엑셀 셀 서식 지정하는 방법

서식을 지정하면 숫자만 빽빽하던 시트가 한눈에 읽히는 표로 바뀌어요. 이 글에서는 서식이 하나도 없는 주간 매출 표를 상사에게 보내도 될 만큼 다듬어 봐요. 제목은 굵게, 머리글에는 색을, 표에는 테두리를 넣고, 맞춤을 정리하고, 열 너비를 내용에 맞출 거예요. 서식은 실제 데이터를 바꾸지 않아요. 보이는 모습만 바꿔요.

fx

	A	B	C
1	매장별 주간 매출
2	지역	매장	주간 매출
3	서울	강남점	4,820
4	서울	종로점	3,110
5	부산	해운대점	5,390
6	합계		13,320

이 글에 나오는 명령은 거의 다 홈 탭의 글꼴, 맞춤 그룹에 있어요. 서식을 지정할 때는 먼저 셀을 선택하고, 그다음 명령을 클릭하세요.

머리글이 눈에 띄게 만들기

1. 머리글 행을 선택하세요

   지역, 매장, 주간 매출이 들어 있는 A2:C2를 드래그해서 선택하세요.

2. 굵게 하세요

   Ctrl+B를 누르거나 홈› then 글꼴에서 굵게(Bold), 즉 가 단추를 클릭하세요. Ctrl+B를 한 번 더 누르면 굵게가 꺼져요. 기울임꼴은 Ctrl+I, 밑줄은 Ctrl+U로 똑같이 켜고 꺼요.

3. 채우기 색을 넣으세요

   글꼴 그룹에서 채우기 색(Fill Color)(페인트 통 모양) 옆의 작은 화살표를 클릭하고 연한 색을 고르세요. 페인트 통 자체를 클릭하면 단추에 표시된 색이 바로 들어가요. 진한 색을 골랐다면 글꼴 색(Font Color) 단추(색 막대가 있는 가 글자)로 글자를 흰색으로 바꿔서 머리글이 잘 읽히게 하세요.

4. 제목과 합계에도 서식을 지정하세요

   A1을 선택하고 굵게 하세요. 같은 그룹의 글꼴 크기 상자에서 크기를 골라 제목을 더 크게 만들어도 좋아요. 그다음 합계 행인 A6:C6도 굵게 하세요.

   A2fx

   	A	B	C
   1	매장별 주간 매출
   2	지역	매장	주간 매출
   3	서울	강남점	4,820
   4	서울	종로점	3,110
   5	부산	해운대점	5,390
   6	합계		13,320

시트 전체에서 글꼴은 하나로 통일하고, 크기와 굵기만 바꾸세요. 한 시트에 글꼴 다섯 가지와 색 여섯 가지를 섞으면 공들인 것처럼 보이기보다 어수선해 보여요.

테두리 넣기

화면에 보이는 눈금선은 기본적으로 인쇄되지 않고, 표와 주변 셀을 구분해 주지도 않아요. 테두리(Borders)는 두 가지를 모두 해결해 줘요.

1. 표 전체를 선택하세요

   머리글 행부터 합계까지, A2:C6을 선택하세요.

2. 테두리 모양을 고르세요

   홈› then 글꼴에서 테두리 단추 옆의 화살표를 클릭하고 모든 테두리를 고르면 모든 셀 둘레에 선이 그려져요. 좀 더 가벼운 느낌을 원하면 바깥쪽 테두리나 굵은 바깥쪽 테두리를 고른 다음, 합계 행에 위쪽 테두리를 더하세요.

선 스타일과 색을 더 자세히 정하고 싶다면 같은 목록 맨 아래의 다른 테두리를 고르세요. 셀 서식(Format Cells) 대화 상자의 테두리 탭이 열려요.

텍스트 맞추고 긴 레이블 줄 바꿈하기

엑셀은 기본적으로 텍스트는 왼쪽, 숫자는 오른쪽에 맞춰요. 대부분은 이게 맞아요. 숫자 열의 자릿수가 가지런히 정렬되거든요. 맞춤은 홈› then 맞춤의 단추로 바꿀 수 있어요.

• 왼쪽 맞춤, 가운데 맞춤, 오른쪽 맞춤은 가로 위치를 정해요. 열 제목에는 가운데 맞춤이 잘 어울려요.
• 위쪽 맞춤, 가운데 맞춤, 아래쪽 맞춤은 세로 위치를 정해요. 행이 글자보다 높아졌을 때 차이가 보여요.
• 텍스트 줄 바꿈(Wrap Text)은 긴 레이블이 옆 셀로 넘치거나 잘리지 않고, 한 셀 안에서 여러 줄로 나뉘어 보이게 해 줘요. 행 높이는 내용에 맞게 늘어나요.

좁은 열 위에 "매장 위치별 지역 매출 현황"처럼 긴 제목이 있을 때 텍스트 줄 바꿈을 쓰면 해결돼요. 셀을 선택하고 텍스트 줄 바꿈을 클릭하세요.

