무료 연회 행사 지시서(BEO) 워드 양식: 행사 일정, 수식으로 계산되는 메뉴 금액, 배치도, 음향·인력, 확인 서명 (필드·컨트롤·스타일 설명)

구성

문서는 3쪽이에요. 아래 각 부분은 파일 안의 제목이라 탐색 창(보기 > 탐색 창)에서 바로 이동할 수 있어요.

부분	다루는 내용	쓰는 것
행사 블록	어떤 행사를 어디서 몇 명이	BEO 번호, 날짜, 연회장, 종류, 고객, 연락처, 보증·세팅 인원, 상태
1. 일정	언제 무엇을 하는지	세팅, 입장, 서비스 시간, 마지막 주문, 철수
2. 식음료	무엇을 내고 얼마인지	수식 합계가 있는 메뉴, 식이·업체 식사 메모
3. 배치	연회장 모습	배치도 그림, 테이블, 린넨, 장식
4–5. 음향·인력·청구	장비, 사람, 결제	음향 목록, 인력, 시설, 계약금, 결제, 잔금, 서명

시작하기 전에

고객과 인원, 메뉴, 식이 제한을 확정해요.
연회장 도면과 쓸 테이블 크기를 준비해요. 예시 배치도를 바꿔 넣어요.
봉사료와 세금 비율, 그리고 봉사료에도 세금이 붙는지 확인해요.

단계별 사용법

행사 블록 채우기
BEO 번호, 연회장, 고객과 연락처를 입력하고 날짜, 행사 종류, 상태를 고른 뒤 보증 인원과 세팅 인원을 적어요.
일정 쓰기
부서가 움직여야 하는 순간마다 한 행씩 순서대로.
메뉴 금액
항목, 수량, 단가를 입력하고 표를 선택해 F9를 누르면 금액, 봉사료, 세금, 합계가 다시 계산돼요.
식이 요청 기록
특별식마다 테이블과 좌석 번호를 적어 주방이 따로 담고 표시할 수 있게 해요.
배치도 바꾸기
그림을 오른쪽 클릭 > 그림 변경으로 실제 배치도를 넣고 캡션을 고쳐요.
서명 받기
상태를 확정으로 바꾸고 고객에게 보낸 뒤 서명본을 모든 부서와 공유해요.

필드·컨트롤 지도

문서 안의 모든 콘텐츠 컨트롤과 필드를 나오는 순서대로 정리했어요. 워드에서 회색 테두리 칸이 콘텐츠 컨트롤이에요.

이름	종류	위치	예시 값
BEO number header	텍스트	머리글	#2611-047
Venue header	텍스트	머리글	The Harborview Hotel
Event name	텍스트	본문	Kim–Alvarez Wedding Reception
BEO number	텍스트	본문	#2611-047
Event date	날짜 선택	본문	November 21, 2026
Room	텍스트	본문	Grand Ballroom B
Event type	드롭다운	본문	Wedding reception (Wedding reception / Corporate dinner / Conference / Gala or fundraiser / Social event / Meeting)
Client	텍스트	본문	Grace Kim and Daniel Alvarez
Onsite contact	텍스트	본문	Rosa Alvarez, (201) 555-0144
Guarantee	텍스트	본문	120
Set for	텍스트	본문	126 (5% over)
Catering manager	텍스트	본문	Owen Park
BEO status	드롭다운	본문	Final (Tentative / Final / Revised / Cancelled)
Linen	드롭다운	본문	Ivory floor-length (White standard / Ivory floor-length / Black floor-length / Client supplied)
Deposit	텍스트	본문	$5,000.00 on August 4, 2026
Payment method	드롭다운	본문	Credit card on file (Credit card on file / Check / Wire transfer / Direct bill)
Sig client	텍스트	본문	Grace Kim
Signed date	날짜 선택	본문	2개: Click or tap to enter a date.
Sig catering	텍스트	본문	Owen Park
`{ PAGE }`	필드	바닥글	1
`{ NUMPAGES }`	필드	바닥글	3
`{ =B2*C2 \# "#,##0.00" } …`	필드	본문	표 수식 10개: 1,140.00, 5,520.00, 420.00, 480.00 …
`{ SEQ Table \* ARABIC }`	필드	본문	1, 1

모든 필드, 컨트롤, 스타일 설명

카드의 코드는 .docx 파일에서 그대로 읽은 것(워드가 저장하는 XML 또는 Alt+F9로 보이는 필드 코드)이라 양식에 들어 있는 내용과 정확히 같아요.

