보조금·기부 사업 사전 제안서(LOI) 워드 양식
많은 재단이 정식 제안서를 받기 전에 짧은 사전 제안서(LOI)를 먼저 요구해요. 두 쪽 안에 무엇을 요청하는지, 왜 중요한지, 무엇이 바뀌는지, 비용이 얼마인지, 왜 우리 기관이 해낼 수 있는지를 담아야 해요. 이 양식은 가상의 문해력 교육 비영리 단체가 가족 재단에 보내는 2쪽 완성 예시예요. 예산표는 워드 수식 필드로 스스로 더해져서 한 줄을 바꿔도 합계와 요청 비율이 맞게 유지돼요. 영문 문서예요. 구조와 서식, 콘텐츠 컨트롤은 그대로 두고 내용만 한국어로 바꿔 써도 돼요.
- 쪽 수:
- 2
- 지원 버전:
- Microsoft 365용 워드, 워드 2016 이후 버전, Mac용 워드 (웹용 워드는 입력만 가능)
- 업데이트:
이 템플릿으로 할 수 있는 일
- 모든 쪽에 들어가는 머리글 레터헤드와 바닥글 기관 정보 줄
- 날짜 선택, 재단 담당자·직함·주소 입력 칸, 사업명·금액·기간 드롭다운이 있는 굵은 제목 줄
- 재단이 기대하는 순서의 번호 없는 제목: 필요성, 사업, 성과, 예산, 기관 소개
- 합계는 { =SUM(ABOVE) }, 요청 비율은 수식으로 계산되는 예산 요약표

구성
문서는 2쪽이에요. 아래 각 부분은 파일 안의 제목이라 탐색 창(보기 > 탐색 창)에서 바로 이동할 수 있어요.
| 부분 | 다루는 내용 | 쓰는 것 |
|---|---|---|
| 서두 | 누구에게 무엇을 요청하는지 | 날짜, 재단 주소, 사업명·금액·기간 제목 줄, 인사말, 요청 한 단락 |
| 필요성 | 지금 이 일이 중요한 이유 | 비교 기준이 있는 지역 숫자 |
| 사업·성과 | 무엇을 하고 무엇이 바뀌는지 | 사업 방식, 측정 가능한 성과 4개 |
| 예산 요약 | 비용과 다른 재원 | 항목, 수식 합계, 요청액과 비율, 다른 후원처 |
| 기관 소개·맺음 | 해낼 수 있는 이유 | 실적, 예산 규모, 연락처, 서명 |
시작하기 전에
- 재단 지침을 읽어요: 분량, 형식, 마감, 그리고 요청하지 않은 제안서를 받는지.
- 사업이 재단이 밝힌 우선 분야에 정말 맞는지 확인하고, 맞을 때만 첫 단락에 그 표현을 인용해요.
- 사업 예산과 확보된 다른 재원을 준비해요. 예산표에 필요해요.
단계별 사용법
서두 채우기
날짜를 고르고 담당자 이름, 직함, 재단 주소를 입력한 뒤 제목 줄의 사업명, 금액, 기간을 채워요.
요청부터 쓰기
한 단락에: 우리 기관, 금액, 용도, 기간, 그리고 맞는 재단 우선 분야.
숫자로 필요성 보여주기
지역 수치 두세 개를 쓰고 전국이나 광역 기준과 비교해요.
사업과 성과
사업 방식을 쉬운 말로 설명하고 1년 뒤 측정할 수 있는 성과를 나열해요.
예산 업데이트
항목과 금액 위에 입력한 뒤 표를 선택하고 F9를 눌러 합계와 비율을 다시 계산해요.
맺음과 서명
실적을 덧붙이고 다음 단계를 제안한 뒤 대표자 이름과 직함으로 서명해요.
