무료 법인 차량 운영 규정 워드 양식: 운전 자격, 사적 사용 규칙, 사고 보고 절차, 운전자 서약서 (필드·컨트롤·스타일 설명)

구성

문서는 3쪽이에요. 아래 각 부분은 파일 안의 제목이라 탐색 창(보기 > 탐색 창)에서 바로 이동할 수 있어요.

부분	다루는 내용	쓰는 것
규정 블록	어떤 규정이 누구에게 적용되는지	회사, 책임자, 적용 범위 드롭다운, 검토일
1–2. 목적·자격	누가 운전할 수 있는지	면허, 운전 경력 조회, 위반 한도, 교육, 보고 의무
3. 차량 사용	차를 어디에 쓸 수 있는지	사용 허용 표, 사적 주행과 과세, 안전 운전 규칙
4. 사고	사고 후 할 일	번호가 붙는 7단계
5–6. 관리·위반	관리와 위반 시 조치	주유 카드, 주간 점검, 정비, 징계
7. 서약서	운전자 동의 증빙	확인란 4개, 차량·면허 정보, 서명

시작하기 전에

출퇴근, 사적 사용, 월 사적 주행거리에 대한 회사 규칙을 정해요. 규정에서 드롭다운과 입력 칸으로 들어가요.
보험사가 요구하는 운전자 기준(면허 경력, 위반, 나이)을 확인해 그 숫자를 써요.
운전 중 휴대전화 사용, 운전 경력 조회, 법인 차량 사적 사용의 과세에 관한 국내 규정을 확인해요.

단계별 사용법

규정 블록 채우기
회사와 책임자를 입력하고 적용 대상과 검토일을 고른 뒤 바닥글의 규정 번호와 시행일을 정해요.
자격 기준 정하기
면허, 경력 조회, 교육 기준을 보험사 요구에 맞게 고쳐요.
사용 규칙 고르기
드롭다운에서 출퇴근과 사적 사용 규칙을 고르고 월 사적 주행 한도를 입력해요.
사고 단계 점검
5단계에 실제 차량 담당 연락처를 넣고 모든 차량 글러브박스에 사고 보고서가 있는지 확인해요.
서약 받기
운전자마다 사본을 저장해 이름, 사번, 차량, 번호판, 면허 정보를 넣고 확인란을 체크한 뒤 서명해요.
매년 검토
검토일을 바꾸고 경력 조회를 다시 하고, 규정이 바뀌면 다시 서명을 받아요.

필드·컨트롤 지도

문서 안의 모든 콘텐츠 컨트롤과 필드를 나오는 순서대로 정리했어요. 워드에서 회색 테두리 칸이 콘텐츠 컨트롤이에요.

이름	종류	위치	예시 값
Company header	텍스트	머리글	Ridgeline Facility Services
Company	텍스트	본문	Ridgeline Facility Services, Inc.
Policy owner	텍스트	본문	Fleet and Safety Manager
Applies to	드롭다운	본문	All employees who drive for work (Assigned-vehicle drivers only / All employees who drive for work / Pool vehicle users only)
Last reviewed	날짜 선택	본문	November 2, 2026
Commuting rule	드롭다운	본문	Allowed for assigned-vehicle drivers on call (Not allowed / Allowed for assigned-vehicle drivers on call / Allowed for all assigned vehicles)
Personal use rule	드롭다운	본문	Limited (see 3.2) (Not allowed / Limited (see 3.2) / Allowed)
Personal miles	텍스트	본문	100
Ack read	확인란	본문	checked
Ack license	확인란	본문	checked
Ack report	확인란	본문	checked
Ack personal	확인란	본문	checked
Employee name	텍스트	본문	Marcus Bell
Employee ID	텍스트	본문	RF-10482
Vehicle	텍스트	본문	2025 Ford Transit 250, unit 37
Plate	텍스트	본문	OH JKR-4471
License last 4	텍스트	본문	8821
License expiry	날짜 선택	본문	March 14, 2029
Sig employee	텍스트	본문	Marcus Bell
Signed date	날짜 선택	본문	2개: Click or tap to enter a date.
Sig manager	텍스트	본문	Rebecca Lin
Policy number	텍스트	바닥글	HR-214
Effective date	날짜 선택	바닥글	January 1, 2027
`{ PAGE }`	필드	바닥글	1
`{ NUMPAGES }`	필드	바닥글	3
`{ SEQ Table \* ARABIC }`	필드	본문	1

