파워포인트 슬라이드 쇼, 슬라이드 노트, PDF 내보내기

프레젠테이션을 잘 만들어 놓고도 첫 1분 만에 청중을 놓칠 수 있어요. 쇼가 4번 슬라이드부터 시작되거나, 보여 주려던 슬라이드를 클릭해서 넘겨 버리거나, 화면을 읽으려고 청중에게 등을 돌리거나, 발표 뒤에 이메일로 보낸 PDF에 노트가 빠져 있는 경우처럼요.

이 튜토리얼은 파워포인트의 발표 쪽을 다뤄요. 쇼 진행을 연습하고, 실제로 도움이 되는 노트를 쓰고, 발표자 보기를 사용하고, 받는 사람에게 맞는 파일을 내보내 봐요. 예제로는 "집에서 물을 아끼는 세 가지 방법"이라는 슬라이드 4장짜리 짧은 발표를 계속 사용해요.

슬라이드 쇼 시작하기, 이동하기, 끝내기

쇼를 시작하는 방법은 모두 슬라이드 쇼 탭에 있어요.

슬라이드 쇼 › 슬라이드 쇼 시작. 처음부터는 1번 슬라이드에서, 현재 슬라이드부터는 지금 보고 있는 슬라이드에서 시작해요.

하려는 일	클릭	또는 키
1번 슬라이드부터 시작	슬라이드 쇼 다음 슬라이드 쇼 시작 다음 처음부터	`F5`
선택한 슬라이드부터 시작	슬라이드 쇼 다음 슬라이드 쇼 시작 다음 현재 슬라이드부터	`Shift`+`F5`
다음 슬라이드 또는 다음 애니메이션	슬라이드 클릭	`Right`, `Space` 또는 `N`
이전 슬라이드	마우스 오른쪽 단추 › 이전	`Left` 또는 `P`
특정 슬라이드로 이동		슬라이드 번호 입력 후 `Enter`
검은 화면(잠시 멈춤)		`B` (다시 누르면 돌아옴)
쇼 끝내기	마우스 오른쪽 단추 › 쇼 마침	`Esc`

창 아래쪽 상태 표시줄의 슬라이드 쇼 단추로도 쇼를 시작할 수 있지만, 이 단추는 현재 슬라이드부터 시작해요. 그래서 실수로 4번 슬라이드부터 시작하는 일이 생기죠. 실제로 발표할 때는 F5나 처음부터를 쓰세요.

단축키는 조심해서

단축키는 빠르지만 생각보다 많은 일을 하기도 해요. Space와 Enter는 애니메이션도 넘기기 때문에 두 번 누르면 슬라이드 하나를 건너뛸 수 있어요. 위치를 놓쳤다면 계속 클릭하지 말고 슬라이드 번호를 입력한 뒤 Enter를 누르세요. 쇼 도중에 F1을 누르면 전체 단축키 목록을 볼 수 있어요.

청중이 아니라 나를 돕는 슬라이드 노트 쓰기

핵심은 이거예요. 슬라이드는 청중을 위한 것이고, 노트는 나를 위한 것이에요. 대본 전체를 슬라이드에 올리면 청중은 먼저 읽어 버리고 더는 듣지 않아요. 대본을 노트에 두면 나는 기댈 곳이 생기고 슬라이드는 깔끔하게 유지돼요.

노트 창 열기

창 아래쪽 상태 표시줄에서 슬라이드 노트를 클릭하거나 보기 다음 표시 다음 슬라이드 노트로 이동하세요. 슬라이드 아래에 *슬라이드 노트를 입력하려면 클릭하십시오*라는 상자가 나타나요. 위쪽 가장자리를 위로 끌면 더 크게 만들 수 있어요.

보기 › 표시 › 슬라이드 노트. 현재 슬라이드 아래의 노트 창을 표시하거나 숨겨요.

좋은 노트에 들어가는 것

노트는 슬라이드를 베낀 것이 아니에요. 쓸모 있는 노트에는 이런 것이 들어가요.

알림: "집에 물 새는 수도꼭지 있는 사람 손 들어 보라고 하기."
예시와 이야기: "작년 여름 우리 집 부엌 수도꼭지가 샌 이야기."
연결 멘트: "다음은 샤워, 가장 큰 부분."
시간: "1분 30초까지 여기 도착."
잊기 쉬운 정확한 사실: 이름, 날짜, 정확하게 말해야 하는 숫자.

