이사회 회의록 워드 양식
이사회 회의록은 법적 기록이에요. 회의가 적법하게 소집됐는지, 정족수가 있었는지, 무엇을 어떤 표결로 결정했는지 보여줘야 해요. 속기록이 아니에요. 이 양식은 가상의 소프트웨어 회사로 채운 4쪽 완성 예시로, 모든 결정을 같은 안건 블록 형식으로 기록해 빠짐없이, 나중에도 찾기 쉽게 만들었어요. 영문 문서예요. 구조와 서식, 콘텐츠 컨트롤은 그대로 두고 내용만 한국어로 바꿔 써도 돼요.
- 쪽 수:
- 4
- 지원 버전:
- Microsoft 365용 워드, 워드 2016 이후 버전, Mac용 워드 (웹용 워드는 입력만 가능)
- 업데이트:
이 템플릿으로 할 수 있는 일
- 회의 종류 드롭다운과 회의일·소집 통지일·전 회의일 날짜 선택이 있는 회의 정보
- 출석 확인란이 있는 출석 표와 숫자를 넣는 정족수 문장
- 안건 블록: 안건 내용, 제안자, 재청자, 표결 수, 결과 드롭다운(가결, 부결, 보류, 철회)
- 보고, RESOLVED 형식의 결의, 비공개 회의, 실행 항목, 서기 확인

구성
문서는 4쪽이에요. 아래 각 부분은 파일 안의 제목이라 탐색 창(보기 > 탐색 창)에서 바로 이동할 수 있어요.
| 부분 | 다루는 내용 | 쓰는 것 |
|---|---|---|
| 회의 정보 | 어느 기구가 언제, 어디서, 어떤 통지로 모였는지 | 회의 종류, 날짜, 시간, 장소, 의장, 서기, 통지일, 전 회의일 |
| 1. 출석·정족수 | 참석자와 의결 가능 여부 | 사람별 출석 확인란, 참석 방법, 정족수 |
| 2–4. 개회·전 회의록·보고 | 공식 개회와 보고 내용 | 개회, 전 회의록 승인 안건, 보고별 한 단락 |
| 5. 결의 | 이사회가 결정한 것 | 결의마다 RESOLVED 문장과 안건 블록 |
| 6–9. 비공개·실행·폐회·확인 | 후속 조치와 공식 마무리 | 비공개 회의 기록, 날짜가 있는 실행 항목, 폐회, 서기 서명 |
시작하기 전에
- 정관에서 정족수, 소집 통지 기간, 회의록에 꼭 적어야 할 내용(기권, 이해 상충 등)을 확인하세요.
- 안건과 이사회 자료를 준비해요. 회의록은 안건 순서를 따라가요.
- 토의 요약을 얼마나 자세히 쓸지 의장과 정해요. 대부분 결정과 핵심 이유만 적어요.
단계별 사용법
회의 정보 채우기
회의 종류는 드롭다운에서, 날짜는 날짜 선택에서 고르고 시간, 장소, 의장, 서기를 입력해요.
출석과 정족수 기록
참석한 사람의 확인란을 체크하고 참석 방법을 적어요. 정족수 문장에 숫자를 입력해요.
결정마다 안건 블록 하나
안건마다 블록(표)을 복사해(표 선택, Ctrl+C, Ctrl+V) 안건 내용, 제안자, 재청자, 표결을 채우고 결과를 골라요.
결의는 RESOLVED 형식으로
RESOLVED로 시작해 승인 내용을 정확히 쓰고 안건 블록을 붙여요. 기권과 그 이유도 적어요.
실행 항목과 폐회
후속 조치마다 담당자와 기한을 쓰고 폐회 시각과 다음 회의 날짜를 기록해요.
회람·승인·서명
의장에게 초안을 보낸 뒤 이사회에 회람해요. 다음 회의에서 회의록이 승인되면 그 날짜를 확인란에 넣고 서명해요.
