제안요청서(RFP) 응답 제안서 워드 양식

1., 2., 6.1 같은 번호는 직접 입력한 게 아니에요. 다단계 목록이 제목 1·제목 2 스타일에 연결돼 있어서 어떤 단락이든 제목 1로 바꾸면 다음 번호가 붙고 목차에도 들어가요.

부분별 설명

<w:pStyle w:val="Heading1"/>

목록 1수준을 제목 1 스타일에 연결해요(2수준은 제목 2).

<w:lvlText w:val="%1."/>

1수준은 번호와 마침표: 1., 2., 3.

<w:lvlText w:val="%1.%2"/>

2수준은 상위 번호.자기 번호: 6.1, 6.2.

<w:ind w:left="440" w:hanging="440"/>

내어쓰기라 제목이 두 줄이 돼도 번호 뒤에 맞춰져요.

예시에서: 1. Cover letter, 2. Executive summary, 3. Understanding of requirements … (제목 16개)

어떻게 쓰이나: 구역을 추가하려면 제목을 입력하고 홈 탭에서 제목 1(Ctrl+Alt+1)이나 제목 2(Ctrl+Alt+2)를 고르세요. 뒤 번호가 저절로 바뀌어요.

바꾸는 방법: 홈 > 다단계 목록 > 새 다단계 목록 정의에서 형식을 바꿔요(예: "제1조"). "수준에 연결할 스타일"은 제목 1·제목 2로 두세요.

TOC 필드가 제목 1·제목 2 단락으로 목차를 만들어요. 파일에는 항목과 쪽 번호가 미리 채워져 있어서 열자마자 제대로 보여요.

부분별 설명

\o "1-2"

제목 1~2 수준을 넣어요.

\h

항목마다 해당 제목으로 가는 링크(워드에서 Ctrl+클릭).

\z

웹 모양 보기에서는 쪽 번호를 숨겨요.

\u

단락의 개요 수준을 써서 스타일이 목차 항목을 정해요.

예시에서: 항목 16개. 첫 항목: 1. Cover letter … 1쪽

어떻게 쓰이나: 구역을 추가하거나 이름을 바꾼 뒤 목차를 오른쪽 클릭 > 필드 업데이트 > 목차 전체 업데이트를 눌러요.

바꾸는 방법: 참조 > 목차 > 사용자 지정 목차에서 "수준 표시"를 3으로 하면 제목 3도 들어가요.

바닥글은 두 필드로 쪽을 세요. PAGE는 현재 쪽, NUMPAGES는 전체 쪽 수예요. 인쇄하거나 PDF로 저장할 때 다시 계산돼요.

부분별 설명

PAGE

필드가 있는 쪽의 번호.

NUMPAGES

문서 전체 쪽 수.

예시에서: 첫 쪽에 Page 1 of 6

어떻게 쓰이나: 쪽을 추가하거나 지워도 번호가 따라가요.

바꾸는 방법: 바닥글을 두 번 클릭해 필드 주변 글자를 고쳐요. 삽입 > 페이지 번호 > 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 정해요.

표 캡션마다 표를 순서대로 세는 SEQ 필드가 들어 있어요. 중간에 캡션 있는 표를 넣으면 뒤 캡션 번호가 모두 바뀌어요.

부분별 설명

SEQ Table

"Table"이라는 이름의 카운터. SEQ Table 필드마다 1씩 늘어요.

\* ARABIC

1, 2, 3 형식으로 표시해요.

예시에서: 캡션 5개: Table 1~Table 5

어떻게 쓰이나: "표 2 참고" 같은 상호 참조가 가리키는 대상이 캡션이에요(참조 > 상호 참조).

바꾸는 방법: 참조 > 캡션 삽입으로 새 캡션을 넣어요. 번호가 이상하면 Ctrl+A 후 F9로 모든 필드를 업데이트해요.

매번 바뀌는 이름, 번호, 세부 내용은 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤이에요. 클릭하고 입력하면 예시 글자가 바뀌고 서식은 그대로 유지돼요.

부분별 설명

<w:alias w:val="…"/>

컨트롤을 클릭하면 탭에 보이는 제목.

<w:tag w:val="…"/>

프로그램이 읽는 이름(편지 병합이나 코드에 유용).

<w:text/>

일반 텍스트: 한 줄, 한 서식이라 붙여 넣은 글이 레이아웃을 깨지 않아요.

<w:showingPlcHdr/>

값 대신 회색 안내 글자가 보일 때 들어 있어요.