모든 필드, 컨트롤, 스타일 설명

카드의 코드는 .docx 파일에서 그대로 읽은 것(워드가 저장하는 XML 또는 Alt+F9로 보이는 필드 코드)이라 양식에 들어 있는 내용과 정확히 같아요.

번호가 붙는 제목제목 1, 제목 2 스타일

<w:lvl w:ilvl="0">
  <w:start w:val="1"/>
  <w:numFmt w:val="decimal"/>
  <w:pStyle w:val="Heading1"/>
  <w:lvlText w:val="%1."/>
  <w:lvlJc w:val="left"/>
  <w:pPr>
    <w:ind w:left="440" w:hanging="440"/>
  </w:pPr>
</w:lvl>
<w:lvl w:ilvl="1">
  <w:start w:val="1"/>
  <w:numFmt w:val="decimal"/>
  <w:pStyle w:val="Heading2"/>
  <w:lvlText w:val="%1.%2"/>
  <w:lvlJc w:val="left"/>
  <w:pPr>
    <w:ind w:left="660" w:hanging="660"/>
  </w:pPr>
</w:lvl>

1., 2., 6.1 같은 번호는 직접 입력한 게 아니에요. 다단계 목록이 제목 1·제목 2 스타일에 연결돼 있어서 어떤 단락이든 제목 1로 바꾸면 다음 번호가 붙고 목차에도 들어가요.

부분별 설명

<w:pStyle w:val="Heading1"/>: 목록 1수준을 제목 1 스타일에 연결해요(2수준은 제목 2).
<w:lvlText w:val="%1."/>: 1수준은 번호와 마침표: 1., 2., 3.
<w:lvlText w:val="%1.%2"/>: 2수준은 상위 번호.자기 번호: 6.1, 6.2.
<w:ind w:left="440" w:hanging="440"/>: 내어쓰기라 제목이 두 줄이 돼도 번호 뒤에 맞춰져요.

예시에서: 1. Purpose, 2. Driver eligibility, 3. Use of company vehicles … (제목 10개)

어떻게 쓰이나: 구역을 추가하려면 제목을 입력하고 홈 탭에서 제목 1(Ctrl+Alt+1)이나 제목 2(Ctrl+Alt+2)를 고르세요. 뒤 번호가 저절로 바뀌어요.

바꾸는 방법: 홈 > 다단계 목록 > 새 다단계 목록 정의에서 형식을 바꿔요(예: "제1조"). "수준에 연결할 스타일"은 제목 1·제목 2로 두세요.

배우기: 워드로 긴 문서 설계하기: 개요 보기와 다단계 번호 매기기 →

쪽 번호 (X / Y쪽)바닥글

Page { PAGE } of { NUMPAGES }

바닥글은 두 필드로 쪽을 세요. PAGE는 현재 쪽, NUMPAGES는 전체 쪽 수예요. 인쇄하거나 PDF로 저장할 때 다시 계산돼요.

부분별 설명

PAGE: 필드가 있는 쪽의 번호.
NUMPAGES: 문서 전체 쪽 수.

예시에서: 첫 쪽에 Page 1 of 3

어떻게 쓰이나: 쪽을 추가하거나 지워도 번호가 따라가요.

바꾸는 방법: 바닥글을 두 번 클릭해 필드 주변 글자를 고쳐요. 삽입 > 페이지 번호 > 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 정해요.