필드·컨트롤 지도
문서 안의 모든 콘텐츠 컨트롤과 필드를 나오는 순서대로 정리했어요. 워드에서 회색 테두리 칸이 콘텐츠 컨트롤이에요.
| 이름 | 종류 | 위치 | 예시 값 |
|---|---|---|---|
| Organization header | 텍스트 | 머리글 | Northside Reading Partners |
| Letter date | 날짜 선택 | 본문 | November 9, 2026 |
| Recipient name | 텍스트 | 본문 | Ms. Andrea Whitlock |
| Recipient title | 텍스트 | 본문 | Program Officer, Education |
| Foundation | 텍스트 | 본문 | The Miller Family Foundation |
| Foundation address | 텍스트 | 본문 | 250 West Third Street, Suite 900, Cincinnati, OH 45202 |
| Program name | 텍스트 | 본문 | Read by Third grade literacy program |
| Amount requested | 텍스트 | 본문 | $75,000 |
| Grant period | 드롭다운 | 본문 | two years (one year / two years / three years) |
| Salutation | 텍스트 | 본문 | Ms. Whitlock |
| Contact email | 텍스트 | 본문 | mreyes@northsidereading.example |
| Signer name | 텍스트 | 본문 | Maria Reyes |
| Signer title | 텍스트 | 본문 | Executive Director |
{ PAGE } | 필드 | 바닥글 | 1 |
{ NUMPAGES } | 필드 | 바닥글 | 2 |
{ =SUM(ABOVE) \# "#,##0" } … | 필드 | 본문 | 표 수식 2개: 186,500, 40% … |
{ SEQ Table \* ARABIC } | 필드 | 본문 | 1 |
모든 필드, 컨트롤, 스타일 설명
카드의 코드는 .docx 파일에서 그대로 읽은 것(워드가 저장하는 XML 또는 Alt+F9로 보이는 필드 코드)이라 양식에 들어 있는 내용과 정확히 같아요.
Page { PAGE } of { NUMPAGES }바닥글은 두 필드로 쪽을 세요. PAGE는 현재 쪽, NUMPAGES는 전체 쪽 수예요. 인쇄하거나 PDF로 저장할 때 다시 계산돼요.
부분별 설명
PAGE- 필드가 있는 쪽의 번호.
NUMPAGES- 문서 전체 쪽 수.
예시에서: 첫 쪽에 Page 1 of 2
어떻게 쓰이나: 쪽을 추가하거나 지워도 번호가 따라가요.
바꾸는 방법: 바닥글을 두 번 클릭해 필드 주변 글자를 고쳐요. 삽입 > 페이지 번호 > 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 정해요.
배우기: 워드 페이지 설정하기: 여백, 나누기, 머리글, 바닥글, 쪽 번호 →{ SEQ Table \* ARABIC }표 캡션마다 표를 순서대로 세는 SEQ 필드가 들어 있어요. 중간에 캡션 있는 표를 넣으면 뒤 캡션 번호가 모두 바뀌어요.
부분별 설명
SEQ Table- "Table"이라는 이름의 카운터. SEQ Table 필드마다 1씩 늘어요.
\* ARABIC- 1, 2, 3 형식으로 표시해요.
예시에서: 캡션 1개: Table 1
어떻게 쓰이나: "표 2 참고" 같은 상호 참조가 가리키는 대상이 캡션이에요(참조 > 상호 참조).
바꾸는 방법: 참조 > 캡션 삽입으로 새 캡션을 넣어요. 번호가 이상하면 Ctrl+A 후 F9로 모든 필드를 업데이트해요.
배우기: 워드에서 목차, 캡션, 상호 참조 넣기 →{ =SUM(ABOVE) \# "#,##0" }
{ =B9/B8*100 \# "0%" }일부 칸은 입력한 숫자가 아니라 워드 수식 필드예요. 워드 표는 스프레드시트처럼 칸을 불러요. 왼쪽부터 A, B, C 열, 위에서부터 1, 2, 3 행. { =B2*C2 }는 두 칸을 곱하고 { =SUM(ABOVE) }는 그 열 위의 숫자를 모두 더해요.
