본문으로 건너뛰기
ArumSoft Learning
EN
    워드 템플릿프로젝트·IT영문 문서

    소프트웨어 요구사항 명세서(SRS) 워드 양식

    요구사항 명세서는 소프트웨어를 원하는 사람과 만들고 테스트하는 사람 사이의 약속이에요. 요구사항 하나하나가 ID, 우선순위, 충족을 증명할 방법이 있는 테스트 가능한 문장이어야 해요. 이 양식은 가상의 여객선 예약 앱으로 채운 7쪽 완성 예시로, ISO/IEC/IEEE 29148(IEEE 830의 후속 표준)이 권하는 구성을 따라요. 소개, 전체 설명, 기능별 요구사항, 품질 목표, 인터페이스, 추적표. 영문 문서예요. 구조와 서식, 콘텐츠 컨트롤은 그대로 두고 내용만 한국어로 바꿔 써도 돼요.

    쪽 수:
    7
    지원 버전:
    Microsoft 365용 워드, 워드 2016 이후 버전, Mac용 워드 (웹용 워드는 입력만 가능)
    업데이트:

    Software Requirements Specification Template.docx

    워드 문서(.docx) · 19KB · 7쪽

    템플릿 내려받기

    무료로 내려받을 수 있고 가입할 필요가 없어요. 매크로 없음.

    이 템플릿으로 할 수 있는 일

    • 상태 드롭다운, 문서 날짜 선택, 개정 이력 표가 있는 문서 관리 블록
    • 번호가 저절로 붙는 3단계 제목(3.1.2)과 세 단계를 모두 보여주는 목차
    • 행마다 MoSCoW 우선순위와 검증 방법 드롭다운이 있는 요구사항 표
    • 비기능 목표, 외부 인터페이스, 상태가 있는 추적표, 승인 서명 4개
    소프트웨어 요구사항 명세서 워드 양식의 1~2쪽: 문서 관리 표, 개정 이력, 3단계 목차
    가상의 여객선 예약 앱으로 채운 7쪽 예시의 1~2쪽이에요.

    구성

    문서는 7쪽이에요. 아래 각 부분은 파일 안의 제목이라 탐색 창(보기 > 탐색 창)에서 바로 이동할 수 있어요.

    부분다루는 내용쓰는 것
    표지·문서 관리어떤 문서의 어떤 버전인지ID, 버전, 상태, 날짜, 작성자, 책임자, 개정 이력
    1. 소개문서의 목적과 범위목적, 범위, 용어 정의, 참고 문서
    2. 전체 설명제품이 놓인 환경제품 관점, 사용자 유형, 제약과 가정
    3. 기능 요구사항시스템이 해야 할 일기능(제목 2)과 세부 기능(제목 3)으로 묶고 요구사항마다 한 행
    4–5. 품질·인터페이스얼마나 잘, 무엇과 연결되는지성능, 가용성, 접근성, 보안 목표, 외부 시스템
    6–7. 추적·승인빠짐없음의 증거와 합의목표-테스트 추적표와 상태, 서명 4개

    시작하기 전에

    • 사업 목표부터 적어요. 모든 요구사항은 목표 하나로 거슬러 올라가야 해요. 그렇지 않으면 이번 릴리스에 필요 없는 요구일 가능성이 커요.
    • 우선순위 척도를 제품 책임자와 합의해요. 이 양식은 MoSCoW(Must, Should, Could, Won’t)를 써요.
    • ID 규칙(FR-, NFR-)을 정하고 지운 ID는 다시 쓰지 않아요.

    단계별 사용법

    1. 문서 관리 채우기

      ID, 버전, 작성자, 책임자를 입력하고 상태와 날짜를 고른 뒤 배포한 버전마다 개정 이력 행을 추가해요.

    2. 범위와 용어 쓰기

      범위에 들어가는 것과 빠지는 것을 평범한 문장으로 쓰고, 테스터가 두 가지로 읽을 수 있는 용어는 모두 정의해요.

