파워포인트 초급 프로젝트: 슬라이드 8장짜리 미니 수업 만들기

초급 과정 전체를 하나로 묶는 프로젝트예요. "유용한 기술 가르치기"라는 슬라이드 8장짜리 미니 수업을 만들고, 발표하고, PDF로 내보내 봐요. 새로 배우는 내용은 없어요. 모든 단계가 앞 튜토리얼에서 연습한 것들이에요.

5분 정도면 실제로 가르칠 수 있는 기술을 고르세요. 구체적이고 단계가 분명한 주제가 좋아요. 간단한 주간 예산 짜기, 매듭 묶기, 화분 분갈이, 휴대폰에서 2단계 인증 설정하기, 콜드브루 만들기 같은 것들이요. 이 페이지에서는 "간단한 주간 예산 짜기"를 예로 들어요.

상황

지역 주민센터에서 이 주제를 처음 접하는 성인들을 위해 5분짜리 미니 수업을 부탁했어요. 참가자들은 프로젝터로 발표를 보게 되고, 주민센터는 참석하지 못한 사람들과 나눌 수 있도록 발표 후 PDF를 받고 싶어 해요.

파워포인트를 열기 전에 종이에 두 문장을 적어 보세요.

• 청중: 누가 그 자리에 있고, 이미 무엇을 알고 있나요? 예산을 한 번도 짜 본 적 없는 성인들.
• 목적: 수업이 끝나면 무엇을 할 수 있어야 하나요? 종이 한 장에 일주일 예산을 쓸 수 있다.

내가 만드는 모든 슬라이드는 이 목적에 도움이 되어야 해요. 도움이 안 되는 슬라이드는 빼세요.

필수 슬라이드

프레젠테이션은 정확히 8장이고, 아래 순서를 따라요. 레이아웃 열은 제안일 뿐이에요. 전체적으로 서로 다른 레이아웃을 세 가지 이상 사용하세요.

예시: 예산 수업의 제목 8개

무언가를 만들기 전에 제목 전체를 먼저 보면 도움이 돼요. 이 8줄만 읽어도 수업 내용이 이해되어야 해요. 내 제목들도 이 테스트를 통과해야 해요.

1. 간단한 주간 예산 짜기 (부제목: 수업이 끝나면 다음 주 돈 계획을 한 장에 정리할 수 있어요)
2. 예산을 짜면 돈이 사라지기 전에 어디로 가는지 보여요
3. 필요한 건 세 가지: 펜, 종이, 지난주 영수증
4. 일주일 동안 쓴 돈을 하나도 빠짐없이 적어요
5. 수입에서 지출을 빼서 남는 돈을 확인해요
6. 민준의 일주일, 4만 원을 저축할 수 있어요
7. 자잘한 지출을 빠뜨리는 게 예산이 깨지는 가장 큰 이유예요
8. 오늘 밤, 다음 주 예산을 써 보세요

이 제목들이 하는 일을 살펴보세요. 2번 슬라이드는 이유를 다섯 개가 아니라 하나만 말해요. 4번과 5번 슬라이드는 행동이기 때문에 동사로 끝나는 행동 문장이에요. 6번 슬라이드는 "예시"라고 쓰는 대신 예시의 결과를 말해요. 7번 슬라이드는 실수를 짚으면서 해결 방향*까지* 가리키고, 구체적인 해결법은 슬라이드 본문에 들어가요(예: "'자잘한 지출' 항목으로 1만 5천 원 잡아 두기"). 8번 슬라이드는 구체적인 행동과 시점으로 끝나요.

이제 흔한 초안과 비교해 보세요. 예산, 왜?, 준비물, 1단계, 2단계, 예시, 실수, 감사합니다. 모두 그냥 이름표예요. 내용은 같을지 몰라도, 요점은 청중이 직접 찾아내야 해요.

요구 사항 체크리스트

완성한 프레젠테이션은 아래 항목을 모두 충족해야 해요. 진행하면서 하나씩 체크하세요.

• 일관된 테마 하나를 슬라이드 8장 모두에 적용(두 번째 테마 없음, 글꼴 이름을 직접 입력하지 않음).
• 홈› 다음 슬라이드› 다음 레이아웃에서 고른 슬라이드 레이아웃 세 가지 이상.
• 메시지를 뒷받침하는 그림 하나, 늘리지 않고 삽입하고 필요하면 자르기.
• 간단한 도형이나 아이콘 행 하나, 예를 들어 준비물 슬라이드에 레이블을 단 아이콘 세 개.
• 요점을 담은 제목이 있는 표나 차트 하나.
• 알림, 예시, 연결 멘트, 시간 등을 담은 슬라이드 노트 4장 이상.
• PDF로 내보내기.

앞 튜토리얼에서 익힌 습관도 확인하세요.

