워드 중급 캡스톤: 12쪽짜리 과외 안내서 만들기

이 단계에서는 문서를 꾸미는 대신 관리하는 법을 배웠어요. 스타일, 필드, 구역, 표와 그림 설정, 검토 도구, 접근성 검사기예요. 튜토리얼마다 하나씩 따로 연습했지만, 긴 문서에는 이것들이 함께 돌아가야 하고 넣는 순서도 중요해요. 이 프로젝트에서 그런 판단을 연습해요.

과외 동아리에서 새 자원봉사자와 가족을 위한 12쪽짜리 과외 안내서가 필요하대요. 계획을 세우고, 세 단계로 만들고, 짝과 검토를 한 번 거치고, 접근성을 점검하고, 공유한 다음 채점표로 점검해 봐요. 단계마다 그 기술을 배운 튜토리얼로 연결돼 있어서, 무언가 말을 듣지 않을 때 어디를 보면 될지 알 수 있어요.

프로젝트 요청서

동아리 담당자가 이렇게 부탁했어요. "새 자원봉사자들이 늘 같은 질문을 하고, 가족들은 수업이 어떻게 진행되는지 궁금해해요. 우리 메모를 안내서 하나로 만들어 줄 수 있을까요? 원하는 내용을 찾기 쉽고, 동아리에서 만든 티가 나고, 인쇄도 잘 되고, 화면 읽기 프로그램을 쓰는 분도 읽을 수 있어야 해요. 내보내기 전에 다른 자원봉사자에게 한 번 확인받아 주세요."

한 단락에 바라는 점이 정말 많아요. 하나씩 확인할 수 있는 요구 사항으로 바꿔요. 각 항목은 이 단계의 튜토리얼 하나와 짝지어져요.

위의 예제 파일에는 안내서에 들어갈 글이 모두 일반 단락으로 들어 있어요. 장 본문, 탭으로 구분한 일정, 쉼표로 구분한 교재 목록, 자주 묻는 질문, 연락처까지요. 대괄호로 된 표시는 그림, 캡션, 상호 참조가 들어갈 자리예요. 글은 하나도 쓰지 않고 구조에만 시간을 써요.

안내서 계획하기

12쪽짜리 문서에서 비싼 실수는 구조에서 나와요. 손으로 꾸며서 목차에 안 나오는 제목, 책 전체를 옆으로 눕히는 가로 쪽, 엉뚱한 쪽에 반복되는 머리글 같은 것이요. 셋 다 종이 위에서 10분이면 정할 수 있어요. 작은 계획 세 개를 세워요.

1. 쪽 계획. 실제 쪽 수는 한두 쪽 다를 수 있고, 그래도 괜찮아요. 중요한 건 어느 쪽이 어느 구역에 속하는지예요. 쪽 열은 파일 안에서 센 쪽이고, 바닥글에 찍히는 번호는 환영합니다에서 1로 시작해요. 그래서 파일의 9쪽에 있는 일정에는 7이 찍혀요.

2. 스타일 계획. 모양은 한 번만 정하고, 단락 하나하나가 아니라 스타일에 담아요. 네 줄만 적어요. 표준(글꼴, 크기, 간격), 제목 1(크기, 동아리 색, 앞 간격), 제목 2, 제목이에요. 강조 색은 하나면 충분해요. 안내서 독자는 훑어 읽으니 꾸밈보다 대비와 여백이 중요해요.

3. 작업 순서. 스타일, 목차와 캡션, 구역과 배치, 표와 그림, 그다음 검토, 접근성, 공유 순서로 만들어요. 각 단계는 앞 단계에 기대요. 목차에는 진짜 제목이 필요하고, 목차의 쪽 번호는 구역이 생긴 뒤에야 의미가 있고, 검토는 아직 움직일 초안이 아니라 완성된 배치를 봐야 해요.

1단계: 스타일, 목차, 캡션

1단계에서 안내서의 뼈대를 세워요. 끝나면 탐색 창에 모든 장이 보이고 2쪽에 그 목록이 나와요.

스타일을 동아리에 맞게 바꾸기(1번 튜토리얼).

