워드 고급 프로젝트: 25쪽짜리 강의 워크북 만들기
다단계 제목, 인용, 색인, 작성 가능한 학습지, 연결된 엑셀 데이터, 이름이 병합된 수료증을 갖춘 25쪽짜리 워크북을 계획하고 서식 파일로 만들어 완성해요.
- 난이도
- 고급
- 시간
- 12분 분량
- 수정:
- 적용 대상:
- Microsoft 365용 Word, Word 2024, Word 2021, 웹용 Word

배울 내용
- 큰 요청을 요구 사항, 쪽 계획, 다시 하지 않아도 되는 작업 순서로 바꿔요
- 직접 만든 .dotx 서식 파일로 번호 매긴 단원, 인용, 각주, 색인, 그림 목차를 갖춘 25쪽짜리 워크북을 만들어요
- 보호된 작성 가능한 학습지와 연결된 엑셀 표를 넣고, 언제 연결을 고정할지 정해요
- 붙여 넣은 텍스트를 찾기 및 바꾸기로 정리하고, 받는 사람 목록으로 이름 수료증을 병합해요
- 마지막 품질 점검을 하고, 다음 학기에 다른 사람이 다시 만들 수 있는 태그 PDF와 병합된 수료증을 전달해요
예제 파일
워드 고급 - 강의 워크북 프로젝트.docx
이 튜토리얼에서 쓰는 연습 문서를 내려받아 워드에서 따라 해 보세요.
워드 문서(.docx) · 40KB
이 단계의 튜토리얼마다 전문가용 도구를 하나씩 배웠어요. 개요와 다단계 번호, 스타일 시스템을 갖춘 서식 파일, 인용, 색인, 필드와 편지 병합, 콘텐츠 컨트롤, 연결된 엑셀 데이터, 와일드카드 검색이에요. 실제 긴 문서는 이것들을 한꺼번에 쓰고, 서로 영향을 줘요. 색인 항목은 쪽 번호를 바꿔요. 보호된 양식은 다른 곳의 편집을 막아요. 누가 폴더를 옮기면 연결된 표가 깨져요. 이 프로젝트에서 그런 상호 작용을 익혀요.
과외 동아리는 가을 수학·읽기 프로그램용 25쪽짜리 강의 워크북과, 프로그램을 마친 학생 모두에게 줄 이름 수료증이 필요해요. 계획하고, 직접 만든 서식 파일로 세 단계에 걸쳐 만들고, 품질 점검을 하고, 전달하고, 채점표로 점수를 매겨요. 단계마다 그 기술을 배운 이 단계의 튜토리얼로 이어지는 링크가 있어요.
프로젝트 요청서
프로그램 책임자가 이렇게 부탁했어요. "이번 가을에 12주짜리 수학·읽기 프로그램을 해요. 자원봉사자들이 수업 내용을 서로 다른 모양의 파일에 붙여 넣고 있어요. 세 단원, 연습 문제, 용어 풀이, 참고 자료를 모두 담은 워크북 하나를 만들어 줄 수 있을까요? 아이들이 센터 노트북에서 학습지를 채울 수 있으면 좋겠어요. 엑셀 기록표에 있는 출석과 퀴즈 평균도 보여 주고, 마지막에는 수료증도 나눠 주고 싶어요. 그리고 다음 학기에는 다른 사람이 혼자서도 이걸 할 수 있어야 해요."
마지막 문장이 가장 중요해요. 결과물이 문서 하나가 아니라 시스템이라는 뜻이에요. 다른 자원봉사자가 쓸 수 있는 서식 파일, 데이터 파일, 메모까지요. 요청을 확인할 수 있는 요구 사항으로 바꿔요.
