워드에서 변경 내용 추적, 메모, 비교 사용하기

12쪽짜리 안내서는 혼자 쓰는 문서가 아니에요. 코디네이터가 장을 쓰고, 자원봉사자가 일정을 고치고, 학부모가 더 알기 쉬운 표현을 제안해요. 모두 같은 파일을 그냥 고치면 무엇이 바뀌었는지 아무도 몰라요. 각자 다른 사본을 돌려보내면 누군가 손으로 합쳐야 해요.

변경 내용 추적과 메모가 이 문제를 해결해요. 모든 수정이 고친 사람의 이름과 함께 기록되고, 문서 주인이 무엇을 남길지 정해요. 이 튜토리얼에서는 안내서의 수업 규칙 장으로 검토를 한 번 진행하고, 모든 변경 내용과 메모를 정리하고, 원본과 비교한 다음, 깔끔한 최종본을 보내요.

변경 내용 추적 켜기

검토 다음 추적 다음 변경 내용 추적을 클릭하거나 Ctrl+Shift+E를 누르세요. 추적이 켜져 있는 동안 단추가 강조돼요. 이제부터 워드는 삽입, 삭제, 서식 변경을 조용히 반영하지 않고 모두 기록해요. 같은 바로 가기 키를 다시 누르면 추적이 멈추고, 이미 기록된 변경 내용은 그대로 남아요.

검토추적변경 내용 추적. 단추 아래의 화살표에 추가 옵션이 있어요.

상태 표시줄에서 확인하기. 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 변경 내용 추적을 체크하세요. 상태 표시줄에 추적이 켜졌는지 꺼졌는지 표시되고, 클릭해서 바꿀 수도 있어요. "켜져 있는 줄 알았는데" 하는 일을 많이 줄여 줘요.
내 이름 확인하기. 변경 내용마다 파일 다음 옵션 다음 일반의 사용자 이름이 붙어요. 이상한 이름으로 기록된다면 여기서 고치세요. Microsoft 365에 로그인되어 있으면 워드는 계정 이름을 쓰는데, Office 로그인 여부에 상관없이 항상 이 값 사용을 체크하면 여기 적은 이름을 써요.
모든 사람의 변경 또는 내 변경만. 일부 Microsoft 365 버전에서는 변경 내용 추적 아래의 화살표에서 모든 사람의 수정을 추적할지, 내 수정만 추적할지 고를 수 있어요. 다른 사람은 자유롭게 고치는 공유 파일에서 내 수정만 기록하고 싶을 때 쓸모 있어요. 이 선택지가 없다면 모든 사람의 수정을 추적하는 기본 방식이에요.

추적 잠금. 검토를 받으려고 파일을 보낼 때, 검토자가 추적을 끄지 못하게 할 수 있어요. 변경 내용 추적 아래의 화살표에서 추적 잠금을 고르고, 원하면 암호를 입력하세요. 이 암호는 성실한 검토자를 위한 알림 정도로 생각하세요. 암호를 아는 사람은 누구든 풀 수 있어요. 더 엄격하게 하려면 검토 다음 보호 다음 편집 제한에서 변경 내용 추적만 허용할 수 있어요.

검토할 때 보이는 내용 고르기

추적된 변경 내용은 항상 파일 안에 있어요. 바뀌는 건 워드가 그중 얼마나 보여 주느냐뿐이에요. 검토 다음 추적의 검토용 표시 상자에서 보기를 골라요.

보기	보이는 내용	이럴 때 써요
간단한 태그	모든 변경을 적용한 것 같은 글, 바뀐 줄 옆 여백의 빨간 선, 메모 아이콘	어디가 바뀌었는지 알면서 새 버전을 읽을 때. 빨간 선을 클릭하면 모든 태그로 바뀌어요
모든 태그	검토자마다 다른 색으로 삽입은 밑줄, 삭제는 취소선, 글 옆의 메모	변경 내용을 하나씩 검토할 때
태그 없음	모든 변경을 적용한 것 같은 글, 표시는 전혀 없음	결과를 미리 볼 때. 변경 내용은 여전히 파일에 있어요
원본	추적된 변경이 생기기 전의 글	작성자가 처음에 쓴 내용을 확인할 때

같은 그룹의 태그 표시로 무엇을 표시할지 걸러요. 메모, 삽입 및 삭제, 서식을 켜고 끄거나, 특정 사용자로 한 검토자의 수정만 볼 수 있어요. 풍선 도움말에서는 삭제와 서식 변경을 오른쪽 여백의 풍선에 표시할지, 글 안에 표시할지 골라요. 작은 화면에서는 글 안에 표시하는 쪽이 읽기 편해요.