1. 홈› 다음 단락› 다음 편집 기호 표시/숨기기 ¶(Ctrl+Shift+8)를 켜고 보기› 다음 표시› 다음 탐색 창을 열어요.
2. 위에서 아래로 스타일을 적용해요. 안내서 이름에는 제목, 일곱 개 장 이름에는 제목 1(Ctrl+Alt+1), 하위 단원에는 제목 2(Ctrl+Alt+2)를 쓰고, 본문은 표준으로 둬요. 작업하는 동안 탐색 창이 채워지는 걸 지켜보세요.
3. 홈› 다음 스타일 갤러리에서 제목 1을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 수정을 골라요. 크기와 동아리 색을 정하고, 서식› 다음 단락에서 앞 간격을 뒤 간격보다 넓게 해서 제목이 소개하는 본문에 붙어 있게 해요. 이 문서만은 선택된 채로 둬요.
4. 제목 2, 제목, 표준도 똑같이 해요. 제목 하나를 먼저 손으로 꾸미는 게 편하다면, 그 제목을 선택하고 스타일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭해 선택 영역과 일치하도록 제목 1 업데이트를 골라요. 책 안의 모든 제목 1이 한 번에 바뀌어요.

2쪽에 목차 넣기. 첫 장 제목 맨 앞을 클릭하고 Ctrl+Enter를 두 번 눌러 자리를 만든 다음, 빈 2쪽을 클릭해요. 참조› 다음 목차› 다음 자동 목차 1을 고르면 워드가 모든 제목 1과 제목 2를 쪽 번호와 함께 나열해요(2번 튜토리얼). 2단계의 배치 작업이 쪽을 옮기니, 단계가 끝날 때마다 업데이트해요.

모든 표와 그림에 캡션 달기. 표와 그림은 2단계와 3단계에서 넣어요. 넣자마자 캡션을 다세요. 표나 그림을 선택하고 참조› 다음 캡션› 다음 캡션 삽입을 써요. 표 위에는 표, 그림 아래에는 그림 레이블을 쓰고, 번호 뒤에 짧은 설명을 입력해요. 예: 표 2: 주간 일정, 2026 가을. 워드가 순서대로 번호를 매기고, 앞쪽에 하나를 더 넣으면 번호를 다시 매겨요.

상호 참조 2개 이상 넣기. 예제 파일에는 [상호 참조: 일정표] 같은 표시가 있어요. 표시를 지우고 참조› 다음 캡션› 다음 상호 참조를 써요. 참조할 대상은 표나 그림, 삽입할 참조 내용은 레이블 및 번호만으로 고르고, 항목을 골라 삽입을 클릭해요. 하이퍼링크로 삽입을 체크하면 공유한 사본에서 독자가 클릭해 표로 이동할 수 있어요.

2단계: 구역, 머리글, 단

구역을 쓰면 한 문서가 여러 문서처럼 움직여요. 방향, 머리글, 쪽 번호, 단을 따로 정할 수 있어요. 새 구역은 앞 구역을 복사한 상태로 시작하니, 이 단계는 차례대로 꼼꼼하게 해요(3번 튜토리얼).