| 요구 사항 | 워크북에 필요한 이유 | 배운 튜토리얼 |
|---|---|---|
이름 붙인 스타일 시스템(테마 글꼴과 색, 제목 1~3, 표준, 캡션, 연습 문제, 핵심 용어)을 갖춘 직접 만든 .dotx 서식 파일에서 시작 | 모든 자원봉사자가 같은 모양을 쓰고, 다음 학기는 옛 워크북이 아니라 서식 파일에서 시작해요 | 2번 튜토리얼, 핵심 용어 스타일: 8번 튜토리얼 |
| 제목 스타일에 연결된 다단계 번호로 된 단원: 1단원, 1.1, 1.2 | 단원을 옮기거나 추가해도 번호가 제목을 따라가요 | 1번 튜토리얼 |
| 자동 목차 | 독자가 단원을 빨리 찾고, 쪽 번호가 늘 맞아요 | 중급 튜토리얼 2 |
| 인용 3개 이상, 참고 문헌, 각주 | 활동의 출처를 밝히고, 곁다리 설명은 본문 밖에 둬요 | 3번 튜토리얼 |
| 핵심 용어 색인과 그림 목차 | 학생이 25쪽을 넘기지 않고 분자를 찾아요 | 4번 튜토리얼 |
| 드롭다운, 확인란, 날짜 선택이 있고 그룹이나 변경할 수 없음(읽기 전용)과 컨트롤 예외로 보호된 작성 가능한 학습지 | 학생은 노트북에서 답을 입력하지만 레이아웃은 망가뜨리지 못해요 | 6번 튜토리얼 |
| 연결된 엑셀 출석·점수 표와 마지막 연결 유지 또는 고정 결정 | 숫자를 다시 입력하지 않고 기록표 하나에서 가져와요 | 7번 튜토리얼 |
| 붙여 넣은 텍스트를 찾기 및 바꾸기(특수 문자와 와일드카드)로 정리 | 자원봉사자 메모에는 쓸데없는 줄 바꿈, 공백, 직접 입력한 번호가 따라와요 | 8번 튜토리얼 |
| 받는 사람 목록으로 병합한 이름 수료증(원하면 가정 통신문도) | 복사해 붙여 넣다 생기는 실수 없이 수료증 40장을 만들어요 | 5번 튜토리얼 |
| 품질 점검(모든 필드 업데이트, 연결 확인, 접근성 검사) 후 워크북 태그 PDF와 병합된 수료증 전달 | 가족이 받는 것이 최신이고, 읽기 쉽고, 접근성이 있어요 | 4번 튜토리얼, 7번 튜토리얼, 중급 튜토리얼 8 |
위의 예제 파일에는 원재료가 들어 있어요. 자원봉사자 메모에서 붙여 넣은 단원 본문과 연습 문제(붙여 넣기로 생긴 지저분함까지), 일반 줄로 된 참고 자료, 용어 풀이 단어, 학습지 항목 이름, 작은 점수 표, 수료증 받는 사람 이름이에요. 수업 내용을 쓰는 게 아니라 그 둘레의 시스템을 만들어요.
워크북 계획하기
25쪽이 되면 초반의 잘못된 결정 하나가 몇 시간을 잡아먹어요. 2단원을 직접 입력하면 단원이 하나 늘 때마다 모든 제목의 번호를 다시 매겨야 해요. 점수 표를 그림으로 붙여 넣으면 점수가 바뀔 때 다시 입력해야 해요. 워크북 전체를 양식용으로 보호하면 아무도 오타를 못 고쳐요. 워드를 열기 전에 세 가지를 계획해요.
1. 쪽 계획. 앞부분은 소문자 로마 숫자를 써서 1단원이 1쪽에서 시작하게 해요. 실제 쪽 수는 한두 쪽 다를 수 있어요.
| 파일 쪽 | 내용 | 만드는 도구 | 쪽 번호 |
|---|---|---|---|
| 1 | 표지: 프로그램 이름, 학기, 동아리 로고 | 서식 파일의 표지 | 없음 |
| 2~3 | 목차와 그림 목차 | 자동 목차, 그림 목차 | ii~iii |
| 4 | 이 워크북 사용법(각주 하나) | 표준, 각주 | iv |
| 5~9 | 1단원 분수와 소수: 1.1~1.3, 연습 문제, 그림 1~3 | 다단계 제목, 연습 문제 스타일, 캡션 | 1~5 |
| 10~15 | 2단원 중심 생각 찾으며 읽기: 2.1~2.3, 인용, 각주, 그림 4. 2.3은 작성 가능한 학습지 | 인용, 각주, 콘텐츠 컨트롤 | 6~11 |
| 16~20 | 3단원 문장제와 그래프: 3.1~3.3, 그림 5~6 | 캡션, 색인 항목 | 12~16 |
| 21~22 | 학습 기록: 단원별 출석과 퀴즈 평균 | 연결된 엑셀 표 | 17~18 |
| 23 | 핵심 용어 풀이 | 핵심 용어 스타일, 색인 항목 | 19 |
| 24 | 참고 문헌 | 참고 문헌 필드(APA) | 20 |
| 25 | 색인 | 색인 필드, 2단 | 21 |
| 별도 파일 | 학생마다 한 장씩인 이름 수료증 | 기록표로 편지 병합 | 없음 |
2. 스타일 시스템. 한 글자라도 붙여 넣기 전에 모든 스타일을 정해서 적어 둬요. 테마 글꼴(제목, 본문), 테마 색 세 가지, 표준, 제목 1(단원), 제목 2(절), 제목 3(연습 문제 묶음), 캡션, 그리고 사용자 지정 스타일 두 개인 연습 문제(문제용 번호 단락 스타일)와 핵심 용어(용어 풀이 단어용 문자 스타일)예요. 사용자 지정 스타일이 있어야 나중에 정리와 색인 작업이 빨라요. 스타일로 찾아 바꾸고, 핵심 용어를 한 번에 표시할 수 있거든요.
