엑셀 확대/축소, 창 나누기, 새 창: 큰 시트 한눈에 보기

큰 시트는 한 화면에 다 들어오지 않고, 필요한 부분은 늘 다른 곳에 있어요. 엑셀에는 이럴 때 쓰는 도구가 세 가지 있어요. 확대/축소(Zoom)는 한 번에 보이는 셀을 늘리거나 줄여요. 나누기(Split)는 창을 나눠서 같은 시트의 멀리 떨어진 두 부분을 함께 보여 줘요. 새 창(New Window)은 통합 문서를 창 하나 더 열어서, 두 시트나 두 통합 문서를 나란히 볼 수 있게 해 줘요. 가장 빠른 건 확대/축소예요. Ctrl을 누른 채 마우스 휠을 굴리세요.

어디에 있나요?

세 가지 모두 보기 탭에 있어요. 확대/축소 명령은 확대/축소 그룹에, 나누기와 창 관련 명령은 창 그룹에 있어요.

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확대/축소

100%

선택 영역 확대/축소

확대/축소

확대하고 축소하기

가장 빠른 방법은 상태 표시줄 오른쪽 끝에 있는 확대/축소 슬라이더예요. 슬라이더를 끌거나 −와 +를 클릭하면 10%씩 축소하거나 확대돼요. 옆에 있는 숫자가 현재 배율이에요. 이 숫자를 클릭하면 확대/축소 대화 상자가 열려서 정확한 값을 고를 수 있어요.

확대/축소✕

배율

200%100%75%50%25%사용자 지정

대화 상자에는 선택 영역 확대/축소처럼 선택 영역에 맞추는 선택지도 있어요.

확인취소

마우스를 쓴다면 Ctrl을 누른 채 휠을 굴리세요. 앞으로 굴리면 확대, 뒤로 굴리면 축소돼요. 원래 크기로 돌아가려면 보기› then 확대/축소› then 100%를 클릭하세요.

확대/축소는 화면에 보이는 모습만 바꿔요. 글꼴 크기도, 인쇄되는 페이지도 그대로예요. 시트마다 배율이 따로 있고, 엑셀은 이 배율을 통합 문서와 함께 저장해요.

선택한 셀에 맞춰 확대하기

선택 영역 확대/축소(Zoom to Selection)는 선택한 셀이 창에 꽉 차도록 배율을 맞춰요. 프로젝터나 화면 공유에서 표를 읽기 좋게 보여 줄 때 가장 빠른 방법이에요.

1. 보여 줄 셀을 선택하세요

   표를 선택하세요. 여기서는 A1:F5예요.

   fx

   	A	B	C	D	E	F
   1	지역	Q1	Q2	Q3	Q4	합계
   2	동부	120	135	128	150	533
   3	서부	98	104	117	121	440
   4	북부	143	139	152	160	594
   5	남부	87	92	85	101	365

2. 선택 영역에 맞춰 확대하세요

   보기› then 확대/축소› then 선택 영역 확대/축소를 클릭하세요. 작은 표는 최대 400%까지 확대되고, 큰 표는 들어갈 때까지 최소 10%까지 축소돼요.

3. 원래대로 돌아가세요

   다 봤으면 보기› then 확대/축소› then 100%를 클릭하세요.

한 시트를 여러 창으로 나누기

나누기는 창을 2개나 4개의 영역으로 나눠요. 영역마다 같은 시트가 보이고 각자 따로 스크롤돼서, 긴 목록의 첫 행은 한쪽에 두고 다른 쪽에서 목록 맨 아래를 작업할 수 있어요.

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새 창

모두 정렬

틀 고정

나누기

창

1. 나눌 위치를 고르세요

   나누기 막대를 넣을 위치의 오른쪽 아래 셀을 클릭하세요. A7처럼 A열의 셀을 고르면 7행 위에 막대가 하나 생겨서 위아래 두 영역으로 나뉘어요. 1행의 셀을 고르면 좌우 두 영역으로 나뉘어요. 그 밖의 셀을 고르면 네 영역으로 나뉘어요.

2. 창을 나누세요

   보기› then 창› then 나누기를 클릭하세요. 7행 위에 회색 나누기 막대가 생겨요.