검토 창. 검토 다음 추적 다음 검토 창을 열면 모든 변경 내용과 메모가 누가 했는지와 함께 목록으로 나와요. 창 위쪽에는 남은 수정 개수가 보여요. 이 숫자는 보기에 따라 달라지지 않아서, 문서가 깨끗한지 아는 가장 확실한 방법이에요.

수정 전

간단한 태그: 빨간 선이 변경을 알려 줘요
읽기 쉽지만 무엇이 바뀌었는지는 안 보여요

수정 후

모든 태그: 삭제와 삽입이 모두 보여요
메모 전체가 보여요

같은 단락을 간단한 태그와 모든 태그로 본 모습이에요. 검토추적검토용 표시에서 바꿔요.

메모 달고, 답하고, 해결하기

글을 직접 고치지 않고 묻거나 제안하고 싶을 때 메모를 쓰세요. 메모할 부분을 선택하고 검토 다음 메모 다음 새 메모를 클릭하거나 Ctrl+Alt+M을 눌러요. 내용을 입력하고 게시를 클릭하거나 Ctrl+Enter를 누르세요. 메모는 추적된 변경 내용이 아니라서 변경 내용 추적이 켜져 있든 꺼져 있든 쓸 수 있어요.

Microsoft 365는 대화처럼 쓰는 최신 메모를 써요.

새 메모를 만들지 말고 메모 아래의 상자에서 회신하세요. 그래야 대화 전체가 한 스레드에 남아요.
@와 이름을 입력해 다른 사람을 @멘션하세요. OneDrive나 SharePoint에 저장한 파일이라면, 특히 회사나 학교 계정에서 그 사람에게 메모로 바로 가는 링크가 담긴 메일이 가요.
내 메모는 추가 스레드 작업(...) 메뉴에서 편집하거나 삭제해요.
메모 그룹의 메모 표시로 글 옆에 메모를 보거나 창에 전체 목록으로 볼 수 있어요.

작업	어떻게 되나요	이럴 때 써요
해결(... > 스레드 해결)	스레드가 흐리게 접히지만 남아 있어요. 다시 열 수 있어요	질문에 답이 나왔고, 검토가 진행되는 동안 결정 기록을 남겨 두고 싶을 때
삭제(검토 다음 메모 다음 삭제)	메모나 스레드가 파일에서 사라져요	메모가 끝났고, 대화를 보면 안 되는 사람에게 파일이 갈 때
문서에 있는 모든 메모 삭제	모든 메모가 한 번에 사라져요	최종본을 보내기 직전 마지막 단계

변경 내용 적용하거나 거부하기

수정본이 돌아오면 순서대로 살펴보세요. 문서 맨 앞을 클릭하고 검토 다음 변경 내용의 단추를 써요.

검토변경 내용적용. 적용과 거부 아래의 화살표를 누르면 선택지가 더 나와요.

선택	하는 일
다음 / 이전	아무것도 결정하지 않고 다음이나 이전 변경 내용 또는 메모로 이동해요
적용(단추 위쪽 절반)	선택한 변경을 적용하고 다음으로 이동해요. 검토를 가장 빨리 끝내는 방법이에요
이 변경 내용 적용	적용하고 그 자리에 머물러요
표시된 모든 변경 내용 적용	지금 보이는 것만 적용해요. 태그 표시 다음 특정 사용자와 함께 쓰면 한 검토자의 수정만 적용하고 나머지는 계속 살펴볼 수 있어요
모든 변경 내용 적용	문서의 추적된 변경 내용을 모두 적용해요
모든 변경 내용 적용 및 추적 중지	모두 적용하고 변경 내용 추적까지 한 번에 꺼요
거부와 그 메뉴	선택지는 같지만 변경이 취소돼요. 삽입한 글은 사라지고, 삭제한 글은 돌아와요

변경 내용을 마우스 오른쪽 단추로 클릭해 적용이나 거부를 골라도 돼요. 단락 전체를 선택하고 적용을 누르면 그 안의 변경이 모두 적용돼요.

버전 비교하고 결합하기

검토자가 변경 내용 추적 없이 사본을 고쳐서 아무 표시 없이 돌려보낼 때도 있어요. 두 버전을 나란히 놓고 읽을 필요는 없어요. 워드가 차이를 찾아 줘요.

검토 다음 비교 다음 비교로 가서 비교(문서의 두 버전 비교)를 골라요.
원본 문서에는 내가 보낸 버전을, 수정된 문서에는 돌아온 버전을 골라요.
변경 내용 레이블 옆에 검토자 이름을 입력하면 차이가 그 이름으로 표시돼요.
확인을 클릭하면 워드가 모든 차이를 변경 내용 추적으로 보여 주는 새 문서를 열어요. 옆의 작은 창에 원본과 수정본이 함께 보이는 경우가 많아요.
평소처럼 적용과 거부로 결과를 검토하고 새 이름으로 저장해요.