    3. 기능별로 묶기

      기능은 제목 2, 그 안의 세부 기능은 제목 3으로 써요. 번호와 목차가 저절로 따라와요.

    4. 한 행에 요구사항 하나

      필수 동작은 "~해야 한다"로 쓰고 행마다 새 ID를 준 뒤 드롭다운에서 우선순위와 검증 방법을 골라요.

    5. 측정 가능한 품질 목표

      비기능 요구사항마다 숫자와 조건을 줘요(동시 사용자 500명에서 요청의 95%를 2초 안에). "빠르게" 같은 형용사는 안 돼요.

    6. 추적, 업데이트, 승인

      추적표를 채우고 목차를 업데이트한 뒤 상태를 승인으로 바꾸고 서명을 받아요.

    필드·컨트롤 지도

    문서 안의 모든 콘텐츠 컨트롤과 필드를 나오는 순서대로 정리했어요. 워드에서 회색 테두리 칸이 콘텐츠 컨트롤이에요.

    이름종류위치예시 값
    Product name header텍스트머리글TideTicket Mobile Booking
    Version header텍스트머리글1.2
    Product name텍스트본문TideTicket Mobile Booking
    Client텍스트본문Harborline Ferries
    Document ID텍스트본문SRS-TT-001
    Version텍스트본문1.2
    Document status드롭다운본문In review (Draft / In review / Approved / Superseded)
    Document date날짜 선택본문November 4, 2026
    Author텍스트본문Priya Raman, Business Analyst
    Product owner텍스트본문Marcus Dale, Head of Digital
    Rev 1.0 date날짜 선택본문September 15, 2026
    Rev 1.1 date날짜 선택본문October 8, 2026
    Rev 1.2 date날짜 선택본문November 4, 2026
    Priority FR-01드롭다운본문Must (Must / Should / Could / Won't (this release))
    Verification FR-01드롭다운본문Test (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Priority FR-02드롭다운본문Must (Must / Should / Could / Won't (this release))
    Verification FR-02드롭다운본문Test (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Priority FR-03드롭다운본문Should (Must / Should / Could / Won't (this release))
    Verification FR-03드롭다운본문Demonstration (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Priority FR-04드롭다운본문Must (Must / Should / Could / Won't (this release))
    Verification FR-04드롭다운본문Test (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Priority FR-05드롭다운본문Must (Must / Should / Could / Won't (this release))
    Verification FR-05드롭다운본문Test (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Priority FR-06드롭다운본문Must (Must / Should / Could / Won't (this release))
    Verification FR-06드롭다운본문Inspection (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Priority FR-07드롭다운본문Could (Must / Should / Could / Won't (this release))
    Verification FR-07드롭다운본문Demonstration (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Priority FR-08드롭다운본문Must (Must / Should / Could / Won't (this release))
    Verification FR-08드롭다운본문Test (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Priority FR-09드롭다운본문Should (Must / Should / Could / Won't (this release))
    Verification FR-09드롭다운본문Test (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Priority FR-10드롭다운본문Must (Must / Should / Could / Won't (this release))
    Verification FR-10드롭다운본문Test (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Priority FR-11드롭다운본문Must (Must / Should / Could / Won't (this release))
    Verification FR-11드롭다운본문Analysis (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Priority FR-12드롭다운본문Must (Must / Should / Could / Won't (this release))
    Verification FR-12드롭다운본문Test (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Priority FR-13드롭다운본문Must (Must / Should / Could / Won't (this release))
    Verification FR-13드롭다운본문Demonstration (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Priority FR-14드롭다운본문Won't (this release) (Must / Should / Could / Won't (this release))
    Verification FR-14드롭다운본문Inspection (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Verification NFR-01드롭다운본문Test (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Verification NFR-02드롭다운본문Analysis (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Verification NFR-03드롭다운본문Inspection (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Verification NFR-04드롭다운본문Test (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Verification NFR-05드롭다운본문Inspection (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Verification NFR-06드롭다운본문Demonstration (Test / Inspection / Analysis / Demonstration)
    Trace FR-01드롭다운본문Covered (Not started / Covered / Passed / Failed)
    Trace FR-04드롭다운본문Covered (Not started / Covered / Passed / Failed)
    Trace FR-08드롭다운본문Covered (Not started / Covered / Passed / Failed)
    Trace FR-12드롭다운본문Not started (Not started / Covered / Passed / Failed)
    Trace NFR드롭다운본문Covered (Not started / Covered / Passed / Failed)
    Approver owner텍스트본문Marcus Dale, Head of Digital
    Signed date날짜 선택본문4개: Click or tap to enter a date.
    Approver delivery텍스트본문Jon Okoro, Delivery Manager
    Approver QA텍스트본문Ana Lucero, QA Lead
    Approver ops텍스트본문Glen Hart, Operations Director
    { TOC \o "1-3" \h \z \u }필드본문목차
    { PAGE }필드바닥글1
    { NUMPAGES }필드바닥글7
    { SEQ Table \* ARABIC }필드본문1, 2, 3

