워드에서 글머리 기호, 번호 매기기, 탭 사용하기

실제 문서에는 목록과 줄 맞춘 텍스트가 정말 많아요. 따라 할 단계, 준비물, 주간 일정표, 가격표 같은 것들이요. 1.을 직접 입력하거나 스페이스를 여러 번 눌러 줄을 맞추면, 항목을 하나 추가하거나 글꼴을 바꾸는 순간 모양이 흐트러져요.

이 튜토리얼에서는 과외 동아리의 주간 일정표와 출석 방법을 고쳐요. 손으로 입력한 줄을 번호가 저절로 매겨지는 진짜 목록으로 바꾸고, 하위 항목을 넣고, 일정표를 탭 정지로 맞춰서 무엇을 바꿔도 반듯하게 유지되게 해요.

글머리 기호 목록과 번호 목록 만들기

목록으로 만들 줄을 선택하고(새로 시작하려면 빈 줄을 클릭하고) 홈› 다음 단락› 다음 글머리 기호나 홈› 다음 단락› 다음 번호 매기기를 클릭하세요. 단락 하나가 목록 항목 하나가 돼요. 항목 끝에서 Enter를 누르면 다음 항목이 시작돼요.

목록을 끝내려면 Enter를 두 번 누르세요. 빈 항목에서 두 번째 Enter를 누르면 목록이 꺼져요. 한 항목에서만 글머리 기호나 번호를 없애려면 그 항목 맨 앞을 클릭하고 Backspace를 누르세요. 목록 전체를 보통 단락으로 되돌리려면 목록을 선택하고 같은 단추를 한 번 더 클릭하면 돼요.

자동 목록. 줄 맨 앞에 1.이나 -(또는 *)를 입력하고 Space를 누르면 워드가 알아서 목록을 시작해요. 입력할 때 자동 서식 기능이에요. 목록을 원하지 않았다면 바로 Ctrl+Z를 누르세요. 입력한 글자는 그대로 두고 목록만 취소돼요. 항목 옆에 나타나는 작은 자동 고침 옵션 단추(번개 모양)를 눌러 되돌리거나, 앞으로 목록을 자동으로 만들지 않게 할 수도 있어요.

목록 수준으로 하위 항목 넣기

목록에는 수준이 있어요. 큰 항목 아래에 작은 항목을 둘 수 있죠. 항목의 맨 앞(글자 앞)을 클릭하고 Tab을 누르면 한 수준 아래로 내려가요. Shift+Tab을 누르면 다시 올라와요. 워드가 수준마다 들여쓰기와 글머리 기호, 번호 모양을 바꿔 줘요.

단추로도 같은 일을 할 수 있어요. 홈› 다음 단락› 다음 들여쓰기는 선택한 항목을 한 수준 내리고, 내어쓰기는 한 수준 올려요. 글머리 기호나 번호 매기기 옆 화살표를 누르고 목록 수준 변경에서 수준을 바로 고를 수도 있어요.

수준은 얕게 유지하세요. 두 수준까지는 읽기 쉽지만, 세 수준 이상이면 보통 제목을 따로 붙여 목록을 나누는 편이 나아요.

번호 다시 시작하기와 이어서 매기기

진짜 번호 목록은 번호를 스스로 다시 매겨요. 항목을 추가하거나 지우거나 끌어서 옮기면 번호가 업데이트돼요. 손으로 입력한 목록은 그렇지 않아서, 출석 안내문에 2번이 두 개 생기는 일이 바로 이렇게 일어나요.

워드가 가끔 잘못 짐작하기도 해요. 새 목록이 앞 목록에 이어져 5번부터 시작하거나, 한 목록이 중간에 1번으로 다시 시작할 수 있어요. 잘못된 번호를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다음 중에서 고르세요.

• 1에서 다시 시작: 1번부터 새 목록을 시작해요.
• 번호 매기기 계속: 위쪽 목록에 이어서 번호를 매겨요.
• 번호 매기기 값 설정: 10처럼 원하는 번호에서 시작해요.

번호 매기기를 클릭한 직후 나타나는 작은 자동 고침 옵션 단추에서도 번호를 다시 시작하거나 이어서 매길 수 있어요. 어느 쪽이든 괜찮아요.

글머리 기호와 목록 들여쓰기 바꾸기

글머리 기호 옆 화살표를 누르면 글머리 기호 라이브러리가 열려요. 점, 네모, 체크 표시, 화살표 등이 있어요. 마우스를 올리면 미리 보이고, 클릭하면 적용돼요. 번호 매기기 옆 화살표도 같은 방식으로 1., 1), 가., A. 같은 모양을 고를 수 있어요.

