워드 시작하기: 작업 화면, 보기, 저장하는 법
워드 창의 각 부분이 하는 일을 알고, 보기를 전환하고, 작업을 잃지 않고 문서를 만들고 저장하고 다시 여는 법을 배워요.
- 난이도
- 초급
- 시간
- 13분 분량
- 수정:
- 적용 대상:
- Microsoft 365용 Word, Word 2024, Word 2021, 웹용 Word
배울 내용
- 워드 창의 주요 부분과 각 부분이 하는 일을 말할 수 있어요
- 리본 메뉴의 탭과 그룹, 검색 상자로 원하는 명령을 찾아요
- 인쇄 모양, 읽기 모드, 웹 모양을 오가고 화면을 확대하거나 축소해요
- 새 문서를 만들고 알아보기 쉬운 이름으로 알맞은 곳에 저장해요
- 최근 파일을 다시 열고, 프로그램이 멈춘 뒤에도 작업을 되살려요
시작하기 전에
없어요. 처음 보기 좋은 튜토리얼이에요.
편지, 보고서, 안내문, 학교 과제는 대부분 워드에서 시작해요. 글꼴이나 쪽 번호를 신경 쓰기 전에, 먼저 화면 구성을 익히고 작업이 사라지지 않게 저장하는 법부터 알아 두면 훨씬 편해요.
이 튜토리얼에서는 작은 과외 동아리의 첫 문서인 학부모 환영 편지를 만들어요. 화면의 각 부분을 알아보고, 여러 보기를 써 보고, 파일을 안전하게 저장하고 닫고 다시 여는 법을 익혀요.
워드 창의 구성
문서를 열면 워드는 항상 같은 배치로 화면을 보여 줘요. 아래 여섯 부분만 알면 어디를 봐야 할지 헤매지 않아요.
| 부분 | 위치 | 하는 일 |
|---|---|---|
| 제목 표시줄 | 맨 위 | 파일 이름, 자동 저장 스위치, 검색 상자가 있어요 |
| 리본 메뉴 | 제목 표시줄 아래 | 홈, 삽입, 레이아웃 같은 탭에 모든 명령이 정리돼 있어요 |
| 빠른 실행 도구 모음 | 리본 메뉴 위나 아래 | 저장, 실행 취소처럼 늘 쓰는 단추 몇 개를 언제든 누를 수 있어요 |
| 눈금자 | 페이지 위쪽과 왼쪽(켰을 때) | 여백, 들여쓰기, 탭 위치를 보여 줘요 |
| 문서 영역 | 가운데 | 글을 입력하는 페이지예요. 깜박이는 세로선이 삽입 지점이고, 입력한 글자가 여기에 나타나요 |
| 상태 표시줄 | 맨 아래 | 쪽 번호, 단어 수, 언어, 보기 단추, 확대/축소 슬라이더가 있어요 |
이 중 두 가지는 안 보이면 지금 켜 두는 게 좋아요. 눈금자는 보기
상태 표시줄은 생각보다 쓸모가 많아요. 단어 수를 클릭하면 글자 수와 단락 수까지 보이고, 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 줄 번호처럼 함께 표시할 항목을 고를 수 있어요.
리본 메뉴에서 명령 찾기
리본 메뉴는 세 단계로 정리돼 있어요. 탭(홈, 삽입, 레이아웃…), 탭 안의 그룹(글꼴, 단락, 스타일…), 그리고 그룹 안의 단추예요. 이 사이트에서 홈
몇 가지 습관을 들이면 리본 메뉴가 훨씬 쉬워져요.
- 올려 두고 배우기. 단추 위에 마우스를 잠깐 올려 두면 무슨 기능인지와 바로 가기 키가 도구 설명으로 나타나요.
- 작은 화살표 쓰기. 많은 그룹의 오른쪽 아래 모서리에 작은 화살표(대화 상자 표시 아이콘)가 있어요. 누르면 글꼴 설정 전체처럼 모든 옵션이 한 번에 열려요.
- 헤매지 말고 검색하기. 제목 표시줄의 검색 상자를 클릭하거나 Alt+Q를 누르고 "페이지 번호"처럼 원하는 기능을 입력하세요. 워드가 명령을 찾아 주고, 클릭하면 바로 실행돼요.
- 화면 넓게 쓰기. Ctrl+F1을 누르면 리본 메뉴가 탭만 남기고 접히고, 한 번 더 누르면 다시 펼쳐져요.
어떤 탭은 필요할 때만 나타나요. 그림을 클릭하면 그림 서식 탭이, 표를 클릭하면 테이블 디자인과 레이아웃 탭이 생겨요. 명령이 안 보이면 먼저 알맞은 대상을 선택했는지 확인하세요.