   A7fx

   	A	B	C	D
   1	날짜	내용	분류	금액
   2	2026-09-01	월세	주거	900
   3	2026-09-02	마트	식비	64
   4	2026-09-03	버스 정기권	교통비	55
   5	2026-09-05	빵집	식비	12
   6	2026-09-08	휴대폰 요금	공과금	45
   7	2026-09-10	영화관	여가	24
   8	2026-09-12	마트	식비	81
   9	2026-09-15	전기 요금	공과금	58
   10	2026-09-19	택시	교통비	18
   11	2026-09-23	공연	여가	60
   12	2026-09-27	마트	식비	73

3. 영역마다 스크롤하세요

   위쪽 영역에는 첫 항목들을 그대로 둔 채 아래쪽 영역을 마지막 항목까지 스크롤하세요. 두 영역은 같은 셀을 보여 주기 때문에, 한쪽에 입력한 내용이 다른 쪽에도 바로 나타나요.

4. 조정하거나 해제하세요

   나누기 막대를 끌면 위치가 바뀌어요. 막대를 두 번 클릭하면 그 막대가 없어지고, 나누기를 다시 클릭하면 나누기가 모두 해제돼요.

나누기와 틀 고정(Freeze Panes)은 비슷해 보이지만, 고정된 행은 전혀 스크롤되지 않고 나눈 영역은 각각 스크롤돼요. 한 시트에서 둘을 동시에 쓸 수는 없어요.

같은 통합 문서를 새 창으로 열기

새 창은 지금 보고 있는 통합 문서를 별도의 창으로 한 번 더 열어요. 사본이 아니에요. 두 창 모두 같은 통합 문서를 보여 주고, 한 창에서 바꾼 내용은 다른 창에도 보여요. 한 시트에 데이터를 입력하면서 다른 시트의 요약을 지켜볼 때 쓰세요.

1. 새 창을 여세요

   보기› then 창› then 새 창을 클릭하세요. 첫 번째 창 위에 두 번째 창이 열려요. 제목 표시줄의 파일 이름 뒤에 1, 2 같은 번호가 붙어서 두 창을 구별할 수 있어요.

2. 창을 정렬하세요

   보기› then 창› then 모두 정렬을 클릭하고, 두 창을 옆으로 나란히 놓으려면 세로를 고르세요. 열려 있는 다른 파일은 그대로 두려면 현재 통합 문서 창을 체크하고 확인을 클릭하세요.

   창 정렬✕

   정렬

   바둑판식가로세로계단식

   ✓현재 통합 문서 창

   확인취소

3. 창마다 다른 시트를 보여 주세요

   한 창에서는 Transactions 시트 탭을, 다른 창에서는 Summary 시트 탭을 클릭하세요. 확대/축소 배율과 틀 고정도 창마다 따로 설정돼요.

4. 남는 창을 닫으세요

   다 끝나면 두 창 중 하나를 X 단추로 닫으세요. 통합 문서는 나머지 창에서 계속 열려 있어요.

Windows 기능으로 정렬할 수도 있어요. 한 창은 화면 왼쪽 가장자리로, 다른 창은 오른쪽 가장자리로 끌거나, 한 창을 두 번째 모니터로 옮기세요.

두 통합 문서를 나란히 비교하기

나란히 보기(View Side by Side)는 두 창을 나란히 보여 주고, 동시 스크롤(Synchronous Scrolling)이 켜져 있으면 두 창을 함께 스크롤해요. 같은 파일의 두 버전을 비교할 때 쓰는 기능이에요.

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나란히 보기

동시 스크롤

창 전환

창

1. 두 통합 문서를 여세요

   비교할 두 파일을 여세요. 한 통합 문서의 두 시트를 비교하려면 먼저 새 창을 여세요.

2. 나란히 보기를 켜세요

   보기› then 창› then 나란히 보기를 클릭하세요. 창이 세 개 이상 열려 있으면 엑셀이 현재 창과 비교할 창을 물어봐요. 동시 스크롤이 켜져서, 한 창을 스크롤하면 다른 창도 함께 스크롤돼요.

3. 배치를 조정하세요

   엑셀이 창을 위아래로 쌓아 놓을 수도 있어요. 좌우로 놓으려면 모두 정렬을 클릭하고 세로를 고르세요. 동시 스크롤 아래에 있는 창 위치 되돌리기 단추(Reset Window Position)를 누르면 두 창이 다시 같은 크기로 나뉘어요.

4. 끄세요

   비교를 마치려면 나란히 보기를 다시 클릭하세요.

어떤 기능을 쓸까요?