배우기: 워드 페이지 설정하기: 여백, 나누기, 머리글, 바닥글, 쪽 번호 →

번호가 붙는 표 캡션표 위 캡션

{ SEQ Table \* ARABIC }

표 캡션마다 표를 순서대로 세는 SEQ 필드가 들어 있어요. 중간에 캡션 있는 표를 넣으면 뒤 캡션 번호가 모두 바뀌어요.

부분별 설명

SEQ Table: "Table"이라는 이름의 카운터. SEQ Table 필드마다 1씩 늘어요.
\* ARABIC: 1, 2, 3 형식으로 표시해요.

예시에서: 캡션 1개: Table 1

어떻게 쓰이나: "표 2 참고" 같은 상호 참조가 가리키는 대상이 캡션이에요(참조 > 상호 참조).

바꾸는 방법: 참조 > 캡션 삽입으로 새 캡션을 넣어요. 번호가 이상하면 Ctrl+A 후 F9로 모든 필드를 업데이트해요.

배우기: 워드에서 목차, 캡션, 상호 참조 넣기 →

입력 칸 (일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤)회색 테두리 칸

<w:sdtPr>
  <w:alias w:val="Company"/>
  <w:tag w:val="company"/>
  <w:text/>
</w:sdtPr>

매번 바뀌는 이름, 번호, 세부 내용은 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤이에요. 클릭하고 입력하면 예시 글자가 바뀌고 서식은 그대로 유지돼요.

부분별 설명

<w:alias w:val="…"/>: 컨트롤을 클릭하면 탭에 보이는 제목.
<w:tag w:val="…"/>: 프로그램이 읽는 이름(편지 병합이나 코드에 유용).
<w:text/>: 일반 텍스트: 한 줄, 한 서식이라 붙여 넣은 글이 레이아웃을 깨지 않아요.
<w:showingPlcHdr/>: 값 대신 회색 안내 글자가 보일 때 들어 있어요.

예시에서: Company = Ridgeline Facility Services, Inc.

어떻게 쓰이나: 이 양식에 12개: Company header, Company, Policy owner, Personal miles, Employee name, Employee ID, Vehicle, Plate, License last 4, Sig employee, Sig manager, Policy number. 개발 도구 > 디자인 모드로 모든 컨트롤을 한눈에 보거나, 선택 창으로 컨트롤 사이를 이동해요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성에서 제목, 태그, 안내 글자를 바꿔요. 개발 도구 탭은 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에서 켜요.

배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →

날짜 선택날짜 칸

<w:sdtPr>
  <w:alias w:val="Last reviewed"/>
  <w:tag w:val="last_reviewed"/>
  <w:date w:fullDate="2026-11-02T00:00:00Z">
    <w:dateFormat w:val="MMMM d, yyyy"/>
    <w:lid w:val="en-US"/>
    <w:storeMappedDataAs w:val="dateTime"/>
    <w:calendar w:val="gregorian"/>
  </w:date>
</w:sdtPr>

날짜는 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤이에요. 화살표를 눌러 달력에서 고르거나 아무 형식으로 입력해도 "November 2, 2026" 형식으로 보여요.

부분별 설명

w:fullDate: 보이는 형식과 상관없이 저장되는 날짜.
<w:dateFormat w:val="MMMM d, yyyy"/>: 표시 형식: 월 이름, 일, 네 자리 연도.
<w:lid w:val="en-US"/>: 월 이름에 쓰는 언어(영문 문서라 en-US).
<w:storeMappedDataAs w:val="dateTime"/>: 데이터에 연결하면 실제 날짜 값으로 저장해요.

예시에서: Last reviewed = November 2, 2026

어떻게 쓰이나: 이 양식에 5개: Last reviewed, License expiry, Signed date, Effective date. 달력에서 고르면 문서의 날짜 형식이 모두 같아져요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 날짜 표시 형식에서 바꿔요(예: yyyy-MM-dd). 한국어 표시는 언어를 한국어로 바꾸세요.

