워드 초급 프로젝트: 3쪽짜리 학습 가이드 만들기

지금까지 워드 기술을 하나씩 따로 배웠어요. 실제 문서에는 이 기술이 한꺼번에 필요하고, 어려운 건 각 부분에 어떤 도구가 맞는지 고르는 일이에요. 이 프로젝트에서 그런 판단을 연습해요.

과외 동아리에서 시험 일주일 전에 학생들에게 나눠 줄 3쪽짜리 학습 가이드가 필요하대요. 계획을 세우고, 한 쪽씩 만들고, 교정하고, PDF로 내보낸 다음 채점표로 점검해 봐요. 단계마다 앞에서 배운 튜토리얼 하나를 다시 쓰니, 자신 없는 단계가 있으면 링크를 따라가 그 기술을 복습하세요.

프로젝트 요청서

동아리 담당자가 이렇게 부탁했어요. "단원 시험 전마다 학생들에게 짧은 학습 가이드를 나눠 줘요. 분수 단원용으로 하나 만들어 줄 수 있을까요? 3쪽 정도로 읽기 쉽게, 그리고 인쇄도 하고 메일로도 보낼 수 있게 PDF가 필요해요."

이런 요청은 막연하니, 하나씩 확인할 수 있는 요구 사항 목록으로 바꿔요. 이 페이지의 예시는 분수 학습 가이드지만, 광합성, 물의 순환, 품사처럼 잘 아는 다른 과목 주제를 골라도 돼요.

위의 예제 파일에는 분수 가이드에 들어갈 글이 서식 없이 모두 입력돼 있어요. 그래서 글쓰기가 아니라 워드 기술에 시간을 쓸 수 있어요. 직접 주제를 골랐다면 먼저 같은 방식으로 글만 써 두세요.

입력하기 전에 계획하기

5분만 계획해도 내용을 옮기느라 쓰는 한 시간을 아낄 수 있어요. 쪽마다 무엇을 넣을지, 각 부분에 어떤 워드 도구를 쓸지 정하세요. 종이에 적거나 문서 맨 아래에 몇 줄 써 두었다가 나중에 지워도 충분해요.

수정 전

분수 내용

용어?? 넣을까

문제 몇 개

그림 어딘가에

시간 되면 쪽 번호

• ✕어느 쪽에 무엇이 들어갈지 몰라요
• ✕도구가 나중에 우연히 정해져요

→

수정 후

1쪽: 제목, 소개, 분수란 무엇일까요?(글머리 기호, 아이콘)

2쪽: 분수의 덧셈 단계(번호), 용어(탭), 분수 표

3쪽: 페이지 나누기, 연습 문제(번호), 정답

모든 쪽: 머리글에 동아리 이름, 바닥글에 쪽 번호

• ✓쪽마다 역할이 있어요
• ✓각 부분에 맞는 도구가 정해져 있어요

알맞은 도구를 고를 때 두 가지를 물어보세요.

• 순서가 중요한가요? 단계와 연습 문제는 번호 목록을 써요. 아무 순서로 읽어도 되는 내용은 글머리 기호를 써요.
• 짧은 두 열인가요, 그 이상인가요? 단어와 뜻처럼 두 열이면 탭 정지가 맞아요. 분수, 소수, 백분율처럼 세 열 이상의 자료는 표에 넣어요.

모양도 지금 정해서 끝까지 지키세요. 본문 글꼴과 크기는 하나, 제목은 기본 제목 스타일, 강조 색은 많아야 하나예요. 학습 가이드는 시험 전에 긴장한 상태로 읽는 문서라서, 화려한 것보다 단순하고 일관된 것이 나아요.

1쪽 만들기

1쪽은 가이드가 무엇을 다루는지 알려 주고 핵심 개념을 가르쳐요. 위에서 아래로 차례대로 작업해요.

1. 먼저 정리하기. 홈› 다음 단락› 다음 편집 기호 표시/숨기기 ¶(Ctrl+Shift+8)를 켜요. 간격을 만들려고 넣은 빈 단락과 남는 스페이스를 지워요(3번 튜토리얼).
2. 제목. 첫 줄을 클릭하고 홈› 다음 스타일› 다음 제목을 골라요.
3. 소제목. 분수란 무엇일까요?를 클릭하고 제목 1을 골라요. 가이드의 다른 주요 제목에도 똑같이 해요.
4. 본문. 단락은 표준 스타일로 둬요. 단락 사이를 더 띄우고 싶으면 Enter를 두 번 누르지 말고 레이아웃› 다음 단락› 다음 간격을 바꿔요(3번 튜토리얼).
5. 글머리 기호. 핵심 내용 세 줄을 선택하고 홈› 다음 단락› 다음 글머리 기호를 클릭해요(4번 튜토리얼).

