퇴사 면담 및 IT 장비 반납 체크리스트 워드 양식

1., 2., 6.1 같은 번호는 직접 입력한 게 아니에요. 다단계 목록이 제목 1·제목 2 스타일에 연결돼 있어서 어떤 단락이든 제목 1로 바꾸면 다음 번호가 붙고 목차에도 들어가요.

부분별 설명

<w:pStyle w:val="Heading1"/>

목록 1수준을 제목 1 스타일에 연결해요(2수준은 제목 2).

<w:lvlText w:val="%1."/>

1수준은 번호와 마침표: 1., 2., 3.

<w:lvlText w:val="%1.%2"/>

2수준은 상위 번호.자기 번호: 6.1, 6.2.

<w:ind w:left="440" w:hanging="440"/>

내어쓰기라 제목이 두 줄이 돼도 번호 뒤에 맞춰져요.

예시에서: 1. Exit interview, 1.1 Ratings, 1.2 Questions … (제목 7개)

어떻게 쓰이나: 구역을 추가하려면 제목을 입력하고 홈 탭에서 제목 1(Ctrl+Alt+1)이나 제목 2(Ctrl+Alt+2)를 고르세요. 뒤 번호가 저절로 바뀌어요.

바꾸는 방법: 홈 > 다단계 목록 > 새 다단계 목록 정의에서 형식을 바꿔요(예: "제1조"). "수준에 연결할 스타일"은 제목 1·제목 2로 두세요.

바닥글은 두 필드로 쪽을 세요. PAGE는 현재 쪽, NUMPAGES는 전체 쪽 수예요. 인쇄하거나 PDF로 저장할 때 다시 계산돼요.

부분별 설명

PAGE

필드가 있는 쪽의 번호.

NUMPAGES

문서 전체 쪽 수.

예시에서: 첫 쪽에 Page 1 of 3

어떻게 쓰이나: 쪽을 추가하거나 지워도 번호가 따라가요.

바꾸는 방법: 바닥글을 두 번 클릭해 필드 주변 글자를 고쳐요. 삽입 > 페이지 번호 > 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 정해요.

표 캡션마다 표를 순서대로 세는 SEQ 필드가 들어 있어요. 중간에 캡션 있는 표를 넣으면 뒤 캡션 번호가 모두 바뀌어요.

부분별 설명

SEQ Table

"Table"이라는 이름의 카운터. SEQ Table 필드마다 1씩 늘어요.

\* ARABIC

1, 2, 3 형식으로 표시해요.

예시에서: 캡션 2개: Table 1~Table 2

어떻게 쓰이나: "표 2 참고" 같은 상호 참조가 가리키는 대상이 캡션이에요(참조 > 상호 참조).

바꾸는 방법: 참조 > 캡션 삽입으로 새 캡션을 넣어요. 번호가 이상하면 Ctrl+A 후 F9로 모든 필드를 업데이트해요.

매번 바뀌는 이름, 번호, 세부 내용은 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤이에요. 클릭하고 입력하면 예시 글자가 바뀌고 서식은 그대로 유지돼요.

부분별 설명

<w:alias w:val="…"/>

컨트롤을 클릭하면 탭에 보이는 제목.

<w:tag w:val="…"/>

프로그램이 읽는 이름(편지 병합이나 코드에 유용).

<w:text/>

일반 텍스트: 한 줄, 한 서식이라 붙여 넣은 글이 레이아웃을 깨지 않아요.

<w:showingPlcHdr/>

값 대신 회색 안내 글자가 보일 때 들어 있어요.

예시에서: Employee name = Laura Bennett

어떻게 쓰이나: 이 양식에 18개: Employee name header, Employee name, Employee ID, Job title, Department, Manager, Interviewer, Reason detail, Answer keep, Answer value, Answer change, Phone received by, Revoked by, Employee signer, Manager signer, IT signer, HR signer, Company. 개발 도구 > 디자인 모드로 모든 컨트롤을 한눈에 보거나, 선택 창으로 컨트롤 사이를 이동해요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성에서 제목, 태그, 안내 글자를 바꿔요. 개발 도구 탭은 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에서 켜요.

날짜는 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤이에요. 화살표를 눌러 달력에서 고르거나 아무 형식으로 입력해도 "November 2, 2026" 형식으로 보여요.

부분별 설명

w:fullDate

보이는 형식과 상관없이 저장되는 날짜.

<w:dateFormat w:val="MMMM d, yyyy"/>

표시 형식: 월 이름, 일, 네 자리 연도.

<w:lid w:val="en-US"/>

월 이름에 쓰는 언어(영문 문서라 en-US).