배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →

드롭다운 목록상태·선택 칸

<w:sdtPr>
  <w:alias w:val="Applies to"/>
  <w:tag w:val="applies_to"/>
  <w:dropDownList>
    <w:listItem w:displayText="Assigned-vehicle drivers only" w:value="Assigned-vehicle drivers only"/>
    <w:listItem w:displayText="All employees who drive for work" w:value="All employees who drive for work"/>
    <w:listItem w:displayText="Pool vehicle users only" w:value="Pool vehicle users only"/>
  </w:dropDownList>
</w:sdtPr>

정해진 답 중에서 고르는 칸은 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤이라 모두 같은 단어를 써요(나중에 문서를 검색하거나 셀 때 편해요).

부분별 설명

<w:dropDownList>: 목록에서만 고를 수 있어요(직접 입력 불가).
<w:listItem w:displayText="…" w:value="…"/>: 선택지 하나: 보이는 글자와 저장되는 값.

예시에서: Applies to = All employees who drive for work (Assigned-vehicle drivers only / All employees who drive for work / Pool vehicle users only)

어떻게 쓰이나: 이 양식에 3개: Applies to, Commuting rule, Personal use rule. 칸을 클릭하고 목록에서 골라요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 추가·수정·제거로 선택지를 바꿔요. 직접 입력도 허용하려면 콤보 상자를 쓰세요.

배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →

확인란체크리스트

<w:sdtPr>
  <w:alias w:val="Ack read"/>
  <w:tag w:val="ack_read"/>
  <w14:checkbox>
    <w14:checked w14:val="1"/>
    <w14:checkedState w14:val="2612" w14:font="MS Gothic"/>
    <w14:uncheckedState w14:val="2610" w14:font="MS Gothic"/>
  </w14:checkbox>
</w:sdtPr>

체크리스트 칸은 확인란 콘텐츠 컨트롤이라 클릭하면 체크·해제돼요. 인쇄하면 ☒와 ☐로 나와요.

부분별 설명

<w14:checked w14:val="…"/>: 체크하면 1, 아니면 0.
<w14:checkedState w14:val="2612"/>: 체크 기호: U+2612 ☒.
<w14:uncheckedState w14:val="2610"/>: 빈 기호: U+2610 ☐.

예시에서: 예시에서 4개 중 4개 체크

어떻게 쓰이나: 이 양식에 4개: Ack read, Ack license, Ack report, Ack personal. 칸을 클릭해요. 워드 2010 이후 버전에서 작동해요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 선택된 기호 > 변경에서 ✓ 같은 기호로 바꿔요.

배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →

강조 상자 스타일참고·팁·경고

<w:style w:type="paragraph" w:styleId="Callout">
  <w:name w:val="Callout"/>
  <w:basedOn w:val="Normal"/>
  <w:pPr>
    <w:pBdr>
      <w:left w:val="single" w:color="F2A93B" w:sz="24" w:space="8"/>
    </w:pBdr>
    <w:shd w:fill="EEF2F8" w:color="auto" w:val="clear"/>
    <w:spacing w:after="160" w:before="120"/>
    <w:ind w:left="180" w:right="180"/>
  </w:pPr>
  <w:rPr>
    <w:sz w:val="21"/>
  </w:rPr>
</w:style>

참고와 경고는 Callout이라는 단락 스타일이에요. 연한 배경, 왼쪽 주황 막대, 양쪽 들여쓰기. 스타일이라 모든 강조 상자가 같고 한 번에 바꿀 수 있어요.

부분별 설명

<w:shd w:fill="EEF2F8"/>: 연한 청회색 배경.
<w:left w:val="single" w:sz="24" w:color="F2A93B"/>: 왼쪽 3pt 주황 막대.
<w:ind w:left="180" w:right="180"/>: 양쪽 1/8인치 들여쓰기.