필드·컨트롤 지도
문서 안의 모든 콘텐츠 컨트롤과 필드를 나오는 순서대로 정리했어요. 워드에서 회색 테두리 칸이 콘텐츠 컨트롤이에요.
| 이름 | 종류 | 위치 | 예시 값 |
|---|---|---|---|
| Company short name | 텍스트 | 머리글 | Cedar Ridge Software |
| Meeting date header | 날짜 선택 | 머리글 | October 27, 2026 |
| Company legal name | 텍스트 | 본문 | Cedar Ridge Software, Inc. |
| Meeting type | 드롭다운 | 본문 | Regular (Regular / Special / Annual / Organizational) |
| Meeting date | 날짜 선택 | 본문 | October 27, 2026 |
| Start time | 텍스트 | 본문 | 4:00 p.m. |
| End time | 텍스트 | 본문 | 6:10 p.m. |
| Location | 텍스트 | 본문 | Head office, 2nd floor, and by video |
| Chair | 텍스트 | 본문 | Elena Rossi |
| Secretary | 텍스트 | 본문 | James Park |
| Notice date | 날짜 선택 | 본문 | October 13, 2026 |
| Prior meeting date | 날짜 선택 | 본문 | July 28, 2026 |
| Rossi present | 확인란 | 본문 | checked |
| Okoye present | 확인란 | 본문 | checked |
| Liu present | 확인란 | 본문 | checked |
| Grant present | 확인란 | 본문 | checked |
| Morales present | 확인란 | 본문 | unchecked |
| Park present | 확인란 | 본문 | checked |
| Feld present | 확인란 | 본문 | checked |
| Directors present | 텍스트 | 본문 | Four |
| Directors in office | 텍스트 | 본문 | five |
| Motion 1 result | 드롭다운 | 본문 | Carried (Carried / Failed / Tabled / Withdrawn) |
| Motion 2 result | 드롭다운 | 본문 | Carried (Carried / Failed / Tabled / Withdrawn) |
| Motion 3 result | 드롭다운 | 본문 | Carried (Carried / Failed / Tabled / Withdrawn) |
| Motion 4 result | 드롭다운 | 본문 | Carried (Carried / Failed / Tabled / Withdrawn) |
| Action 1 due | 날짜 선택 | 본문 | January 26, 2027 |
| Action 2 due | 날짜 선택 | 본문 | November 3, 2026 |
| Action 3 due | 날짜 선택 | 본문 | December 15, 2026 |
| Adjourned at | 텍스트 | 본문 | 6:10 p.m. |
| Next meeting | 날짜 선택 | 본문 | January 26, 2027 |
| Secretary signer | 텍스트 | 본문 | James Park |
| Minutes approved | 날짜 선택 | 본문 | Click or tap to enter a date. |
| Chair signer | 텍스트 | 본문 | Elena Rossi |
| Signed date | 날짜 선택 | 본문 | Click or tap to enter a date. |
{ PAGE } | 필드 | 바닥글 | 1 |
{ NUMPAGES } | 필드 | 바닥글 | 4 |
{ SEQ Table \* ARABIC } | 필드 | 본문 | 1, 2 |
모든 필드, 컨트롤, 스타일 설명
카드의 코드는 .docx 파일에서 그대로 읽은 것(워드가 저장하는 XML 또는 Alt+F9로 보이는 필드 코드)이라 양식에 들어 있는 내용과 정확히 같아요.
<w:lvl w:ilvl="0">
<w:start w:val="1"/>
<w:numFmt w:val="decimal"/>
<w:pStyle w:val="Heading1"/>
<w:lvlText w:val="%1."/>
<w:lvlJc w:val="left"/>
<w:pPr>
<w:ind w:left="440" w:hanging="440"/>
</w:pPr>
</w:lvl>
<w:lvl w:ilvl="1">
<w:start w:val="1"/>
<w:numFmt w:val="decimal"/>
<w:pStyle w:val="Heading2"/>
<w:lvlText w:val="%1.%2"/>
<w:lvlJc w:val="left"/>
<w:pPr>
<w:ind w:left="660" w:hanging="660"/>
</w:pPr>
</w:lvl>1., 2., 6.1 같은 번호는 직접 입력한 게 아니에요. 다단계 목록이 제목 1·제목 2 스타일에 연결돼 있어서 어떤 단락이든 제목 1로 바꾸면 다음 번호가 붙고 목차에도 들어가요.
