워드 사용자 지정 서식 파일과 스타일 시스템 만들기

중급 튜토리얼 7에서 문서를 서식 파일로 저장해 봤어요. 전단지라면 그걸로 충분해요. 하지만 자원봉사자 여러 명이 함께 쓰는 25쪽짜리 워크북에는 더 많은 게 필요해요. 스타일마다 한 가지 역할만 맡도록 계획한 스타일 세트가 있어야, 아무도 손으로 서식을 꾸미지 않아도 모든 단원이 한 곳에서 나온 것처럼 보여요.

이 튜토리얼에서는 처음부터 끝까지 손으로 서식을 꾸민 강의 워크북의 예시 단원을 스타일 시스템과 .dotx 서식 파일로 바꿔요. 스타일을 계획하고, 상속이 합리적으로 되게 만들고, 테마 글꼴과 색을 정하고, 스타일 목록을 정리하고, 페이지를 설정한 다음, 새 자원봉사자가 쓰는 방식 그대로 서식 파일을 시험해 봐요.

작은 스타일 세트 설계하기

스타일 시스템은 스타일마다 한 가지 역할만 맡는 짧은 목록이에요. 자원봉사자가 1초 안에 어떤 스타일을 쓸지 고르지 못한다면 목록이 너무 긴 거예요. 워크북은 여덟 개 스타일로 거의 모든 단락을 다룰 수 있어요.

스타일	역할	스타일 기준	다음 단락의 스타일
표준(본문)	모든 일반 본문. 시스템의 뿌리예요	(스타일 없음)	표준
제목 1~3	단원, 절, 주제 제목. 튜토리얼 1처럼 번호가 붙어요	표준	표준
연습 문제	연습 문제마다 있는 지시문 줄	표준	표준
팁 상자	왼쪽 테두리와 음영이 있는 상자 안의 짧은 팁	표준	팁 상자
캡션	표와 그림 아래의 설명(기본 스타일을 수정해서 써요)	표준	표준
표 텍스트	표 칸 안의 글. 단락 뒤 간격이 없어요	표준	표 텍스트

스타일 세트를 작고 튼튼하게 유지하는 규칙은 두 가지예요.

기본 스타일이 있으면 그걸 써요. 제목 1~3과 캡션의 이름은 그대로 두세요. 탐색 창, 목차, 캡션, 접근성 도구가 바로 그 스타일을 찾아요. 이름이 아니라 모양만 바꾸세요.
반복되는 것에만 스타일을 만들어요. 표지에 한 번 쓰는 문구에는 스타일이 필요 없어요. 60번 나오는 연습 문제에는 필요해요.

수정 전

모든 줄을 손으로 꾸몄어요
글꼴이 여러 개, 스타일은 없어요
한 번에 모양을 바꿀 수 없어요

수정 후

제목 2, 표준, 연습 문제
팁 상자와 캡션 스타일
테마 글꼴과 테마 색

왼쪽은 자원봉사자들이 손으로 꾸민 예시 단원이고, 오른쪽은 같은 글에 워크북 스타일 시스템을 적용한 모습이에요.

상속을 생각하며 스타일 만들기

모든 스타일에는 스타일 기준 설정이 있어요. 스타일은 기준 스타일과 다른 점만 저장하고, 나머지는 모두 물려받아요. 스타일 수정 상자에 표준 + 굵게, 들여쓰기: 왼쪽 0.6cm처럼 알기 쉽게 표시돼요. 강력한 기능이지만, 예상 못 한 변화의 주된 원인이기도 해요.

스타일 기준	표준이 바뀌면	이럴 때 좋아요
표준	직접 정하지 않은 표준의 설정(글꼴, 언어, 색 등)을 모두 따라가요	대부분의 스타일. 본문 글꼴을 한 번 바꾸면 연습 문제, 팁 상자, 표 텍스트가 모두 따라와요
(스타일 없음)	아무 일도 없어요. 스타일이 모든 것을 스스로 정해요	절대 바뀌면 안 되는 스타일(예: 크기가 정해진 활동지 줄). 모든 설정을 직접 관리해야 해요
다른 사용자 지정 스타일	그 스타일을 따라가고, 그 스타일은 다시 표준을 따라가요	변형 스타일. 예: 팁 상자를 기준으로 빨간 테두리를 준 팁 상자 경고

표준 자체는 (스타일 없음)을 기준으로 해요. 뿌리인 셈이에요. 사슬은 한두 단계로 짧게 유지하세요. 그래야 무엇을 바꾸면 어디까지 영향이 가는지 늘 예측할 수 있어요.