비교 대화 상자에서 자세히를 클릭하면 서식, 메모, 대/소문자 변경처럼 무엇을 비교할지와 결과를 어디에 보여 줄지 고를 수 있어요. 비교한다고 두 파일이 바뀌지는 않아요.

결합(검토 다음 비교 다음 결합)은 다른 상황에 써요. 같은 장을 두 검토자에게 보냈고, 각자 추적된 사본을 돌려보냈을 때예요. 결합하면 두 사람의 변경 내용이 작성자 이름과 함께 한 문서로 모여서, 한곳에서 모두 검토할 수 있어요. 한 번에 두 파일씩 결합하고, 세 번째 검토자가 있으면 결과를 다음 파일과 다시 결합하세요.

보내기 전 마지막 확인

변경 내용 추적에서 가장 흔한 실수는 변경 내용이나 메모가 남은 파일을 그대로 보내는 거예요. 태그 없음으로 바꾸면 숨겨질 뿐이에요. 파일을 연 사람은 누구든 모든 태그로 돌려 삭제한 문장과 메모를 모두 읽을 수 있어요.

수정 전

깨끗해 보이지만 숨겨졌을 뿐이에요
변경 내용과 메모가 파일과 함께 가요

수정 후

모든 태그로 봐도 남은 게 없어요
검토 창 숫자가 0이에요

태그 없음이 아니라, 검토 창을 연 채 모든 태그로 확인하세요.

모든 태그로 바꾸고 검토 창을 열어요. 창에 남은 수정이 없는지 확인해요.
남은 것을 적용하거나 거부해요. 이미 모두 검토했다면 검토 다음 변경 내용 다음 적용 다음 모든 변경 내용 적용 및 추적 중지를 써요.
검토 다음 메모 다음 삭제 다음 문서에 있는 모든 메모 삭제로 메모를 지워요.
파일 다음 정보 다음 문제 확인 다음 문서 검사를 실행해요. 문서 검사가 아직 남아 있는 메모와 수정 내용, 문서 속성 같은 숨은 정보를 알려 줘요.
최종본을 새 이름으로 저장하고, 읽는 사람이 고칠 필요가 없다면 PDF로 내보내요.

워드가 알려 주게 할 수도 있어요. 파일 다음 옵션 다음 보안 센터 다음 보안 센터 설정 다음 개인 정보 옵션에서 변경 내용 추적이나 메모가 있는 파일을 인쇄, 저장, 보내기 전에 경고하는 옵션을 켜면 놓친 파일을 잡아 줘요.

자주 하는 실수

실수	생기는 문제	해결 방법
한 시간 동안 고친 뒤에야 추적이 꺼져 있던 걸 알아차리기	무엇을 바꿨는지 아무도 볼 수 없어요	상태 표시줄에 변경 내용 추적을 표시하고, 원본과 비교해서 차이를 되찾아요
태그 없음 보기로 파일 보내기	받은 사람이 보기를 돌려 모든 변경과 메모를 봐요	모두 적용하거나 거부하고 검토 창 숫자가 0인지 확인해요
메모를 삭제하지 않고 해결만 하기	대화가 최종본과 함께 나가요	보내기 직전 마지막 단계로 모든 메모를 삭제해요
읽지 않고 모든 변경 내용 적용 누르기	실수와 원치 않는 수정이 글에 들어가요	먼저 다음으로 훑으며 동의하지 않는 것을 거부하고, 나머지를 적용해요
회신하지 않고 새 메모 시작하기	한 대화가 여러 메모로 흩어져요	회신 상자를 써서 스레드를 하나로 유지해요
변경 내용이 엉뚱한 이름이나 일반 이름으로 기록되기	검토자를 구분할 수 없어요	파일 다음 옵션 다음 일반에서 사용자 이름을 정해요
보낸 버전을 남겨 두지 않기	돌아온 사본과 비교할 수 없어요	보내기 전에 날짜가 들어간 이름으로 복사본을 저장해요

연습

수업 규칙 장으로 검토 한 번 진행하기

따라 하기 연습

위의 예제 파일을 내려받아 여세요. 안내서 수업 규칙 장의 초안이고, 고칠 곳이 몇 군데 있어요. 가능하면 짝과 함께 하세요. 한 사람은 편집자, 다른 사람은 작성자예요. 혼자라면 차례마다 사용자 이름을 바꿔 두 역할을 모두 해 보세요.