3. 작업 순서. 어떤 기능은 다른 기능에 기대기 때문에, 순서는 취향 문제가 아니에요.
| 순서 | 단계 | 이 자리에 오는 이유 |
|---|---|---|
| 1 | 서식 파일과 스타일 시스템 | 뒤의 모든 작업이 이 스타일을 써요 |
| 2 | 원문 붙여 넣고 정리하기 | 먼저 정리하면 빈 단락과 줄 바꿈이 아니라 진짜 단락에 스타일을 줘요 |
| 3 | 다단계 번호와 목차 | 깨끗한 제목이 필요하고, 참조가 가리키기 전에 개요가 확정돼야 해요 |
| 4 | 인용, 각주, 캡션, 색인 항목 | 더는 단원 사이를 오가지 않을 글에 붙여요 |
| 5 | 학습지, 연결된 표, 수료증 | 독립된 부분이라 구조가 안정된 뒤에 넣어요 |
| 6 | 그림 목차, 색인, 참고 문헌, 품질 점검 | 위의 모든 것을 모아 만드는 것이라 마지막에 생성해요 |
1단계: 서식 파일, 정리, 구조
1단계에서는 서식 파일로 만든 문서 안에 깨끗하고 번호가 매겨진 뼈대를 만들어요. 끝나면 탐색 창에 1단원부터 3단원까지 번호 매긴 절과 함께 나오고, 2쪽에 그 목록이 생겨요.
서식 파일 만들기(2번 튜토리얼).
- 빈 문서를 시작해요. 디자인
다음 문서 서식 다음 글꼴 다음 글꼴 사용자 지정으로 테마 글꼴을, 디자인 다음 문서 서식 다음 색 다음 색 사용자 지정으로 색을 정하고, 둘 다 과외 동아리라고 이름 붙여요. - 표준, 제목 1~3, 캡션을 수정하고 연습 문제와 핵심 용어 스타일을 만들어요. 스타일마다 고정 값이 아니라 테마 글꼴과 테마 색을 써야 나중에 테마를 바꿔도 따라와요.
- 표지, 쪽 번호 필드가 있는 머리글과 바닥글, 앞부분용 구역 나누기를 넣어요. 1구역은 로마 숫자, 2구역은 1부터 다시 시작해요.
- 내용이 들어갈 자리에
[단원 제목]같은 짧은 안내 텍스트를 넣고, 파일다음 다른 이름으로 저장에서 Word 서식 파일 (*.dotx)로 프로젝트 폴더에 저장해요. 그다음 .dotx 파일을 두 번 클릭해 그 서식 파일을 바탕으로 한 새 문서로 워크북을 만들어요.