홈스타일. 대화 상자 표시 아이콘을 클릭하거나 Alt+Ctrl+Shift+S를 눌러 스타일 창을 열면, 맨 아래에 새 스타일 단추가 있어요.

팁 상자는 이렇게 만들어요.

스타일 창을 열고 새 스타일을 클릭해요.
이름을 팁 상자로 하고, 스타일 형식은 단락, 스타일 기준은 표준, 다음 단락의 스타일은 팁 상자로 정해요. 그래야 두 단락짜리 팁도 한 상자 안에 있어요.
서식 다음 테두리를 클릭해 왼쪽 테두리와 연한 테마 색 음영을 넣어요.
서식 다음 단락을 클릭해 앞뒤 간격을 주고, 줄 및 페이지 나누기 탭에서 현재 단락을 나누지 않음을 체크해요.
자동으로 업데이트는 체크하지 않은 채로 확인을 클릭해요.

테두리 설정이 같은 단락이 연달아 있으면 한 상자로 합쳐져요. 팁 상자의 다음 단락이 팁 상자인 이유예요. 연습 문제는 반대예요. 지시문 줄 다음에는 답을 쓸 일반 글이 와야 하니 다음 단락은 표준이에요. 표 텍스트는 단락 뒤 0pt, 줄 간격 1줄로 만들어서 표의 행이 표준의 여분 간격을 물려받지 않게 해요.

테마 글꼴과 색 정하기

스타일마다 글꼴 이름과 색 코드를 입력하지 마세요. 대신 스타일이 테마를 가리키게 하면, 워크북 전체의 모양을 한곳에서 바꿀 수 있어요.

디자인문서 서식색색 사용자 지정과 디자인문서 서식글꼴글꼴 사용자 지정에서 이름 붙은 테마 색과 글꼴을 만들어요.

테마 글꼴. 글꼴 사용자 지정에서 제목 글꼴과 본문 글꼴을 고르고 이름을 과외 동아리로 정해요. 스타일 수정 상자에서는 글꼴 이름을 직접 고르지 말고, 목록 맨 위의 (제목)이나 (본문) 표시가 붙은 글꼴을 골라요.
테마 색. 색 사용자 지정에서 동아리의 초록색을 강조 1로, 진한 회색을 텍스트/배경 - 어둡게 2로 정해요. 스타일 색은 다른 색이 아니라 색 선택기의 테마 색 줄에서 골라요.
테마 저장. 디자인 다음 문서 서식 다음 테마 다음 현재 테마 저장으로 .thmx 파일을 저장하면, 수료증이나 가정 통신문 같은 다른 서식 파일도 같은 글꼴과 색을 쓸 수 있어요.

시험해 보세요. 색 갤러리에서 다른 색 조합을 골랐을 때 모든 제목, 팁 테두리, 표 머리글이 바뀐다면 스타일이 테마에 연결된 거예요. 그대로인 것은 고정된 색으로 정한 것이니 스타일에서 고치세요.

필요한 스타일만 보이게 하고 파일 사이에 복사하기

워드에는 기본 스타일이 수십 개 있어요. 자원봉사자에게 전부 보이면 누군가는 팁에 강한 인용을 고를 거예요. 스타일 창 맨 아래 단추로 여는 스타일 관리 상자에서 무엇이 보일지 정해요.

스타일 관리의 탭	여기서 할 일
권장	내 스타일 여덟 개를 선택해 표시를, 나머지는 사용할 때까지 숨기기를 클릭해요. 위로 이동 / 아래로 이동으로 순서를 정해요. 그다음 스타일 창에서 옵션 다음 표시할 스타일 선택 다음 권장을 골라요
제한	스타일을 제한으로 표시하고 허용된 스타일로 서식 제한을 체크해요. 검토 다음 보호 다음 편집 제한으로 문서를 보호해야 효과가 나고, 대부분의 직접 서식도 막혀요
편집	숨긴 스타일까지 포함해 어떤 스타일이든 수정해요
기본값 설정	스타일이 따로 정하지 않았을 때 쓰는 글꼴, 크기, 간격이에요

글을 쓰는 서식 파일이라면 보통 권장만으로 충분해요. 막지 않고 안내만 하거든요. 제한은 레이아웃이 절대 바뀌면 안 되는 작성용 문서에 아껴 두세요.

