엑셀 기초

이번 레슨에서 배울 내용

1 통합 문서

파일 전체를 말해요. 시트를 여러 개 담을 수 있고, 각 시트는 화면 아래쪽에 탭으로 표시돼요.

2 워크시트

통합 문서 안에 있는 격자 하나예요. 행, 열, 셀로 이루어져 있어요. 통합 문서는 보통 시트 하나로 시작하지만 얼마든지 더 추가할 수 있어요.

3 행(Row)과 열(Column)

행은 왼쪽에서 오른쪽으로 이어지고, 왼쪽 가장자리에 숫자로 번호가 매겨져요. 열은 위에서 아래로 이어지고, 맨 위에 알파벳 문자로 이름이 붙어요.

4 셀과 범위

셀은 칸 하나예요. 예를 들면 B3이에요. 범위는 여러 셀을 직사각형 모양으로 묶은 것으로, A1:C3처럼 써요.

5 셀 선택하기

셀 하나는 클릭하고, 범위는 드래그(또는 Shift+클릭)하세요. 행이나 열의 머리글을 클릭하면 행 전체나 열 전체가 선택돼요.

6 데이터 입력과 수정

셀을 클릭하고 입력하면 새 내용이 들어가요. 이미 있는 내용을 덮어쓰지 않고 고치려면 셀을 더블클릭하거나, 셀을 선택한 뒤 F2를 누르세요.

Delete와 Backspace의 차이

Delete는 선택한 셀의 내용을 모두 지워요. Backspace는 한 번에 셀 하나에만 작동하고, 지운 뒤 바로 그 셀의 편집 모드로 들어가요. (아래 그림에는 나오지 않아요. 화면의 고정된 부분이 아니라 동작이기 때문이에요.)

7 실행 취소 / 다시 실행

Ctrl+Z는 마지막 작업을 실행 취소하고, Ctrl+Y(또는 Ctrl+Shift+Z)는 다시 실행해요. 엑셀은 바로 전 한 단계뿐 아니라 여러 단계 전까지 기억해요.

8 저장과 다른 이름으로 저장

저장(Ctrl+S)은 같은 파일에 덮어써요. 다른 이름으로 저장은 새 파일을 만들어서 원본은 그대로 남겨 둬요. 그래서 위험할 수 있는 수정을 하기 전에는 이쪽이 더 안전해요.

9 여러 워크시트

통합 문서 아래쪽에 있는 시트 탭(Sheet tab)들이에요. 탭을 더블클릭하면 이름을 바꿀 수 있고, 그 시트를 참조하던 수식은 모두 자동으로 업데이트돼요.