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표준

간격 없음

제목

제목 1

제목 2

스타일

왜 손으로 굵고 크게 만들지 않고 제목 스타일을 쓸까요? 클릭 한 번으로 모든 제목이 똑같아지고, 탐색 창(Ctrl+F)에 제목이 나타나 원하는 곳으로 바로 이동할 수 있고, 화면 읽기 프로그램과 PDF도 제목인 줄 알아요. 손으로 꾸미고 싶다면 제목 하나를 꾸민 뒤 홈› 다음 클립보드› 다음 서식 복사로 나머지 제목에 옮기세요.

그림 넣기. 글머리 기호 목록 끝을 클릭하고 삽입› 다음 일러스트레이션› 다음 아이콘(피자나 파이로 검색)이나, 내 사진이라면 삽입› 다음 일러스트레이션› 다음 그림을 써요(6번 튜토리얼). 모서리 핸들로 크기를 바꾸면 비율이 유지돼요. 옆에 글을 두고 싶으면 그림 서식› 다음 정렬› 다음 텍스트 줄 바꿈› 다음 정사각형을 쓰고, 아니면 절대 튀지 않는 텍스트 줄 안으로 그대로 둬요.

대체 텍스트 쓰기. 그림을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 대체 텍스트 보기를 고르거나 그림 서식› 다음 접근성› 다음 대체 텍스트로 가요. 파일 이름이 아니라 그림이 가르치는 내용을 쓰세요. 예: 똑같이 8조각으로 나눈 피자 중 3조각이 칠해져 3/8을 보여 줘요. 장식일 뿐인 그림이라면 대신 장식용으로 표시를 체크해요.

2쪽 만들기

2쪽에는 단계, 용어, 표 같은 참고 자료가 들어가요. 서식 판단이 가장 많이 필요한 쪽이에요.

번호 매긴 단계. 파일에는 단계 번호(1), 2)...)가 직접 입력돼 있어요. 입력된 번호를 지우고, 단계를 선택한 다음 홈› 다음 단락› 다음 번호 매기기를 클릭해요. 이제 단계를 넣거나 빼도 워드가 나머지 번호를 다시 매겨 줘요.

탭 정지로 맞춘 용어. 파일에서는 단어와 뜻 사이를 스페이스로 띄워서 줄이 맞지 않아요. 이렇게 고쳐요(4번 튜토리얼).

1. 줄마다 스페이스를 지우고 대신 Tab을 한 번 눌러요.
2. 용어 줄을 모두 선택해요.
3. 단락 대화 상자(홈› 다음 단락 모서리의 작은 화살표)를 열고 탭을 클릭해요.
4. 탭 위치에 4.5cm처럼 위치를 입력하고, 맞춤은 왼쪽, 채움선은 2(점선)를 골라 설정과 확인을 눌러요.
5. 용어를 굵게 해서 눈에 띄게 해요.

표. 표가 들어갈 곳을 클릭하고 삽입› 다음 표› 다음 표로 3 × 4 격자(3열 4행)를 만든 다음 분수, 소수, 백분율 값을 입력해요. 예제 파일에는 같은 자료가 쉼표로 구분돼 입력돼 있어서, 그 줄들을 선택하고 삽입› 다음 표› 다음 표› 다음 텍스트를 표로 변환에서 구분 기호를 쉼표로 골라도 돼요. 그다음 테이블 디자인› 다음 표 스타일에서 단순한 스타일을 고르고 머리글 행은 체크한 채로 둬요.

포트리 커뮤니티 센터 과외 동아리분수 학습 가이드

분수의 덧셈

1. 분모가 같은지 확인해요.
2. 분자끼리 더해요.
3. 분모는 그대로 둬요.
4. 약분할 수 있으면 약분해요.

용어

분자 분수의 위 숫자

분모 분수의 아래 숫자

크기가 같은 분수 값은 같고 숫자만 다른 분수

분수	소수	백분율
1/2	0.5	50%
1/4	0.25	25%
3/4	0.75	75%

2 / 3

• ✓단계 번호가 저절로 다시 매겨져요
• ✓점선 채움선이 있는 탭 정지 하나로 모든 뜻이 맞춰져요
• ✓표에 머리글 행이 있어요

3쪽 만들고 배치 마무리하기

연습 문제는 나중에 2쪽에 한 줄을 더하더라도 항상 3쪽 맨 위에서 시작해야 해요. 커서가 다음 쪽에 갈 때까지 Enter를 누르면, 위쪽 내용이 바뀌는 순간 배치가 깨져요. 페이지 나누기는 그렇지 않아요.