노트는 문단이 아니라 짧은 구절로 쓰세요. 말하면서 힐끗 보게 되니까 1초 안에 내가 어디쯤인지 찾을 수 있어야 해요.

수정 전

슬라이드 노트새는 수도꼭지 고치기. 모든 수도꼭지 확인. 낡은 고무 패킹 교체.

노트가 슬라이드를 베낌
말할 때 덧붙일 내용 없음

수정 후

슬라이드 노트질문: 물 새는 수도꼭지 있는 사람? 이야기: 우리 집 부엌. 연결: 다음은 샤워. 시간 확인 약 1:00.

알림, 이야기, 연결 멘트, 시간

슬라이드를 되풀이하는 노트와 발표자를 돕는 노트를 비교해요.

슬라이드와 노트를 한 페이지에서 보려면 보기 다음 프레젠테이션 보기 다음 슬라이드 노트를 사용하세요. 노트를 인쇄하거나 내보낼 때도 이런 모양으로 나와요.

발표자 보기 사용하기

발표자 보기(Presenter View)를 쓰면 청중은 슬라이드만 보고, 나는 나만의 화면을 볼 수 있어요. 노트북을 프로젝터나 보조 모니터에 연결하면 파워포인트가 보통 자동으로 켜 줘요. 이 설정은 슬라이드 쇼 탭의 확인란이에요.

슬라이드 쇼 › 모니터 › 발표자 보기 사용. 이 확인란을 선택해 두면 노트가 내 화면에만 나타나요.

발표자 보기에서는 다음을 볼 수 있어요.

현재 슬라이드: 지금 청중이 보고 있는 화면이에요. 왼쪽의 넓은 영역에 있어요.
다음 슬라이드: 오른쪽에 미리 보기가 있어서, 클릭하기 전에 연결 멘트를 준비할 수 있어요.
노트: 오른쪽 창에 있어요. 노트 창 왼쪽 아래의 단추 두 개로 글자를 키우거나 줄일 수 있어요.
타이머: 현재 슬라이드 위에 있고, 일시 중지와 다시 시작 단추가 있어요.
도구: 현재 슬라이드 아래에 있어요. 펜과 레이저 포인터, 모든 슬라이드 보기, 슬라이드 확대, 화면을 검게 만드는 단추가 있어요.

청중에게 슬라이드 대신 내 노트가 보인다면, 발표자 보기 위쪽의 디스플레이 설정에서 발표자 보기 및 슬라이드 쇼 바꾸기를 선택하세요.

화면 하나로 연습하기

리허설에 프로젝터가 꼭 필요하지는 않아요. Alt+F5를 누르면 노트북 화면에서 발표자 보기로 쇼가 시작돼요. 노트와 타이머를 보며 리허설하기에 가장 좋은 방법이에요.

현재 슬라이드와 아래쪽 노트

슬라이드 노트다음: 양치할 때 수도꼭지 잠그기. 타이머 목표 2:00.

청중이 현재 슬라이드만 보는 동안 발표자 보기에서 내가 보는 화면이에요.

펜과 레이저 포인터

Ctrl+L을 누르면 레이저 포인터, Ctrl+P를 누르면 펜이 돼요. E를 누르면 슬라이드의 잉크가 모두 지워지고, Esc를 누르면 도구가 꺼져요. 슬라이드 전체에 그림을 그리기보다는 숫자 하나를 가리키거나 막대 하나에 동그라미를 칠 때 쓰세요. 쇼를 끝내면 파워포인트가 잉크 주석을 유지할지 물어봐요. 깔끔한 파일을 원하면 삭제를 선택하세요.

슬라이드, 슬라이드 노트, 유인물 인쇄하기

파일 다음 인쇄로 이동하세요. 설정 아래의 두 번째 드롭다운(처음에는 전체 페이지 슬라이드로 되어 있어요)에서 무엇을 인쇄할지 정해요.