    모든 필드, 컨트롤, 스타일 설명

    카드의 코드는 .docx 파일에서 그대로 읽은 것(워드가 저장하는 XML 또는 Alt+F9로 보이는 필드 코드)이라 양식에 들어 있는 내용과 정확히 같아요.

    번호가 붙는 제목제목 1·2·3 스타일
    <w:lvl w:ilvl="0">
      <w:start w:val="1"/>
      <w:numFmt w:val="decimal"/>
      <w:pStyle w:val="Heading1"/>
      <w:lvlText w:val="%1."/>
      <w:lvlJc w:val="left"/>
      <w:pPr>
        <w:ind w:left="440" w:hanging="440"/>
      </w:pPr>
    </w:lvl>
    <w:lvl w:ilvl="1">
      <w:start w:val="1"/>
      <w:numFmt w:val="decimal"/>
      <w:pStyle w:val="Heading2"/>
      <w:lvlText w:val="%1.%2"/>
      <w:lvlJc w:val="left"/>
      <w:pPr>
        <w:ind w:left="660" w:hanging="660"/>
      </w:pPr>
    </w:lvl>
    <w:lvl w:ilvl="2">
      <w:start w:val="1"/>
      <w:numFmt w:val="decimal"/>
      <w:pStyle w:val="Heading3"/>
      <w:lvlText w:val="%1.%2.%3"/>
      <w:lvlJc w:val="left"/>
      <w:pPr>
        <w:ind w:left="880" w:hanging="880"/>
      </w:pPr>
    </w:lvl>

    1., 2., 6.1 같은 번호는 직접 입력한 게 아니에요. 다단계 목록이 제목 1·제목 2·제목 3 스타일에 연결돼 있어서 어떤 단락이든 제목 1로 바꾸면 다음 번호가 붙고 목차에도 들어가요.

    부분별 설명

    <w:pStyle w:val="Heading1"/>
    목록 1수준을 제목 1 스타일에 연결해요(2수준은 제목 2).
    <w:lvlText w:val="%1."/>
    1수준은 번호와 마침표: 1., 2., 3.
    <w:lvlText w:val="%1.%2"/>
    2수준은 상위 번호.자기 번호: 6.1, 6.2.
    <w:ind w:left="440" w:hanging="440"/>
    내어쓰기라 제목이 두 줄이 돼도 번호 뒤에 맞춰져요.
    <w:lvlText w:val="%1.%2.%3"/>
    3수준(제목 3)은 세 번째 번호를 붙여요: 3.1.1, 3.1.2. 새 제목 2마다 다시 시작해요.

    예시에서: 1. Introduction, 1.1 Purpose, 1.2 Scope … (제목 21개)

    어떻게 쓰이나: 구역을 추가하려면 제목을 입력하고 홈 탭에서 제목 1(Ctrl+Alt+1), 제목 2(Ctrl+Alt+2), 제목 3(Ctrl+Alt+3) 중 하나를 고르세요. 뒤 번호가 저절로 바뀌어요.