예시에서: 본문의 참고·팁·경고에 쓰였어요.

어떻게 쓰이나: 단락에 커서를 두고 스타일 갤러리에서 Callout을 골라요.

바꾸는 방법: 스타일 갤러리의 Callout 오른쪽 클릭 > 수정 > 서식 > 테두리·음영. 모든 강조 상자가 함께 바뀌어요.

배우기: 워드에서 스타일과 탐색 창 사용하기 →

반복되는 표 머리글진한 머리글 행이 있는 모든 표

<w:trPr>
  <w:cantSplit/>
  <w:tblHeader/>
</w:trPr>

머리글 행은 표가 다음 쪽으로 넘어가면 쪽마다 위에 반복되고, 행은 쪽 사이에서 나뉘지 않게 설정돼 있어 긴 표도 인쇄하면 읽기 쉬워요.

부분별 설명

<w:tblHeader/>: 이 행을 쪽마다 맨 위에 반복해요.
<w:cantSplit/>: 한 행을 한 쪽에 유지해요.

예시에서: 표 6개 중 1개가 머리글 행을 반복해요

어떻게 쓰이나: 마지막 칸에서 Tab을 누르면 행이 추가되고 머리글은 계속 반복돼요.

바꾸는 방법: 머리글 행 클릭 > 테이블 레이아웃 > 머리글 행 반복. 짧은 표는 다음 단락과 함께 유지하게 설정돼 쪽이 나뉘지 않아요.

배우기: 워드에서 읽기 쉬운 표 만들고 서식 지정하기 →

작성 안내 글회색 기울임 글

<w:style w:type="paragraph" w:styleId="Guidance">
  <w:name w:val="Guidance"/>
  <w:basedOn w:val="Normal"/>
  <w:pPr>
    <w:spacing w:after="100"/>
  </w:pPr>
  <w:rPr>
    <w:i/>
    <w:iCs/>
    <w:color w:val="6B7280"/>
    <w:sz w:val="19"/>
  </w:rPr>
</w:style>

양식을 채우는 사람을 위한 안내는 Guidance 스타일(회색 기울임)이에요. 보내기 전에 지우세요. 스타일이라 찾기 및 바꾸기로 한 번에 지울 수 있어요.

부분별 설명

<w:i/>: 기울임.
<w:color w:val="6B7280"/>: 회색 글자.

예시에서: 제목 블록 아래 안내 글 1개.

어떻게 쓰이나: 홈 > 바꾸기 > 자세히 > 서식 > 스타일 > Guidance로 모든 안내 글을 찾아요.

바꾸는 방법: 스타일 갤러리의 Guidance 오른쪽 클릭 > 수정.

배우기: 워드에서 스타일과 탐색 창 사용하기 →

팁과 한계

양식에는 면허 번호 뒤 네 자리만 적고 전체 번호는 인사 시스템에 보관해요.
법인 차량의 사적 사용은 보통 과세 대상이에요. 국내에서는 업무용 승용차 운행기록부와 비용 한도 규정도 확인해요.
사고 단계는 길가에서 따라 할 수 있을 만큼 짧게. 카드로 인쇄해 글러브박스에 넣어요.
관리자를 포함해 모든 운전자에게 똑같이 적용해요.
이 양식은 법률 자문이 아니에요. 운영 지역 기준으로 검토받아요.

도움이 되었나요? 잘못된 내용이 있나요? 의견 보내기 · admin@arumsoft.com

법인 차량 운영 규정·운전자 서약서 워드 양식

이 템플릿으로 할 수 있는 일

구성

시작하기 전에

단계별 사용법

규정 블록 채우기

자격 기준 정하기

사용 규칙 고르기

사고 단계 점검

서약 받기

매년 검토

필드·컨트롤 지도

모든 필드, 컨트롤, 스타일 설명

팁과 한계

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