부분별 설명
=B2*C2- 2행의 B열과 C열 칸을 곱해요.
=SUM(ABOVE)- 첫 빈칸이나 글자 칸까지 위의 숫자를 더해요.
\# "#,##0.00"- 숫자 형식: 천 단위 쉼표와 소수 둘째 자리.
예시에서: 수식 필드 2개. 마지막 결과: 40%
어떻게 쓰이나: 새 수량을 입력한 뒤 표 전체를 선택하고 F9를 누르면 다시 계산돼요. 워드는 엑셀처럼 표 수식을 저절로 다시 계산하지 않아요. 인쇄할 때마다 새로 계산하려면 파일 > 옵션 > 표시 > 인쇄 전에 필드 업데이트를 켜요.
바꾸는 방법: 결과를 오른쪽 클릭 > 필드 편집 > 수식에서 수식이나 숫자 형식을 바꿔요. Alt+F9로 모든 필드 코드를 한꺼번에 볼 수 있어요.
배우기: 워드 편지 병합과 필드로 편지, 라벨, 수료증 만들기 →<w:sdtPr>
<w:alias w:val="Recipient name"/>
<w:tag w:val="recipient_name"/>
<w:text/>
</w:sdtPr>매번 바뀌는 이름, 번호, 세부 내용은 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤이에요. 클릭하고 입력하면 예시 글자가 바뀌고 서식은 그대로 유지돼요.
부분별 설명
<w:alias w:val="…"/>- 컨트롤을 클릭하면 탭에 보이는 제목.
<w:tag w:val="…"/>- 프로그램이 읽는 이름(편지 병합이나 코드에 유용).
<w:text/>- 일반 텍스트: 한 줄, 한 서식이라 붙여 넣은 글이 레이아웃을 깨지 않아요.
<w:showingPlcHdr/>- 값 대신 회색 안내 글자가 보일 때 들어 있어요.
예시에서: Recipient name = Ms. Andrea Whitlock
어떻게 쓰이나: 이 양식에 11개: Organization header, Recipient name, Recipient title, Foundation, Foundation address, Program name, Amount requested, Salutation, Contact email, Signer name, Signer title. 개발 도구 > 디자인 모드로 모든 컨트롤을 한눈에 보거나, 선택 창으로 컨트롤 사이를 이동해요.
바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성에서 제목, 태그, 안내 글자를 바꿔요. 개발 도구 탭은 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에서 켜요.
배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →<w:sdtPr>
<w:alias w:val="Letter date"/>
<w:tag w:val="letter_date"/>
<w:date w:fullDate="2026-11-09T00:00:00Z">
<w:dateFormat w:val="MMMM d, yyyy"/>
<w:lid w:val="en-US"/>
<w:storeMappedDataAs w:val="dateTime"/>
<w:calendar w:val="gregorian"/>
</w:date>
</w:sdtPr>날짜는 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤이에요. 화살표를 눌러 달력에서 고르거나 아무 형식으로 입력해도 "November 2, 2026" 형식으로 보여요.
부분별 설명
w:fullDate- 보이는 형식과 상관없이 저장되는 날짜.
<w:dateFormat w:val="MMMM d, yyyy"/>- 표시 형식: 월 이름, 일, 네 자리 연도.
<w:lid w:val="en-US"/>- 월 이름에 쓰는 언어(영문 문서라 en-US).
<w:storeMappedDataAs w:val="dateTime"/>- 데이터에 연결하면 실제 날짜 값으로 저장해요.
예시에서: Letter date = November 9, 2026
어떻게 쓰이나: 이 양식에 1개: Letter date. 달력에서 고르면 문서의 날짜 형식이 모두 같아져요.
바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 날짜 표시 형식에서 바꿔요(예: yyyy-MM-dd). 한국어 표시는 언어를 한국어로 바꾸세요.
