워드 편지 병합으로 편지, 라벨, 수료증 만들기

가을 프로그램이 끝나면 과외 동아리는 모든 가정에 세 가지를 보내요. 학생의 출석과 최종 복습 점수를 적은 편지, 25쪽짜리 강의 워크북을 마친 것을 축하하는 이름 수료증, 그리고 봉투에 붙일 주소 라벨이에요. 학생이 18명이면 이름을 하나하나 복사해 붙이는 것만도 오래 걸려요. 봄 학기에 60명이 되면, 다른 아이의 점수를 엉뚱한 가정에 보내기 딱 좋아요.

편지 병합이 이 문제를 해결해요. 문서를 한 번만 쓰고 동아리의 엑셀 명단에 연결하면, 워드가 학생마다 한 부씩 개인별 문서를 만들어 줘요. 이 튜토리얼에서는 데이터를 준비하고, 필드와 규칙을 넣고, 필드 스위치로 숫자와 날짜 형식을 정하고, 인쇄하거나 보내기 전에 모든 레코드를 확인해요.

편지 병합의 원리

모든 병합에는 세 부분이 있어요.

주 문서: 편지, 라벨 용지, 수료증이에요. 모두에게 똑같은 글이 들어 있어요.
데이터 원본: 한 사람당 한 행, 항목 하나당 한 열로 된 목록이에요. 엑셀 시트나 워드 표가 될 수 있어요.
병합 필드: 주 문서 안의 «이름» 같은 자리 표시자예요. 워드가 현재 행의 값으로 하나씩 바꿔 넣어요.

모든 명령은 편지 탭에 있고, 쓰는 순서대로 왼쪽에서 오른쪽으로 놓여 있어요. 시작하고, 받는 사람을 고르고, 필드를 넣고, 미리 보고, 마쳐요. 첫 단계인 편지 다음 편지 병합 시작 다음 편지 병합 시작에서 어떤 종류의 문서를 만들지 워드에 알려 줘요.

종류	워드가 만드는 것	동아리 예시
편지	레코드마다 문서 한 부. 각각 새 페이지에서 시작해요	가정 편지와 이름 수료증
전자 메일 메시지	레코드마다 메일 한 통. 클래식 Outlook으로 보내요	수료식 안내 메일
봉투	레코드마다 봉투 한 장. 주소가 알맞은 자리에 들어가요	워크북을 보낼 봉투
레이블	레이블 용지 한 장에 레이블 하나당 레코드 하나	주소 라벨이나 이름표
디렉터리	모든 레코드를 페이지 나누기 없이 한 문서에 이어서	자원봉사자용 한 쪽짜리 명단

엑셀에서 데이터 준비하기

병합 문제는 대부분 워드가 아니라 데이터에서 시작돼요. 워드는 시트를 데이터베이스처럼 읽어요. 첫 행은 필드 이름 목록이고, 그 아래 행은 하나하나가 레코드예요. 이 틀을 깨는 것이 있으면 병합도 깨져요. 연결하기 전에 이 규칙을 확인하세요.

머리글 행은 1행에 하나만. 위에 제목, 로고, 빈 행을 두지 마세요. 이름, 우편번호처럼 띄어쓰기 없는 짧고 겹치지 않는 이름을 쓰세요. 이름에 공백이나 기호가 있으면 워드가 밑줄로 바꿀 수 있어요.
목록 중간에 빈 행이나 빈 열을 두지 말고, 병합된 셀이나 맨 아래 합계 행도 없애세요. 워드는 빈 행을 빈 레코드로, 합계 행을 합계라는 학생으로 읽어요.
열 하나에 항목 하나. 성과 이름, 거리, 도시, 주, 우편번호를 따로따로 두면 성만으로 인사말을 만들 수 있어요.
우편번호는 텍스트로. 포트리의 우편번호는 07024예요. 숫자로 저장되면 7024가 돼요. 입력하기 전에 열 형식을 텍스트로 바꾸거나, 앞에 작은따옴표를 붙여 '07024로 입력하세요.
통합 문서를 저장하고 닫은 다음 연결하세요. 사용 중인 파일 때문에 워드가 막히지 않아요.

수정 전

학생 이름	우편	점수
박민지	7024	92.5

김다니엘	7024	88
합계		180.5

머리글 행 위에 제목이 있어요
성과 이름이 한 열에 있어요
우편번호 앞의 0이 사라졌어요
빈 행과 합계 행이 레코드가 돼요

수정 후

이름	성	우편번호	점수
민지	박	07024	92.5
다니엘	김	07024	88
소피아	레예스	07024	95

1행에 머리글 행
열 하나에 항목 하나
우편번호는 텍스트
행 하나가 학생 한 명

정리 전과 후의 같은 명단이에요. 오른쪽 명단은 워드가 문제없이 병합해요.

