아래쪽의 스타일 검사기 단추를 클릭하세요. 단락 스타일과, 그 위에 덧붙인 직접 서식을 따로 보여 줘요. 지우개 단추로 덧붙인 서식을 없앨 수 있어요.
• 서식 표시. Shift+F1을 누르면 선택한 글의 글꼴, 단락, 구역 설정이 모두 나열된 창이 열리고, 각 항목을 바로 고칠 수 있는 링크도 있어요.

직접 서식을 없애고 스타일 모양이 그대로 드러나게 하려면, 글을 선택하고 Ctrl+Space(굵게, 글꼴 크기 같은 글자 서식 제거)나 Ctrl+Q(들여쓰기, 간격 같은 단락 서식 제거)를 누르세요. 스타일은 남고, 손으로 덧붙인 것만 사라져요.

자주 하는 실수

연습