워드에서 그림 위치와 텍스트 배치 다루기: 그림이 튀지 않게

긴 문서에서 가장 말썽을 많이 부리는 건 그림이에요. 2쪽에 한 줄을 넣었을 뿐인데 7쪽의 사진이 다음 페이지로 넘어가거나 제목 위에 올라앉아요. 이건 우연이 아니에요. 워드는 텍스트 배치와 고정 기호에 관한 규칙을 따르고 있고, 그 규칙을 알면 그림을 원하는 자리에 그대로 둘 수 있어요.

이 튜토리얼에서는 12쪽짜리 과외 안내서의 자원봉사자 소개 페이지를 배치해요. 단락 옆의 사진 하나, 캡션이 달린 튜터 사진 표, 텍스트 상자 이름표가 붙은 아이콘을 다뤄요. 그림을 넣고 크기를 바꾸고 텍스트 배치를 지정하는 법은 워드 기초 6번 튜토리얼에서 이미 배웠어요. 여기서는 배치가 왜 유지되거나 무너지는지를 배워요.

텍스트 줄 안이냐 둘러싸기냐: 일부러 고르기

워드의 그림은 모두 두 가지 중 하나예요. 텍스트 줄 안 그림은 아주 큰 글자처럼 단락 안에 들어 있어요. 글이 움직이면 같이 움직이고, 다른 것과 겹치는 일이 없어요. 텍스트 배치를 지정한 그림은 글 위나 아래의 층에 떠 있어요. 어디로든 끌어 옮길 수 있고, 고른 배치 옵션에 따라 글이 그림 둘레로 흘러요.

그림을 선택하고 오른쪽 위 모서리 옆의 레이아웃 옵션 단추를 클릭하거나 레이아웃› 다음 정렬› 다음 텍스트 줄 바꿈을 쓰세요. 그림을 선택하면 그림 서식 탭에도 같은 정렬 그룹이 있어요.

긴 문서에서 좋은 원칙은 이유가 없으면 텍스트 줄 안을 쓰는 것이에요. 텍스트 줄 안 그림은 튀지 않고, 글 뒤에 숨지 않고, 항상 글이 있는 자리에 인쇄돼요. 그림 옆에 글이 와야 하거나 그림을 정확한 자리에 둬야 할 때만 배치 옵션을 고르세요.

고정 기호 이해하기

텍스트 배치를 지정한 그림도 단락 하나에 속해 있어요. 워드는 그 단락의 왼쪽 여백에 닻 모양의 고정 기호를 표시하고, 그림을 선택하면 보여요. 그림이 "튀는" 문제는 모두 이 고정 기호로 설명돼요. 그림은 항상 고정 기호가 있는 단락과 같은 페이지에 머물러요.

고정 기호를 늘 보려면 홈› 다음 단락› 다음 편집 기호 표시/숨기기 ¶를 켜거나, 파일› 다음 옵션› 다음 표시의 화면에 항상 표시할 서식 기호에서 개체 기준 위치를 체크하세요.

레이아웃 옵션 메뉴 아래쪽에서 그림이 고정 기호를 어떻게 따라갈지 골라요.

• 텍스트와 함께 이동: 그림이 고정된 단락과 같은 거리를 유지해요. 위에 글을 넣으면 둘이 함께 내려가요. 특정 단락 옆에 있어야 하는 사진에 맞아요.
• 페이지에서 위치 고정: 그림이 페이지나 여백을 기준으로 같은 자리에 머물러요. 하지만 고정 기호가 있는 단락이 다른 페이지로 가면 그림도 그 페이지로 가요. 각 장 첫 페이지의 오른쪽 위 모서리처럼 정해진 자리에 둘 그림에 맞아요.

텍스트 배치를 지정한 그림을 끌면 워드가 고정 기호를 가장 가까운 단락으로 옮겨요. 그런데 그 단락이 틀린 경우가 많아요. 이를 막으려면 레이아웃› 다음 정렬› 다음 위치› 다음 기타 레이아웃 옵션을 열고 위치 탭에서 기준 위치 잠금을 체크하세요. 그러면 그림은 페이지 안에서 움직여도 같은 단락에 묶여 있어요. 일부러 옮기고 싶다면 고정 기호 자체를 다른 단락으로 끌어 놓으세요.

정확한 위치와 크기 지정하기

대충 배치할 때는 끌어 옮겨도 괜찮아요. 하지만 여러 페이지에서 그림이 똑같은 자리에 있어야 한다면 미리 설정된 위치나 레이아웃 대화 상자를 쓰세요.

위치 갤러리. 레이아웃› 다음 정렬› 다음 위치에는 왼쪽 위, 가운데, 오른쪽 아래처럼 페이지의 아홉 자리가 있어요. 하나를 고르면 정사각형 배치가 켜지고 그림이 여백을 기준으로 놓여요. 그림을 모서리에 깔끔하게 두는 가장 빠른 방법이에요.

레이아웃 대화 상자. 위치나 텍스트 줄 바꿈 메뉴 맨 아래의 기타 레이아웃 옵션, 또는 레이아웃 옵션 단추 맨 아래의 링크를 클릭하세요. 대화 상자에는 탭이 세 개 있어요.

