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    워드 템플릿비즈니스·거버넌스영문 문서

    보조금·기부 사업 사전 제안서(LOI) 워드 양식

    많은 재단이 정식 제안서를 받기 전에 짧은 사전 제안서(LOI)를 먼저 요구해요. 두 쪽 안에 무엇을 요청하는지, 왜 중요한지, 무엇이 바뀌는지, 비용이 얼마인지, 왜 우리 기관이 해낼 수 있는지를 담아야 해요. 이 양식은 가상의 문해력 교육 비영리 단체가 가족 재단에 보내는 2쪽 완성 예시예요. 예산표는 워드 수식 필드로 스스로 더해져서 한 줄을 바꿔도 합계와 요청 비율이 맞게 유지돼요. 영문 문서예요. 구조와 서식, 콘텐츠 컨트롤은 그대로 두고 내용만 한국어로 바꿔 써도 돼요.

    쪽 수:
    2
    지원 버전:
    Microsoft 365용 워드, 워드 2016 이후 버전, Mac용 워드 (웹용 워드는 입력만 가능)
    업데이트:

    Grant Letter of Inquiry Template.docx

    워드 문서(.docx) · 15KB · 2쪽

    템플릿 내려받기

    무료로 내려받을 수 있고 가입할 필요가 없어요. 매크로 없음.

    이 템플릿으로 할 수 있는 일

    • 모든 쪽에 들어가는 머리글 레터헤드와 바닥글 기관 정보 줄
    • 날짜 선택, 재단 담당자·직함·주소 입력 칸, 사업명·금액·기간 드롭다운이 있는 굵은 제목 줄
    • 재단이 기대하는 순서의 번호 없는 제목: 필요성, 사업, 성과, 예산, 기관 소개
    • 합계는 { =SUM(ABOVE) }, 요청 비율은 수식으로 계산되는 예산 요약표
    보조금 사전 제안서 워드 양식 2쪽 전체: 레터헤드, 날짜와 재단 주소, 제목 줄, 필요성·사업·성과 구역, 예산 요약표와 서명
    가상의 문해력 교육 단체로 채운 2쪽 예시 전체예요.

    구성

    문서는 2쪽이에요. 아래 각 부분은 파일 안의 제목이라 탐색 창(보기 > 탐색 창)에서 바로 이동할 수 있어요.

    부분다루는 내용쓰는 것
    서두누구에게 무엇을 요청하는지날짜, 재단 주소, 사업명·금액·기간 제목 줄, 인사말, 요청 한 단락
    필요성지금 이 일이 중요한 이유비교 기준이 있는 지역 숫자
    사업·성과무엇을 하고 무엇이 바뀌는지사업 방식, 측정 가능한 성과 4개
    예산 요약비용과 다른 재원항목, 수식 합계, 요청액과 비율, 다른 후원처
    기관 소개·맺음해낼 수 있는 이유실적, 예산 규모, 연락처, 서명

    시작하기 전에

    • 재단 지침을 읽어요: 분량, 형식, 마감, 그리고 요청하지 않은 제안서를 받는지.
    • 사업이 재단이 밝힌 우선 분야에 정말 맞는지 확인하고, 맞을 때만 첫 단락에 그 표현을 인용해요.
    • 사업 예산과 확보된 다른 재원을 준비해요. 예산표에 필요해요.

    단계별 사용법

    1. 서두 채우기

      날짜를 고르고 담당자 이름, 직함, 재단 주소를 입력한 뒤 제목 줄의 사업명, 금액, 기간을 채워요.

    2. 요청부터 쓰기

      한 단락에: 우리 기관, 금액, 용도, 기간, 그리고 맞는 재단 우선 분야.

    3. 숫자로 필요성 보여주기

      지역 수치 두세 개를 쓰고 전국이나 광역 기준과 비교해요.

    4. 사업과 성과

      사업 방식을 쉬운 말로 설명하고 1년 뒤 측정할 수 있는 성과를 나열해요.

    5. 예산 업데이트

      항목과 금액 위에 입력한 뒤 표를 선택하고 F9를 눌러 합계와 비율을 다시 계산해요.