배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →<w:sdtPr>
<w:alias w:val="Grant period"/>
<w:tag w:val="grant_period"/>
<w:dropDownList>
<w:listItem w:displayText="one year" w:value="one year"/>
<w:listItem w:displayText="two years" w:value="two years"/>
<w:listItem w:displayText="three years" w:value="three years"/>
</w:dropDownList>
</w:sdtPr>정해진 답 중에서 고르는 칸은 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤이라 모두 같은 단어를 써요(나중에 문서를 검색하거나 셀 때 편해요).
부분별 설명
<w:dropDownList>- 목록에서만 고를 수 있어요(직접 입력 불가).
<w:listItem w:displayText="…" w:value="…"/>- 선택지 하나: 보이는 글자와 저장되는 값.
예시에서: Grant period = two years (one year / two years / three years)
어떻게 쓰이나: 이 양식에 1개: Grant period. 칸을 클릭하고 목록에서 골라요.
바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 추가·수정·제거로 선택지를 바꿔요. 직접 입력도 허용하려면 콤보 상자를 쓰세요.
배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →<w:trPr>
<w:cantSplit/>
<w:tblHeader/>
</w:trPr>머리글 행은 표가 다음 쪽으로 넘어가면 쪽마다 위에 반복되고, 행은 쪽 사이에서 나뉘지 않게 설정돼 있어 긴 표도 인쇄하면 읽기 쉬워요.
부분별 설명
<w:tblHeader/>- 이 행을 쪽마다 맨 위에 반복해요.
<w:cantSplit/>- 한 행을 한 쪽에 유지해요.
예시에서: 표 1개 중 1개가 머리글 행을 반복해요
어떻게 쓰이나: 마지막 칸에서 Tab을 누르면 행이 추가되고 머리글은 계속 반복돼요.
바꾸는 방법: 머리글 행 클릭 > 테이블 레이아웃 > 머리글 행 반복. 짧은 표는 다음 단락과 함께 유지하게 설정돼 쪽이 나뉘지 않아요.
배우기: 워드에서 읽기 쉬운 표 만들고 서식 지정하기 →<w:style w:type="paragraph" w:styleId="Guidance">
<w:name w:val="Guidance"/>
<w:basedOn w:val="Normal"/>
<w:pPr>
<w:spacing w:after="100"/>
</w:pPr>
<w:rPr>
<w:i/>
<w:iCs/>
<w:color w:val="6B7280"/>
<w:sz w:val="19"/>
</w:rPr>
</w:style>양식을 채우는 사람을 위한 안내는 Guidance 스타일(회색 기울임)이에요. 보내기 전에 지우세요. 스타일이라 찾기 및 바꾸기로 한 번에 지울 수 있어요.
부분별 설명
<w:i/>- 기울임.
<w:color w:val="6B7280"/>- 회색 글자.
예시에서: 제목 블록 아래 안내 글 1개.
어떻게 쓰이나: 홈 > 바꾸기 > 자세히 > 서식 > 스타일 > Guidance로 모든 안내 글을 찾아요.
바꾸는 방법: 스타일 갤러리의 Guidance 오른쪽 클릭 > 수정.
배우기: 워드에서 스타일과 탐색 창 사용하기 →팁과 한계
- 두 쪽을 넘기지 않아요. 재단이 글자 수를 정했다면 그게 가장 우선이에요.
- 요청으로 시작해요. 제안서 40통을 읽는 담당자가 첫 단락에서 무엇을 원하는지 알아야 해요.
- 성과는 활동이 아니라 사람의 변화예요. "300회 수업"이 아니라 "70%가 한 학년 수준 향상".
- 다른 후원처와 현물 지원을 밝혀요. 재단은 유일한 재원이 되는 것을 꺼려요.
- 워드 표 수식은 저절로 바뀌지 않아요. PDF로 저장하기 전에 표에서 F9를 눌러요.
이 템플릿에 쓰인 기능 배우기
도움이 되었나요? 잘못된 내용이 있나요? 의견 보내기 · admin@arumsoft.com