워드에 그림, 도형, 간단한 표 넣기

편지라면 글만 있어도 괜찮지만, 전단지나 안내문은 눈에 띄는 그림 하나와 2초 만에 훑어볼 수 있는 표가 있으면 훨씬 좋아져요. 몇 가지 규칙만 알면 워드에서 금방 만들 수 있어요. 그림의 비율을 지키고, 그림 주위로 글이 어떻게 흐를지 정하고, 스페이스로 줄을 맞추는 대신 진짜 표를 쓰는 거예요.

이 튜토리얼에서는 과외 동아리의 한 쪽짜리 튜터 소개 전단지를 만들어요. 위쪽에는 그림이나 아이콘을, 아래에는 주간 일정을 표로 넣어요.

그림 넣기

그림을 넣을 곳, 즉 단락의 맨 앞이나 빈 줄을 먼저 클릭하세요. 워드는 삽입 지점에 그림을 넣기 때문에, 커서를 먼저 두면 나중에 옮길 일이 줄어요.

폴더에서 그림 파일을 페이지로 바로 끌어다 놓거나, 그림을 복사한 다음 Ctrl+V로 붙여 넣어도 돼요.

그림을 클릭하면 리본 메뉴에 그림 서식 탭이 나타나요. 이 튜토리얼의 그림 명령은 거의 다 여기에 있으니, 명령이 안 보이면 먼저 그림을 클릭하세요.

그림 크기 조절하고 자르기

그림을 선택하면 둘레에 크기 조정 핸들이라는 작은 동그라미 여덟 개가 생기고, 위쪽에는 회전용 둥근 화살표가 생겨요.

• 모서리 핸들을 끌어요. 그림이 커지거나 작아져도 비율이 유지돼서 얼굴이나 로고 모양이 그대로예요.
• 옆면 핸들은 피해요. 각 변 가운데에 있는 핸들은 그림을 한 방향으로만 늘려서, 사람이 너무 홀쭉하거나 뚱뚱해 보여요.
• 정확한 크기를 입력해요. 그림 서식› 다음 크기의 높이와 너비 상자에 숫자를 넣으면, 하나를 바꿀 때 다른 하나도 비율에 맞게 바뀌어요.

자르기는 빈 벽이나 가장자리에 걸린 낯선 사람처럼 필요 없는 부분을 잘라 내는 기능이에요. 그림을 선택하고 그림 서식› 다음 크기› 다음 자르기를 클릭하면 모서리와 변에 검은 자르기 핸들이 생겨요. 안쪽으로 끈 다음 자르기를 한 번 더 누르거나 그림 바깥을 클릭하면 끝나요.

자르기는 잘린 부분을 숨길 뿐이에요. 나중에 다시 자르기를 눌러 핸들을 바깥으로 끌면 되돌릴 수 있어요. 자르기 단추 아래의 작은 화살표에는 둥근 사진을 만드는 도형에 맞춰 자르기, 정사각형이나 4:3처럼 정확한 비율로 자르는 가로 세로 비율 같은 옵션도 있어요.

그림 주위의 텍스트 배치 고르기

새로 넣은 그림은 텍스트 줄 안에 배치돼요. 워드가 그림을 아주 큰 글자 하나처럼 한 줄 위에 올려 두는 거예요. 그림이 주변 글과 함께 움직여서 가장 안정적이지만, 글은 그림의 위와 아래에만 올 수 있고 옆에는 올 수 없어요.

바꾸려면 그림을 선택하고 오른쪽 위 모서리 옆에 나타나는 레이아웃 옵션 단추를 클릭하세요. 같은 선택지가 그림 서식› 다음 정렬› 다음 텍스트 줄 바꿈에도 있어요.

그림에 텍스트 배치를 지정하면 페이지 어디로든 끌어 옮길 수 있고, 워드는 작은 고정 기호(닻 모양)로 그림을 가까운 단락에 연결해요. 고정 기호와 위치 설정으로 그림이 머무는 곳을 정확히 다루는 법은 중급 튜토리얼 "그림 위치와 텍스트 배치 다루기"에서 배워요. 지금은 간단하게, 대부분의 그림은 텍스트 줄 안, 글 옆의 작은 그림 하나는 정사각형으로 하세요.

모든 그림에 대체 텍스트 넣기

대체 텍스트는 그림을 짧게 설명하는 글이에요. 화면 읽기 프로그램이 시각 장애가 있거나 저시력인 사람에게 소리 내어 읽어 주고, 그림이 표시되지 않을 때도 쓰여요. 문서를 PDF로 저장할 때도 함께 남아요.