원본 남기기: 파일 다음 다른 이름으로 저장(파일이 OneDrive에 있으면 복사본 저장)으로 수업 규칙 - 원본을 저장해요. 워드가 그 사본으로 바뀌니, 사본을 닫고 내려받은 파일을 다시 열어 나머지 단계를 진행해요.
이름과 상태 표시줄: 파일 다음 옵션 다음 일반에서 이름을 확인해요(혼자라면 편집자로 하고 항상 이 값 사용을 체크해요). 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭해 변경 내용 추적 표시를 켜요.
추적하며 고치기: Ctrl+Shift+E를 누른 다음, 3시를 3시 30분으로 바꾸고, 출석율의 맞춤법을 고치고, 이름표에 관한 반복된 문장을 지우고, 제목 늦은 하원을 굵게 하고, 수업 중에는 휴대폰을 가방에 넣어 둬요.라는 규칙을 추가해요.
메모: 부모님이 안내 데스크에서 퇴실 서명을 해야를 선택하고 Ctrl+Alt+M을 눌러 "보호자"라고 하면 어떨까요? 할머니, 할아버지가 데리러 오시는 학생도 있어요.라고 쓰고 게시해요.
보기: 간단한 태그, 모든 태그, 태그 없음, 원본을 차례로 바꿔 봐요. 검토 창을 열고 수정이 몇 개인지 적어 둬요.
역할 바꾸기: 작성자(또는 이름을 작성자로 바꾼 나)가 메모에 회신하고, 추적을 켠 채 부모님이를 보호자가로 고쳐요. 그다음 다음으로 훑으며 굵게 한 제목만 거부하고 나머지는 모두 적용해요. 메모를 해결해요.
비교: 검토 다음 비교 다음 비교를 실행해 수업 규칙 - 원본을 원본으로, 검토한 파일을 수정된 문서로 골라요. 결과에 적용한 변경 내용이 보이는지 확인해요.
마지막 확인: 검토한 파일로 돌아가 검토 창에 남은 수정이 없는지 확인하고, 모든 메모를 삭제하고, 변경 내용 추적을 끄고, 문서 검사를 실행한 다음 수업 규칙 - 최종으로 저장해요.

혼자 해 보기 도전: 검토자 둘, 문서 하나

수업 규칙 - 최종의 사본을 두 개 저장하세요. 첫 번째 사본에서는 검토자 A로 수업 중 부분에 변경 두 개를 추적해요. 두 번째 사본에서는 검토자 B로 간식 부분에 다른 변경 두 개를 추적하고 메모 하나를 달아요. 검토 다음 비교 다음 결합으로 두 사본을 한 문서로 합친 다음, 태그 표시 다음 특정 사용자로 검토자 A의 변경만 보이게 하고 표시된 모든 변경 내용 적용으로 한 번에 적용해요. 검토자 B의 변경은 하나씩 결정하세요.

돌아보기: 내 문서는 보내기 전에 누가 검토하고, 보내기 단추를 누르기 전에 매번 무엇을 확인할까요?

이해도 확인4문제 중 0문제 정답

답을 고르면 맞았는지와 그 이유를 바로 보여 줘요.

태그 없음으로 바꿨더니 장이 완벽해 보여요. 이제 보내도 될까요?
보기는 화면에 보이는 것만 바꿔요. 보내기 전에 모든 변경을 적용하거나 거부하고, 메모를 지우고, 검토 창을 확인하세요.
검토자 두 명이 같은 장의 추적된 사본을 각자 돌려보냈어요. 두 사람의 변경을 한 문서로 모으는 방법은 무엇인가요?
결합은 두 사본의 추적된 변경 내용을 작성자 이름과 함께 한 문서로 합쳐요.
메모를 해결하는 것과 삭제하는 것은 어떻게 다른가요?
해결한 스레드는 파일에 남아 있고 다시 열 수 있어요. 삭제해야만 사라지니, 최종본을 공유하기 전에 중요해요.
한 검토자의 변경은 모두 적용하고, 다른 사람의 변경은 계속 검토하고 싶어요. 어떻게 하나요?
표시된 모든 변경 내용 적용은 보이는 것만 적용해요. 먼저 한 검토자만 보이게 걸러 두면 그 사람의 변경만 적용돼요.

이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요

하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.

모든 수정을 할 때 변경 내용 추적이 켜져 있었고, 상태 표시줄에 상태가 보여요
모든 변경 내용을 읽어 본 뒤 적용하거나 거부했어요
메모 스레드에 답했고, 최종본에서는 메모를 모두 삭제했어요
모든 태그 보기에서 검토 창에 남은 수정이 없고, 문서 검사에서도 남은 게 없어요
보낸 버전을 남겨 두어서 돌아온 사본과 언제든 비교할 수 있어요

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