    바꾸는 방법: 홈 > 다단계 목록 > 새 다단계 목록 정의에서 형식을 바꿔요(예: "제1조"). "수준에 연결할 스타일"은 제목 1·제목 2로 두세요.

    배우기: 워드로 긴 문서 설계하기: 개요 보기와 다단계 번호 매기기 →
    목차목차 페이지
    { TOC \o "1-3" \h \z \u }

    TOC 필드가 제목 1·제목 2·제목 3 단락으로 목차를 만들어요. 파일에는 항목과 쪽 번호가 미리 채워져 있어서 열자마자 제대로 보여요.

    부분별 설명

    \o "1-3"
    제목 1~3 수준을 넣어요.
    \h
    항목마다 해당 제목으로 가는 링크(워드에서 Ctrl+클릭).
    \z
    웹 모양 보기에서는 쪽 번호를 숨겨요.
    \u
    단락의 개요 수준을 써서 스타일이 목차 항목을 정해요.

    예시에서: 항목 21개. 첫 항목: 1. Introduction … 3쪽

    어떻게 쓰이나: 구역을 추가하거나 이름을 바꾼 뒤 목차를 오른쪽 클릭 > 필드 업데이트 > 목차 전체 업데이트를 눌러요.

    바꾸는 방법: 참조 > 목차 > 사용자 지정 목차에서 "수준 표시"를 2로 바꾸면 제목 3이 목록에서 빠져요.

    배우기: 워드에서 목차, 캡션, 상호 참조 넣기 →
    쪽 번호 (X / Y쪽)바닥글
    Page { PAGE } of { NUMPAGES }

    바닥글은 두 필드로 쪽을 세요. PAGE는 현재 쪽, NUMPAGES는 전체 쪽 수예요. 인쇄하거나 PDF로 저장할 때 다시 계산돼요.

    부분별 설명

    PAGE
    필드가 있는 쪽의 번호.
    NUMPAGES
    문서 전체 쪽 수.

    예시에서: 첫 쪽에 Page 1 of 7

    어떻게 쓰이나: 쪽을 추가하거나 지워도 번호가 따라가요.

    바꾸는 방법: 바닥글을 두 번 클릭해 필드 주변 글자를 고쳐요. 삽입 > 페이지 번호 > 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 정해요.

    배우기: 워드 페이지 설정하기: 여백, 나누기, 머리글, 바닥글, 쪽 번호 →
    번호가 붙는 표 캡션표 위 캡션
    { SEQ Table \* ARABIC }

    표 캡션마다 표를 순서대로 세는 SEQ 필드가 들어 있어요. 중간에 캡션 있는 표를 넣으면 뒤 캡션 번호가 모두 바뀌어요.

    부분별 설명

    SEQ Table
    "Table"이라는 이름의 카운터. SEQ Table 필드마다 1씩 늘어요.
    \* ARABIC
    1, 2, 3 형식으로 표시해요.

    예시에서: 캡션 3개: Table 1~Table 3

    어떻게 쓰이나: "표 2 참고" 같은 상호 참조가 가리키는 대상이 캡션이에요(참조 > 상호 참조).

    바꾸는 방법: 참조 > 캡션 삽입으로 새 캡션을 넣어요. 번호가 이상하면 Ctrl+A 후 F9로 모든 필드를 업데이트해요.

    배우기: 워드에서 목차, 캡션, 상호 참조 넣기 →
    입력 칸 (일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤)회색 테두리 칸
    <w:sdtPr>
      <w:alias w:val="Product name"/>
      <w:tag w:val="product_name"/>
      <w:text/>
    </w:sdtPr>

    매번 바뀌는 이름, 번호, 세부 내용은 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤이에요. 클릭하고 입력하면 예시 글자가 바뀌고 서식은 그대로 유지돼요.