• 제목은 이름표가 아니라 요점이에요("지출" 대신 "일주일 동안 쓴 돈을 하나도 빠짐없이 적어요").
• 본문 텍스트는 18pt 이상이고, 자동으로 줄어들지 않고 들어가요.
• 모든 내용 슬라이드에서 제목이 같은 위치에 있어요.
• 텍스트를 입력하려면 클릭하십시오 같은 개체 틀 텍스트가 남아 있지 않아요.

단계별 제작 계획

전체적으로 2~3시간 정도 잡고, 가능하면 두 번에 나눠서 작업하세요. 클릭 하나하나까지 담은 전체 버전은 아래 연습 섹션에 있어요. 한눈에 보는 계획은 이래요.

1. 종이에 기획하기(15분). 청중과 목적을 쓰고, 제목 8개를 모두 요점으로 초안을 잡아요.
2. 파일 준비하기(10분). 새 빈 프레젠테이션을 만들고, 알아보기 쉬운 이름으로 저장하고, 테마 하나를 적용해요.
3. 뼈대 만들기(20분). 알맞은 레이아웃으로 슬라이드 8장을 추가하고 제목 8개를 모두 입력해요. 제목만 순서대로 읽어 보세요. 이야기가 전달되나요?
4. 내용 채우기(45분). 글머리 기호, 그림, 아이콘 행, 표나 차트를 채워요.
5. 일관성 맞추기(15분). 슬라이드를 원래대로 하고, 여러 슬라이드 보기로 확인하고, 글꼴과 색을 정리해요.
6. 노트 쓰기(20분). 4장 이상에 알림, 예시, 연결 멘트, 시간을 써요.
7. 리허설하기(20분). Alt+F5로 두 번 발표하고, 눈에 띈 점을 고쳐요.
8. 내보내고 확인하기(10분). PDF로 내보내고, 열어서 모든 페이지를 넘겨 봐요.
9. 평가하고 돌아보기(15분). 루브릭을 사용하고 성찰 질문에 답해요.

루브릭

각 행마다 내 프레젠테이션을 평가하세요. 초급 과정을 마치려면 충분이 목표예요. 우수라면 중급 과정으로 넘어갈 준비가 된 거예요.

솔직하게 평가하는 방법은 이래요.

• 각 행을 따로 평가하세요. 차트가 훌륭하다고 막연한 목적이 메워지지는 않아요.
• 두 단계 사이라면 낮은 쪽을 고르고, 한 단계 올리려면 무엇이 필요한지 적어 두세요.
• 더 좋은 방법은 친구에게 발표를 보여 주고 전달 행을 평가해 달라고 하는 거예요. 혼자서 판단하기 가장 어려운 항목이거든요.

성찰 질문

각 질문에 두세 문장으로 짧게 답하세요. 선택한 이유를 설명해 보면 그 선택을 의도적으로 했는지 알 수 있어요.

1. 청중은 누구였고, 어떤 슬라이드가 가장 도움이 되었다고 생각하나요? 왜 그런가요?
2. 어떤 레이아웃 세 가지를 썼고, 각각 왜 그 슬라이드에 맞았나요?
3. 예시에 표나 차트를 고른 이유는 무엇이고, 더 분명하게 만들려고 무엇을 덜어 냈나요?
4. 내 발표자 노트 중 하나를 골라 보세요. 그 노트는 슬라이드가 주지 못하는 무엇을 주나요?
5. 루브릭에서 가장 낮은 점수를 받은 행은 무엇이고, 그 점수를 올릴 구체적인 변화 하나는 무엇인가요?
6. 10분이 더 있다면 무엇을 더하기보다 무엇을 빼겠어요?

초급 프로젝트에서 흔히 하는 실수

• 너무 큰 기술 고르기. "요리하는 법"은 8장에 들어가지 않아요. "5분 만에 오믈렛 만들기"는 들어가요.
• 이름표 제목. "1단계", "예시", "결론"은 청중에게 아무것도 알려 주지 않아요. 가져가야 할 요점을 쓰세요.
• 장식용 그림. 사무실에서 웃고 있는 사람들의 스톡 사진은 예산 짜는 데 도움이 안 돼요. 다 채운 예산표 사진은 도움이 돼요.
• 마지막에 급하게 쓴 노트. 리허설 뒤에 덧붙인 노트는 대개 슬라이드를 베낀 거예요. 리허설 전에 쓰고, 리허설 후에 고치세요.
• PDF 확인 깜빡하기. 숨긴 슬라이드, 남아 있는 잉크, 잘린 텍스트가 내보낸 파일에 그대로 나타나요. 보내기 전에 열어 보세요.
• 다음 단계 없는 정리. "오늘 밤 다음 주 예산을 써 보세요"처럼 구체적인 행동 하나로 끝내세요.

연습