    6. 맺음과 서명

      실적을 덧붙이고 다음 단계를 제안한 뒤 대표자 이름과 직함으로 서명해요.

    필드·컨트롤 지도

    문서 안의 모든 콘텐츠 컨트롤과 필드를 나오는 순서대로 정리했어요. 워드에서 회색 테두리 칸이 콘텐츠 컨트롤이에요.

    이름종류위치예시 값
    Organization header텍스트머리글Northside Reading Partners
    Letter date날짜 선택본문November 9, 2026
    Recipient name텍스트본문Ms. Andrea Whitlock
    Recipient title텍스트본문Program Officer, Education
    Foundation텍스트본문The Miller Family Foundation
    Foundation address텍스트본문250 West Third Street, Suite 900, Cincinnati, OH 45202
    Program name텍스트본문Read by Third grade literacy program
    Amount requested텍스트본문$75,000
    Grant period드롭다운본문two years (one year / two years / three years)
    Salutation텍스트본문Ms. Whitlock
    Contact email텍스트본문mreyes@northsidereading.example
    Signer name텍스트본문Maria Reyes
    Signer title텍스트본문Executive Director
    { PAGE }필드바닥글1
    { NUMPAGES }필드바닥글2
    { =SUM(ABOVE) \# "#,##0" } …필드본문표 수식 2개: 186,500, 40% …
    { SEQ Table \* ARABIC }필드본문1

    모든 필드, 컨트롤, 스타일 설명

    카드의 코드는 .docx 파일에서 그대로 읽은 것(워드가 저장하는 XML 또는 Alt+F9로 보이는 필드 코드)이라 양식에 들어 있는 내용과 정확히 같아요.

    쪽 번호 (X / Y쪽)바닥글
    Page { PAGE } of { NUMPAGES }

    바닥글은 두 필드로 쪽을 세요. PAGE는 현재 쪽, NUMPAGES는 전체 쪽 수예요. 인쇄하거나 PDF로 저장할 때 다시 계산돼요.

    부분별 설명

    PAGE
    필드가 있는 쪽의 번호.
    NUMPAGES
    문서 전체 쪽 수.

    예시에서: 첫 쪽에 Page 1 of 2

    어떻게 쓰이나: 쪽을 추가하거나 지워도 번호가 따라가요.

    바꾸는 방법: 바닥글을 두 번 클릭해 필드 주변 글자를 고쳐요. 삽입 > 페이지 번호 > 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 정해요.

    배우기: 워드 페이지 설정하기: 여백, 나누기, 머리글, 바닥글, 쪽 번호 →
    번호가 붙는 표 캡션표 위 캡션
    { SEQ Table \* ARABIC }

    표 캡션마다 표를 순서대로 세는 SEQ 필드가 들어 있어요. 중간에 캡션 있는 표를 넣으면 뒤 캡션 번호가 모두 바뀌어요.

    부분별 설명

    SEQ Table
    "Table"이라는 이름의 카운터. SEQ Table 필드마다 1씩 늘어요.
    \* ARABIC
    1, 2, 3 형식으로 표시해요.

    예시에서: 캡션 1개: Table 1

    어떻게 쓰이나: "표 2 참고" 같은 상호 참조가 가리키는 대상이 캡션이에요(참조 > 상호 참조).

    바꾸는 방법: 참조 > 캡션 삽입으로 새 캡션을 넣어요. 번호가 이상하면 Ctrl+A 후 F9로 모든 필드를 업데이트해요.

    배우기: 워드에서 목차, 캡션, 상호 참조 넣기 →
    표 수식계산되는 표 칸
    { =SUM(ABOVE) \# "#,##0" }
    { =B9/B8*100 \# "0%" }

    일부 칸은 입력한 숫자가 아니라 워드 수식 필드예요. 워드 표는 스프레드시트처럼 칸을 불러요. 왼쪽부터 A, B, C 열, 위에서부터 1, 2, 3 행. { =B2*C2 }는 두 칸을 곱하고 { =SUM(ABOVE) }는 그 열 위의 숫자를 모두 더해요.