라이브러리에 없는 글머리 기호가 필요하면 홈› 다음 단락› 다음 글머리 기호› 다음 새 글머리 기호 정의를 고르세요. 기호를 누르면 글꼴의 아무 문자나, 그림을 누르면 작은 이미지를 쓸 수 있어요. 글머리 기호는 단순하게, 문서 전체에서 똑같이 쓰세요. 수준마다 한 가지 모양이면 충분해요.

들여쓰기. 목록이 너무 오른쪽에 있거나 번호 뒤 글자가 이상하게 줄 바꿈된다면, 스페이스를 넣지 말고 들여쓰기를 바꾸세요.

• 눈금자로(보기› 다음 표시› 다음 눈금자): 목록을 선택하고 눈금자의 표식을 끌어요. 위쪽 삼각형은 글머리 기호나 번호를, 아래쪽 삼각형은 글자를 옮겨요.
• 대화 상자로: 아무 항목이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 목록 들여쓰기 조정을 골라요. 번호 위치와 텍스트 들여쓰기를 정확히 정하고, 번호 뒤에 탭, 공백, 없음 중 무엇을 둘지 고를 수 있어요.

스페이스 말고 탭을 써야 하는 이유

스페이스로 열을 맞추면 빨라 보이지만, 보통 글꼴은 글자마다 폭이 달라요. 내 화면에서 맞아 보이던 글자도 글꼴이나 크기를 바꾸거나 다른 컴퓨터에서 열면 어긋나요. 탭 정지는 줄 위의 고정된 위치예요. Tab을 누르면 텍스트가 다음 탭 정지로 매번 정확하게 이동해요.

직접 정한 탭 정지가 없으면 워드는 일정한 간격의 기본 탭을 써요. 그래서 Tab을 누르면 어떤 때는 조금, 어떤 때는 너무 멀리 이동하죠. 탭 정지를 직접 정하면 해결돼요. 그러면 열 사이에 탭을 딱 하나만 넣으면 돼요.

탭으로 작업할 때는 항상 홈› 다음 단락› 다음 편집 기호 표시/숨기기(Ctrl+Shift+8)를 켜 두세요. 탭은 화살표(→), 스페이스는 점으로 보여서 그 줄을 탭으로 맞췄는지 스페이스로 맞췄는지 한눈에 알 수 있어요.

눈금자에서 탭 정지 설정하기

탭 정지는 단락에 속해요. 그래서 항상 먼저 선택해야 해요. 눈으로 보며 설정하는 방법은 이래요.

1. 보기› 다음 표시› 다음 눈금자로 눈금자를 켜요.
2. 일정표의 모든 줄을 선택해요.
3. 눈금자 왼쪽 끝의 작은 상자인 탭 선택기를 원하는 종류(왼쪽, 가운데, 오른쪽, 소수점)가 나올 때까지 클릭해요.
4. 탭 정지를 둘 위치에서 눈금자 아래쪽 가장자리를 클릭해요. 작은 탭 표식이 생겨요.
5. 열마다 반복한 다음, 각 줄의 항목 사이에 Tab을 하나씩 넣어요.

탭 정지를 옮기려면 같은 줄을 선택하고 표식을 눈금자를 따라 끌어요. 열도 함께 움직여요. 탭 정지를 지우려면 표식을 눈금자 아래로 끌어내서 놓으면 돼요.

행과 열이 많거나 열 안에서 글자가 줄 바꿈되어야 한다면 보통 표가 더 나아요. 표는 6번 튜토리얼에서 다뤄요. 탭은 일정표, 메뉴, 연락처 목록처럼 한 줄짜리 짧은 행에 가장 잘 맞아요.

탭 대화 상자와 채움선 쓰기

정확한 위치가 필요하거나 채움선(항목과 가격, 시간 사이를 채우는 점선)을 넣으려면 탭 대화 상자를 쓰세요. 줄을 선택하고 홈› 다음 단락 그룹 모서리의 대화 상자 표시 아이콘을 클릭한 다음, 왼쪽 아래의 탭을 클릭해요. 눈금자의 탭 표식을 두 번 클릭해도 열려요.

1. 탭 위치에 탭 정지를 둘 위치를 입력해요. 오른쪽 여백에 맞추려면 눈금자에서 여백이 끝나는 숫자를 넣어요.
2. 맞춤에서 오른쪽을 골라요.
3. 채움선에서 2번(점선)을 골라요.
4. 설정을 누른 다음 확인을 눌러요.
5. 각 줄에 항목을 입력하고 Tab을 누른 다음 시간이나 가격을 입력해요. 빈 곳이 점으로 채워져요.

같은 대화 상자에서 탭 정지를 지울 수도 있어요. 목록에서 하나를 골라 지우기를 누르거나, 모두 지우기로 선택한 단락의 탭 정지를 전부 없애요. 맨 위의 기본 탭은 직접 정하지 않은 곳에서 워드가 쓰는 간격이에요.

자주 하는 실수

연습