워드 페이지 설정하기: 여백, 나누기, 머리글, 바닥글, 쪽 번호

짧은 편지는 별생각 없이도 한 페이지에 들어가요. 하지만 안내서나 학습 가이드처럼 여러 쪽이 되면 페이지 자체를 신경 써야 해요. 여백, 각 페이지가 시작되는 위치, 그리고 읽는 사람이 지금 어디쯤인지 알 수 있게 해 주는 머리글, 바닥글, 쪽 번호요.

이 튜토리얼에서는 3쪽짜리 과외 동아리 안내서를 설정해요. 여백과 용지 크기를 정하고, 잔뜩 쌓인 빈 줄을 진짜 페이지 나누기로 바꾸고, 안내서가 길어져도 정확하게 유지되는 머리글, 바닥글, 쪽 번호를 넣어요.

여백 정하기

여백은 종이 가장자리와 글 사이의 빈 공간이에요. 레이아웃› 다음 페이지 설정› 다음 여백에서 미리 설정된 값을 고르면 문서 전체의 여백이 바뀌어요. 모든 페이지가 한 번에 바뀌어요.

메뉴의 각 미리 설정 옆에 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽 여백 수치가 표시돼요. 정확한 숫자가 필요하면 레이아웃› 다음 페이지 설정› 다음 여백› 다음 사용자 지정 여백을 고르세요. 페이지 설정 대화 상자의 여백 탭이 열리고, 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽 여백을 입력할 수 있어요. 적용 대상은 문서 전체로 두세요. 새 문서마다 이 설정을 쓰려면 기본값으로 설정을 클릭해요.

용지 방향과 크기 고르기

레이아웃› 다음 페이지 설정› 다음 용지 방향에서 세로(길쭉한 기본 방향)와 가로(넓은 방향, 큰 일정표나 포스터에 좋아요)를 바꿀 수 있어요. 문서의 모든 페이지가 바뀌어요.

레이아웃› 다음 페이지 설정› 다음 크기에서 용지 크기를 정해요. 가장 자주 보게 될 두 가지는 이거예요.

A4는 Letter보다 조금 좁고 길어요. 미국 학교에 보낼 안내문을 만들거나, 미국에서 받은 파일을 한국에서 인쇄할 때는 인쇄 전에 크기를 꼭 확인하세요. 그래야 글이 잘리거나 작게 줄어들지 않아요. 반쪽짜리 전단지처럼 다른 크기가 필요하면 크기 메뉴 맨 아래의 기타 용지 크기를 고르세요.

페이지 나누기로 새 페이지 시작하기

새 장을 다음 페이지에서 시작하려고 커서가 다음 페이지로 넘어갈 때까지 Enter를 누르는 사람이 많아요. 그 위에 한 줄을 추가하거나 지우기 전까지는 괜찮아요. 하지만 그 순간 뒤에 있는 제목이 모두 위아래로 밀려서 페이지가 엉뚱한 곳에서 시작돼요.

대신 새 페이지가 시작될 곳을 클릭하고 Ctrl+Enter를 누르거나 삽입› 다음 페이지› 다음 페이지 나누기를 고르세요. 그 뒤의 내용이 모두 다음 페이지 맨 위로 옮겨지고, 위에서 아무리 글을 추가하거나 지워도 그 자리를 지켜요.

페이지 나누기를 없애려면 홈› 다음 단락› 다음 편집 기호 표시/숨기기를 켜고, 페이지 나누기 줄을 클릭한 다음 Delete를 누르세요. 이유 모를 빈 페이지를 찾을 때도 이 방법을 써요. 대개 남은 페이지 나누기나 쌓인 빈 단락 때문이에요.

머리글과 바닥글 넣기

머리글은 위쪽 여백에 있는 영역이고, 바닥글은 아래쪽 여백에 있는 영역이에요. 여기에 넣은 내용은 문서 제목, 동아리 이름, 날짜, 쪽 번호처럼 모든 페이지에 반복돼요.