붙여 넣고 정리하기(8번 튜토리얼). 예제 파일의 원문을 복사해 새 워크북에 Ctrl+Shift+V(텍스트만 유지)로 붙여 넣어요. 그래야 자원봉사자들의 글꼴이 따라오지 않아요. 그다음 홈
| 붙여 넣은 텍스트의 문제 | 찾을 내용 | 바꿀 내용 | 설정 |
|---|---|---|---|
| 문장 중간의 줄 바꿈 | ^l | 공백 하나 | 와일드카드 없음 |
| 간격용 빈 단락 | ^p^p | ^p | 와일드카드 없음. 더 찾을 게 없을 때까지 모두 바꾸기를 반복해요 |
| 연속된 공백 두 개 이상 | {2,}(중괄호 앞에 공백) | 공백 하나 | 와일드카드 사용 |
연습 문제 앞에 직접 입력한 2) 같은 번호 | (^13)[0-9]{1,2}\) | \1 | 와일드카드 사용. ^13은 단락 기호를 뜻해요 |
단원 제목 앞에 직접 입력한 1단원 - 같은 단원 표시 | [0-9]{1,2}단원 - | 아무것도 없이 | 와일드카드 사용. 지우지 않으면 연결된 목록이 붙이는 번호와 겹쳐 제목에 1단원이 두 번 나와요 |
| 아직 표준 스타일인 연습 문제 줄 | 연습:과 그 뒤의 공백 | 아무것도 없이, 서식 | 와일드카드 없음. 바꾸기가 스타일을 적용해요 |
단원에 번호 매기기(1번 튜토리얼). 세 단원 제목과 뒷부분 제목에는 제목 1, 절에는 제목 2, 연습 문제 묶음에는 제목 3을 적용해요. 그다음 첫 제목 1을 클릭하고 홈
- 수준 1: 수준에 연결할 스타일에서 제목 1을 고르고, 번호 서식 상자에서 번호 뒤에
단원을 입력해요. - 수준 2: 제목 2에 연결하고, 포함할 수준 번호에서 수준 1을 고른 뒤 마침표를 입력해
1.1이 되게 해요. - 수준 3: 제목 3에 연결하거나, 연습 문제 묶음에 번호가 필요 없으면 번호 없이 둬요.
뒷부분(학습 기록, 용어 풀이, 참고 문헌, 색인)도 제목 1을 쓰지만 4단원이라고 나오면 안 돼요. 그 제목들에는 제목 1을 바탕으로 번호가 없고 개요 수준이 1인 별도 스타일을 줘서, 목차에는 그대로 나오게 해요.
목차 넣기. 2쪽에서 참조
- 단원과 절 번호는 연결된 목록에서 나와요
- 단원 번호 없는 뒷부분
- 앞부분은 로마 숫자 쪽 번호
2단계: 출처, 각주, 색인, 그림
2단계에서는 참조 층을 더해요. 생각이 어디서 왔는지, 곁다리 설명, 그림 캡션, 학생이 찾아볼 용어예요. 모두 필드라서 다시 생성할 수 있지만, 직접 입력하지 않고 도구로 넣었을 때만 그래요.
출처 인용하기(3번 튜토리얼). 먼저 참조[인용: ...]로 표시된 곳마다 표시를 지우고 참조
각주 넣기. [각주: ...] 표시마다 참조
그림에 캡션을 달고 색인 표시하기(4번 튜토리얼).
- 그림마다 참조
다음 캡션 다음 캡션 삽입으로 그림 레이블 캡션을 달아요. 그림 2-1처럼 하고 싶을 때만 장 번호 포함을 체크해요. 동아리는 그냥 그림 4를 써요. - 용어 풀이 단어는 단원에서 처음 설명되는 곳에 핵심 용어 스타일을 줘요.
- 핵심 용어를 선택하고 참조
다음 색인 다음 항목 표시(Alt+Shift+X)를 골라요. 단락마다 대소문자까지 정확히 일치하는 첫 번째 항목을 표시하려면 모두 표시, 이곳만 표시하려면 표시를 눌러요. 분수 아래 크기가 같은, 가분수처럼 필요한 용어에는 하위 항목을 더해요. - 그림 목차 쪽에서 참조
다음 캡션 다음 그림 목차 삽입을 고르고 캡션 레이블을 그림으로 정해요. 마지막 쪽에서는 참조 다음 색인 다음 색인 삽입을 고르고 2단을 그대로 둬요.
참고 문헌은 마지막에 넣기. 참고 문헌 쪽에서 참조
3단계: 학습지, 데이터, 수료증
3단계에서는 워크북을 사람과 데이터에 잇는 세 부분을 더해요. 저마다 누가 무엇을 바꿀 수 있는지에 대한 결정이 따라와요.