1. 앞부분 떼어 내기. 1장 앞의 페이지 나누기를 레이아웃› 다음 페이지 설정› 다음 나누기› 다음 구역 나누기› 다음 다음 페이지부터로 바꿔요. 이제 표지와 목차는 1구역, 장들은 2구역이에요.
2. 일정 떼어 내기. 주간 일정 제목 앞과 일정표 뒤에 다음 페이지부터 구역 나누기를 하나씩 넣어요. 일정 안을 클릭하고 레이아웃› 다음 페이지 설정› 다음 용지 방향› 다음 가로를 골라요. 그 구역만 옆으로 누워요.
3. 일정 줄을 표로 바꾸기. 탭으로 구분된 줄을 선택하고 삽입› 다음 표› 다음 표› 다음 텍스트를 표로 변환에서 구분 기호를 탭으로 골라요. 서식은 3단계에서 지정해요.
4. 머리글 정하기. 첫 장 쪽의 머리글을 두 번 클릭해요. 머리글/바닥글 탭에서 이전 머리글에 연결을 클릭해 끄고 과외 동아리 안내서를 입력해요. 바닥글도 똑같이 연결을 끄고 쪽 번호를 넣어요. 이제 1구역에는 머리글도 쪽 번호도 없어요.
5. 쪽 번호 다시 시작하기. 2구역 바닥글에서 삽입› 다음 머리글/바닥글› 다음 페이지 번호› 다음 페이지 번호 서식을 열고 시작 번호를 1로 정해요. 이제 환영합니다가 1쪽이에요.
6. 일정 쪽에 이름표 붙이기. 가로 쪽의 머리글로 가서 이전 머리글에 연결을 끄고 주간 일정, 2026 가을을 입력해요. 쪽 번호가 이어지도록 바닥글은 연결된 채로 둬요.
7. 그다음 구역 고치기. 일정 뒤의 구역은 일정 머리글을 복사해 왔어요. 거기서도 이전 머리글에 연결을 끄고 안내서 이름을 다시 입력해요.

2단으로 된 자주 묻는 질문. 질문과 답은 선택하되 자주 묻는 질문 제목은 빼고, 레이아웃› 다음 페이지 설정› 다음 단› 다음 둘을 골라요. 워드가 선택 영역 앞뒤에 이어서 구역 나누기를 저절로 넣어서, 제목은 쪽 너비 그대로이고 연락처는 다시 1단으로 돌아가요. 질문 하나가 두 단에 어색하게 나뉘면 그 앞에 커서를 두고 레이아웃› 다음 페이지 설정› 다음 나누기› 다음 단을 써요.

다음으로 넘어가기 전에 Ctrl+A, F9로 목차를 업데이트하고 보기› 다음 확대/축소› 다음 여러 페이지로 확인해요. 세로 앞부분, 번호가 매겨진 장들, 옆으로 누운 쪽 하나, 2단 쪽이 보여야 해요.

3단계: 표, 그림, 빠른 문서 요소

3단계에서는 긴 문서에서 말썽을 잘 부리는 부분으로 구조를 채워요. 여러 쪽에 걸치는 표와 떠다니는 그림이에요.

표 서식 지정하기(4번 튜토리얼). 쉼표로 구분된 교재 줄과 연락처 줄도 일정처럼 표로 바꾸고, 구분 기호는 쉼표로 골라요. 세 표 모두 이렇게 해요.

• 테이블 디자인› 다음 표 스타일에서 단순한 스타일 하나를 골라 세 표에 똑같이 쓰고, 머리글 행을 체크하고, 긴 표에는 줄무늬 행도 체크해요.
• 첫 행을 클릭하고 표 레이아웃 탭에서 데이터› 다음 머리글 행 반복을 골라요. 교재 표는 다음 쪽까지 이어지니 거기서도 열 이름이 반복돼요. 이 설정은 화면 읽기 프로그램에 어느 행이 제목인지 알려 주는 설정이기도 해요.
• 표 속성› 다음 행에서 페이지 끝에서 행을 자동으로 나누기를 해제해 행이 반으로 잘리지 않게 해요.
• 가로 일정표는 창에 자동으로 맞춤으로 넓은 쪽을 채우고, 교재 표는 데이터› 다음 정렬로 과목순으로 정렬해요.

그림 배치하기(5번 튜토리얼). 그림 표시마다 무엇을 넣을지 적혀 있어요. 역할에 맞게 텍스트 줄 바꿈을 골라요.

둘러싸기 그림은 편집 기호를 켜고 고정 기호가 그 그림이 속한 단락에 있는지 확인해요. 위쪽 글을 고친 뒤 그림이 엉뚱한 쪽으로 가면 그림이 아니라 고정 기호를 끌어 옮겨요. 둘러싸기 그림의 캡션은 따로 텍스트 상자에 들어가니, Shift를 누른 채 그림과 캡션을 함께 선택하고 그림 서식› 다음 정렬› 다음 그룹으로 묶어 하나처럼 움직이게 해요. 그림 1과 2에는 사진이 무엇을 보여 주는지 대체 텍스트를 써요.