그림을 선택하고 그림 서식› 다음 접근성› 다음 대체 텍스트를 클릭하거나, 그림을 마우스 오른쪽 단추로 클릭해 대체 텍스트 명령을 고르세요. 오른쪽에 대체 텍스트 창이 열리면, 이 문서에서 그림의 어떤 점이 중요한지 한두 문장으로 쓰세요.

워드가 대체 텍스트를 자동으로 제안할 때도 있어요. 항상 읽어 보고, 틀리거나 막연하면 고쳐 쓰세요. 테두리나 구분선처럼 꾸밈용 그림이라면 대신 장식용으로 표시를 체크해서 화면 읽기 프로그램이 건너뛰게 하세요.

도형과 아이콘 추가하기

도형은 사각형, 원, 화살표, 별, 설명선 같은 간단한 그림이에요. 삽입› 다음 일러스트레이션› 다음 도형을 클릭해 도형을 고르고, 페이지에서 클릭한 채 끌어서 그려요. Shift를 누른 채 끌면 완벽한 원이나 정사각형이 돼요.

도형에 글자를 넣으려면 도형을 선택하고 바로 입력하세요. 글자는 도형 안에 머물고 도형과 함께 움직여서 무료!나 이번 가을 새 수업 같은 라벨에 좋아요. 도형 서식 탭에서 채우기 색과 윤곽선을 바꾸거나, 도형 스타일에서 미리 만들어진 모양을 골라요.

아이콘은 책, 연필, 시계처럼 작고 단순한 기호예요. 삽입› 다음 일러스트레이션› 다음 아이콘을 클릭하고 책 같은 단어로 검색한 다음, 아이콘을 하나 이상 체크하고 삽입을 클릭해요. 아이콘은 그림처럼 다뤄요. 모서리를 끌어 크기를 조절하고, 레이아웃 옵션으로 텍스트 배치를 정하고, 대체 텍스트를 넣어요. 색은 그래픽 형식 탭에서 바꿀 수 있어요.

간단한 표 넣기

일정표, 신청자 목록, 가격표처럼 행과 열이 있는 정보라면 표를 쓰세요. 표는 글꼴을 바꾸거나 글이 길어져도 열이 맞춰져 있어요. 스페이스와 탭으로는 그렇게 할 수 없어요.

1. 표를 넣을 곳을 클릭해요.
2. 삽입› 다음 표› 다음 표를 클릭하고 격자 위로 포인터를 움직여요. 일정표라면 4×3(열 4개, 행 3개)을 고르고 클릭해요.
3. 정확한 크기나 더 큰 표가 필요하면 격자 아래의 표 삽입을 고르고 열과 행 개수를 입력해요.
4. 첫 셀에 입력해요. Tab을 누르면 다음 셀로, Shift+Tab을 누르면 이전 셀로 가요.
5. 맨 마지막 셀에서 Tab을 한 번 더 누르면 워드가 새 행을 추가해요. 그래서 행 개수를 미리 정확히 정할 필요가 없어요.

표 안에서 Enter를 누르면 같은 셀 안에서 줄만 바뀌고 다음 셀로 가지 않아요. 다음 셀로 갈 때는 Tab을 쓰세요.

행과 열 추가하고 표 꾸미기

표 안을 클릭하면 탭 두 개가 더 생겨요. 테이블 디자인(색과 테두리)과 레이아웃(행, 열, 크기)이에요. 이 레이아웃 탭은 페이지용 레이아웃 탭과 다른 탭이고, 리본 메뉴 오른쪽 끝에 있어요.

표 전체를 선택하고 Delete를 누르면 셀 내용만 지워져요. 표 자체를 없애려면 왼쪽 위 모서리의 작은 네 방향 화살표로 표를 선택하고 Backspace를 누르거나, 레이아웃› 다음 행 및 열› 다음 삭제› 다음 표 삭제를 쓰세요.

단순한 표 스타일을 고르고, 첫 행이 눈에 띄도록 머리글 행은 체크해 두고, 긴 표에서는 줄무늬 행으로 눈이 한 행을 따라가기 쉽게 하세요. 색이 너무 많거나 아주 어두운 셀이 있는 스타일은 피하세요. 흑백으로 인쇄해도 일정표가 잘 읽혀야 해요.

셀 병합, 페이지마다 머리글 행 반복, 정렬은 중급 튜토리얼 "읽기 쉬운 표 만들고 서식 지정하기"에서 다뤄요.

자주 하는 실수

연습