작성 가능한 학습지 만들기(6번 튜토리얼). 파일
| 예제 파일의 항목 | 컨트롤 | 설정할 속성 |
|---|---|---|
| 이름 | 일반 텍스트 | 제목 학생 이름, 콘텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없음 체크 |
| 날짜 | 날짜 선택 | 제목 학습지 날짜, yyyy년 M월 d일 같은 날짜 형식 |
| 어떤 글을 읽었나요? | 드롭다운 목록 | 제목, 선택 항목 도서관 정원, 12번 버스, 과학 박람회 |
| 중심 생각(자기 말로) | 일반 텍스트 또는 서식 있는 텍스트 | 제목. 답이 여러 줄이면 일반 텍스트 컨트롤에서 캐리지 리턴 허용 체크 |
| 중심 생각을 뒷받침하는 세부 내용은? (해당하는 것 모두) | 세부 내용마다 확인란 하나 | 각각 제목, 예: 세부 내용 1 |
| 짝과 답을 확인했어요 | 확인란 | 제목 |
개발 도구
- 일반 텍스트, 날짜 선택, 드롭다운, 확인란 컨트롤
- 컨트롤마다 제목이 있어요
- 보호됨: 컨트롤만 바꿀 수 있어요
학습 기록 표 연결하기(7번 튜토리얼). 기록표 통합 문서의 단원 시트에는 단원마다 한 행씩 수업 횟수, 평균 출석, 평균 퀴즈 점수가 있어요. 워크북은 모든 가족에게 가니 학생 개인이 아니라 반 평균만 보여 줘요. 엑셀에서 범위를 복사해요. 워드의 학습 기록 쪽에서 붙여 넣고 붙여넣기 옵션 단추에서 연결 및 대상 스타일 사용을 골라요(또는 홈
어떻게 고정할지 정하기. 학기가 끝나면 숫자가 더는 바뀌지 않으니, 전달할 사본에 무엇을 담을지 골라야 해요.
| 선택 | 알맞은 경우 | 대가 |
|---|---|---|
| 연결 유지 | .docx를 계속 쓸 때: 학기 중 업데이트, 또는 다음 학기 자원봉사자에게 넘기는 서식 파일 사본 | 파일을 열 때 워드가 연결 업데이트를 물어요. 기록표 이름을 바꾸거나 옮기면 연결이 깨지고, 기록표가 없는 독자는 마지막으로 저장된 값을 봐요 |
| 연결 끊기(파일 | 보관용 최종 .docx: 숫자가 확정되었고 접근성 있는 진짜 표로 남아야 할 때 | 더는 업데이트되지 않아요. 점수가 틀렸다면 직접 고치거나 다시 붙여 넣어요 |
| 그림으로 붙여넣기(선택하여 붙여넣기 | 인쇄 보고서처럼 스프레드시트와 똑같이 보여야 하는 스냅숏 | 편집할 수 없고, 화면 읽기 프로그램이 표로 읽지 못해요. 숫자를 알려 주는 대체 텍스트가 필요해요 |
이 프로젝트에서는 작업 사본에서 마지막 업데이트까지 연결을 유지하고, 전달용 사본은 연결을 끊어서 만들어요. 그러면 PDF와 보관용 .docx에 확정되고 읽을 수 있는 숫자가 남아요. 이 결정을 인수인계 메모에 적어 두세요.
수료증 병합하기(5번 튜토리얼). 서식 파일로 수료증용 가로 문서를 새로 만들고, 다음을 해요.
- 편지
다음 편지 병합 시작 다음 편지 병합 시작 다음 편지를 고르고, 편지 다음 편지 병합 시작 다음 받는 사람 선택 다음 기존 목록 사용에서 기록표의 수료증 시트를 골라요. - 편지
다음 편지 병합 시작 다음 받는 사람 목록 편집에서 프로그램을 마치지 않은 학생은 체크를 해제하거나 수료 열로 필터링해요. - 편지
다음 필드 쓰기 및 삽입 다음 병합 필드 삽입으로 성, 이름, 단원수를 넣어요. - 편지
다음 결과 미리 보기 다음 결과 미리 보기를 누르고 가장 긴 이름을 포함해 여러 레코드를 넘겨 보며, 두 줄로 넘어가는 이름이 없는지 확인해요. - 편지
다음 마침 다음 완료 및 병합 다음 개별 문서 편집에서 모두를 고르고, 결과를 수료증 - 2026 가을.docx로 저장해요.
- 수료증 시트의 병합 필드
- 서식 파일의 가로 쪽
품질 점검과 전달
긴 문서는 마지막으로 필드를 업데이트한 시점만큼만 최신이에요. 작업 사본에서 이 순서대로 품질 점검을 하고, 늦게 고친 곳이 생기면 다시 해요.