연락처 블록을 빠른 문서 요소로 저장하기(7번 튜토리얼). 예제 파일 끝에 동아리 연락처 블록(이름, 이메일, 전화, 시간)이 있어요. 한 번 서식을 지정하고 선택한 다음 삽입› 다음 텍스트› 다음 빠른 문서 요소› 다음 선택 영역을 빠른 문서 요소 갤러리에 저장을 골라요. 이름은 동아리 연락처 블록으로 해요. 이제 복사해 붙여 넣지 말고 삽입› 다음 텍스트› 다음 빠른 문서 요소에서 환영합니다와 연락처 장 끝에 넣어요. 내년에 전화번호가 바뀌면 빠른 문서 요소 하나만 고치면 돼요.

검토하고 점검하고 공유하기

내 구조는 내가 잘 교정하지 못해요. 무엇을 뜻했는지 알고 있으니까요. 짝은 실제로 쓰인 것을 읽어요. 검토를 한 번 제대로 해요(6번 튜토리얼).

1. 준비. 모든 필드를 업데이트해요(Ctrl+A, F9). 짝에게 편집 권한으로 파일을 공유하고, 예제 파일 끝의 검토하는 짝에게 메모를 알려 줘요.
2. 짝이 검토하기. 짝은 무엇이든 입력하기 전에 검토› 다음 추적› 다음 변경 내용 추적(Ctrl+Shift+E)을 켜고, 문장은 직접 고치고, 스스로 고칠 수 없는 질문은 검토› 다음 메모› 다음 새 메모(Ctrl+Alt+M)로 남겨요. 예: 106호가 아직 과학 교실인가요?
3. 내가 답하기. 메모마다 무엇을 했는지 답글을 달고 해결해요. 검토› 다음 변경 내용› 다음 다음으로 변경 내용을 하나씩 보며 적용하거나 거부해요. 다 읽기 전에는 모두 적용을 누르지 마세요.
4. 정리. 남은 것이 없으면 변경 내용 추적을 끄고, 검토› 다음 메모› 다음 삭제› 다음 문서에 있는 모든 메모 삭제로 해결한 메모를 지워요. 파일 끝의 짝에게 쓴 메모도 지워요.

접근성 검사 통과하기(8번 튜토리얼). 검토› 다음 접근성› 다음 접근성 검사를 실행해요. 이렇게 만든 안내서는 대개 몇 가지만 고치면 통과해요. 나중에 넣은 그림의 대체 텍스트, 머리글 행 반복이 설정되지 않은 표, 여기를 클릭이라고 쓴 링크 같은 것이요. 검사기 창에서 하나씩 고쳐 문제가 없다고 나올 때까지 해요. 파일› 다음 정보› 다음 속성› 다음 제목에 파일 제목도 제대로 넣어요. 화면 읽기 프로그램과 PDF 뷰어가 이 제목을 읽어 줘요.

검사한 다음 공유하기. 파일› 다음 정보› 다음 문제 확인› 다음 문서 검사를 실행해 메모, 변경 내용, 숨겨진 텍스트가 남지 않았는지 확인해요. 그다음 독자마다 필요한 버전을 보내요.

채점표로 점검하기

공유하기 전에 안내서를 채점하고, 검토한 짝에게도 채점을 부탁하세요. 항목마다 0, 1, 2점 중 하나를 줘요. 채점할 때 보기› 다음 표시› 다음 탐색 창, 편집 기호, 보기› 다음 확대/축소› 다음 여러 페이지를 쓰면 대부분의 항목을 몇 초 만에 확인할 수 있어요.

총점: 20점. 18~20점: 바로 배포해도 돼요. 14~17점: 0점이나 1점인 항목을 고치고 필드를 다시 업데이트해요. 14점 미만: 가장 낮은 항목을 프로젝트 요청서에 연결된 튜토리얼로 가져가, 작은 연습 문서에서 그 기술을 익힌 다음 안내서로 돌아와요.

자주 하는 실수

연습