워드 문서 교정하고 인쇄하고 PDF로 저장하기

전단지의 오타 하나, 학부모님께 보내는 편지의 틀린 날짜 하나가 공들인 서식을 다 무너뜨릴 수 있어요. 워드가 많은 실수를 잡아 주지만 전부는 아니고, 멀쩡한 단어를 틀렸다고 표시할 때도 있어요. 요령은 워드의 도구를 먼저 쓰고, 그다음 내가 짧게 한 번 더 확인하는 거예요.

이 튜토리얼에서는 과외 동아리 가을 소식지를 교정하고, 심어 둔 실수를 고치고, 필요한 페이지를 인쇄하고, 학부모님께 보낼 PDF를 저장해요.

빨간 밑줄과 파란 밑줄 읽기

워드는 입력하는 동안 뒤에서 글을 검사하고, 문제가 있으면 밑줄로 표시해요. 밑줄은 화면에만 보이고 인쇄되지 않아요.

밑줄	뜻	예
빨간 물결선	맞춤법이 틀렸을 수 있는 단어, 반복된 단어, 워드가 모르는 단어	`소식찌`, `the the`, 사람 이름
파란 이중 밑줄	문법이나 문장 부호 문제일 수 있는 곳	`제공 됩니다`
다른 색이나 점선	일부 버전에서 보이는 표현 제안(군더더기 표현 등)	`~하는 것이 가능합니다`

고치려면 밑줄 친 단어를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하세요. 짧은 메뉴 맨 위에 워드의 제안이 보이고, 알맞은 것을 클릭하면 단어가 바뀌어요. 반복된 단어에는 반복 단어 삭제 같은 제안이 나와요.

진짜 실수 두 개와 잘못된 경고 하나예요. 바르게 쓴 이름 아래의 빨간 줄은 워드 사전에 없는 단어라는 뜻일 뿐이에요.

제안을 읽지 않고 받아들이지 마세요. 오타라면 워드의 첫 제안이 대개 맞지만, 이름, 지명, 다른 언어의 단어에서는 틀릴 수 있어요.

편집기로 문서 전체 검사하기

마우스 오른쪽 단추로는 한 번에 한 단어씩만 고칠 수 있어요. 문서 전체를 순서대로 살펴보려면 F7을 누르거나 검토 다음 언어 교정 다음 편집기를 클릭하세요. 버전에 따라 단추 이름이 맞춤법 및 문법 검사일 수도 있고, 많은 버전에서는 홈 탭 오른쪽 끝에도 편집기 단추가 있어요.

검토언어 교정편집기 또는 F7. 오른쪽에 편집기 창이 열려요.

편집기 창에는 맞춤법과 문법 같은 수정 항목과, 많은 버전에서 명확성이나 간결성 같은 구체화 항목이 나와요. 범주를 클릭하면 문제를 하나씩 차례로 볼 수 있어요. 일부 버전에서는 전체 점수도 보여요. 구체화 항목과 점수는 버전과 Microsoft 365 구독에 따라 달라서, 내 화면이 조금 달라도 괜찮아요. 맞춤법과 문법 검사는 항상 있어요.

선택	하는 일	이럴 때 써요
제안 단어	클릭한 단어로 바꿔요	워드가 진짜 실수를 찾았을 때
한 번 무시	이 한 곳만 건너뛰어요	여기서는 맞지만 다른 곳에서는 실수일 수 있을 때
모두 무시	이 문서 전체에서 그 단어를 건너뛰어요	이 문서에 여러 번 나오는 이름이나 용어
사전에 추가	앞으로 모든 문서에서 그 단어를 맞는 단어로 기억해요	내 이름이나 우리 동네 길 이름처럼 자주 쓰고 늘 그렇게 쓰는 단어

편집기에 더 보여 줄 것이 없으면 그렇다고 알려 줘요. 이건 워드가 검사할 수 있는 것을 다 봤다는 뜻이지, 문서가 완벽하다는 뜻은 아니에요. 워드가 못 보는 부분은 이 튜토리얼 뒤쪽의 사람 눈 검사에서 다뤄요.

다른 언어의 교정 언어 설정하기

워드는 글 하나하나를 한 가지 언어 기준으로 검사해요. 한국어 소식지에 스페인어 인사말이나 영어 문장이 들어 있으면, 워드가 그 단어들을 모두 빨간 물결선으로 표시할 수 있어요. 다른 언어 기준으로 검사하고 있기 때문이에요.

고치려면 스페인어나 영어 부분만 선택하고 검토 다음 언어 다음 언어 다음 언어 교정 언어 설정으로 가세요. 스페인어(미국)나 영어(미국)처럼 알맞은 언어를 고르고 확인을 누르면 돼요. 그 언어의 언어 교정 도구가 설치돼 있다면, 이제 워드가 알맞은 사전으로 그 부분을 검사해요.