구성 도우미로 스타일 복사하기. 한 자원봉사자가 4단원을 이미 옛 파일에 써 두었어요. 거기서 스타일을 다시 만들지 말고 복사해 오세요.

스타일 창에서 스타일 관리를 클릭하고 가져오기/내보내기를 클릭해요. 구성 도우미가 스타일 탭으로 열려요.
왼쪽에는 현재 파일, 오른쪽에는 Normal이 보여요. 오른쪽 아래의 파일 닫기를 클릭한 다음 파일 열기를 클릭해요.
파일 형식을 모든 Word 문서(또는 Word 서식 파일)로 바꾸고 워크북 서식 파일을 찾아 열어요.
필요한 스타일을 선택하고 복사를 클릭해요. 같은 이름의 스타일을 덮어쓸지 물으면 확인해요.

페이지 레이아웃과 안내 텍스트 넣기

서식 파일에는 스타일 말고도 많은 것이 담겨요. .dotx에 이미 들어 있는 것은 그 서식 파일로 만드는 모든 새 문서에 나타나니, 단원 파일마다 필요한 부분을 미리 설정하세요.

여백과 용지: 레이아웃 다음 페이지 설정 다음 여백 다음 사용자 지정 여백. 예를 들어 워크북을 제본할 거라면 안쪽 여백을 넓혀요.
머리글과 바닥글: 쪽 번호, 워크북 이름, 단원 제목용 StyleRef 필드를 넣어요. 첫 페이지를 다르게 지정을 체크해 표지에는 아무것도 안 나오게 해요.
표지: 1쪽에 삽입 다음 페이지 다음 표지에서 고른 표지나 직접 디자인한 표지를 넣어요.
번호 붙은 제목: 튜토리얼 1에서 만든 다단계 목록은 제목 스타일 안에 들어 있어서 서식 파일과 함께 따라가요.

입력하면 안내 글이 사라져요
실수로 지우기 어려워요

서식 파일의 표지와 첫 페이지예요. 음영 표시된 항목은 콘텐츠 컨트롤이라서 한 번 클릭하면 안내 글을 바꿀 수 있어요.

쉽게 망가지지 않는 안내 텍스트. [여기에 단원 이름 입력]처럼 직접 친 안내 문구는 반쯤 지워지거나, 그대로 남거나, 실수로 서식이 바뀌어요. 콘텐츠 컨트롤이 더 나아요. 회색 안내 글을 보여 주고, 한 번 클릭하면 전체가 선택되고, 입력하면 사라져요.

별도 탭 없이: 삽입 다음 텍스트 다음 빠른 문서 요소 다음 문서 속성에서 제목이나 작성자를 골라요. 이 컨트롤은 파일 속성에 연결돼 있어서, 표지에 입력한 제목이 머리글에도 나타나요.
직접 만든 안내 글: 개발 도구 탭에서 일반 텍스트, 날짜, 드롭다운 컨트롤을 넣고, 지울 수 없도록 잠글 수도 있어요. 이 단계의 튜토리얼 6에서 작성용 활동지를 만들며 자세히 다뤄요.

서식 파일 저장하고, 시험하고, 버전 관리하기

파일을 서식 파일로 저장하세요. 파일 다음 다른 이름으로 저장 다음 찾아보기에서 파일 형식을 Word 서식 파일 (*.dotx)로 정하고 이름을 과외 동아리 워크북.dotx로 해요. 워드가 개인 서식 파일 폴더로 바꿔 줘요. 매크로가 꼭 들어가야 할 때만 Word 매크로 사용 서식 파일 (*.dotm)을 고르세요.

자원봉사자처럼 시험하기. 서식 파일을 닫은 다음 이렇게 해요.