- 편집 기호 숨기기. 편집 기호 표시를 꺼서(Ctrl+Shift+8) 숨겨진 색인 필드가 쪽 번호를 바꾸지 않게 해요.
- 연결 업데이트. 파일
다음 정보 다음 파일 연결 편집을 열어요. 원본마다 프로젝트 폴더의 기록표를 가리키는지 확인하고 지금 업데이트를 누른 다음, 그렇게 정했다면 전달용 사본에서 연결을 끊어요. - 모든 필드 업데이트. Ctrl+A를 누른 다음 F9를 눌러요. 목차와 그림 목차에 대해 물으면 목차 전체 업데이트를 골라요. 참고 문헌도 클릭해 업데이트해요. 그다음 상호 참조가 여전히 맞는 쪽을 가리키는지 확인해요.
- 구조 확인. 탐색 창에서 단원은 1~3으로 번호가 매겨지고 뒷부분에는 단원 번호가 없어야 해요. 보기
다음 확대/축소 다음 여러 페이지에서 로마 숫자가 끝나고 1단원이 1쪽에서 시작하는지 봐요. - 접근성 검사. 검토
다음 접근성 다음 접근성 검사를 실행해요. 이 프로젝트에서 자주 나오는 것은 제목 없는 콘텐츠 컨트롤이나 표, 대체 텍스트 없는 그림, 머리글 행 없는 표예요. 상태 표시줄이 좋다고 할 때까지 하나씩 고치고, 파일 다음 정보 다음 속성 다음 제목도 정해요. - 검사. 전달용 사본에서 파일
다음 정보 다음 문제 확인 다음 문서 검사를 실행해 메모와 개인 정보를 지워요.
세 가지를 전달해요.
| 전달물 | 받는 사람 | 방법 |
|---|---|---|
태그가 있는 강의 워크북 - 2026 가을.pdf | 가족, 인쇄용 | 파일 |
수료증 - 2026 가을.pdf | 인쇄할 프로그램 책임자 | 병합된 수료증 파일을 같은 방법으로 내보내고, 쪽 수가 수료한 학생 수와 같은지 확인해요 |
보호된 2단원 학습지.docx | 센터 노트북 | 노트북에 복사해요. 학생이 열어서 채우고 자기 이름으로 저장해요 |
PDF마다 열어서 넘겨 보세요. 책갈피에 단원이 나오고, 색인 쪽 번호가 맞는 쪽으로 가고, 수료증 사이에 빈 쪽이 없어야 해요. 잘못된 곳은 워드에서 고치고 다시 내보내요.
채점표로 점검하기
전달하기 전에 워크북을 채점하고, 다음 학기를 맡을 자원봉사자에게도 채점을 부탁하세요. 항목마다 0, 1, 2점 중 하나를 줘요.
| 항목 | 보완 필요 (0) | 좋음 (1) | 아주 좋음 (2) |
|---|---|---|---|
| 서식 파일과 스타일 | 서식 파일이 없고 서식을 손으로 줬어요 | .dotx는 있지만 워크북에 손으로 덮어쓴 서식이 있어요 | .dotx로 워크북을 만들었고, 테마 글꼴과 색, 연습 문제와 핵심 용어 스타일을 곳곳에 썼어요 |
| 번호와 목차 | 단원 번호를 직접 입력했어요 | 다단계 목록은 썼지만 제목 스타일에 연결하지 않았거나 뒷부분에 단원 번호가 붙었어요 | 1단원과 1.1이 제목에 연결되고, 뒷부분은 번호가 없고, 자동 목차가 최신이에요 |
| 인용과 각주 | 출처를 괄호 안에 직접 입력했어요 | 일부 인용만 원본 목록에서 넣었고 참고 문헌은 직접 입력했어요 | 원본에서 넣은 인용이 3개 이상이고, APA 참고 문헌이 생성되고, 곁다리 설명은 각주예요 |
| 색인과 그림 | 색인도 그림 목차도 없어요 | 둘 중 하나만 있거나 최신이 아니에요 | 하위 항목이 있는 핵심 용어 색인과 그림 목차를 편집 기호를 숨기고 업데이트했어요 |
| 작성 가능한 학습지 | 빈칸이 밑줄이에요 | 컨트롤은 있지만 제목이나 보호가 없어요 | 제목이 있는 드롭다운, 확인란, 날짜 선택이 그룹이나 변경할 수 없음(읽기 전용)과 예외로 보호된 별도 파일에 있어요 |