번호가 붙는 제목제목 1, 제목 2 스타일

<w:lvl w:ilvl="0">
  <w:start w:val="1"/>
  <w:numFmt w:val="decimal"/>
  <w:pStyle w:val="Heading1"/>
  <w:lvlText w:val="%1."/>
  <w:lvlJc w:val="left"/>
  <w:pPr>
    <w:ind w:left="440" w:hanging="440"/>
  </w:pPr>
</w:lvl>
<w:lvl w:ilvl="1">
  <w:start w:val="1"/>
  <w:numFmt w:val="decimal"/>
  <w:pStyle w:val="Heading2"/>
  <w:lvlText w:val="%1.%2"/>
  <w:lvlJc w:val="left"/>
  <w:pPr>
    <w:ind w:left="660" w:hanging="660"/>
  </w:pPr>
</w:lvl>

1., 2., 6.1 같은 번호는 직접 입력한 게 아니에요. 다단계 목록이 제목 1·제목 2 스타일에 연결돼 있어서 어떤 단락이든 제목 1로 바꾸면 다음 번호가 붙고 목차에도 들어가요.

부분별 설명

<w:pStyle w:val="Heading1"/>: 목록 1수준을 제목 1 스타일에 연결해요(2수준은 제목 2).
<w:lvlText w:val="%1."/>: 1수준은 번호와 마침표: 1., 2., 3.
<w:lvlText w:val="%1.%2"/>: 2수준은 상위 번호.자기 번호: 6.1, 6.2.
<w:ind w:left="440" w:hanging="440"/>: 내어쓰기라 제목이 두 줄이 돼도 번호 뒤에 맞춰져요.

예시에서: 1. Timeline, 2. Food and beverage, 2.1 Dietary and service notes … (제목 6개)

어떻게 쓰이나: 구역을 추가하려면 제목을 입력하고 홈 탭에서 제목 1(Ctrl+Alt+1)이나 제목 2(Ctrl+Alt+2)를 고르세요. 뒤 번호가 저절로 바뀌어요.

바꾸는 방법: 홈 > 다단계 목록 > 새 다단계 목록 정의에서 형식을 바꿔요(예: "제1조"). "수준에 연결할 스타일"은 제목 1·제목 2로 두세요.

배우기: 워드로 긴 문서 설계하기: 개요 보기와 다단계 번호 매기기 →

쪽 번호 (X / Y쪽)바닥글

Page { PAGE } of { NUMPAGES }

바닥글은 두 필드로 쪽을 세요. PAGE는 현재 쪽, NUMPAGES는 전체 쪽 수예요. 인쇄하거나 PDF로 저장할 때 다시 계산돼요.

부분별 설명

PAGE: 필드가 있는 쪽의 번호.
NUMPAGES: 문서 전체 쪽 수.

예시에서: 첫 쪽에 Page 1 of 3

어떻게 쓰이나: 쪽을 추가하거나 지워도 번호가 따라가요.

바꾸는 방법: 바닥글을 두 번 클릭해 필드 주변 글자를 고쳐요. 삽입 > 페이지 번호 > 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 정해요.

배우기: 워드 페이지 설정하기: 여백, 나누기, 머리글, 바닥글, 쪽 번호 →

번호가 붙는 표 캡션표 위 캡션

{ SEQ Table \* ARABIC }

표 캡션마다 표를 순서대로 세는 SEQ 필드가 들어 있어요. 중간에 캡션 있는 표를 넣으면 뒤 캡션 번호가 모두 바뀌어요.

부분별 설명

SEQ Table: "Table"이라는 이름의 카운터. SEQ Table 필드마다 1씩 늘어요.
\* ARABIC: 1, 2, 3 형식으로 표시해요.

예시에서: 캡션 1개: Table 1

어떻게 쓰이나: "표 2 참고" 같은 상호 참조가 가리키는 대상이 캡션이에요(참조 > 상호 참조).