워드는 셀이 엑셀에서 보이는 모양이 아니라 셀에 든 값을 읽어요. 엑셀에서 92.5로 보이는 점수가 92.5000000001로 들어오기도 하고, 2026년 12월 17일을 원했는데 12/17/2026으로 들어오기도 해요. 엑셀에서 씨름하지 마세요. 이 튜토리얼 뒷부분에서 워드의 필드 스위치로 표시 형식을 고쳐요.

받는 사람 목록 연결하고 편집하기

가정 편지를 열고 편지 다음 편지 병합 시작 다음 편지 병합 시작 다음 편지를 고르세요. 그다음 명단을 연결해요.

편지 다음 편지 병합 시작 다음 받는 사람 선택 다음 기존 목록 사용을 골라요.
가을 프로그램 명단.xlsx를 찾아 열기를 클릭해요.
표 선택 창에서 목록이 든 시트(예: 명단$)를 골라요. 데이터의 첫 행에 열 머리글 포함은 체크한 채로 두고 확인을 클릭해요.

편지편지 병합 시작받는 사람 선택. 기존 목록 사용은 엑셀 통합 문서, 워드 표 같은 데이터 파일을 연결해요. 새 목록 입력은 워드 안에서 작은 목록을 만들어요.

이제 편지 다음 편지 병합 시작 다음 받는 사람 목록 편집을 여세요. 편지 병합 받는 사람 창에 모든 레코드가 확인란과 함께 나와요. 확인란을 지우면 명단에서 지우지 않고 이번 병합에서만 뺄 수 있어요. 받는 사람 목록 구체화에는 도구가 더 있어요.

도구	하는 일	동아리 예시
정렬	필드 세 개까지 기준으로 레코드 순서를 정해요	`성`으로 정렬하면 편지가 가나다순으로 인쇄돼요
필터	조건(필드, 비교, 비교 대상)에 맞는 레코드만 남겨요	`상태` 같음 `수료`로 걸러서 중도에 그만둔 학생은 수료증에서 빼요
중복 항목 찾기	같아 보이는 레코드를 보여 줘서 남는 사본을 지울 수 있어요	신청서를 두 번 내서 두 번 입력된 학생
받는 사람 찾기	목록에서 이름이나 값을 찾아요	새로 온 학생이 명단에 있는지 확인

필터를 쓰거나 확인란을 지우면 이 문서가 병합할 레코드만 바뀌어요. 엑셀 파일은 그대로예요. 이름 철자처럼 진짜 실수를 찾았다면 엑셀에서 고쳐 저장한 다음, 편지 병합 받는 사람 창의 데이터 원본에서 파일을 선택하고 새로 고침을 클릭하세요.

병합 필드, 주소 블록, 인사말 넣기

값이 들어갈 곳을 클릭하고 편지 다음 필드 쓰기 및 삽입 다음 병합 필드 삽입에서 필드 이름을 고르세요. 워드가 꺾쇠가 붙은 «이름»을 넣어요. 필드 앞뒤의 띄어쓰기와 문장 부호는 보통 낱말처럼 직접 입력해요. «성»«이름» 학생은처럼 필요한 곳에 띄어쓰기를 넣으세요.

편지필드 쓰기 및 삽입. 병합 필드 강조 표시를 켜면 모든 필드에 음영이 생겨서 글 속에 숨은 필드가 없어요.

여러 열을 합쳐 주는 필드 두 개가 시간을 아껴 줘요.

주소 블록은 여러 열로 우편 주소 전체를 만들어요. 창에서 이름이 보일 모양을 고르고 오른쪽 미리 보기를 확인하세요.
인사말은 편지마다 맨 위에 Dear Ms. Park, 같은 인사 줄을 만들어요. 인사 낱말, 이름 형식, 문장 부호를 고르고, 쓸 수 있는 이름이 없는 레코드에 쓸 대체 인사말(예: Dear Family,)도 정해요. 한국어 편지라면 «보호자» 보호자님께,처럼 병합 필드와 직접 입력한 글을 섞는 편이 자연스러워요.