1. 연습 문제라는 글자 바로 앞을 클릭해요.
2. Ctrl+Enter를 누르거나 삽입› 다음 페이지› 다음 페이지 나누기를 써요. 편집 기호를 켜 두면 페이지 나누기 줄이 보여요.
3. 연습 문제를 제목 1로 바꾸고, 문제들을 번호 목록으로 만들어요.
4. 쪽 아래쪽의 정답은 제목 2로 따로 둬요.

머리글과 바닥글. 모든 쪽에 반복되니 한 번만 설정하면 돼요(5번 튜토리얼).

• 삽입› 다음 머리글/바닥글› 다음 머리글에서 첫 번째 기본 디자인을 고르고 포트리 커뮤니티 센터 과외 동아리를 입력해요. Tab을 두 번 눌러 오른쪽에 가이드 이름을 넣어도 좋아요.
• 삽입› 다음 머리글/바닥글› 다음 페이지 번호› 다음 페이지 아래쪽에서 가운데 맞춤 숫자나 전체 쪽 수가 함께 나오는 디자인을 골라요.
• 본문을 두 번 클릭하거나 머리글/바닥글 닫기를 눌러 페이지로 돌아와요.

파일홈삽입그리기디자인레이아웃참조편지검토보기개발 도구도움말

머리글

바닥글

페이지 번호

머리글/바닥글

여백과 전체 배치 확인하기. 레이아웃› 다음 페이지 설정› 다음 여백› 다음 보통은 어느 프린터에서도 잘 인쇄되는 기본 여백이에요. 그다음 보기› 다음 확대/축소› 다음 여러 페이지로 세 쪽을 나란히 봐요. 쪽 맨 아래에 홀로 남은 제목, 글을 이상하게 밀어내는 그림, 두 쪽에 걸쳐 잘린 표가 있는지 찾아보세요. 빈 줄을 넣지 말고 내용을 고치거나, 크기를 줄이거나, 옮겨서 해결해요.

교정하고 내보내고 공유하기

정답에 실수가 있는 학습 가이드는 시험 직전의 학생을 헷갈리게 해요. 세 번에 나눠 교정하세요(7번 튜토리얼).

1. 편집기. F7을 누르거나 검토› 다음 언어 교정› 다음 편집기로 맞춤법과 문법 제안을 하나씩 확인해요. 예제 파일에는 오타 몇 개를 일부러 숨겨 뒀어요. 제안은 읽어 보고 받아들이세요. 편집기가 수학 용어를 늘 정확히 아는 건 아니에요.
2. 직접 읽기. 가이드를 천천히 소리 내어 읽어요. 정답을 하나하나 문제와 맞춰 봐요.
3. 쪽 확인하기. Ctrl+P로 인쇄 미리 보기를 열어요. 세 쪽을 모두 넘겨 보며 머리글, 쪽 번호, 페이지 나누기가 제대로인지 확인해요.

PDF로 내보내기. 파일› 다음 내보내기› 다음 PDF/XPS 문서 만들기› 다음 PDF/XPS 만들기로 가요. 두 파일이 나란히 있도록 이름은 그대로 두고, 게시 후 파일 열기가 체크돼 있는지 확인한 다음 게시를 클릭해요. 열린 PDF를 훑어보세요. 학생들이 보게 될 모습 그대로예요.

채점표로 점검하기

공유하기 전에 가이드를 솔직하게 채점해 보세요. 항목마다 0, 1, 2점 중 하나를 줘요. 다른 자원봉사자와 가이드를 바꿔서 서로 채점하면 더 좋아요. 새로운 눈이 더 많이 찾아내요.

총점: 16점. 14~16점: 바로 나눠 줘도 돼요. 10~13점: 0점이나 1점인 항목을 고친 뒤 공유해요. 10점 미만: 가장 낮은 항목을 골라 프로젝트 요청서에 연결된 튜토리얼을 복습하고 그 부분을 다시 해 봐요. 항목마다 튜토리얼이 하나씩 짝지어져 있어서, 채점표가 다음에 무엇을 연습할지 정확히 알려 줘요.

자주 하는 실수

연습

연습

분수 학습 가이드 만들기

따라 하기 연습

위의 예제 파일을 내려받으세요. 학습 가이드에 들어갈 글이 서식 없이 모두 들어 있어요. 일반 단락, 스페이스로 띄운 용어 목록, 직접 입력한 단계 번호, 오타 몇 개, 빈 줄도 있어요. 이것을 완성된 3쪽짜리 가이드와 PDF로 바꾸는 게 과제예요.