부분별 설명
<w:pStyle w:val="Heading1"/>- 목록 1수준을 제목 1 스타일에 연결해요(2수준은 제목 2).
<w:lvlText w:val="%1."/>- 1수준은 번호와 마침표: 1., 2., 3.
<w:lvlText w:val="%1.%2"/>- 2수준은 상위 번호.자기 번호: 6.1, 6.2.
<w:ind w:left="440" w:hanging="440"/>- 내어쓰기라 제목이 두 줄이 돼도 번호 뒤에 맞춰져요.
예시에서: 1. Attendance and quorum, 2. Call to order, 3. Approval of prior minutes … (제목 13개)
어떻게 쓰이나: 구역을 추가하려면 제목을 입력하고 홈 탭에서 제목 1(Ctrl+Alt+1)이나 제목 2(Ctrl+Alt+2)를 고르세요. 뒤 번호가 저절로 바뀌어요.
바꾸는 방법: 홈 > 다단계 목록 > 새 다단계 목록 정의에서 형식을 바꿔요(예: "제1조"). "수준에 연결할 스타일"은 제목 1·제목 2로 두세요.
배우기: 워드로 긴 문서 설계하기: 개요 보기와 다단계 번호 매기기 →Page { PAGE } of { NUMPAGES }바닥글은 두 필드로 쪽을 세요. PAGE는 현재 쪽, NUMPAGES는 전체 쪽 수예요. 인쇄하거나 PDF로 저장할 때 다시 계산돼요.
부분별 설명
PAGE- 필드가 있는 쪽의 번호.
NUMPAGES- 문서 전체 쪽 수.
예시에서: 첫 쪽에 Page 1 of 4
어떻게 쓰이나: 쪽을 추가하거나 지워도 번호가 따라가요.
바꾸는 방법: 바닥글을 두 번 클릭해 필드 주변 글자를 고쳐요. 삽입 > 페이지 번호 > 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 정해요.
배우기: 워드 페이지 설정하기: 여백, 나누기, 머리글, 바닥글, 쪽 번호 →{ SEQ Table \* ARABIC }표 캡션마다 표를 순서대로 세는 SEQ 필드가 들어 있어요. 중간에 캡션 있는 표를 넣으면 뒤 캡션 번호가 모두 바뀌어요.
부분별 설명
SEQ Table- "Table"이라는 이름의 카운터. SEQ Table 필드마다 1씩 늘어요.
\* ARABIC- 1, 2, 3 형식으로 표시해요.
예시에서: 캡션 2개: Table 1~Table 2
어떻게 쓰이나: "표 2 참고" 같은 상호 참조가 가리키는 대상이 캡션이에요(참조 > 상호 참조).
바꾸는 방법: 참조 > 캡션 삽입으로 새 캡션을 넣어요. 번호가 이상하면 Ctrl+A 후 F9로 모든 필드를 업데이트해요.
배우기: 워드에서 목차, 캡션, 상호 참조 넣기 →<w:sdtPr>
<w:alias w:val="Company legal name"/>
<w:tag w:val="company_legal_name"/>
<w:text/>
</w:sdtPr>매번 바뀌는 이름, 번호, 세부 내용은 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤이에요. 클릭하고 입력하면 예시 글자가 바뀌고 서식은 그대로 유지돼요.
부분별 설명
<w:alias w:val="…"/>- 컨트롤을 클릭하면 탭에 보이는 제목.