수정 전

스페인어 단어가 모두 표시돼요
진짜 실수가 묻혀요

수정 후

스페인어는 스페인어로 검사해요
진짜 문제만 밑줄이 그어져요

다른 언어 부분을 선택하고 검토언어언어언어 교정 언어 설정을 써요.

같은 창에 알아 두면 좋은 옵션이 두 개 더 있어요. 맞춤법 또는 문법 검사 안 함은 선택한 글을 아예 건너뛰게 해서 이름 목록, 웹 주소, 코드에 좋아요. 자동으로 언어 검색은 입력하는 동안 워드가 언어를 추측하게 해요. 단락 전체에는 잘 맞지만 한두 단어에는 덜 정확해요.

단어 수 확인하고 소리내어 읽기로 듣기

상태 표시줄에는 단어 수가 계속 표시돼요. 더 자세히 보려면 그 숫자를 클릭하거나 검토 다음 언어 교정 다음 단어 개수(Ctrl+Shift+G)로 가세요. 페이지, 단어, 글자 수(공백 포함과 제외), 단락, 줄 수가 보여요. 먼저 글을 선택하면 선택한 부분만 세어 줘서, 신청서나 과제가 답 하나를 150단어 이내로 제한할 때 편해요.

창에는 텍스트 상자, 각주 및 미주 포함 옵션도 있어요. 제한에 그 부분까지 들어간다면 체크하세요.

소리내어 읽기는 워드에서 가장 좋은 교정 도구 중 하나예요. 눈은 빠진 단어나 두 번 쓴 단어를 그냥 지나쳐요. 뇌가 원래 쓰려던 말을 알고 있기 때문이에요. 하지만 귀는 속지 않아요. 읽기 시작할 곳을 클릭하고 검토 다음 음성 다음 소리내어 읽기를 고르거나 Ctrl+Alt+Space를 누르세요. 워드가 글을 읽으면서 읽는 단어를 강조해 줘요.

검토음성소리내어 읽기. 작은 조절 막대로 일시 중지하고, 앞으로 돌아가고, 속도와 음성을 바꿔요.

문서를 보면서 듣다가 이상하게 들리는 곳이 있으면 멈추세요. 읽기 속도를 조금 느리게 하면 실수가 더 잘 들려요.

사람의 눈으로 교정하기

워드는 맞춤법과 문법을 검사해요. 하지만 첫 수업이 17일이 아니라 15일이라는 것, 동아리 교실이 204호인데 240호라고 썼다는 것은 알 수 없어요. 맞는 단어를 엉뚱한 곳에 쓴 경우도 그냥 지나가기 쉬워요. 편집기를 쓴 다음, 이 체크리스트로 천천히 한 번 더 살펴보세요.

확인할 것	살펴볼 점
이름	모든 사람의 이름이 매번 똑같이, 그리고 그 사람이 쓰는 방식대로 쓰였나요
날짜와 요일	달력에서 날짜와 요일이 맞나요. 시간과 연도도 맞나요
숫자	호실, 전화번호, 가격, 합계. 원래 자료와 맞춰 보세요
일관성	시간 표기(오후 3시 30분이나 3:30), 제목 모양, 띄어쓰기를 하나로 통일했나요
머리글, 바닥글, 캡션	편집기는 검사하지만 사람이 읽는 걸 잊기 쉬워요
맨 위	제목과 소제목. 큰 글씨 속 오타가 의외로 눈에 안 띄어요

수정 전

2026년 9월 17일은 목요일이에요
호실이 틀렸어요
이름과 끝나는 시간이 1쪽과 달라요

수정 후

달력으로 날짜를 확인했어요
호실, 이름, 시간이 소식지 전체와 맞아요

양쪽 다 밑줄이 하나도 없어요. 이런 실수는 사람이 확인해야만 찾을 수 있어요.

미리 보고 인쇄하기

Ctrl+P를 누르거나 파일 다음 인쇄로 가세요. 왼쪽에는 설정이, 오른쪽에는 인쇄될 모습 그대로의 미리 보기가 있어요. 미리 보기 아래의 화살표로 페이지를 넘기면서 빈 마지막 페이지, 페이지 맨 아래에 홀로 남은 제목, 여백에서 잘린 그림이 없는지 보세요.