    부분별 설명

    <w:alias w:val="…"/>
    컨트롤을 클릭하면 탭에 보이는 제목.
    <w:tag w:val="…"/>
    프로그램이 읽는 이름(편지 병합이나 코드에 유용).
    <w:text/>
    일반 텍스트: 한 줄, 한 서식이라 붙여 넣은 글이 레이아웃을 깨지 않아요.
    <w:showingPlcHdr/>
    값 대신 회색 안내 글자가 보일 때 들어 있어요.

    예시에서: Product name = TideTicket Mobile Booking

    어떻게 쓰이나: 이 양식에 12개: Product name header, Version header, Product name, Client, Document ID, Version, Author, Product owner, Approver owner, Approver delivery, Approver QA, Approver ops. 개발 도구 > 디자인 모드로 모든 컨트롤을 한눈에 보거나, 선택 창으로 컨트롤 사이를 이동해요.

    바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성에서 제목, 태그, 안내 글자를 바꿔요. 개발 도구 탭은 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에서 켜요.

    배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →
    날짜 선택날짜 칸
    <w:sdtPr>
      <w:alias w:val="Document date"/>
      <w:tag w:val="document_date"/>
      <w:date w:fullDate="2026-11-04T00:00:00Z">
        <w:dateFormat w:val="MMMM d, yyyy"/>
        <w:lid w:val="en-US"/>
        <w:storeMappedDataAs w:val="dateTime"/>
        <w:calendar w:val="gregorian"/>
      </w:date>
    </w:sdtPr>

    날짜는 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤이에요. 화살표를 눌러 달력에서 고르거나 아무 형식으로 입력해도 "November 2, 2026" 형식으로 보여요.

    부분별 설명

    w:fullDate
    보이는 형식과 상관없이 저장되는 날짜.
    <w:dateFormat w:val="MMMM d, yyyy"/>
    표시 형식: 월 이름, 일, 네 자리 연도.
    <w:lid w:val="en-US"/>
    월 이름에 쓰는 언어(영문 문서라 en-US).
    <w:storeMappedDataAs w:val="dateTime"/>
    데이터에 연결하면 실제 날짜 값으로 저장해요.

    예시에서: Document date = November 4, 2026

    어떻게 쓰이나: 이 양식에 8개: Document date, Rev 1.0 date, Rev 1.1 date, Rev 1.2 date, Signed date. 달력에서 고르면 문서의 날짜 형식이 모두 같아져요.

    바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 날짜 표시 형식에서 바꿔요(예: yyyy-MM-dd). 한국어 표시는 언어를 한국어로 바꾸세요.

    배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →
    드롭다운 목록상태·선택 칸
    <w:sdtPr>
      <w:alias w:val="Document status"/>
      <w:tag w:val="document_status"/>
      <w:dropDownList>
        <w:listItem w:displayText="Draft" w:value="Draft"/>
        <w:listItem w:displayText="In review" w:value="In review"/>
        <w:listItem w:displayText="Approved" w:value="Approved"/>
        <w:listItem w:displayText="Superseded" w:value="Superseded"/>
      </w:dropDownList>
    </w:sdtPr>

    정해진 답 중에서 고르는 칸은 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤이라 모두 같은 단어를 써요(나중에 문서를 검색하거나 셀 때 편해요).

    부분별 설명

    <w:dropDownList>
    목록에서만 고를 수 있어요(직접 입력 불가).
    <w:listItem w:displayText="…" w:value="…"/>
    선택지 하나: 보이는 글자와 저장되는 값.