<w:tag w:val="…"/>- 프로그램이 읽는 이름(편지 병합이나 코드에 유용).
<w:text/>- 일반 텍스트: 한 줄, 한 서식이라 붙여 넣은 글이 레이아웃을 깨지 않아요.
<w:showingPlcHdr/>- 값 대신 회색 안내 글자가 보일 때 들어 있어요.
예시에서: Company legal name = Cedar Ridge Software, Inc.
어떻게 쓰이나: 이 양식에 12개: Company short name, Company legal name, Start time, End time, Location, Chair, Secretary, Directors present, Directors in office, Adjourned at, Secretary signer, Chair signer. 개발 도구 > 디자인 모드로 모든 컨트롤을 한눈에 보거나, 선택 창으로 컨트롤 사이를 이동해요.
바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성에서 제목, 태그, 안내 글자를 바꿔요. 개발 도구 탭은 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에서 켜요.
배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →<w:sdtPr>
<w:alias w:val="Meeting date"/>
<w:tag w:val="meeting_date"/>
<w:date w:fullDate="2026-10-27T00:00:00Z">
<w:dateFormat w:val="MMMM d, yyyy"/>
<w:lid w:val="en-US"/>
<w:storeMappedDataAs w:val="dateTime"/>
<w:calendar w:val="gregorian"/>
</w:date>
</w:sdtPr>날짜는 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤이에요. 화살표를 눌러 달력에서 고르거나 아무 형식으로 입력해도 "November 2, 2026" 형식으로 보여요.
부분별 설명
w:fullDate- 보이는 형식과 상관없이 저장되는 날짜.
<w:dateFormat w:val="MMMM d, yyyy"/>- 표시 형식: 월 이름, 일, 네 자리 연도.
<w:lid w:val="en-US"/>- 월 이름에 쓰는 언어(영문 문서라 en-US).
<w:storeMappedDataAs w:val="dateTime"/>- 데이터에 연결하면 실제 날짜 값으로 저장해요.
예시에서: Meeting date = October 27, 2026
어떻게 쓰이나: 이 양식에 10개: Meeting date header, Meeting date, Notice date, Prior meeting date, Action 1 due, Action 2 due, Action 3 due, Next meeting, Minutes approved, Signed date. 달력에서 고르면 문서의 날짜 형식이 모두 같아져요.
바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 날짜 표시 형식에서 바꿔요(예: yyyy-MM-dd). 한국어 표시는 언어를 한국어로 바꾸세요.
배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →<w:sdtPr>
<w:alias w:val="Meeting type"/>
<w:tag w:val="meeting_type"/>
<w:dropDownList>
<w:listItem w:displayText="Regular" w:value="Regular"/>
<w:listItem w:displayText="Special" w:value="Special"/>
<w:listItem w:displayText="Annual" w:value="Annual"/>
<w:listItem w:displayText="Organizational" w:value="Organizational"/>
</w:dropDownList>
</w:sdtPr>정해진 답 중에서 고르는 칸은 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤이라 모두 같은 단어를 써요(나중에 문서를 검색하거나 셀 때 편해요).
부분별 설명
<w:dropDownList>- 목록에서만 고를 수 있어요(직접 입력 불가).
<w:listItem w:displayText="…" w:value="…"/>- 선택지 하나: 보이는 글자와 저장되는 값.
예시에서: Meeting type = Regular (Regular / Special / Annual / Organizational)
어떻게 쓰이나: 이 양식에 5개: Meeting type, Motion 1 result, Motion 2 result, Motion 3 result, Motion 4 result. 칸을 클릭하고 목록에서 골라요.
바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 추가·수정·제거로 선택지를 바꿔요. 직접 입력도 허용하려면 콤보 상자를 쓰세요.