| 연결된 데이터 | 엑셀 숫자를 다시 입력했어요 | 연결했지만 전달 방법을 정하지 않았어요 | 학기 중에는 연결하고, 전달할 때는 일부러 연결을 끊거나 유지했고, 결정을 적어 뒀어요 |
| 정리 | 빈 단락과 이중 공백이 남아 있어요 | 대부분 손으로 고쳤어요 | 와일드카드 패턴 하나 이상을 포함해 찾기 및 바꾸기로 고쳤어요 |
| 편지 병합 | 수료증을 복사해 손으로 고쳤어요 | 병합했지만 이름이 두 줄로 넘어가거나 빈 쪽 같은 오류가 있어요 | 기록표로 병합하고, 수료한 학생만 거르고, 결과 미리 보기로 확인했어요 |
| 품질 점검과 접근성 | 필드를 업데이트하지 않았고 검사기를 안 돌렸어요 | 필드는 업데이트했지만 검사기 문제가 남았어요 | 연결을 확인하고, 모든 필드를 업데이트하고, 검사를 통과하고, 문서 제목이 있고, 문서 검사가 깨끗해요 |
| 전달과 인수인계 | .docx만 보냈어요 | 태그 PDF는 전달했지만 인수인계 메모가 없어요 | 워크북 태그 PDF, 병합된 수료증 PDF, 보호된 학습지, 다음 학기용 인수인계 메모가 있어요 |
총점: 20점. 18~20점: 전달하세요. 14~17점: 0점이나 1점인 항목을 고치고 품질 점검을 다시 해요. 14점 미만: 가장 낮은 항목을 프로젝트 요청서에 연결된 튜토리얼로 가져가 작은 연습 파일에서 익힌 다음, 워크북으로 돌아와요.
자주 하는 실수
| 실수 | 생기는 문제 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 붙여 넣은 텍스트를 정리하기 전에 스타일 주기 | 빈 단락과 줄 바꿈에 제목 스타일이 붙어 목차에 빈 줄로 나와요 | 찾기 및 바꾸기 정리를 먼저 하고 스타일을 적용해요 |
| 다단계 목록을 연결해 놓고 용어 풀이에 4단원을 직접 입력하기 | 뒷부분에 단원 번호가 붙거나 용어 풀이가 목차에서 사라져요 | 뒷부분에는 개요 수준 1인 번호 없는 제목 스타일을 써요 |
| 편집 기호 표시를 켠 채 색인 업데이트하기 | PDF의 색인과 목차 쪽 번호가 한 쪽 이상 어긋나요 | 편집 기호 표시를 끈 다음 모든 필드를 업데이트해요 |
| 워크북 전체를 컨트롤만 바꿀 수 있게 보호하기 | 보호를 풀기 전에는 아무도 오타를 고치거나 연결된 표를 업데이트하지 못해요 | 별도 학습지 파일만 보호하고 워크북은 보호하지 않아요 |
| 연결한 뒤에 기록표 옮기기 | 연결 업데이트가 실패하고 원본을 찾을 수 없다고 나와요 | 파일 |
| 인용을 넣지 않고 괄호 안에 출처 입력하기 | 참고 문헌에서 빠지고 스타일이 맞지 않아요 | 모든 출처를 인용 삽입으로 넣고 원본 관리에서 중복을 확인해요 |
| 병합 결과를 바로 인쇄하기 | 잘못된 레코드나 두 줄로 넘어간 이름이 40장 인쇄돼요 | 개별 문서 편집으로 병합 파일을 확인한 다음 인쇄하거나 내보내요 |
연습
연습
2026 가을 강의 워크북 만들기
따라 하기 연습
위의 예제 파일을 내려받으세요. 구조 없는 워크북 원재료가 들어 있어요. 자원봉사자 메모에서 붙여 넣은 세 단원의 본문과 연습 문제, 각주와 인용 표시, 일반 줄로 된 참고 자료, 용어 풀이 단어, 학습지 항목 이름, 작은 단원 점수 표, 수료증 받는 사람 목록이에요. 연결된 표와 병합이 엑셀에서 읽어 오니, 점수 표와 받는 사람 목록부터 엑셀 기록표에 옮겨요.
