업무 인수인계서 워드 양식

1., 2., 6.1 같은 번호는 직접 입력한 게 아니에요. 다단계 목록이 제목 1·제목 2 스타일에 연결돼 있어서 어떤 단락이든 제목 1로 바꾸면 다음 번호가 붙고 목차에도 들어가요.

부분별 설명

<w:pStyle w:val="Heading1"/>

목록 1수준을 제목 1 스타일에 연결해요(2수준은 제목 2).

<w:lvlText w:val="%1."/>

1수준은 번호와 마침표: 1., 2., 3.

<w:lvlText w:val="%1.%2"/>

2수준은 상위 번호.자기 번호: 6.1, 6.2.

<w:ind w:left="440" w:hanging="440"/>

내어쓰기라 제목이 두 줄이 돼도 번호 뒤에 맞춰져요.

예시에서: 1. 담당 업무 개요, 2. 진행 중인 업무, 3. 시스템 계정 및 권한 … (제목 6개)

어떻게 쓰이나: 구역을 추가하려면 제목을 입력하고 홈 탭에서 제목 1(Ctrl+Alt+1)이나 제목 2(Ctrl+Alt+2)를 고르세요. 뒤 번호가 저절로 바뀌어요.

바꾸는 방법: 홈 > 다단계 목록 > 새 다단계 목록 정의에서 형식을 바꿔요(예: "제1조"). "수준에 연결할 스타일"은 제목 1·제목 2로 두세요.

바닥글은 두 필드로 쪽을 세요. PAGE는 현재 쪽, NUMPAGES는 전체 쪽 수예요. 인쇄하거나 PDF로 저장할 때 다시 계산돼요.

부분별 설명

PAGE

필드가 있는 쪽의 번호.

NUMPAGES

문서 전체 쪽 수.

예시에서: 첫 쪽에 1 / 3쪽

어떻게 쓰이나: 쪽을 추가하거나 지워도 번호가 따라가요.

바꾸는 방법: 바닥글을 두 번 클릭해 필드 주변 글자를 고쳐요. 삽입 > 페이지 번호 > 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 정해요.

매번 바뀌는 이름, 번호, 세부 내용은 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤이에요. 클릭하고 입력하면 예시 글자가 바뀌고 서식은 그대로 유지돼요.

부분별 설명

<w:alias w:val="…"/>

컨트롤을 클릭하면 탭에 보이는 제목.

<w:tag w:val="…"/>

프로그램이 읽는 이름(편지 병합이나 코드에 유용).

<w:text/>

일반 텍스트: 한 줄, 한 서식이라 붙여 넣은 글이 레이아웃을 깨지 않아요.

<w:showingPlcHdr/>

값 대신 회색 안내 글자가 보일 때 들어 있어요.

예시에서: 인계자 서명 = 정우성

어떻게 쓰이나: 이 양식에 13개: 회사명 머리글, 인계자 서명, 인수자 서명, 팀장 서명, 인계자 결재일, 인수자 결재일, 팀장 결재일, 인계자, 인수자, 인계자 연락처, 서명 인계자, 서명 인수자, 서명 확인자. 개발 도구 > 디자인 모드로 모든 컨트롤을 한눈에 보거나, 선택 창으로 컨트롤 사이를 이동해요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성에서 제목, 태그, 안내 글자를 바꿔요. 개발 도구 탭은 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에서 켜요.

날짜는 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤이에요. 화살표를 눌러 달력에서 고르거나 아무 형식으로 입력해도 "November 2, 2026" 형식으로 보여요.

부분별 설명

w:fullDate

보이는 형식과 상관없이 저장되는 날짜.

<w:dateFormat w:val="yyyy. M. d."/>

표시 형식: 2026. 11. 9. 처럼 연·월·일과 마침표.

<w:lid w:val="ko-KR"/>

한국어 날짜 규칙을 써요.

<w:storeMappedDataAs w:val="dateTime"/>

데이터에 연결하면 실제 날짜 값으로 저장해요.

예시에서: 인계 시작 = 2026. 11. 16.

어떻게 쓰이나: 이 양식에 9개: 인계 시작, 인계 종료, 최종 근무일, 기한 1, 기한 2, 기한 3, 서명일. 달력에서 고르면 문서의 날짜 형식이 모두 같아져요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 날짜 표시 형식에서 바꿔요(예: yyyy-MM-dd). 한국어 표시는 언어를 한국어로 바꾸세요.