보기 바꾸기와 확대/축소
보기는 문서가 화면에 보이는 방식을 바꿀 뿐, 인쇄되는 모양은 바꾸지 않아요. 보기
| 보기 | 이럴 때 써요 | 알아 두기 |
|---|---|---|
| 인쇄 모양 | 글을 쓰고 서식을 지정할 때 | 실제 페이지, 여백, 머리글과 바닥글이 인쇄될 모습 그대로 보여요 |
| 읽기 모드 | 긴 문서를 편하게 읽을 때 | 리본 메뉴를 숨기고 책처럼 페이지를 펼쳐 보여 줘요. Esc로 빠져나와요 |
| 웹 모양 | 페이지 나눔 없이 글을 볼 때 | 줄이 창 너비만큼 길어져요 |
| 개요와 초안 | 구조나 글 자체에 집중할 때 | 개요 보기는 나중에 제목 스타일과 함께 써요 |
| 포커스 | 방해 없이 글만 쓸 때 | 상태 표시줄이나 보기 |
확대/축소하려면 오른쪽 아래 슬라이더를 끌거나, Ctrl을 누른 채 마우스 휠을 돌리세요. 보기
새 문서 만들기
워드를 실행하면 홈 화면에 새 문서, 몇 가지 서식 파일, 최근 파일이 보여요. 워드 안에서 새 문서를 시작하는 방법은 세 가지예요.
- Ctrl+N을 눌러 빈 새 문서를 만들어요.
- 파일
다음 새로 만들기 다음 새 문서로 가요. - 파일
다음 새로 만들기에서 편지, 이력서, 전단지 같은 서식 파일을 골라요. 서식 파일은 미리 만들어 둔 시작 파일이라서, 예시 글만 내 글로 바꾸면 돼요.
환영 편지는 새 문서로 시작해요. 제목 과외 동아리에 오신 것을 환영해요를 입력하고 Enter를 누른 다음 짧은 단락을 써 보세요. 아직 서식은 건드리지 마세요. 먼저 글을 채우는 게 우선이고, 서식은 다음 두 튜토리얼에서 다뤄요.
워드가 줄을 알아서 바꿔 준다는 점도 눈여겨보세요. Enter는 새 단락을 시작할 때만 누르고, 줄 끝마다 누르지 마세요. 주소처럼 새 단락 없이 줄만 바꾸고 싶다면 Shift+Enter를 누르세요.
문서를 제대로 저장하기
글이 몇 줄만 생겨도 바로 저장하고, 그다음부터는 워드나 내 습관이 계속 저장하게 하세요.
- Ctrl+S를 누르거나 빠른 실행 도구 모음의 저장을 클릭해요.
- 처음 저장할 때는 파일 이름과 위치를 물어봐요.
과외 동아리 - 환영 편지처럼 무슨 파일인지 알 수 있는 이름을 입력해요. - 저장할 곳을 골라요. OneDrive(온라인에 저장되어 다른 기기에서도 열 수 있어요)나 내 PC의 폴더 중에서 고르면 돼요. 정확한 폴더를 고르려면 추가 옵션이나 찾아보기를 클릭해요.
- 저장을 클릭해요. 제목 표시줄에 새 이름이 나타나요.
자동 저장. 파일을 OneDrive나 SharePoint에 저장하면 왼쪽 위의 자동 저장 스위치가 켜지고, 워드가 바뀐 내용을 몇 초 안에 저장해요. 내 컴퓨터에 저장한 파일은 자동 저장이 꺼져 있으니 Ctrl+S를 자주 누르세요.
저장과 다른 이름으로 저장. 저장은 지금 파일을 업데이트해요. 파일
| 파일 형식 | 확장자 | 이럴 때 써요 |
|---|---|---|
| Word 문서 | .docx | 계속 고칠 문서라면 기본으로 이 형식을 써요 |
.pdf | 어디서 열어도 똑같이 보여야 하는 완성본을 공유할 때(7번 튜토리얼에서 다뤄요) | |
| Word 서식 파일 | .dotx | 여러 번 다시 쓸 시작 파일 |
| Word 97-2003 문서 | .doc | 상대가 아주 오래된 프로그램을 쓸 때만요. 일부 기능이 사라져요 |
문서 열기, 다시 열기, 복구하기
Ctrl+W를 누르면 문서가 닫혀요. 저장하지 않은 내용이 있으면 저장할지 물어보니, 클릭하기 전에 메시지를 꼭 읽으세요. 저장 안 함을 누르면 바뀐 내용이 사라져요.
파일을 다시 열려면 파일
워드나 컴퓨터가 갑자기 멈춰도 당황하지 마세요.
- 워드를 다시 실행하면 보통 문서 복구 창에 살려 낸 파일이 나타나요. 하나씩 열고 바로 저장하세요.
- 한 번도 저장하지 않은 파일은 파일
다음 정보 다음 문서 관리 다음 저장되지 않은 문서 복구에서 찾아보세요. - OneDrive에 있는 파일은 파일
다음 정보 다음 버전 기록에서 예전 버전을 열거나 복원할 수 있어요. 망친 편집을 통째로 되돌릴 때도 이 방법을 써요.