- 준비: 프로젝트 폴더를 만들고, 예제 파일 끝의 표로 단원 시트와 수료증 시트가 있는
프로그램 기록표 - 2026 가을.xlsx를 만들고, 쪽 계획과 스타일 시스템을 종이에 적어요. - 서식 파일: 테마 글꼴과 색, 계획한 모든 스타일, 표지, 앞부분 구역과 쪽 번호를 갖춘
강의 워크북.dotx를 만들고, 그것으로 워크북을 만들어요. - 정리: 원문을 텍스트만 붙여 넣고, 와일드카드 패턴 세 개를 포함한 찾기 및 바꾸기 정리를 해요.
- 구조: 제목 스타일을 적용하고, 제목 1과 2에 연결된 다단계 목록을 정의하고, 뒷부분에는 번호 없는 제목 스타일을 주고, 목차를 넣어요.
- 참조: 인용 3개 이상, 각주, 그림 캡션, 모든 용어 풀이 단어의 색인 항목을 넣고, 그림 목차, 색인, 참고 문헌을 생성해요.
- 학습지와 데이터: 제목이 있는 컨트롤로 학습지를 만들어 별도 파일로 보호하고, 학습 기록 쪽에 단원 표를 연결하고, 어떻게 고정할지 정해요.
- 수료증: 기록표로 수료한 학생의 수료증을 병합하고 병합된 파일에서 확인해요.
- 점검과 전달: 품질 점검을 하고, 워크북 태그 PDF와 수료증 PDF를 내보낸 다음, 채점표로 모두 점수를 매겨요.
혼자 해 보기 도전: 다음 학기에 넘겨주기
문서 시스템의 진짜 시험은 다른 사람이 그걸 돌릴 수 있는가예요. 다른 자원봉사자에게 프로젝트 폴더만 주세요. .dotx 서식 파일, 다음 학기 이름과 빈 점수가 든 기록표 통합 문서, 학습지 파일이에요. 아무것도 묻지 말고 다음 학기 워크북과 수료증을 만들어 보라고 해요. 옆에 앉아서 막힐 때마다 적어 두고, 그 메모를 폴더 안의 한 쪽짜리 인수인계 메모 문서로 만들어요. 대부분 같은 것을 필요로 해요. .dotx를 어디에 저장해야 파일
돌아보기: 다른 자원봉사자가 내 설명을 필요로 한 부분은 어디였고, 서식 파일이나 폴더가 대신 설명하게 하려면 어떻게 할 수 있을까요?
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자원봉사자 메모 25쪽을 붙여 넣었고, 이제 제목 스타일과 번호를 줘야 해요. 무엇부터 해야 할까요?
먼저 정리하면 스타일과 번호가 진짜 단락에 붙어요. 스타일부터 주면 빈 단락과 직접 입력한 번호가 제목, 목차, 번호 매기기에 섞여 들어가요.
학습지는 노트북에서 채울 수 있어야 하지만, 자원봉사자들은 워크북의 나머지를 계속 고쳐야 해요. 가장 좋은 설정은 무엇일까요?
그룹으로 묶거나 컨트롤을 예외로 둔 읽기 전용 보호는 컨트롤 밖의 모든 것을 잠가요. 별도로 보호된 학습지 파일은 학생을 컨트롤 안에만 머물게 하면서 워크북은 고칠 수 있게 남겨요. 워드의 PDF 내보내기는 콘텐츠 컨트롤을 입력 가능하게 유지하지 않아요.
학기가 끝나 출석과 점수 평균이 확정됐어요. 전달하는 워크북에는 무엇이 들어가야 할까요?
가족에게는 기록표가 없으니 살아 있는 연결은 업데이트 질문과 깨지기 쉬운 경로만 더해요. 연결을 끊으면 진짜 표가 남아요. 그림은 대체 텍스트가 필요하고 나중에 고칠 수 없어요.
색인 항목 40개를 표시한 뒤, PDF의 색인이 많은 용어에서 한 쪽 늦은 곳을 가리켜요. 가장 그럴듯한 원인은 무엇일까요?
XE 필드는 숨겨진 텍스트예요. 편집 기호 표시가 켜져 있으면 자리를 차지해 쪽 나눔이 밀리고, 워드가 기록하는 쪽 번호가 틀려요. 업데이트 전에 편집 기호 표시를 꺼요.
이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요
하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.
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참고 자료
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