두 창의 미리 보기에 빈칸이 보이면 워드가 열 이름을 알아보지 못한 거예요. 필드 일치를 클릭해서, 예를 들어 워드의 우편 번호는 내 우편번호 열이고 인사말 이름은 내 보호자 열이라고 알려 주세요. 워드는 이 문서에서 그 짝을 기억해요.

병합 필드 강조 표시를 켠 편지예요. 음영이 있는 필드는 미리 보거나 병합을 마치면 실제 값으로 바뀌어요.

병합된 값은 필드에 준 서식을 그대로 따라가요. 그래서 꺾쇠 글자도 보통 글처럼 서식을 주면 돼요. «이름»을 굵게 하면 병합된 모든 이름이 굵게 나와요.

규칙과 필드 스위치

편지 다음 필드 쓰기 및 삽입 다음 규칙은 조건에 따라 판단하는 필드를 넣어요. 가장 많이 쓰는 두 가지예요.

If...Then...Else는 필드 값에 따라 두 글 중 하나를 넣어요. 필드 이름은 과정, 비교는 같음, 비교 대상은 수학으로 정하고, 삽입할 텍스트에 수학 조언을, 그렇지 않으면 삽입할 텍스트에 읽기 조언을 입력하세요. 가정마다 아이에게 맞는 문장을 받게 돼요.
레코드 건너뛰기 조건은 조건에 맞는 레코드를 빼요. 예를 들어 상태 같음 중단이요. 받는 사람 목록 편집의 필터도 같은 일을 하고, 눈으로 확인하고 되돌리기가 더 쉬우니 되도록 필터를 쓰세요.

모든 병합 필드와 규칙 뒤에는 필드 코드가 있어요. Alt+F9를 누르면 문서의 모든 필드 코드가 보이고, 한 번 더 누르면 숨겨져요. Shift+F9는 커서가 있는 필드 하나만 바꿔요. 코드를 보면 점수 필드는 { MERGEFIELD 점수 }, 규칙은 { IF { MERGEFIELD 과정 } = "수학" "다음 학기에는 6단원 도전 문제를 풀어 보세요." "다음 학기에도 하루 20분 독서 기록을 이어 가 주세요." }처럼 보여요.

중괄호 안에 스위치를 넣으면 값이 보이는 모양을 정할 수 있어요. \#은 숫자, \@는 날짜 형식이에요. 닫는 중괄호 바로 앞을 클릭해 스위치를 입력하고, Alt+F9로 코드를 숨긴 다음 F9를 누르거나 레코드를 미리 보면 결과가 보여요.

필드 코드	엑셀 값	병합 결과
`{ MERGEFIELD 점수 \# "0.0" }`	92.5000000001	92.5
`{ MERGEFIELD 출석 \# "0" }`	22	22
`{ MERGEFIELD 회비 \# "$#,##0.00" }`	1250	$1,250.00
`{ MERGEFIELD 수료식 \@ "yyyy년 M월 d일" }`	12/17/2026	2026년 12월 17일
`{ MERGEFIELD 수료식 \@ "MMMM d, yyyy" }`	12/17/2026	December 17, 2026

미리 보기, 오류 확인, 병합 마치기

편지 다음 결과 미리 보기 다음 결과 미리 보기를 클릭하면 필드 이름 대신 실제 데이터가 보여요. 같은 그룹의 화살표로 레코드를 넘기고, 받는 사람 찾기로 특정 학생으로 바로 가요. 첫 레코드만 보지 마세요. 가장 긴 이름, 두 줄짜리 주소, 수학 학생과 읽기 학생을 모두 확인해야 규칙의 두 갈래를 다 볼 수 있어요.

다음으로 편지 다음 결과 미리 보기 다음 오류 확인을 쓰세요. 병합을 시뮬레이트하고 새 문서에 오류 보고를 고르면, 워드가 실제로 아무것도 만들지 않고 병합 전체를 돌려 보고 데이터 원본에 더 이상 없는 필드 같은 문제를 알려 줘요. 진짜 병합 전에 고치세요.

마지막으로 편지 다음 마침 다음 완료 및 병합을 여세요.