옵션	인쇄되는 내용	이럴 때 사용
전체 페이지 슬라이드	한 페이지에 슬라이드 한 장	벽에 붙이거나 자세히 검토할 때
슬라이드 노트	위에는 슬라이드, 아래에는 노트	내 리허설 대본, 함께 발표하는 사람에게 줄 사본
개요	제목과 개체 틀의 텍스트만	제목 흐름을 확인할 때
유인물 (한 페이지에 1, 2, 3, 4, 6, 9 슬라이드)	한 페이지에 작은 슬라이드 여러 장	청중에게 나눠 줄 자료. 3 슬라이드 옵션에는 필기용 줄이 들어가요

옵션을 고르는 동안 오른쪽 미리 보기가 바뀌어요. 청중용 유인물은 한 페이지에 3 슬라이드나 6 슬라이드가 보통 적당해요. 그 드롭다운 아래에서 컬러, 회색조, 흑백을 골라 잉크를 아낄 수도 있어요.

노트를 포함하거나 빼고 PDF로 내보내기

PDF는 파워포인트가 없거나 휴대폰으로 볼 사람에게 슬라이드를 보내는 가장 안전한 방법이에요. 글꼴과 레이아웃이 디자인한 그대로 유지돼요.

슬라이드 PDF

파일 다음 내보내기 다음 PDF/XPS 문서 만들기로 이동해 PDF/XPS 만들기를 클릭해요.
저장할 위치를 고르고 파일 이름을 입력해요.
파일 형식이 PDF인지 확인한 다음 게시를 클릭해요.

파일 › 내보내기 › PDF/XPS 문서 만들기. 다음 대화 상자의 옵션 단추에서 PDF에 무엇을 넣을지 정해요.

노트를 포함한 PDF 또는 유인물 PDF

PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자에서 게시하기 전에 옵션을 클릭하세요. 게시 대상에서 다음 중 하나를 고르세요.

슬라이드: 일반적인 슬라이드 PDF예요.
슬라이드 노트: 슬라이드마다 아래에 발표자 노트가 들어가요.
유인물: 한 페이지에 슬라이드 여러 장이 들어가요. 옆에서 페이지당 슬라이드 수를 고르세요.

옵션 대화 상자에서는 일부 슬라이드만 내보내거나(범위) 숨겨진 슬라이드를 포함할지도 정할 수 있어요.

어떤 버전을 보내야 할까요?

발표를 들은 청중: 슬라이드만, 또는 유인물. 내 노트는 공유하기에는 거친 경우가 많아요.
참석하지 못한 선생님, 관리자, 검토자: 슬라이드 노트. 슬라이드만이 아니라 내가 한 말까지 전달돼요.
함께 발표하는 사람: .pptx 파일과 슬라이드 노트.

리허설하면서 한 번에 하나씩 개선하기

발표 전에 쇼를 한 번만 돌려 봐도 대부분의 문제를 잡을 수 있어요. 제목의 오타, 순서가 틀린 애니메이션, 깜빡하고 고치지 않은 슬라이드 같은 것들이요. 간단한 리허설 순서는 이래요.

Alt+F5를 눌러 발표자 보기로 시작하고 타이머를 켜요.
빈 방에서 소리 내어 발표해요. 멈춰서 고치지 말고 문제는 종이에 적어 두세요.
문제를 고친 다음 쇼를 한 번 더 진행해요.
휴대폰으로(또는 Microsoft 365용 PowerPoint의 기록 탭으로) 내 모습을 녹화하고 다시 봐요.
다음번에 고칠 점을 하나만 골라요. 예를 들어 "새 슬라이드마다 노트에서 눈을 들어 청중 보기"나 "숫자 슬라이드에서는 천천히 말하기" 같은 거예요.

리허설마다 개선점을 하나에 집중하는 편이 열 가지 목록보다 효과가 좋아요.