파일 다음 새로 만들기에서 개인 탭을 열고 서식 파일을 클릭해요. 제목 표시줄에 서식 파일 이름이 아니라 문서1 같은 이름이 보여야 해요. 서식 파일 이름이 보이면 서식 파일 자체를 연 거예요.
표지의 컨트롤을 채우고, 제목이 머리글에도 나타나는지 확인해요.
스타일 갤러리만 써서 제목, 연습 문제, 팁, 작은 표를 입력해요. 번호, 페이지 나누기, 권장 스타일만 보이는지를 확인해요.
웹 페이지의 단락을 Ctrl+Shift+V(텍스트만 유지)로 붙여 넣고 표준이 적용되는지 확인해요.
헷갈렸던 점을 적어 두고, 서식 파일에서 고친 다음 다시 시험해요.

버전 관리 습관	이유
공유 폴더에는 이름이 바뀌지 않는 파일 하나만 둬요	자원봉사자가 늘 같은 곳에서 최신 버전을 찾아요
옛 버전은 `과외 동아리 워크북 v1.2.dotx`처럼 이름을 바꿔 `이전 서식 파일` 폴더로 옮겨요	바꾼 게 잘못되면 되돌아갈 수 있어요
버전과 날짜를 파일 다음 정보 다음 속성이나 짧은 "서식 파일 정보" 줄에 적어요	어떤 버전으로 만든 문서인지 누구나 알 수 있어요
문서는 스타일을 각자 복사해 갖고 있다는 점을 기억해요	서식 파일을 바꿔도 이미 쓴 단원은 바뀌지 않아요. 구성 도우미로 새 스타일을 가져와요

자주 하는 실수

실수	생기는 문제	해결 방법
작은 차이마다 새 스타일 만들기	자원봉사자가 무엇을 쓸지 몰라 엉뚱한 것을 골라요	반복되는 역할 하나에 스타일 하나, 짧은 세트를 유지해요
제목 1~3의 이름을 바꾸거나 사용자 지정 제목 스타일로 대신하기	탐색 창, 목차, 캡션이 기대대로 동작하지 않아요	기본 제목 스타일을 다른 스타일로 대신하지 말고 수정해서 써요
스타일 안에서 글꼴과 색을 이름으로 고르기	테마를 바꿔도 워크북 모양이 안 바뀌어요	(제목)/(본문) 글꼴과 테마 색을 골라요
문서 하나를 고치려고 기본값으로 설정 누르기	앞으로 만드는 모든 새 문서가 바뀌어요	이 문서만 바꾸거나, 의도적으로 서식 파일에서 바꿔요
워드의 모든 스타일을 그대로 보이게 두기	사람들이 아무 기본 스타일이나 적용해요	스타일 관리 > 권장을 쓰고 권장 스타일만 표시해요
새 단원을 쓰려고 .dotx 파일을 열기	단원이 서식 파일 자체에 써져요	파일 다음 새로 만들기 다음 개인에서 시작해요
문서 스타일 자동 업데이트를 켜 두기	파일을 열 때마다 문서에서 고친 스타일이 되돌아가요	업데이트할 때 한 번만 쓰고 체크를 해제해요

연습

손으로 꾸민 단원을 스타일 시스템과 서식 파일로 바꾸기

따라 하기 연습

위의 예제 파일을 내려받아 워드에서 여세요. 강의 워크북의 예시 단원인데, 제목, 연습 문제, 팁, 표, 캡션을 모두 서로 다른 글꼴, 색, 공백으로 손으로 꾸며 놨어요.