워드는 자동 복구 기능으로 기본 10분마다 백업 사본을 만들어 둬요. 파일
자주 하는 실수
| 실수 | 생기는 문제 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 이름을 문서1로 그대로 두기 | 나중에 파일을 구분할 수 없어요 | 처음 저장할 때 이름을 정해요 |
| 어디에 저장했는지 모르기 | 파일을 다시 찾거나 메일에 첨부하지 못해요 | 저장을 누르기 전에 위치를 확인하고, 찾아보기로 폴더를 골라요 |
| 습관적으로 저장 안 함 누르기 | 마지막으로 바꾼 내용이 사라져요 | 닫을 때 메시지를 읽고, 헷갈리면 저장을 골라요 |
| 사본을 만들려다 원본을 고치기 | 자동 저장이 켜져 있으면 예전 버전이 덮어써져요 | 고치기 전에 복사본 저장을 해요 |
| 줄 끝마다 Enter 누르기 | 글꼴이나 여백을 바꾸면 줄이 이상한 곳에서 끊겨요 | 줄 바꿈은 워드에 맡기고, Enter는 새 단락에만 써요 |
| 리본 메뉴를 탭마다 뒤지기 | 오래 걸리고 쉽게 포기하게 돼요 | 검색 상자(Alt+Q)로 원하는 명령을 찾아요 |
연습
연습
첫 문서 만들고 저장하고 다시 열기
따라 하기 연습
워드를 열고 새 문서를 시작하세요. 과외 동아리 환영 편지의 첫 초안을 만들어 봐요.
- 입력: 제목 과외 동아리에 오신 것을 환영해요를 입력하고 Enter를 누른 다음, 수업 시간과 장소를 두세 문장으로 써요. 줄 바꿈은 워드에 맡겨요.
- 편집 기호: 홈
다음 단락 다음 편집 기호 표시/숨기기 ¶를 켜고 ¶ 기호를 찾아보세요. 단락이 몇 개인지 세어 보고, 다시 꺼요. - 저장: Ctrl+S를 눌러 원하는 폴더에
과외 동아리 - 환영 편지라는 이름으로 저장해요. 제목 표시줄에 새 이름이 보이는지 확인해요. - 보기: 상태 표시줄 단추로 읽기 모드, 웹 모양을 차례로 보고 인쇄 모양으로 돌아와요. 보기
다음 확대/축소 다음 한 페이지로 페이지 전체를 봐요. - 검색: Alt+Q를 누르고 단어 개수를 입력해 단어 개수 창을 열어요. 상태 표시줄의 숫자와 비교해 보세요.
- 닫고 다시 열기: 문장을 하나 더 쓰고 Ctrl+W를 눌러요. 워드가 물어보면 저장을 골라요. 파일
다음 열기에서 파일을 다시 열고 최근 항목에 고정해요. - 사본: 파일
다음 다른 이름으로 저장(또는 복사본 저장)으로 과외 동아리 - 환영 편지 (스페인어)를 만들어요. 닫은 다음 원본이 그대로인지 확인해요.
혼자 해 보기 도전: 세 가지 방법으로 찾기
아직 안 써 본 명령 세 가지를 고르세요. 예를 들어 줄 번호, 단어 개수, 페이지 색이요. 각각을 리본 메뉴, 검색 상자, 바로 가기 키(있다면, 단추에 마우스를 올리면 보여요) 세 가지 방법으로 찾아보고, 어떤 방법이 가장 빨랐는지 적어 보세요.
돌아보기: 앞으로 워드 파일을 어디에 보관하고, 어떤 규칙으로 이름을 지으면 몇 초 만에 원하는 파일을 찾을 수 있을까요?
이해도 확인4문제 중 0문제 정답
답을 고르면 맞았는지와 그 이유를 바로 보여 줘요.
문서의 단어 수를 보려면 어디를 보면 되나요?
상태 표시줄에 단어 수, 쪽 번호, 언어, 보기 단추, 확대/축소가 있어요. 단어 수를 클릭하면 더 자세히 볼 수 있어요.
작년 전단지를 다시 쓰려고 열었고, 자동 저장이 켜져 있어요. 고치기 전에 무엇을 해야 할까요?
자동 저장이 켜져 있으면 모든 변경이 바로 파일에 저장돼요. 먼저 사본을 저장하면 원본이 그대로 남아요.
여백, 머리글, 바닥글까지 인쇄될 모습 그대로 보여 주는 보기는 무엇인가요?
인쇄 모양은 실제 페이지를 보여 줘요. 기본 보기이고, 글을 쓰고 서식을 지정할 때 쓰는 보기예요.
줄 번호를 넣는 명령을 찾을 수 없어요. 가장 빨리 찾는 방법은 무엇인가요?
제목 표시줄의 검색 상자는 이름으로 명령을 찾아 바로 실행해 줘요. 어느 탭에 있는지 몰라도 돼요.
이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요
하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.
관련 자료
참고 자료
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