바꾸는 방법: 참조 > 캡션 삽입으로 새 캡션을 넣어요. 번호가 이상하면 Ctrl+A 후 F9로 모든 필드를 업데이트해요.

배우기: 워드에서 목차, 캡션, 상호 참조 넣기 →

표 수식계산되는 표 칸

{ =B2*C2 \# "#,##0.00" }
{ =B3*C3 \# "#,##0.00" }
{ =B4*C4 \# "#,##0.00" }
{ =B5*C5 \# "#,##0.00" }
{ =(D8+D9)*0.08 \# "#,##0.00" }
{ =D8+D9+D10 \# "$#,##0.00" }

일부 칸은 입력한 숫자가 아니라 워드 수식 필드예요. 워드 표는 스프레드시트처럼 칸을 불러요. 왼쪽부터 A, B, C 열, 위에서부터 1, 2, 3 행. { =B2*C2 }는 두 칸을 곱하고 { =SUM(ABOVE) }는 그 열 위의 숫자를 모두 더해요.

부분별 설명

=B2*C2: 2행의 B열과 C열 칸을 곱해요.
=SUM(ABOVE): 첫 빈칸이나 글자 칸까지 위의 숫자를 더해요.
\# "#,##0.00": 숫자 형식: 천 단위 쉼표와 소수 둘째 자리.

예시에서: 수식 필드 10개. 마지막 결과: $15,653.09

어떻게 쓰이나: 새 수량을 입력한 뒤 표 전체를 선택하고 F9를 누르면 다시 계산돼요. 워드는 엑셀처럼 표 수식을 저절로 다시 계산하지 않아요. 인쇄할 때마다 새로 계산하려면 파일 > 옵션 > 표시 > 인쇄 전에 필드 업데이트를 켜요.

바꾸는 방법: 결과를 오른쪽 클릭 > 필드 편집 > 수식에서 수식이나 숫자 형식을 바꿔요. Alt+F9로 모든 필드 코드를 한꺼번에 볼 수 있어요.

배우기: 워드 편지 병합과 필드로 편지, 라벨, 수료증 만들기 →

입력 칸 (일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤)회색 테두리 칸

<w:sdtPr>
  <w:alias w:val="Event name"/>
  <w:tag w:val="event_name"/>
  <w:text/>
</w:sdtPr>

매번 바뀌는 이름, 번호, 세부 내용은 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤이에요. 클릭하고 입력하면 예시 글자가 바뀌고 서식은 그대로 유지돼요.

부분별 설명

<w:alias w:val="…"/>: 컨트롤을 클릭하면 탭에 보이는 제목.
<w:tag w:val="…"/>: 프로그램이 읽는 이름(편지 병합이나 코드에 유용).
<w:text/>: 일반 텍스트: 한 줄, 한 서식이라 붙여 넣은 글이 레이아웃을 깨지 않아요.
<w:showingPlcHdr/>: 값 대신 회색 안내 글자가 보일 때 들어 있어요.

예시에서: Event name = Kim–Alvarez Wedding Reception

어떻게 쓰이나: 이 양식에 13개: BEO number header, Venue header, Event name, BEO number, Room, Client, Onsite contact, Guarantee, Set for, Catering manager, Deposit, Sig client, Sig catering. 개발 도구 > 디자인 모드로 모든 컨트롤을 한눈에 보거나, 선택 창으로 컨트롤 사이를 이동해요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성에서 제목, 태그, 안내 글자를 바꿔요. 개발 도구 탭은 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에서 켜요.

배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →

날짜 선택날짜 칸

<w:sdtPr>
  <w:alias w:val="Event date"/>
  <w:tag w:val="event_date"/>
  <w:date w:fullDate="2026-11-21T00:00:00Z">
    <w:dateFormat w:val="MMMM d, yyyy"/>
    <w:lid w:val="en-US"/>
    <w:storeMappedDataAs w:val="dateTime"/>
    <w:calendar w:val="gregorian"/>
  </w:date>
</w:sdtPr>

날짜는 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤이에요. 화살표를 눌러 달력에서 고르거나 아무 형식으로 입력해도 "November 2, 2026" 형식으로 보여요.