예시에서: RFP title = Utility Billing System and Customer Self-Service Portal

어떻게 쓰이나: 이 양식에 15개: RFP number, Vendor short name, RFP title, Issuer, Vendor legal name, Vendor contact, Recipient, Recipient organization, Letter signer, Signer title, Reference 1 contact, Reference 2 contact, Reference 3 contact, Officer name. 개발 도구 > 디자인 모드로 모든 컨트롤을 한눈에 보거나, 선택 창으로 컨트롤 사이를 이동해요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성에서 제목, 태그, 안내 글자를 바꿔요. 개발 도구 탭은 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에서 켜요.

날짜는 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤이에요. 화살표를 눌러 달력에서 고르거나 아무 형식으로 입력해도 "November 2, 2026" 형식으로 보여요.

부분별 설명

w:fullDate

보이는 형식과 상관없이 저장되는 날짜.

<w:dateFormat w:val="MMMM d, yyyy"/>

표시 형식: 월 이름, 일, 네 자리 연도.

<w:lid w:val="en-US"/>

월 이름에 쓰는 언어(영문 문서라 en-US).

<w:storeMappedDataAs w:val="dateTime"/>

데이터에 연결하면 실제 날짜 값으로 저장해요.

예시에서: Submission date = November 20, 2026

어떻게 쓰이나: 이 양식에 5개: Submission date, Valid until, Letter date, Signed date, Submission date footer. 달력에서 고르면 문서의 날짜 형식이 모두 같아져요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 날짜 표시 형식에서 바꿔요(예: yyyy-MM-dd). 한국어 표시는 언어를 한국어로 바꾸세요.

정해진 답 중에서 고르는 칸은 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤이라 모두 같은 단어를 써요(나중에 문서를 검색하거나 셀 때 편해요).

부분별 설명

<w:dropDownList>

목록에서만 고를 수 있어요(직접 입력 불가).

<w:listItem w:displayText="…" w:value="…"/>

선택지 하나: 보이는 글자와 저장되는 값.

예시에서: 5.1.3 compliance = Fully meets (Fully meets / Meets with configuration / Partially meets / Does not meet)

어떻게 쓰이나: 이 양식에 5개: 5.1.3 compliance, 5.1.9 compliance, 5.2.4 compliance, 5.3.2 compliance, 5.4.7 compliance. 칸을 클릭하고 목록에서 골라요.

바꾸는 방법: 개발 도구 > 속성 > 추가·수정·제거로 선택지를 바꿔요. 직접 입력도 허용하려면 콤보 상자를 쓰세요.

참고와 경고는 Callout이라는 단락 스타일이에요. 연한 배경, 왼쪽 주황 막대, 양쪽 들여쓰기. 스타일이라 모든 강조 상자가 같고 한 번에 바꿀 수 있어요.

부분별 설명

<w:shd w:fill="EEF2F8"/>

연한 청회색 배경.

<w:left w:val="single" w:sz="24" w:color="F2A93B"/>

왼쪽 3pt 주황 막대.

<w:ind w:left="180" w:right="180"/>

양쪽 1/8인치 들여쓰기.

예시에서: 본문의 참고·팁·경고에 쓰였어요.

어떻게 쓰이나: 단락에 커서를 두고 스타일 갤러리에서 Callout을 골라요.

바꾸는 방법: 스타일 갤러리의 Callout 오른쪽 클릭 > 수정 > 서식 > 테두리·음영. 모든 강조 상자가 함께 바뀌어요.

머리글 행은 표가 다음 쪽으로 넘어가면 쪽마다 위에 반복되고, 행은 쪽 사이에서 나뉘지 않게 설정돼 있어 긴 표도 인쇄하면 읽기 쉬워요.

부분별 설명

<w:tblHeader/>

이 행을 쪽마다 맨 위에 반복해요.

<w:cantSplit/>

한 행을 한 쪽에 유지해요.

예시에서: 표 7개 중 5개가 머리글 행을 반복해요

어떻게 쓰이나: 마지막 칸에서 Tab을 누르면 행이 추가되고 머리글은 계속 반복돼요.

바꾸는 방법: 머리글 행 클릭 > 테이블 레이아웃 > 머리글 행 반복. 짧은 표는 다음 단락과 함께 유지하게 설정돼 쪽이 나뉘지 않아요.

양식을 채우는 사람을 위한 안내는 Guidance 스타일(회색 기울임)이에요. 보내기 전에 지우세요. 스타일이라 찾기 및 바꾸기로 한 번에 지울 수 있어요.

부분별 설명

<w:i/>

기울임.

<w:color w:val="6B7280"/>

회색 글자.

예시에서: 제목 블록 아래 안내 글 1개.

어떻게 쓰이나: 홈 > 바꾸기 > 자세히 > 서식 > 스타일 > Guidance로 모든 안내 글을 찾아요.

바꾸는 방법: 스타일 갤러리의 Guidance 오른쪽 클릭 > 수정.