활용 사례

업무

새 가격표를 작년 가격표와 대조하기

작년 가격표와 올해 가격표를 연 다음 나란히 보기를 클릭하세요. 동시 스크롤이 켜져 있어서, 스크롤해도 같은 품목이 두 창에서 같은 높이에 있어요.

fx

	A	B	C
1	코드	품목	가격
2	P-101	복사용지	6.5
3	P-102	토너	48
4	P-103	볼펜(상자)	9
5	P-104	파일철	4.25
6	P-105	라벨	7.5
7	P-106	스테이플러	14

동시 스크롤은 두 창을 같은 행 수만큼 움직여요. 한쪽 목록에 품목이 하나 더 있으면 그 아래부터 줄이 어긋나요. 동시 스크롤을 끄고 두 창의 줄을 다시 맞춘 다음 다시 켜세요.

학교

교실 프로젝터로 결과 보여 주기

교사가 맨 뒷줄에서도 읽을 수 있게 반 결과를 보여 주려고 해요. A1:D6을 선택하고 선택 영역 확대/축소를 클릭하면 표가 화면을 채워요.

fx

	A	B	C	D
1	학생	시험 1	시험 2	평균
2	김하은	78	86	82
3	이준서	64	70	67
4	박지아	92	95	93.5
5	최우진	71	69	70
6	정서윤	85	91	88

수업이 끝나면 100%를 클릭해 원래 크기로 돌아가세요. 확대/축소는 시트 자체를 바꾸지 않으니 되돌릴 것도 없어요.

가계부

지출을 입력하면서 예산 지켜보기

가계부 통합 문서에는 구매 내역을 하나하나 적는 Transactions 시트와 수식이 들어 있는 Summary 시트가 있어요. 새 창을 열고 모두 정렬 › 세로를 고른 다음, 두 번째 창에 Summary를 띄우세요.

fx

	A	B	C	D
1	분류	예산	지출	남은 돈
2	식비	300	230	70
3	교통비	100	73	27
4	공과금	120	103	17
5	여가	80	84	-4

Transactions 창에 구매 내역을 입력할 때마다 Summary 창이 바로 바뀌어요. 지금은 식비가 70 남았고 여가는 -4라서, 다음 공연은 미뤄야겠어요.

자주 하는 실수

• 인쇄 크기를 바꾸려고 확대/축소하기. 확대/축소는 인쇄 크기를 바꾸지 않아요. 시트를 한 페이지에 맞추려면 페이지 레이아웃› then 크기 조정 그룹을 쓰세요.
• 새 창이 사본이라고 생각하기. 두 창은 같은 통합 문서를 보여 줘요. 한 창에서 행을 지우면 다른 창에서도 지워져요.
• 창 두 개를 연 채로 저장하기. 엑셀이 창 배치를 기억해서 다음에 열 때도 창 두 개로 열려요. 저장하기 전에 남는 창을 닫으세요.
• 나누기가 없어지지 않아요. 보기› then 창› then 나누기를 다시 클릭하거나 나누기 막대를 두 번 클릭하세요.
• 동시 스크롤이 흐리게 표시돼요. 동시 스크롤은 나란히 보기가 켜져 있을 때만 쓸 수 있어요.

연습

연습

더 많이 보는 세 가지 방법

이 페이지의 지출 내역을 Transactions라는 시트에 입력하고, 행을 몇 번 복사해 붙여 넣어 화면보다 길게 만드세요. Summary라는 시트도 추가하세요.

1. Ctrl을 누른 채 마우스 휠을 굴려 목록 전체가 보일 때까지 축소하세요. 상태 표시줄의 백분율을 클릭해서 정확히 100%로 맞추세요.
2. 처음 다섯 행을 선택하고 선택 영역 확대/축소를 클릭하세요. 그런 다음 100%를 클릭하세요.
3. A7을 클릭하고 나누기를 고르세요. 위쪽 영역에는 첫 행을 둔 채 아래쪽 영역을 마지막 행까지 스크롤하세요. 그런 다음 나누기를 해제하세요.
4. Summary 시트의 A1에 =SUM(Transactions!D:D)를 입력해서 모든 금액의 합계를 구하세요.
5. 새 창을 열고 모두 정렬 › 세로를 고른 다음, 한 창에는 Summary, 다른 창에는 Transactions를 띄우세요. Transactions 창에서 금액을 하나 바꾸고 Summary 창의 합계가 바뀌는지 보세요.
6. 남는 창을 닫고 저장하세요.