    부분별 설명

    =B2*C2
    2행의 B열과 C열 칸을 곱해요.
    =SUM(ABOVE)
    첫 빈칸이나 글자 칸까지 위의 숫자를 더해요.
    \# "#,##0.00"
    숫자 형식: 천 단위 쉼표와 소수 둘째 자리.

    예시에서: 수식 필드 2개. 마지막 결과: 40%

    어떻게 쓰이나: 새 수량을 입력한 뒤 표 전체를 선택하고 F9를 누르면 다시 계산돼요. 워드는 엑셀처럼 표 수식을 저절로 다시 계산하지 않아요. 인쇄할 때마다 새로 계산하려면 파일 > 옵션 > 표시 > 인쇄 전에 필드 업데이트를 켜요.

    바꾸는 방법: 결과를 오른쪽 클릭 > 필드 편집 > 수식에서 수식이나 숫자 형식을 바꿔요. Alt+F9로 모든 필드 코드를 한꺼번에 볼 수 있어요.

    배우기: 워드 편지 병합과 필드로 편지, 라벨, 수료증 만들기 →
    입력 칸 (일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤)회색 테두리 칸
    <w:sdtPr>
      <w:alias w:val="Recipient name"/>
      <w:tag w:val="recipient_name"/>
      <w:text/>
    </w:sdtPr>

    매번 바뀌는 이름, 번호, 세부 내용은 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤이에요. 클릭하고 입력하면 예시 글자가 바뀌고 서식은 그대로 유지돼요.

    부분별 설명

    <w:alias w:val="…"/>
    컨트롤을 클릭하면 탭에 보이는 제목.
    <w:tag w:val="…"/>
    프로그램이 읽는 이름(편지 병합이나 코드에 유용).
    <w:text/>
    일반 텍스트: 한 줄, 한 서식이라 붙여 넣은 글이 레이아웃을 깨지 않아요.
    <w:showingPlcHdr/>
    값 대신 회색 안내 글자가 보일 때 들어 있어요.

    예시에서: Recipient name = Ms. Andrea Whitlock

    어떻게 쓰이나: 이 양식에 11개: Organization header, Recipient name, Recipient title, Foundation, Foundation address, Program name, Amount requested, Salutation, Contact email, Signer name, Signer title. 개발 도구 > 디자인 모드로 모든 컨트롤을 한눈에 보거나, 선택 창으로 컨트롤 사이를 이동해요.

    바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성에서 제목, 태그, 안내 글자를 바꿔요. 개발 도구 탭은 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에서 켜요.

    배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →
    날짜 선택날짜 칸
    <w:sdtPr>
      <w:alias w:val="Letter date"/>
      <w:tag w:val="letter_date"/>
      <w:date w:fullDate="2026-11-09T00:00:00Z">
        <w:dateFormat w:val="MMMM d, yyyy"/>
        <w:lid w:val="en-US"/>
        <w:storeMappedDataAs w:val="dateTime"/>
        <w:calendar w:val="gregorian"/>
      </w:date>
    </w:sdtPr>

    날짜는 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤이에요. 화살표를 눌러 달력에서 고르거나 아무 형식으로 입력해도 "November 2, 2026" 형식으로 보여요.

    부분별 설명

    w:fullDate
    보이는 형식과 상관없이 저장되는 날짜.
    <w:dateFormat w:val="MMMM d, yyyy"/>
    표시 형식: 월 이름, 일, 네 자리 연도.
    <w:lid w:val="en-US"/>
    월 이름에 쓰는 언어(영문 문서라 en-US).
    <w:storeMappedDataAs w:val="dateTime"/>
    데이터에 연결하면 실제 날짜 값으로 저장해요.

    예시에서: Letter date = November 9, 2026

    어떻게 쓰이나: 이 양식에 1개: Letter date. 달력에서 고르면 문서의 날짜 형식이 모두 같아져요.

    바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 날짜 표시 형식에서 바꿔요(예: yyyy-MM-dd). 한국어 표시는 언어를 한국어로 바꾸세요.