1. 저장: 파일을 열고 과외 동아리 폴더에 과외 동아리 - 분수 학습 가이드라는 이름으로 저장해요.
2. 계획: 1쪽, 2쪽, 3쪽에 무엇이 들어갈지 세 줄로 적고, 각 부분에 쓸 도구를 메모해요. 작업하는 동안 옆에 둬요.
3. 정리: 편집 기호 ¶를 켜고 빈 단락과 남는 스페이스를 지워요. 첫 줄에 제목 스타일, 주요 제목마다 제목 1을 적용해요.
4. 1쪽: 핵심 내용을 글머리 기호로 바꾸고, 그 뒤에 아이콘이나 그림을 넣고, 쓸모 있는 대체 텍스트를 써요.
5. 2쪽: 입력된 단계 번호를 진짜 번호 매기기로 바꾸고, 점선 채움선이 있는 탭 정지 하나로 용어를 맞추고, 분수 표를 만들어요.
6. 3쪽: 연습 문제 앞에 페이지 나누기를 넣고, 문제에 번호를 매기고, 정답에 제목 2를 적용해요.
7. 배치: 머리글에 동아리 이름, 바닥글에 쪽 번호를 넣고, 보기› 다음 확대/축소› 다음 여러 페이지로 세 쪽을 모두 확인해요.
8. 마무리: 편집기(F7)를 실행하고, 소리 내어 읽고, Ctrl+P로 미리 본 다음, PDF로 내보내고 채점표로 점검해요.

혼자 해 보기 도전: 두 번째 가이드를 절반 시간에 만들기

분수 가이드가 이제 본보기가 됐어요. 파일› 다음 복사본 저장(또는 다른 이름으로 저장)으로 과외 동아리 - 광합성 학습 가이드를 만들거나, 다른 과목을 골라 보세요. 글, 그림과 대체 텍스트, 표, 문제는 바꾸되 서식은 모두 그대로 둬요. 머리글 글자도 바꿔요. 걸린 시간을 재서 첫 가이드와 비교하고, 새 가이드도 채점표로 점검해 보세요.

돌아보기: 프로젝트에서 가장 오래 걸린 부분은 무엇이었고, 다음에 더 빨리 하려면 어떤 튜토리얼을 복습하면 좋을까요?

이해도 확인4문제 중 0문제 정답

답을 고르면 맞았는지와 그 이유를 바로 보여 줘요.

1. 1. 스페이스를 많이 넣었는데도 용어의 뜻이 줄에 맞지 않아요. 가장 좋은 해결 방법은 무엇인가요?

   • 화면에서 맞아 보일 때까지 스페이스를 더 넣어요
   • 스페이스를 지우고, 줄마다 Tab을 한 번 누르고, 탭 정지 하나를 설정해요
   • 글꼴 크기를 줄여요
   • 단어마다 Enter를 눌러 뜻을 다음 줄로 보내요

2. 2. 연습 문제는 항상 3쪽 맨 위에서 시작해야 해요. 어떻게 해야 할까요?

   • 제목이 3쪽에 갈 때까지 Enter를 눌러요
   • 제목 글꼴을 크게 해요
   • 제목 위에 빈 표를 넣어요
   • 제목 바로 앞에 페이지 나누기를 넣어요

3. 3. 8조각 중 3조각이 칠해진 피자 아이콘에 가장 알맞은 대체 텍스트는 무엇인가요?

   • 똑같이 8조각으로 나눈 피자 중 3조각이 칠해져 3/8을 보여 줘요
   • pizza.png
   • 그림
   • 아이콘 라이브러리의 음식 아이콘

4. 4. 가이드를 완성했어요. 학생들은 휴대폰으로 열고 일부는 인쇄도 해요. 무엇을 보내야 할까요?

   • 실수를 고칠 수 있게 .docx 파일
   • 쪽마다 찍은 화면 캡처
   • 확인을 마친 가이드 PDF
   • 메일 본문에 붙여 넣은 글

이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요

하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.

• 가이드에 제목, 제목 스타일, 일관된 본문이 있고, 빈 줄로 간격을 만들지 않았어요
• 글머리 기호 목록, 단계별 번호 목록, 탭 정지나 표로 맞춘 용어 목록이 있어요
• 쓸모 있는 대체 텍스트가 있는 그림과 머리글 행이 있는 간단한 표가 있어요
• 머리글에 동아리 이름, 바닥글에 자동 쪽 번호가 있고, 3쪽은 페이지 나누기로 시작해요
• 교정하고, 미리 보기를 확인하고, PDF로 내보내고, 채점표로 점검했어요