워드에서 텍스트 입력하고 선택하고 고치는 법

워드에서 보내는 시간의 대부분은 새 글을 쓰는 게 아니라 이미 쓴 글을 고치는 데 들어가요. 문장을 옮기고, 중복된 부분을 지우고, 다섯 군데에 있는 같은 오타를 고치는 일이요. 텍스트를 빨리 선택하고 옮길수록 모든 문서가 빨리 끝나요.

이 튜토리얼에서는 과외 동아리의 엉망인 신청 안내문을 정리해요. 시간을 가장 많이 아껴 주는 선택 요령을 익히고, 이상한 서식 없이 텍스트를 붙여넣고, 찾기 및 바꾸기로 잘못 쓴 단어를 한 번에 고쳐 봐요.

삽입 지점 옮기기

문서에서 깜박이는 세로선이 삽입 지점이에요. 입력하고, 붙여넣고, 지우는 일은 모두 여기서 일어나요. 마우스 포인터는 달라요. 마우스를 따라 움직이는 I자 모양 커서예요. 마우스를 움직이기만 해서는 삽입 지점이 옮겨지지 않고, 클릭해야 옮겨져요.

클릭해도 되지만, 손이 이미 키보드 위에 있으니 키보드가 더 빠를 때가 많아요. 아래 키는 내용을 바꾸지 않고 삽입 지점만 옮겨요.

Backspace와 Delete의 차이. Backspace는 삽입 지점 왼쪽 글자를 지우고, Delete는 오른쪽 글자를 지워요. Ctrl을 함께 누르면 한 단어씩 지워져요. Ctrl+Backspace는 앞 단어를, Ctrl+Delete는 뒤 단어를 지워요.

마우스로 텍스트 선택하기

잘라내기, 복사, 삭제, 서식 지정을 하려면 먼저 대상을 선택해야 해요. 선택한 텍스트는 배경에 음영이 생겨요. 끌어서 선택해도 되지만 한 글자를 더 잡기 쉬워요. 아래 방법을 쓰면 딱 필요한 만큼 선택돼요.

긴 범위는 Shift+클릭이 최고예요. 단락 세 개를 선택하려면 첫 단어 바로 앞을 클릭하고, 아래로 스크롤한 다음, 마지막 단어 뒤를 Shift+클릭하세요. 화면 아래로 끌다가 페이지가 휙휙 넘어가는 일이 없어요.

키보드로 텍스트 선택하기

첫 번째 섹션의 이동 키에 Shift를 더하면 모두 선택 키가 돼요. 삽입 지점은 똑같이 움직이고, 지나간 부분이 모두 선택돼요.

키보드가 더 정확해요. 구절 바로 앞을 클릭하고, 원하는 단어까지 정확히 선택될 때까지 Ctrl+Shift+오른쪽 화살표를 눌러요. 한 단어를 더 넘어갔다면 Ctrl+Shift+왼쪽 화살표를 한 번 눌러 줄이면 돼요.

선택을 취소하려면 Shift 없이 화살표 키를 누르거나 텍스트 아무 곳이나 클릭하세요. 내용은 바뀌지 않아요.

잘라내기, 복사, 붙여넣기

잘라내기는 선택한 내용을 없애고 클립보드에 보관해요. 복사는 그 자리에 두고 사본을 클립보드에 넣어요. 붙여넣기는 클립보드의 내용을 삽입 지점에 넣어요. 바로 가기 키는 첫날부터 외워 둘 만해요. Ctrl+X 잘라내기, Ctrl+C 복사, Ctrl+V 붙여넣기예요. 같은 명령이 홈› 다음 클립보드와 마우스 오른쪽 단추 메뉴에도 있어요.

붙여넣은 글의 모양 고르기. 웹사이트, 이메일, 다른 문서에서 복사한 텍스트는 원래의 글꼴, 크기, 색을 함께 가져와요. 붙여넣은 직후 텍스트 옆에 작은 붙여넣기 옵션 단추가 나타나요(Ctrl을 눌러도 열려요). 고를 수 있는 항목은 이래요.

메뉴를 거치지 않고 바로 일반 텍스트로 붙여넣으려면 Ctrl+Shift+V를 누르세요. 현재 Microsoft 365용 워드에서는 텍스트만 유지로 붙여넣어져요.

끌어서 옮기기. 같은 화면 안에서 짧게 옮길 때는 텍스트를 선택하고, 선택 영역을 가리킨 다음, 새 위치로 끌어다 놓으세요. 포인터를 따라다니는 작은 회색 삽입 지점이 글이 들어갈 자리예요. Ctrl을 누른 채 끌면 옮기지 않고 복사돼요.

실행 취소와 다시 실행

Ctrl+Z를 누르면 마지막 작업이 실행 취소돼요. 한 번 더 누르면 그 전 작업이 취소되고, 계속 이어져요. 워드는 여러 단계를 기억하니까 10분 전에 실수로 지운 단락도 되살릴 수 있어요. 다시 실행(Ctrl+Y)은 방금 취소한 작업을 되돌려 놓아요.

현재 워드에서는 실행 취소와 다시 실행 단추가 홈 탭 맨 왼쪽에 있어요(예전 버전은 빠른 실행 도구 모음에 있어요). 실행 취소 옆 작은 화살표를 누르면 최근 작업 목록이 나오고, 목록 아래쪽 항목을 클릭하면 그 지점까지 한꺼번에 취소돼요.

더 다시 실행할 작업이 없을 때 Ctrl+Y(또는 F4)를 누르면 마지막 작업이 반복돼요. 한 단어를 굵게 만든 다음 다른 단어를 선택하고 F4를 누르면, 그 단어도 굵게 바뀌어요.

찾기 및 바꾸기

찾기를 쓰면 스크롤하지 않고 원하는 단어로 바로 갈 수 있어요. Ctrl+F를 누르거나 홈› 다음 편집› 다음 찾기를 클릭하면 왼쪽에 탐색 창이 열려요. 검색 상자에 단어를 입력하면 문서에서 일치하는 곳이 모두 강조되고, 결과 목록에 각각이 앞뒤 문맥과 함께 보여요. 결과를 클릭하면 그곳으로 가고, 검색 상자 아래의 위아래 화살표로 하나씩 옮겨 다닐 수도 있어요.

바꾸기는 같은 실수를 모든 곳에서 고쳐 줘요. Ctrl+H를 누르거나 홈› 다음 편집› 다음 바꾸기를 클릭하면 찾기 및 바꾸기 상자가 바꾸기 탭으로 열려요.

1. 찾을 내용에 잘못된 글자를 입력해요. 예: 신쳥서
2. 바꿀 내용에 바른 글자를 입력해요: 신청서
3. 다음 찾기로 첫 번째 결과를 보고 바꾸기를 누르면 고친 다음 다음 결과로 넘어가요. 모두 바꾸기를 누르면 한꺼번에 고쳐지고, 몇 개를 바꿨는지 알려 줘요.

찾기 및 바꾸기 상자에서 자세히 >>를 누르면 옵션이 더 나와요. 자주 쓰는 건 두 가지예요. 대/소문자 구분(영어에서 대문자가 같은 것만 찾아요)과 단어 단위로(영어로 art를 찾을 때 start, party까지 찾지 않게 해요)예요.

자주 하는 실수

연습