선택	결과	이럴 때 써요
개별 문서 편집	병합된 모든 사본을 보통 글로 담은 새 문서(예: 편지1)를 만들어요	거의 언제나 먼저 써요. 읽어 보고, 편지 한 통씩 고치고, PDF로 저장하거나 인쇄해요
문서 인쇄	병합된 모든 사본을 바로 프린터로 보내요	이미 확인해서 믿을 수 있는 주 문서
전자 메일 메시지 보내기	레코드마다 메일 한 통을 보내요. 메일 주소 열, 제목, 형식을 골라요	짧은 안내. 이 컴퓨터에 내 계정으로 설정된 클래식 Outlook이 필요해요(새 Windows용 Outlook으로는 안 돼요)

셋 다 모두, 현재 레코드, 또는 시작과 끝 범위를 골라 병합할 수 있어요. 현재 레코드만 병합해 보는 것은 좋은 시험이에요. 열여덟 통을 인쇄하기 전에 한 통만 인쇄해 종이로 확인하세요.

라벨과 이름 수료증

라벨. 새 문서를 만들고 편지 다음 편지 병합 시작 다음 편지 병합 시작 다음 레이블을 고르세요. 레이블 옵션에서 라벨 상자에 적힌 레이블 공급업체와 제품 번호(예: Avery US Letter 5160)를 골라요. 워드가 페이지를 라벨 하나당 셀 하나인 표로 채워요. 그다음은 이래요.

받는 사람 선택으로 명단을 연결하고 앞에서처럼 필터링해요.
첫 번째 라벨에만 주소 블록을 넣어요.
편지 다음 필드 쓰기 및 삽입 다음 레이블 업데이트를 클릭해요. 워드가 모든 라벨에 같은 배치를 복사하고 각 라벨에 «Next Record» 필드를 넣어서, 라벨마다 다음 학생으로 넘어가요.
미리 본 다음 완료 및 병합 다음 개별 문서 편집을 하고, 보통 종이에 한 장을 시험 인쇄해요. 라벨 용지에 겹쳐 대 보고 위치를 확인해요.

라벨 경계가 안 보이면 레이아웃 다음 표 다음 눈금선 보기를 켜세요. 라벨 하나만 만들거나 같은 보내는 사람 주소로 한 장을 채울 때는 병합이 필요 없어요. 편지 다음 만들기 다음 레이블을 쓰세요.

이름 수료증. 수료증은 한 쪽짜리 편지 병합이에요. 가로 방향 페이지에 테두리와 동아리 로고를 넣어 한 번만 디자인하세요. 이름 자리에는 «성»«이름»을 넣고 36pt처럼 크게 서식을 줘요. «과정» 강의 워크북을 마쳤기에 줄에 «과정»을 넣고, \@ 스위치를 쓴 수료식 날짜 필드도 넣어요. 받는 사람을 상태 = 수료로 거른 다음, 개별 문서 편집으로 마치고 두꺼운 종이에 인쇄하세요.

수료증 주 문서예요. 병합된 페이지마다 학생 한 명의 이름과 과정이 들어가요.

자주 하는 실수

실수	생기는 문제	해결 방법
엑셀 시트에 제목 행이나 빈 행 남겨 두기	워드가 제목을 필드 이름으로 읽거나 빈 편지를 병합해요	1행에 머리글 행 하나만 두고 빈 행과 합계 행을 지워요
우편번호를 숫자로 저장하기	`07024`가 `7024`로 인쇄돼요	우편번호 열을 텍스트 형식으로 하거나 `'07024`로 입력해요
키보드로 `{ }` 중괄호 입력하기	필드 코드가 보통 글자로 보이고 업데이트되지 않아요	`Ctrl`+`F9`로 진짜 필드 중괄호를 넣거나, `Alt`+`F9`로 기존 필드를 고쳐요
엑셀의 숫자 서식을 믿기	점수에 긴 소수가 붙고 날짜가 12/17/2026으로 나와요	필드에 `\# "0.0"`이나 `\@ "yyyy년 M월 d일"` 스위치를 넣어요
바로 문서 인쇄로 가기	잘못된 필드나 규칙이 모든 사본에 인쇄돼요	오류 확인을 하고, 개별 문서 편집으로 결과를 먼저 읽어요
라벨마다 손으로 입력하기	하나를 바꾸려면 모든 라벨을 고쳐야 해요	첫 라벨에 필드를 넣고 레이블 업데이트를 클릭해요
연결한 뒤 명단 파일을 옮기거나 이름 바꾸기	편지를 열 때 워드가 데이터 원본을 못 찾아요	두 파일을 한 폴더에 두고, 필요하면 받는 사람 선택으로 다시 연결해요

연습

가정 편지, 라벨, 수료증 병합하기

따라 하기 연습

위의 예제 파일을 내려받아 여세요. 대괄호 자리 표시자가 있는 가정 편지, 수료증 문구, 그리고 마지막 페이지에 워드 표로 된 가을 명단이 들어 있어요. 표를 데이터 원본으로 바꾸고 세 문서를 모두 병합해 봐요.