표 위에 제목을 가운데로 놓기

병합하고 가운데 맞춤(Merge & Center)은 선택한 셀을 하나로 합치고 내용을 가운데에 놓아요. 제목을 표 가운데에 놓으려면 A1:C1을 선택하고 병합하고 가운데 맞춤을 클릭하세요.

이 기능은 꼭 필요할 때만 쓰세요. 병합된 셀은 나중에 정렬, 필터, 복사를 하거나 열을 선택할 때 걸림돌이 되고, 병합할 셀 여러 개에 값이 들어 있으면 왼쪽 위 셀의 값만 남아요. 같은 모양을 더 안전하게 만드는 방법이 있어요. A1:C1을 선택하고 Ctrl+1을 눌러 셀 서식을 연 다음, 맞춤 탭에서 가로를 선택 영역의 가운데로로 바꾸세요. 제목은 가운데에 보이지만 셀은 따로따로 남아 있어요.

행 높이와 열 너비 바꾸기

• 두 열 문자(또는 행 번호) 사이의 경계선을 드래그하면 열을 넓히거나 행을 높일 수 있어요.
• 그 경계선을 더블클릭하면 열 너비가 가장 긴 값에 맞춰 자동으로 조정돼요. 여러 열을 먼저 선택해 두면 한꺼번에 맞출 수 있어요.
• 정확한 크기를 지정하려면 홈› then 셀› then 서식에서 열 너비나 행 높이를 고르세요. 열 너비 자동 맞춤도 같은 메뉴에 있어요.

열이 너무 좁아서 숫자나 날짜가 다 들어가지 않으면, 엑셀은 값을 자르는 대신 #####를 표시해요. 오류가 아니에요. 값은 그대로 들어 있어요. 열을 넓히면 다시 보여요.

C3fx

	A	B	C
1	매장별 주간 매출
2	지역	매장	주간 매출
3	서울	강남점	#####
4	서울	종로점	#####
5	부산	해운대점	#####
6	합계		######

서식 복사로 서식 옮기기

셀 하나를 원하는 모양으로 만들었다면, 같은 단계를 반복하지 말고 그 모양을 복사하세요.

1. 서식을 지정한 셀을 선택하세요. 예를 들어 머리글 A2를 선택해요.
2. 홈› then 클립보드에서 서식 복사(Format Painter)(붓 모양)를 클릭하세요.
3. 같은 모양으로 만들 셀을 클릭하거나 드래그하세요.

서식 복사는 한 번 쓰면 꺼져요. 여러 곳에 적용하려면 더블클릭해서 켜 둔 다음, 다 끝나면 Esc를 누르세요. 선택한 셀의 서식을 모두 없애고 처음부터 다시 하고 싶다면 홈› then 편집› then 지우기› then 서식 지우기를 쓰세요.

자주 하는 실수

• 선택하지 않고 서식 지정하기. 서식은 선택한 셀에만 적용돼요. 아무 변화가 없다면 무엇이 선택되어 있는지 확인하세요.
• 데이터 표 안의 셀 병합하기. 병합된 셀이 있으면 정렬과 필터가 제대로 되지 않아요. 병합은 데이터 위의 제목에만 쓰거나, 선택 영역의 가운데로 맞춤을 쓰세요.
• #####를 오류로 착각하기. 열이 좁다는 뜻일 뿐이에요. 열을 넓히세요.
• 모든 셀에 색칠하기. 모든 셀에 색이 있으면 아무것도 눈에 띄지 않아요. 머리글 행과 필요하면 합계 행에만 색을 넣고, 데이터는 그대로 두세요.
• 서식으로 값을 고치려고 하기. 굵게, 색, 테두리는 값을 바꾸지 않아요. 숫자가 틀렸다면 숫자를 고치세요.

연습

연습

보내기 전에 표 다듬기

위의 주간 매출 표를 엑셀에 똑같이 만드세요. 직접 만든 평범한 표를 써도 좋아요. 그다음 아래 순서대로 다듬어 보세요.

1. 제목을 굵게 하고 글꼴 크기를 키우세요.
2. 머리글 행을 굵게 하고 연한 채우기 색을 넣으세요.
3. 머리글 행부터 합계까지 표에 모든 테두리를 넣으세요.
4. 열 제목을 가운데로 맞추세요.
5. 머리글 셀에 매장 위치별 지역 매출 현황처럼 긴 레이블을 입력하고 텍스트 줄 바꿈을 켜세요.
6. 열 경계선을 더블클릭해서 모든 열 너비를 자동으로 맞추세요.
7. 서식 복사로 머리글 서식을 합계 행에 복사하세요.

모든 셀에 색을 칠하고 싶은 마음은 꾹 참으세요. 절제하는 것도 실력이에요.

실력 점검

• 제목을 굵게 하고 채우기 색을 넣을 수 있나요?
• 작은 표 둘레에 테두리를 넣을 수 있나요?
• 셀 안의 텍스트를 가운데로 맞추고, 긴 레이블에 텍스트 줄 바꿈을 켤 수 있나요?
• 값이 #####로 보이지 않도록 열을 넓힐 수 있나요?