점검: 스타일 창(Alt+Ctrl+Shift+S)을 열고 단락을 하나씩 클릭해 보세요. 스타일 검사기나 Shift+F1로 손으로 준 서식의 종류를 목록으로 적어요.
테마: 디자인 다음 문서 서식에서 과외 동아리라는 이름의 사용자 지정 테마 글꼴과 색을 만들어요.
뿌리 스타일: 표준을 수정해 (본문) 글꼴과 원하는 본문 간격을 정해요.
스타일 만들기: 표준을 기준으로 연습 문제, 팁 상자, 표 텍스트를 만들고, 제목 1, 제목 2, 캡션을 수정해요. 각 스타일의 다음 단락은 이 튜토리얼의 표대로 정해요.
적용하고 정리하기: 스타일을 적용해요. 반복되는 항목은 홈 다음 편집 다음 선택에서 서식이 비슷한 텍스트를 모두 선택해 한꺼번에 적용해요. 그다음 Ctrl+A, Ctrl+Space로 남은 글자 서식을 지우고, 들여쓰기 대신 넣은 공백을 지워요.
선택지 줄이기: 스타일 관리의 권장 탭에서 내 스타일은 표시하고 나머지는 사용할 때까지 숨긴 다음, 스타일 창이 권장 스타일만 보여 주게 해요.
페이지: 여백을 정하고, 머리글에 워크북 이름을, 바닥글에 쪽 번호를 넣고, 제목 문서 속성 컨트롤이 있는 표지를 넣어요.
저장하고 시험하기: 예시 본문을 지우고 과외 동아리 워크북.dotx로 저장해 닫은 다음, 파일 다음 새로 만들기 다음 개인에서 새 문서를 만들어요. 연습 문제 하나와 팁 하나를 입력해 시험해요.

혼자 해 보기 도전: 버전 1.1

서식 파일로 만든 문서를 1단원 시험.docx로 저장하세요. 그다음 서식 파일 자체를 열어 팁 상자 테두리를 파란색으로 바꾸고, 버전 1.1로 저장해요(옛 버전은 보관해요). 1단원 시험.docx를 열어 보세요. 팁이 바뀌었나요? 구성 도우미로 새 팁 상자를 가져오고, 문서가 왜 저절로 바뀌지 않았는지 자원봉사자에게 두 문장으로 설명해 보세요.

돌아보기: 해마다 손으로 다시 만드는 문서는 무엇이고, 그 서식 파일에는 어떤 스타일 대여섯 개가 필요할까요?

이해도 확인4문제 중 0문제 정답

답을 고르면 맞았는지와 그 이유를 바로 보여 줘요.

연습 문제 스타일은 표준을 기준으로 하고 글꼴을 따로 정하지 않았어요. 표준의 글꼴을 바꾸면 연습 문제 단락은 어떻게 되나요?
표준을 기준으로 한 스타일은 직접 정하지 않은 설정을 모두 물려받아요. 그래서 표준을 한 번 바꾸면 스타일 시스템 전체가 바뀔 수 있어요.
팁 상자의 다음 단락 스타일을 팁 상자 자신으로 정하는 이유는 무엇인가요?
Enter를 눌러도 팁 상자가 이어지고, 테두리가 같은 단락이 연달아 있으면 한 상자로 합쳐져요.
자원봉사자에게 스타일 창에서 워크북 스타일 여덟 개만 보이게 하되, 굵게 같은 서식은 막고 싶지 않아요. 무엇을 쓰나요?
권장은 스타일 창과 갤러리에 보이는 것을 정해요. 제한은 편집 제한으로 보호하면 대부분의 직접 서식까지 막아요.
서식 파일의 제목 1을 바꿨는데, 지난달에 쓴 단원들은 여전히 옛 제목 1이에요. 왜 그런가요?
서식 파일의 스타일은 새 문서를 만들 때 문서 안으로 복사돼요. 예전 문서를 바꾸려면 구성 도우미로 스타일을 복사해 오세요.

이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요

하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.

서식 파일에 역할이 분명한 짧은 스타일 세트가 있고, 기본 제목 스타일과 캡션을 바탕으로 했어요
스타일마다 스타일 기준과 다음 단락의 스타일을 의도적으로 정했어요
스타일이 테마 글꼴과 테마 색을 쓰고, 기본값으로 설정이 무엇을 바꾸는지 알아요
서식 파일의 스타일만 권장으로 보이고, 구성 도우미로 파일 사이에 스타일을 복사할 수 있어요
서식 파일을 .dotx로 저장하고, 파일 > 새로 만들기 > 개인에서 시험하고, 옛 사본을 보관하며 버전을 관리해요

도움이 되었나요? 틀린 부분을 발견하셨나요? 피드백 보내기 · admin@arumsoft.com

워드 사용자 지정 서식 파일과 스타일 시스템 만들기

배울 내용

시작하기 전에

예제 파일