설정	고를 것
복사본	페이지마다 몇 장씩 뽑을지. 맨 위 인쇄 단추 옆에서 정해요
프린터	쓸 프린터. 특히 여러 사람이 쓰는 컴퓨터라면 맞는 프린터인지 확인해요
모든 페이지 인쇄	클릭해서 현재 페이지 인쇄, 선택 영역 인쇄, 사용자 지정 인쇄로 바꿀 수 있어요
페이지	`1`이나 `1-3, 5`처럼 페이지를 정확히 입력해요. 워드가 사용자 지정 인쇄로 바꿔 줘요
단면 인쇄	프린터가 지원하면 양면 인쇄로, 아니면 종이를 뒤집을 때를 워드가 알려 주는 수동으로 양면 인쇄로 바꿔요
한 부씩 인쇄	여러 부를 뽑을 때 한 세트씩 순서대로 인쇄해요(1, 2, 3, 1, 2, 3)
방향, 용지 크기, 여백	이번 인쇄만 빠르게 바꿀 때. 이런 설정은 5번 튜토리얼처럼 문서 자체에서 정하는 게 좋아요

50장을 뽑기 전에 먼저 한 장만 인쇄해서 종이로 확인하세요. 실수는 한 장에서 찾는 게 훨씬 싸요.

공유용 PDF 저장하기

PDF는 어떤 휴대폰, 컴퓨터, 프린터에서도 똑같이 보이고, 실수로 내용이 바뀌지 않아요. 완성된 전단지나 소식지, 학부모님께 보내거나 온라인에 올릴 문서에 알맞은 형식이에요. 나중에 고칠 수 있게 .docx 파일도 꼭 남겨 두세요.

방법은 두 가지이고, 결과는 같아요.

다른 이름으로 저장: 파일 다음 다른 이름으로 저장(또는 복사본 저장)에서 폴더를 고르고 파일 형식을 PDF로 바꿔요.
내보내기: 파일 다음 내보내기 다음 PDF/XPS 문서 만들기로 가서 PDF/XPS 만들기를 클릭해요.

저장이나 게시를 누르기 전에 같은 창의 옵션을 살펴보세요.

최적화: 인쇄와 대부분의 용도에는 표준이 좋고, 최소 크기는 메일이나 웹용으로 파일을 작게 만들어요.
옵션…을 누르면 페이지 범위(모든 페이지, 현재 페이지, 또는 신청서를 빼는 것처럼 일부 범위)와 함께 넣을 추가 정보를 고를 수 있어요. 화면 읽기 프로그램이 제목, 목록, 대체 텍스트를 따라갈 수 있게 접근성에 대한 문서 구조 태그는 체크해 두세요. 제목으로 책갈피를 만드는 옵션을 켜면 PDF에 클릭할 수 있는 책갈피가 생겨요.
게시 후 파일 열기를 체크하면 PDF가 바로 열려서 확인할 수 있어요.

방법	링크와 책갈피	접근성 태그	평가
파일 다음 다른 이름으로 저장(PDF) 또는 파일 다음 내보내기	남아요	옵션을 체크하면 남아요	가장 좋은 방법
파일 다음 인쇄에서 Microsoft Print to PDF	사라져요	사라져요	급할 때는 되지만, 페이지를 찍은 평평한 그림 같은 PDF가 돼요

보내기 전에 PDF를 꼭 열어 보세요. 모든 페이지가 있는지, 그림과 표가 제대로 보이는지, 아무것도 밀리지 않았는지, 파일 이름이 과외 동아리 - 가을 소식지.pdf처럼 분명한지 확인하세요. 문제가 있으면 워드 파일을 고치고 PDF를 다시 저장하세요.

자주 하는 실수

실수	생기는 문제	해결 방법
매번 첫 번째 제안 클릭하기	맞는 이름과 단어가 틀린 말로 바뀌어요	제안을 하나씩 읽고, 맞는 단어는 한 번 무시나 모두 무시를 써요
틀린 단어를 사전에 추가하기	어떤 문서에서도 그 실수를 다시 표시하지 않아요	파일 다음 옵션 다음 언어 교정 다음 사용자 지정 사전에서 지워요
스페인어나 영어 부분을 한국어 기준으로 두기	단어마다 밑줄이 생겨 진짜 실수가 묻혀요	그 부분을 선택하고 언어 교정 언어 설정을 써요
편집기가 다 잡아 줄 거라고 믿기	틀린 날짜, 호실, 이름이 학부모님께 그대로 가요	이름, 날짜, 숫자는 직접 확인하고 소리내어 읽기로 들어 봐요
시험 인쇄 없이 전부 인쇄하기	같은 실수가 있는 종이 50장	미리 보기를 확인하고 한 장 뽑아 본 다음 나머지를 인쇄해요
Microsoft Print to PDF로 PDF 만들기	링크, 책갈피, 접근성 태그가 사라져요	파일 다음 다른 이름으로 저장(PDF)이나 파일 다음 내보내기 다음 PDF/XPS 문서 만들기를 써요

연습

가을 소식지 교정하고 인쇄하고 내보내기

따라 하기 연습

위의 예제 파일을 내려받아 여세요. 실수를 일부러 심어 둔 두 쪽짜리 과외 동아리 소식지예요. 오타, 반복된 단어, 띄어쓰기 실수, 스페인어 인사말, 틀린 날짜, 서로 맞지 않는 내용이 들어 있어요. 2쪽은 신청서예요.