부분별 설명

w:fullDate: 보이는 형식과 상관없이 저장되는 날짜.
<w:dateFormat w:val="MMMM d, yyyy"/>: 표시 형식: 월 이름, 일, 네 자리 연도.
<w:lid w:val="en-US"/>: 월 이름에 쓰는 언어(영문 문서라 en-US).
<w:storeMappedDataAs w:val="dateTime"/>: 데이터에 연결하면 실제 날짜 값으로 저장해요.

예시에서: Event date = November 21, 2026

어떻게 쓰이나: 이 양식에 3개: Event date, Signed date. 달력에서 고르면 문서의 날짜 형식이 모두 같아져요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 날짜 표시 형식에서 바꿔요(예: yyyy-MM-dd). 한국어 표시는 언어를 한국어로 바꾸세요.

배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →

드롭다운 목록상태·선택 칸

<w:sdtPr>
  <w:alias w:val="Event type"/>
  <w:tag w:val="event_type"/>
  <w:dropDownList>
    <w:listItem w:displayText="Wedding reception" w:value="Wedding reception"/>
    <w:listItem w:displayText="Corporate dinner" w:value="Corporate dinner"/>
    <w:listItem w:displayText="Conference" w:value="Conference"/>
    <w:listItem w:displayText="Gala or fundraiser" w:value="Gala or fundraiser"/>
    <w:listItem w:displayText="Social event" w:value="Social event"/>
    <w:listItem w:displayText="Meeting" w:value="Meeting"/>
  </w:dropDownList>
</w:sdtPr>

정해진 답 중에서 고르는 칸은 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤이라 모두 같은 단어를 써요(나중에 문서를 검색하거나 셀 때 편해요).

부분별 설명

<w:dropDownList>: 목록에서만 고를 수 있어요(직접 입력 불가).
<w:listItem w:displayText="…" w:value="…"/>: 선택지 하나: 보이는 글자와 저장되는 값.

예시에서: Event type = Wedding reception (Wedding reception / Corporate dinner / Conference / Gala or fundraiser / Social event / Meeting)

어떻게 쓰이나: 이 양식에 4개: Event type, BEO status, Linen, Payment method. 칸을 클릭하고 목록에서 골라요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 추가·수정·제거로 선택지를 바꿔요. 직접 입력도 허용하려면 콤보 상자를 쓰세요.

배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →

강조 상자 스타일참고·팁·경고

<w:style w:type="paragraph" w:styleId="Callout">
  <w:name w:val="Callout"/>
  <w:basedOn w:val="Normal"/>
  <w:pPr>
    <w:pBdr>
      <w:left w:val="single" w:color="F2A93B" w:sz="24" w:space="8"/>
    </w:pBdr>
    <w:shd w:fill="EEF2F8" w:color="auto" w:val="clear"/>
    <w:spacing w:after="160" w:before="120"/>
    <w:ind w:left="180" w:right="180"/>
  </w:pPr>
  <w:rPr>
    <w:sz w:val="21"/>
  </w:rPr>
</w:style>

참고와 경고는 Callout이라는 단락 스타일이에요. 연한 배경, 왼쪽 주황 막대, 양쪽 들여쓰기. 스타일이라 모든 강조 상자가 같고 한 번에 바꿀 수 있어요.

부분별 설명

<w:shd w:fill="EEF2F8"/>: 연한 청회색 배경.
<w:left w:val="single" w:sz="24" w:color="F2A93B"/>: 왼쪽 3pt 주황 막대.
<w:ind w:left="180" w:right="180"/>: 양쪽 1/8인치 들여쓰기.

예시에서: 본문의 참고·팁·경고에 쓰였어요.

어떻게 쓰이나: 단락에 커서를 두고 스타일 갤러리에서 Callout을 골라요.

바꾸는 방법: 스타일 갤러리의 Callout 오른쪽 클릭 > 수정 > 서식 > 테두리·음영. 모든 강조 상자가 함께 바뀌어요.

배우기: 워드에서 스타일과 탐색 창 사용하기 →

반복되는 표 머리글진한 머리글 행이 있는 모든 표

<w:trPr>
  <w:cantSplit/>
  <w:tblHeader/>
</w:trPr>

머리글 행은 표가 다음 쪽으로 넘어가면 쪽마다 위에 반복되고, 행은 쪽 사이에서 나뉘지 않게 설정돼 있어 긴 표도 인쇄하면 읽기 쉬워요.