1. 삽입› 다음 머리글/바닥글› 다음 머리글을 누르고 갤러리에서 단순한 디자인을 고르거나, 메뉴 맨 아래의 머리글 편집을 골라요.
2. 과외 동아리 안내서처럼 글을 입력해요. 보통 글처럼 서식을 지정할 수 있어요. 크기를 조금 줄이고 회색으로 하면 눈에 덜 띄어요.
3. 오른쪽에 2026년 가을 같은 내용을 두려면 Tab을 두 번 누르세요. 머리글에는 가운데 탭과 오른쪽 탭이 미리 설정돼 있어요.
4. 머리글/바닥글 탭의 바닥글로 이동을 누르거나 아래로 스크롤해서 바닥글을 입력해요.
5. 머리글/바닥글 닫기를 누르거나, Esc를 누르거나, 페이지 본문을 두 번 클릭해요.

다시 고칠 때는 아무 페이지나 위쪽이나 아래쪽 여백을 두 번 클릭하는 게 가장 빨라요. 머리글을 고치는 동안에는 본문이 흐려지고, 본문으로 돌아가면 머리글이 흐려져요. 지금 어느 부분을 고치고 있는지 보여 주는 정상적인 모습이에요.

쪽 번호 넣기

쪽 번호는 절대 손으로 입력하지 마세요. 삽입› 다음 머리글/바닥글› 다음 페이지 번호를 누르고 페이지 아래쪽(또는 페이지 위쪽)을 가리킨 다음 위치를 고르세요. 모든 페이지에서 저절로 바뀌는 번호가 들어가요.

2/3페이지처럼 전체 쪽 수와 함께 보여 주려면 페이지 아래쪽 갤러리를 아래로 내려 X/Y 페이지 디자인을 고르세요. 페이지가 늘어나면 두 숫자가 모두 업데이트돼요. 바닥글에 직접 글을 입력한 다음 삽입› 다음 머리글/바닥글› 다음 페이지 번호› 다음 현재 위치에서 X/Y 페이지 디자인을 골라도 돼요. 그러면 입력한 글이 그대로 남아요.

번호 모양이나 시작 번호는 삽입› 다음 머리글/바닥글› 다음 페이지 번호› 다음 페이지 번호 서식에서 바꿔요.

• 번호 서식: 1, 2, 3, i, ii, iii, a, b, c 등이 있어요.
• 시작 번호: 1이 아닌 다른 번호에서 시작해요.

표지에는 번호 없이. 머리글이나 바닥글을 두 번 클릭한 다음 머리글/바닥글 탭에서 첫 페이지를 다르게 지정을 선택하세요. 첫 페이지에는 따로 비어 있는 머리글과 바닥글이 생기고, 나머지 페이지는 그대로 유지돼요. 표지 다음 페이지를 1로 표시하고 싶다면 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 0으로 정하세요.

전체 배치 확인하기

머리글, 바닥글, 여백은 인쇄 모양(보기› 다음 보기› 다음 인쇄 모양)에서만 제대로 보이니 이 보기인지 확인하세요. 그런 다음 한 줄씩이 아니라 페이지 전체를 한 발짝 물러서서 보세요.

보기› 다음 확대/축소› 다음 한 페이지로 한 페이지씩 보고, 여러 페이지로 안내서를 나란히 펼쳐 보세요. 이런 점을 확인해요.

• 각 장이 페이지 맨 위에서 시작하는지
• 거의 빈 페이지나 맨 끝의 빈 페이지가 없는지
• 머리글과 바닥글이 모든 페이지(첫 페이지를 다르게 지정했다면 첫 페이지 제외)에 있는지
• 쪽 번호가 순서대로 이어지고, 전체 쪽 수가 상태 표시줄과 같은지

모두 괜찮으면 보기› 다음 확대/축소› 다음 100%로 돌아오세요. 인쇄하거나 PDF로 저장하기 전에 7번 튜토리얼에서 인쇄 미리 보기로 한 번 더 확인해요.

자주 하는 실수

연습