데이터 원본: 명단 표를 새 문서에 복사해 같은 폴더에 가을 명단.docx로 저장해요. (또는 엑셀에 붙여 넣고 우편번호 앞의 0이 남아 있는지 확인한 다음 가을 프로그램 명단.xlsx로 저장해요.) 편지 파일에서는 명단 페이지를 지워요.
연결: 편지에서 편지 다음 편지 병합 시작 다음 편지 병합 시작 다음 편지를 고르고, 받는 사람 선택 다음 기존 목록 사용으로 명단을 골라요.
목록 정리: 받는 사람 목록 편집에서 성으로 정렬하고, 중복 항목 찾기로 두 번 나오는 학생을 하나 지우고, 상태를 수료로 필터링해요.
필드: 주소 자리 표시자는 주소 블록으로, [보호자], [이름], [출석], [과정], [점수], [수료식]은 병합 필드로 바꿔요.
규칙: [조언]을 If...Then...Else 규칙으로 바꿔서, 수학 학생에게는 6단원 문장을, 나머지에게는 독서 기록 문장을 넣어요.
스위치: Alt+F9를 누르고 점수 필드에 \# "0.0", 수료식 필드에 \@ "yyyy년 M월 d일"를 넣은 다음, Alt+F9를 다시 누르고 레코드 세 개를 미리 봐요.
확인과 마침: 오류 확인(시뮬레이트)을 한 다음 완료 및 병합 다음 개별 문서 편집을 해요. 병합된 편지를 읽어 보고 PDF로 저장해요.
라벨: 새 문서에서 같은 명단으로 주소 블록과 레이블 업데이트를 써서 Avery 5160 주소 라벨을 병합해요.

혼자 해 보기 도전: 수료증과 디렉터리

연습 파일의 수료증 문구로 이름 수료증을 만들어 보세요. 가로 방향 페이지, 크게 넣은 «성»«이름», 과정, 형식을 정한 수료식 날짜가 들어가요. 수료한 학생만 병합하세요. 그다음 자원봉사자 클립보드용으로, 모든 학생을 성이름 · 과정 · 출석 형태로 한 쪽에 나열하는 디렉터리 병합을 만들어 보세요.

돌아보기: 빈 행, 한 열에 합친 이름, 잘못 저장된 숫자처럼 내 목록에 있던 실수 중 어떤 것이 이번 병합을 망쳤을까요, 그리고 다음 목록은 그런 실수가 없게 어떻게 만들까요?

이해도 확인4문제 중 0문제 정답

답을 고르면 맞았는지와 그 이유를 바로 보여 줘요.

병합한 라벨에 07024 대신 7024가 나와요. 어디서 고치는 것이 가장 좋을까요?
숫자는 앞의 0을 유지할 수 없어요. 텍스트로 저장하면 07024가 입력한 그대로 병합돼요.
수료식 날짜를 2026년 12월 17일로 보여 주는 필드 코드는 무엇인가요?
\@ 스위치는 날짜 형식이고, \# 스위치는 숫자 형식이에요.
라벨 용지의 첫 라벨에 주소 블록을 넣었어요. 나머지 라벨은 무엇으로 채우나요?
레이블 업데이트는 첫 라벨의 배치를 모든 라벨에 복사하고 Next Record 필드를 넣어서, 라벨마다 다음 레코드가 나오게 해요.
편지를 다 만들었고, 인쇄하기 전에 병합된 사본을 모두 읽어 보고 싶어요. 완료 및 병합에서 무엇을 골라야 할까요?
개별 문서 편집은 병합된 모든 편지를 새 문서로 만들어서, 검토하고 한 통씩 고친 뒤 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있어요.

이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요

하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.

명단에 머리글 행이 하나 있고, 빈 행이 없고, 우편번호가 텍스트로 저장돼 있어요
편지를 명단에 연결하고 정렬, 필터, 중복 항목 찾기를 써 봤어요
병합 필드, 주소 블록, 인사말, If...Then...Else 규칙을 넣었어요
Alt+F9로 필드 코드를 열어 \#과 \@ 스위치로 숫자와 날짜 형식을 정했어요
여러 레코드를 미리 보고, 오류를 확인하고, 편지, 라벨, 수료증을 병합했어요

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워드 편지 병합과 필드로 편지, 라벨, 수료증 만들기

배울 내용

시작하기 전에

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