    배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →
    드롭다운 목록상태·선택 칸
    <w:sdtPr>
      <w:alias w:val="Grant period"/>
      <w:tag w:val="grant_period"/>
      <w:dropDownList>
        <w:listItem w:displayText="one year" w:value="one year"/>
        <w:listItem w:displayText="two years" w:value="two years"/>
        <w:listItem w:displayText="three years" w:value="three years"/>
      </w:dropDownList>
    </w:sdtPr>

    정해진 답 중에서 고르는 칸은 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤이라 모두 같은 단어를 써요(나중에 문서를 검색하거나 셀 때 편해요).

    부분별 설명

    <w:dropDownList>
    목록에서만 고를 수 있어요(직접 입력 불가).
    <w:listItem w:displayText="…" w:value="…"/>
    선택지 하나: 보이는 글자와 저장되는 값.

    예시에서: Grant period = two years (one year / two years / three years)

    어떻게 쓰이나: 이 양식에 1개: Grant period. 칸을 클릭하고 목록에서 골라요.

    바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 추가·수정·제거로 선택지를 바꿔요. 직접 입력도 허용하려면 콤보 상자를 쓰세요.

    배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →
    반복되는 표 머리글진한 머리글 행이 있는 모든 표
    <w:trPr>
      <w:cantSplit/>
      <w:tblHeader/>
    </w:trPr>

    머리글 행은 표가 다음 쪽으로 넘어가면 쪽마다 위에 반복되고, 행은 쪽 사이에서 나뉘지 않게 설정돼 있어 긴 표도 인쇄하면 읽기 쉬워요.

    부분별 설명

    <w:tblHeader/>
    이 행을 쪽마다 맨 위에 반복해요.
    <w:cantSplit/>
    한 행을 한 쪽에 유지해요.

    예시에서: 표 1개 중 1개가 머리글 행을 반복해요

    어떻게 쓰이나: 마지막 칸에서 Tab을 누르면 행이 추가되고 머리글은 계속 반복돼요.

    바꾸는 방법: 머리글 행 클릭 > 테이블 레이아웃 > 머리글 행 반복. 짧은 표는 다음 단락과 함께 유지하게 설정돼 쪽이 나뉘지 않아요.

    배우기: 워드에서 읽기 쉬운 표 만들고 서식 지정하기 →
    작성 안내 글회색 기울임 글
    <w:style w:type="paragraph" w:styleId="Guidance">
      <w:name w:val="Guidance"/>
      <w:basedOn w:val="Normal"/>
      <w:pPr>
        <w:spacing w:after="100"/>
      </w:pPr>
      <w:rPr>
        <w:i/>
        <w:iCs/>
        <w:color w:val="6B7280"/>
        <w:sz w:val="19"/>
      </w:rPr>
    </w:style>

    양식을 채우는 사람을 위한 안내는 Guidance 스타일(회색 기울임)이에요. 보내기 전에 지우세요. 스타일이라 찾기 및 바꾸기로 한 번에 지울 수 있어요.

    부분별 설명

    <w:i/>
    기울임.
    <w:color w:val="6B7280"/>
    회색 글자.

    예시에서: 제목 블록 아래 안내 글 1개.

    어떻게 쓰이나: 홈 > 바꾸기 > 자세히 > 서식 > 스타일 > Guidance로 모든 안내 글을 찾아요.

    바꾸는 방법: 스타일 갤러리의 Guidance 오른쪽 클릭 > 수정.

    배우기: 워드에서 스타일과 탐색 창 사용하기 →

    팁과 한계

    • 두 쪽을 넘기지 않아요. 재단이 글자 수를 정했다면 그게 가장 우선이에요.
    • 요청으로 시작해요. 제안서 40통을 읽는 담당자가 첫 단락에서 무엇을 원하는지 알아야 해요.
    • 성과는 활동이 아니라 사람의 변화예요. "300회 수업"이 아니라 "70%가 한 학년 수준 향상".
    • 다른 후원처와 현물 지원을 밝혀요. 재단은 유일한 재원이 되는 것을 꺼려요.
    • 워드 표 수식은 저절로 바뀌지 않아요. PDF로 저장하기 전에 표에서 F9를 눌러요.

    이 템플릿에 쓰인 기능 배우기

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