정해진 답 중에서 고르는 칸은 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤이라 모두 같은 단어를 써요(나중에 문서를 검색하거나 셀 때 편해요).

부분별 설명

<w:dropDownList>

목록에서만 고를 수 있어요(직접 입력 불가).

<w:listItem w:displayText="…" w:value="…"/>

선택지 하나: 보이는 글자와 저장되는 값.

예시에서: 인계 사유 = 부서 이동 (퇴사 / 부서 이동 / 휴직 / 업무 조정 / 기타)

어떻게 쓰이나: 이 양식에 10개: 인계 사유, 주기 1, 주기 2, 주기 3, 주기 4, 주기 5, 계정 처리 1, 계정 처리 2, 계정 처리 3, 계정 처리 4. 칸을 클릭하고 목록에서 골라요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 추가·수정·제거로 선택지를 바꿔요. 직접 입력도 허용하려면 콤보 상자를 쓰세요.

체크리스트 칸은 확인란 콘텐츠 컨트롤이라 클릭하면 체크·해제돼요. 인쇄하면 ☒와 ☐로 나와요.

부분별 설명

<w14:checked w14:val="…"/>

체크하면 1, 아니면 0.

<w14:checkedState w14:val="2612"/>

체크 기호: U+2612 ☒.

<w14:uncheckedState w14:val="2610"/>

빈 기호: U+2610 ☐.

예시에서: 예시에서 4개 중 3개 체크

어떻게 쓰이나: 이 양식에 4개: 확인 업무, 확인 진행, 확인 계정, 확인 자료. 칸을 클릭해요. 워드 2010 이후 버전에서 작동해요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 선택된 기호 > 변경에서 ✓ 같은 기호로 바꿔요.

참고와 경고는 Callout이라는 단락 스타일이에요. 연한 배경, 왼쪽 주황 막대, 양쪽 들여쓰기. 스타일이라 모든 강조 상자가 같고 한 번에 바꿀 수 있어요.

부분별 설명

<w:shd w:fill="EEF2F8"/>

연한 청회색 배경.

<w:left w:val="single" w:sz="24" w:color="F2A93B"/>

왼쪽 3pt 주황 막대.

<w:ind w:left="180" w:right="180"/>

양쪽 1/8인치 들여쓰기.

예시에서: 본문의 참고·팁·경고에 쓰였어요.

어떻게 쓰이나: 단락에 커서를 두고 스타일 갤러리에서 Callout을 골라요.

바꾸는 방법: 스타일 갤러리의 Callout 오른쪽 클릭 > 수정 > 서식 > 테두리·음영. 모든 강조 상자가 함께 바뀌어요.

머리글 행은 표가 다음 쪽으로 넘어가면 쪽마다 위에 반복되고, 행은 쪽 사이에서 나뉘지 않게 설정돼 있어 긴 표도 인쇄하면 읽기 쉬워요.

부분별 설명

<w:tblHeader/>

이 행을 쪽마다 맨 위에 반복해요.

<w:cantSplit/>

한 행을 한 쪽에 유지해요.

예시에서: 표 9개 중 4개가 머리글 행을 반복해요

어떻게 쓰이나: 마지막 칸에서 Tab을 누르면 행이 추가되고 머리글은 계속 반복돼요.

바꾸는 방법: 머리글 행 클릭 > 테이블 레이아웃 > 머리글 행 반복. 짧은 표는 다음 단락과 함께 유지하게 설정돼 쪽이 나뉘지 않아요.

양식을 채우는 사람을 위한 안내는 Guidance 스타일(회색 기울임)이에요. 보내기 전에 지우세요. 스타일이라 찾기 및 바꾸기로 한 번에 지울 수 있어요.

부분별 설명

<w:i/>

기울임.

<w:color w:val="6B7280"/>

회색 글자.

예시에서: 제목 블록 아래 안내 글 1개.

어떻게 쓰이나: 홈 > 바꾸기 > 자세히 > 서식 > 스타일 > Guidance로 모든 안내 글을 찾아요.

바꾸는 방법: 스타일 갤러리의 Guidance 오른쪽 클릭 > 수정.