밑줄: 빨간 밑줄이나 파란 밑줄이 있는 단어 세 개를 마우스 오른쪽 단추로 클릭해 메뉴에서 고쳐요. 두 번 쓴 단어도 찾아서 하나를 지워요.
편집기: F7을 누르고 나머지를 차례로 고쳐요. 워드가 모르는 튜터 이름에는 모두 무시를 쓰고, 사전에는 아무것도 추가하지 마세요.
언어: 스페인어 인사말을 선택하고 검토 다음 언어 다음 언어 다음 언어 교정 언어 설정에서 스페인어로 정해요. 물결선이 사라지는지 보세요.
단어 수: 코디네이터 인사말 단락을 선택하고 Ctrl+Shift+G를 눌러요. 80단어보다 적은가요?
듣기: 1쪽 맨 앞을 클릭하고 검토 다음 음성 다음 소리내어 읽기를 써요. 이상하게 들리는 곳에서 멈추고 고쳐요.
사람 눈 검사: 틀린 날짜(2026년 달력으로 확인해요), 맞지 않는 호실, 두 가지로 쓴 튜터 이름을 찾아서 소식지 전체가 서로 맞게 고쳐요.
인쇄 미리 보기: Ctrl+P를 누르고 미리 보기를 넘겨 본 다음, 2쪽(신청서)만 20부 인쇄하도록 설정해요. 프린터가 가까이 있을 때만 한 장 인쇄해 보세요.
PDF: 파일 다음 내보내기 다음 PDF/XPS 문서 만들기를 써요. 옵션…에서 페이지 범위를 1쪽만으로 정하고 접근성에 대한 문서 구조 태그가 체크돼 있는지 확인해요. 이름을 과외 동아리 - 가을 소식지.pdf로 저장하고 열어서 확인해요.

혼자 해 보기 도전: 짝과 바꿔 보기

내 소식지의 사본에 새 실수 다섯 개를 심으세요. 오타 하나, 반복된 단어 하나, 틀린 날짜 하나, 틀린 숫자 하나, 두 가지로 쓴 이름 하나예요. 친구나 다른 자원봉사자와 파일을 바꿔서 누가 먼저 다섯 개를 다 찾는지 겨뤄 보세요. 편집기가 잡은 것은 무엇이고, 사람이 찾아야 했던 것은 무엇인가요?

돌아보기: 워드가 잡아 주는 실수는 어떤 종류이고, 문서를 보내기 전에 내가 꼭 직접 확인할 것은 무엇일까요?

이해도 확인4문제 중 0문제 정답

답을 고르면 맞았는지와 그 이유를 바로 보여 줘요.

바르게 쓴 튜터 이름에 빨간 물결선이 있고, 이 문서에 열 번 나와요. 가장 좋은 선택은 무엇인가요?
모두 무시는 이 문서 전체에서 그 단어를 건너뛰고, 다른 모든 문서에 영향을 주지 않아요.
한국어 편지에 스페인어 인사말이 있는데 스페인어 단어마다 빨간 밑줄이 있어요. 어떻게 해야 할까요?
언어 교정 언어 설정을 쓰면 워드가 인사말을 스페인어 사전으로 검사해서 진짜 실수만 표시해요.
편집기가 더 이상 문제를 찾지 못했어요. 그래도 문서에 남아 있을 수 있는 실수는 무엇인가요?
워드는 맞춤법과 문법을 검사할 뿐 사실은 확인하지 않아요. 날짜, 숫자, 이름은 사람이 확인해야 해요.
링크와 접근성 태그가 남는 PDF 만드는 방법은 무엇인가요?
다른 이름으로 저장(PDF)과 내보내기는 링크, 책갈피, 구조 태그를 유지해요. PDF 프린터로 인쇄하면 페이지를 평평하게 복사한 파일이 돼요.

이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요

하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.

제안을 읽어 본 다음, 마우스 오른쪽 단추 메뉴로 빨간 밑줄과 파란 밑줄을 고쳐요
F7로 편집기를 실행하고, 한 번 무시, 모두 무시, 사전에 추가를 언제 쓰는지 알아요
다른 언어로 쓴 부분에 알맞은 교정 언어를 설정했어요
이름, 날짜, 숫자를 직접 확인했고 소리내어 읽기로 들어 봤어요
인쇄 전에 미리 보기를 확인했고, 다른 이름으로 저장이나 내보내기로 PDF를 만든 뒤 열어서 확인했어요

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