부분별 설명

<w:tblHeader/>: 이 행을 쪽마다 맨 위에 반복해요.
<w:cantSplit/>: 한 행을 한 쪽에 유지해요.

예시에서: 표 7개 중 2개가 머리글 행을 반복해요

어떻게 쓰이나: 마지막 칸에서 Tab을 누르면 행이 추가되고 머리글은 계속 반복돼요.

바꾸는 방법: 머리글 행 클릭 > 테이블 레이아웃 > 머리글 행 반복. 짧은 표는 다음 단락과 함께 유지하게 설정돼 쪽이 나뉘지 않아요.

배우기: 워드에서 읽기 쉬운 표 만들고 서식 지정하기 →

번호가 붙는 그림 캡션차트와 그림

{ SEQ Figure \* ARABIC }

그림은 텍스트와 같은 줄에 있고 아래 캡션과 함께 유지돼요. 캡션 번호는 SEQ Figure 필드라 표처럼 번호가 바뀌고 그림 목차를 만들 수 있어요.

부분별 설명

SEQ Figure: "Figure" 카운터. 표 카운터와 따로 세요.
keepNext: 그림 단락이 캡션과 같은 쪽에 있어요.

예시에서: 그림 1개, 캡션은 Figure 1 …

어떻게 쓰이나: 차트를 바꾸려면 그림을 오른쪽 클릭 > 그림 변경. "텍스트와 같은 줄에" 배치로 둬야 캡션이 따라와요.

바꾸는 방법: 참조 > 그림 목차 삽입으로 모든 캡션을 쪽 번호와 함께 모아요.

배우기: 워드에서 색인, 그림 목차, 책갈피 만들기 →

작성 안내 글회색 기울임 글

<w:style w:type="paragraph" w:styleId="Guidance">
  <w:name w:val="Guidance"/>
  <w:basedOn w:val="Normal"/>
  <w:pPr>
    <w:spacing w:after="100"/>
  </w:pPr>
  <w:rPr>
    <w:i/>
    <w:iCs/>
    <w:color w:val="6B7280"/>
    <w:sz w:val="19"/>
  </w:rPr>
</w:style>

양식을 채우는 사람을 위한 안내는 Guidance 스타일(회색 기울임)이에요. 보내기 전에 지우세요. 스타일이라 찾기 및 바꾸기로 한 번에 지울 수 있어요.

부분별 설명

<w:i/>: 기울임.
<w:color w:val="6B7280"/>: 회색 글자.

예시에서: 제목 블록 아래 안내 글 1개.

어떻게 쓰이나: 홈 > 바꾸기 > 자세히 > 서식 > 스타일 > Guidance로 모든 안내 글을 찾아요.

바꾸는 방법: 스타일 갤러리의 Guidance 오른쪽 클릭 > 수정.

배우기: 워드에서 스타일과 탐색 창 사용하기 →

팁과 한계

배치도의 테이블 번호를 좌석 배치표와 똑같이 매겨요. 서버가 그 번호로 특별식을 내요.
국내에서는 봉사료와 부가세 표시 방식을 확인해요. 이 예시는 봉사료에도 세금을 붙여요.
워드 수식은 저절로 다시 계산되지 않아요. 바꿀 때마다 메뉴 표에서 F9를 눌러요.
수정본은 상태를 수정으로 표시하고 이전 사본을 회수해 아무도 옛 버전으로 일하지 않게 해요.
그림은 "텍스트와 같은 줄에"로 둬야 캡션이 아래에 붙어 있어요.

도움이 되었나요? 잘못된 내용이 있나요? 의견 보내기 · admin@arumsoft.com

호텔·연회장 연회 행사 지시서(BEO) 워드 양식

이 템플릿으로 할 수 있는 일

구성

시작하기 전에

단계별 사용법

행사 블록 채우기

일정 쓰기

메뉴 금액

식이 요청 기록

배치도 바꾸기

서명 받기

필드·컨트롤 지도

모든 필드, 컨트롤, 스타일 설명

팁과 한계

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