    예시에서: Document status = In review (Draft / In review / Approved / Superseded)

    어떻게 쓰이나: 이 양식에 40개: Document status, Priority FR-01, Verification FR-01, Priority FR-02, Verification FR-02, Priority FR-03, Verification FR-03, Priority FR-04, Verification FR-04, Priority FR-05, Verification FR-05, Priority FR-06, Verification FR-06, Priority FR-07, Verification FR-07, Priority FR-08, Verification FR-08, Priority FR-09, Verification FR-09, Priority FR-10, Verification FR-10, Priority FR-11, Verification FR-11, Priority FR-12, Verification FR-12, Priority FR-13, Verification FR-13, Priority FR-14, Verification FR-14, Verification NFR-01, Verification NFR-02, Verification NFR-03, Verification NFR-04, Verification NFR-05, Verification NFR-06, Trace FR-01, Trace FR-04, Trace FR-08, Trace FR-12, Trace NFR. 칸을 클릭하고 목록에서 골라요.

    바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 추가·수정·제거로 선택지를 바꿔요. 직접 입력도 허용하려면 콤보 상자를 쓰세요.

    배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →
    반복되는 표 머리글진한 머리글 행이 있는 모든 표
    <w:trPr>
      <w:cantSplit/>
      <w:tblHeader/>
    </w:trPr>

    머리글 행은 표가 다음 쪽으로 넘어가면 쪽마다 위에 반복되고, 행은 쪽 사이에서 나뉘지 않게 설정돼 있어 긴 표도 인쇄하면 읽기 쉬워요.

    부분별 설명

    <w:tblHeader/>
    이 행을 쪽마다 맨 위에 반복해요.
    <w:cantSplit/>
    한 행을 한 쪽에 유지해요.

    예시에서: 표 13개 중 10개가 머리글 행을 반복해요

    어떻게 쓰이나: 마지막 칸에서 Tab을 누르면 행이 추가되고 머리글은 계속 반복돼요.

    바꾸는 방법: 머리글 행 클릭 > 테이블 레이아웃 > 머리글 행 반복. 짧은 표는 다음 단락과 함께 유지하게 설정돼 쪽이 나뉘지 않아요.

    배우기: 워드에서 읽기 쉬운 표 만들고 서식 지정하기 →
    작성 안내 글회색 기울임 글
    <w:style w:type="paragraph" w:styleId="Guidance">
      <w:name w:val="Guidance"/>
      <w:basedOn w:val="Normal"/>
      <w:pPr>
        <w:spacing w:after="100"/>
      </w:pPr>
      <w:rPr>
        <w:i/>
        <w:iCs/>
        <w:color w:val="6B7280"/>
        <w:sz w:val="19"/>
      </w:rPr>
    </w:style>

    양식을 채우는 사람을 위한 안내는 Guidance 스타일(회색 기울임)이에요. 보내기 전에 지우세요. 스타일이라 찾기 및 바꾸기로 한 번에 지울 수 있어요.

    부분별 설명

    <w:i/>
    기울임.
    <w:color w:val="6B7280"/>
    회색 글자.

    예시에서: 제목 블록 아래 안내 글 1개.

    어떻게 쓰이나: 홈 > 바꾸기 > 자세히 > 서식 > 스타일 > Guidance로 모든 안내 글을 찾아요.

    바꾸는 방법: 스타일 갤러리의 Guidance 오른쪽 클릭 > 수정.

    배우기: 워드에서 스타일과 탐색 창 사용하기 →

    팁과 한계

    • 검증할 수 없는 요구사항은 희망 사항이에요. 테스트, 검사, 분석, 시연 중 하나를 고를 수 없다면 다시 써요.
    • 설계 결정은 빼요. "앱은 표를 오프라인으로 저장해야 한다"는 요구사항이고 "SQLite를 쓴다"는 설계예요.
    • 이번 릴리스에서 일부러 빼는 것은 Won’t로 표시해요. 같은 요청이 스프린트마다 돌아오지 않아요.
    • 승인 후에는 변경 관리로만 요구사항을 바꾸고 그때마다 개정 이력 행을 추가해요.
    • 애자일 팀도 같은 구조를 살아 있는 문서로 쓸 수 있어요. ID는 고정하고 사용자 스토리를 ID에 연결해요.

    이 템플릿에 쓰인 기능 배우기

    도움이 되었나요? 잘못된 내용이 있나요? 의견 보내기 · admin@arumsoft.com