배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →<w:sdtPr>
<w:alias w:val="Rossi present"/>
<w:tag w:val="rossi_present"/>
<w14:checkbox>
<w14:checked w14:val="1"/>
<w14:checkedState w14:val="2612" w14:font="MS Gothic"/>
<w14:uncheckedState w14:val="2610" w14:font="MS Gothic"/>
</w14:checkbox>
</w:sdtPr>체크리스트 칸은 확인란 콘텐츠 컨트롤이라 클릭하면 체크·해제돼요. 인쇄하면 ☒와 ☐로 나와요.
부분별 설명
<w14:checked w14:val="…"/>- 체크하면 1, 아니면 0.
<w14:checkedState w14:val="2612"/>- 체크 기호: U+2612 ☒.
<w14:uncheckedState w14:val="2610"/>- 빈 기호: U+2610 ☐.
예시에서: 예시에서 7개 중 6개 체크
어떻게 쓰이나: 이 양식에 7개: Rossi present, Okoye present, Liu present, Grant present, Morales present, Park present, Feld present. 칸을 클릭해요. 워드 2010 이후 버전에서 작동해요.
바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 선택된 기호 > 변경에서 ✓ 같은 기호로 바꿔요.
배우기: 워드 콘텐츠 컨트롤로 작성 가능한 양식 만들기 →<w:trPr>
<w:cantSplit/>
<w:tblHeader/>
</w:trPr>머리글 행은 표가 다음 쪽으로 넘어가면 쪽마다 위에 반복되고, 행은 쪽 사이에서 나뉘지 않게 설정돼 있어 긴 표도 인쇄하면 읽기 쉬워요.
부분별 설명
<w:tblHeader/>- 이 행을 쪽마다 맨 위에 반복해요.
<w:cantSplit/>- 한 행을 한 쪽에 유지해요.
예시에서: 표 8개 중 2개가 머리글 행을 반복해요
어떻게 쓰이나: 마지막 칸에서 Tab을 누르면 행이 추가되고 머리글은 계속 반복돼요.
바꾸는 방법: 머리글 행 클릭 > 테이블 레이아웃 > 머리글 행 반복. 짧은 표는 다음 단락과 함께 유지하게 설정돼 쪽이 나뉘지 않아요.
배우기: 워드에서 읽기 쉬운 표 만들고 서식 지정하기 →<w:style w:type="paragraph" w:styleId="Guidance">
<w:name w:val="Guidance"/>
<w:basedOn w:val="Normal"/>
<w:pPr>
<w:spacing w:after="100"/>
</w:pPr>
<w:rPr>
<w:i/>
<w:iCs/>
<w:color w:val="6B7280"/>
<w:sz w:val="19"/>
</w:rPr>
</w:style>양식을 채우는 사람을 위한 안내는 Guidance 스타일(회색 기울임)이에요. 보내기 전에 지우세요. 스타일이라 찾기 및 바꾸기로 한 번에 지울 수 있어요.
부분별 설명
<w:i/>- 기울임.
<w:color w:val="6B7280"/>- 회색 글자.
예시에서: 제목 블록 아래 안내 글 1개.
어떻게 쓰이나: 홈 > 바꾸기 > 자세히 > 서식 > 스타일 > Guidance로 모든 안내 글을 찾아요.
바꾸는 방법: 스타일 갤러리의 Guidance 오른쪽 클릭 > 수정.
배우기: 워드에서 스타일과 탐색 창 사용하기 →팁과 한계
- 토론이 아니라 결정을 기록하세요. "논의 후 이사회는 …을 승인했다" 정도면 충분해요.
- 모든 안건에 제안자, 재청자, 표결 수를 적고 기권자나 이해 상충으로 퇴장한 사람을 기록해요.
- 결과 칸이 드롭다운이라 몇 년 치 회의록에서 "Tabled(보류)"를 검색하면 모두 찾을 수 있어요.
- 한국 상법상 이사회 의사록에는 안건, 경과 요령, 결과, 반대하는 자와 그 이유를 적고 출석 이사가 기명날인 또는 서명해야 해요. 국내 회사는 이 항목을 꼭 맞추세요.
- 법률 자문이 아니에요.
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