안내서에서는 일관된 규칙 하나가 페이지를 계획된 것처럼 보이게 해요. 모든 자원봉사자 사진은 너비 5cm, 여백 기준 오른쪽 맞춤, 텍스트와의 간격 0.3cm로 해요. 대화 상자에서 한 번 정하고 다음 사진에도 똑같이 적용하세요.

개체 맞춤, 선택, 그룹

맞춤과 배분. Shift나 Ctrl을 누른 채 텍스트 배치를 지정한 개체를 하나씩 클릭해 두 개 이상 선택하세요. 그다음 레이아웃› 다음 정렬› 다음 맞춤을 열어요. 아이콘 한 줄을 같은 높이로 맞추려면 위쪽 맞춤을, 사이 간격을 똑같이 하려면 가로 간격을 동일하게를 고르세요. 메뉴 아래쪽에서는 무엇을 기준으로 맞출지 골라요. 페이지에 맞춤, 여백에 맞춤, 선택한 개체 맞춤이 있어요. 개체 하나만 선택하고 가운데 맞춤과 여백에 맞춤을 고르면 여백 사이 정가운데에 놓여요.

선택 창. 레이아웃› 다음 정렬› 다음 선택 창(또는 그림 서식› 다음 정렬› 다음 선택 창)으로 열어요. 페이지의 개체가 맨 위층부터 나열되고, 떠 있는 개체는 여기서 숨기고, 순서를 바꾸고, 여러 개를 함께 선택할 수 있어요. 여기서 할 수 있는 일은 이래요.

• 선택: 글 뒤에 있는 도형처럼 클릭하기 어려운 개체를 골라요.
• 이름 바꾸기: 이름을 두 번 클릭하고 그림 7 대신 사진 - 코디네이터처럼 알아보기 쉬운 이름을 입력해요.
• 숨기기: 눈 아이콘으로 개체를 숨기고 아래에 있는 것을 작업해요. 숨긴 개체는 인쇄되지 않으니 마무리 전에 다시 표시하세요.
• 순서 바꾸기: 이름을 위아래로 끌어 층 순서를 바꿔요.

텍스트 줄 안 그림은 글의 일부라서 선택 창에 목록으로는 보이지만 거기서 숨기거나 순서를 바꾸거나 여러 개를 함께 선택할 수 없고, 이런 방법으로 맞추거나 그룹으로 묶을 수도 없어요.

그룹. 아이콘과 그 이름표 텍스트 상자처럼 함께 있어야 하는 개체를 선택하고 레이아웃› 다음 정렬› 다음 그룹› 다음 그룹을 고르세요. 이제 둘이 한 개체처럼 함께 움직이고, 크기가 바뀌고, 고정 기호도 하나만 가져요. 따로 고치려면 같은 메뉴의 그룹 해제를 쓰세요. 그룹 안의 텍스트 상자를 클릭해 글자를 고치는 것은 그대로 할 수 있어요.

캡션을 그림과 함께 두기

떠 있는 그림 아래에 보통 단락으로 입력한 캡션은 그림과 연결되어 있지 않아요. 그림을 옮기면 캡션은 그 자리에 남아요. 둘을 함께 두는 확실한 방법은 두 가지예요.

1. 표 격자(그림이 여러 장일 때 가장 좋아요). 그림마다 열 하나, 행 두 개인 표를 넣어요. 위 행에는 그림, 아래 행에는 캡션을 넣어요. 셀 안의 그림은 모두 텍스트 줄 안으로 두세요. 그림을 넣기 전에 레이아웃› 다음 셀 크기› 다음 자동 맞춤› 다음 고정 열 너비를 지정해서 큰 사진이 열을 넓히지 못하게 하세요. 그다음 테이블 디자인› 다음 테두리› 다음 테두리 없음으로 테두리를 지워요. 겉보기엔 깔끔한 사진 배치지만 글처럼 움직여요. 떠 있는 게 없으니 튈 것도 없어요.

2. 그룹으로 묶은 텍스트 상자(떠 있는 그림 하나일 때 가장 좋아요). 삽입› 다음 텍스트› 다음 텍스트 상자› 다음 텍스트 상자 그리기로 텍스트 상자를 그리고, 캡션을 입력하고, 윤곽선을 없애고, 그림 아래에 놓아요. 그다음 둘을 선택해 그룹으로 묶어요. 떠 있는 그림에 참조› 다음 캡션› 다음 캡션 삽입을 쓰면 워드가 캡션을 텍스트 상자에 만들어 주니 바로 그룹으로 묶으면 돼요.

참조› 다음 캡션› 다음 캡션 삽입으로 만든 진짜 캡션(그림 3 같은)은 목록으로 모으고 상호 참조할 수 있어요. 이 내용은 중급 튜토리얼 "목차, 캡션, 상호 참조 넣기"에서 다뤄요. 여기 나온 두 방법 모두 진짜 캡션과 함께 쓸 수 있어요.

그림이 튀는 이유와 고치는 법

그림이 이상하게 움직이면 먼저 고정 기호를 찾으세요(그림을 선택하거나 Ctrl+Shift+8을 켜요). 그다음 증상에 맞춰 보세요.

완성한 페이지를 가장 빨리 시험하는 방법이 있어요. 장 맨 위에 빈 줄을 몇 개 넣고 지켜보세요. 단락과 함께 움직여야 할 것은 움직이고, 고정된 것은 그대로 있어야 해요. 확인했으면 Ctrl+Z로 되돌려요.

자주 하는 실수

연습