<w:storeMappedDataAs w:val="dateTime"/>

데이터에 연결하면 실제 날짜 값으로 저장해요.

예시에서: Notice date = October 30, 2026

어떻게 쓰이나: 이 양식에 15개: Last day header, Notice date, Last day, Interview date, Revoked date, Signed date. 달력에서 고르면 문서의 날짜 형식이 모두 같아져요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 날짜 표시 형식에서 바꿔요(예: yyyy-MM-dd). 한국어 표시는 언어를 한국어로 바꾸세요.

정해진 답 중에서 고르는 칸은 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤이라 모두 같은 단어를 써요(나중에 문서를 검색하거나 셀 때 편해요).

부분별 설명

<w:dropDownList>

목록에서만 고를 수 있어요(직접 입력 불가).

<w:listItem w:displayText="…" w:value="…"/>

선택지 하나: 보이는 글자와 저장되는 값.

예시에서: Separation type = Resignation (Resignation / Retirement / End of contract / Layoff / Termination / Transfer)

어떻게 쓰이나: 이 양식에 17개: Separation type, Interview format, Work satisfaction, Manager satisfaction, Growth satisfaction, Pay satisfaction, Workload satisfaction, Culture satisfaction, Main reason, Rehire interest, Condition. 칸을 클릭하고 목록에서 골라요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 추가·수정·제거로 선택지를 바꿔요. 직접 입력도 허용하려면 콤보 상자를 쓰세요.

체크리스트 칸은 확인란 콘텐츠 컨트롤이라 클릭하면 체크·해제돼요. 인쇄하면 ☒와 ☐로 나와요.

부분별 설명

<w14:checked w14:val="…"/>

체크하면 1, 아니면 0.

<w14:checkedState w14:val="2612"/>

체크 기호: U+2612 ☒.

<w14:uncheckedState w14:val="2610"/>

빈 기호: U+2610 ☐.

예시에서: 예시에서 19개 중 15개 체크

어떻게 쓰이나: 이 양식에 19개: Returned, Revoked, Final pay done, Expenses done, Benefits done, Retirement done, Address done. 칸을 클릭해요. 워드 2010 이후 버전에서 작동해요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 선택된 기호 > 변경에서 ✓ 같은 기호로 바꿔요.

참고와 경고는 Callout이라는 단락 스타일이에요. 연한 배경, 왼쪽 주황 막대, 양쪽 들여쓰기. 스타일이라 모든 강조 상자가 같고 한 번에 바꿀 수 있어요.

부분별 설명

<w:shd w:fill="EEF2F8"/>

연한 청회색 배경.

<w:left w:val="single" w:sz="24" w:color="F2A93B"/>

왼쪽 3pt 주황 막대.

<w:ind w:left="180" w:right="180"/>

양쪽 1/8인치 들여쓰기.

예시에서: 본문의 참고·팁·경고에 쓰였어요.

어떻게 쓰이나: 단락에 커서를 두고 스타일 갤러리에서 Callout을 골라요.

바꾸는 방법: 스타일 갤러리의 Callout 오른쪽 클릭 > 수정 > 서식 > 테두리·음영. 모든 강조 상자가 함께 바뀌어요.

머리글 행은 표가 다음 쪽으로 넘어가면 쪽마다 위에 반복되고, 행은 쪽 사이에서 나뉘지 않게 설정돼 있어 긴 표도 인쇄하면 읽기 쉬워요.

부분별 설명

<w:tblHeader/>

이 행을 쪽마다 맨 위에 반복해요.

<w:cantSplit/>

한 행을 한 쪽에 유지해요.

예시에서: 표 7개 중 3개가 머리글 행을 반복해요

어떻게 쓰이나: 마지막 칸에서 Tab을 누르면 행이 추가되고 머리글은 계속 반복돼요.

바꾸는 방법: 머리글 행 클릭 > 테이블 레이아웃 > 머리글 행 반복. 짧은 표는 다음 단락과 함께 유지하게 설정돼 쪽이 나뉘지 않아요.

양식을 채우는 사람을 위한 안내는 Guidance 스타일(회색 기울임)이에요. 보내기 전에 지우세요. 스타일이라 찾기 및 바꾸기로 한 번에 지울 수 있어요.

부분별 설명

<w:i/>

기울임.

<w:color w:val="6B7280"/>

회색 글자.

예시에서: 제목 블록 아래 안내 글 1개.

어떻게 쓰이나: 홈 > 바꾸기 > 자세히 > 서식 > 스타일 > Guidance로 모든 안내 글을 찾아요.

바꾸는 방법: 스타일 갤러리의 Guidance 오른쪽 클릭 > 수정.