발표하고 내보낼 때 흔히 하는 실수

상태 표시줄 단추로 시작하기. 현재 슬라이드부터 시작돼요. 1번 슬라이드부터 시작하려면 F5를 쓰세요.
슬라이드를 소리 내어 읽기. 소리 내어 읽을 수 있는 완전한 문장이 슬라이드에 있다면 텍스트가 너무 많은 거예요. 대본은 노트로 옮기세요.
슬라이드를 베낀 노트. 노트에는 알림, 예시, 연결 멘트, 시간을 더해야 해요.
청중에게 내 노트가 보임. 디스플레이 설정 › 발표자 보기 및 슬라이드 쇼 바꾸기를 사용하세요.
길을 잃고 마구 클릭하기. 슬라이드 번호를 입력하고 Enter를 누르세요.
엉뚱한 파일 보내기. 내보내기 전에 누구에게 슬라이드, 유인물, 슬라이드 노트를 보낼지 정하세요.
잉크를 실수로 남기기. 일부러 남기려던 게 아니라면, 파워포인트가 잉크 주석에 대해 물을 때 삭제를 고르세요.

연습

노트를 넣은 슬라이드 4장짜리 미니 발표하기

따라 하기 연습

슬라이드 4장짜리 프레젠테이션을 만들거나 열어요. 예: (1) 집에서 물을 아끼는 세 가지 방법, (2) 새는 수도꼭지 고치기, (3) 5분 안에 샤워하기, (4) 양치할 때 수도꼭지 잠그기.
보기 다음 표시 다음 슬라이드 노트로 노트 창을 열어요. 2, 3, 4번 슬라이드에 알림, 예시, 연결 멘트, 시간 메모를 하나씩 추가해요.
3번 슬라이드를 선택하고 Shift+F5를 눌러요. 거기서 시작되는지 확인한 다음 Esc를 눌러요.
F5를 누르고 쇼 전체를 진행해요. Left로 한 번 뒤로 가고, 2를 입력하고 Enter를 눌러 이동하고, B로 화면을 검게 만들어 봐요.
Alt+F5를 누르고 발표자 보기에서 전체 발표를 약 3분에 맞춰 리허설해요. 타이머를 지켜보세요.
PDF를 두 개 내보내요. 하나는 게시 대상을 슬라이드로, 다른 하나는 슬라이드 노트로 설정해요. 둘 다 열어 비교해 보세요.
프레젠테이션을 한 페이지에 3 슬라이드짜리 유인물로 인쇄 미리 보기 해요.

혼자 해 보기

발표를 2분짜리로 줄여서 하는 모습을 녹화해요(휴대폰 또는 기록 탭).
녹화를 다시 보고 잘된 점 하나와 구체적인 개선점 하나를 적어요.
그 개선점을 도와줄 수 있도록 노트를 고친 다음 한 번 더 발표해요.

이해도 확인4문제 중 0문제 정답

답을 고르면 맞았는지와 그 이유를 바로 보여 줘요.

오타를 고치려고 5번 슬라이드를 열었다가, 발표를 시작하려고 상태 표시줄의 슬라이드 쇼 단추를 클릭했어요. 쇼가 5번 슬라이드부터 시작됐어요. 어떻게 했어야 할까요?
상태 표시줄 단추와 Shift+F5는 현재 슬라이드부터 시작해요. F5와 처음부터는 항상 1번 슬라이드부터 시작해요.
"5분 안에 샤워하기"라는 제목의 슬라이드에 가장 쓸모 있는 발표자 노트는 무엇일까요?
좋은 노트는 슬라이드를 되풀이하지 않고 알림, 예시, 연결 멘트, 시간을 더해 줘요.
관리자가 교육 세션에 참석하지 못했는데, 슬라이드만이 아니라 내가 한 말을 알고 싶어 해요. 어떤 내보내기가 가장 좋을까요?
슬라이드 노트는 슬라이드마다 아래에 발표자 노트를 넣어 주기 때문에, 읽는 사람이 화면과 함께 내 설명까지 볼 수 있어요.
프로젝터에 연결했더니 청중에게 슬라이드 대신 내 노트와 타이머가 보여요. 가장 빠른 해결책은 무엇일까요?
발표자 보기 및 슬라이드 쇼 바꾸기를 사용하면 청중용 화면은 프로젝터로, 발표자 보기는 노트북으로 옮겨져요.

이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요

하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.

처음부터 또는 현재 슬라이드부터 쇼를 시작하고 끝낼 수 있어요.
키보드로 앞뒤로 이동하고, 특정 슬라이드로 건너뛰고, 화면을 검게 만들 수 있어요.
슬라이드 텍스트를 되풀이하지 않고 알림, 예시, 연결 멘트, 시간을 담아 노트를 써요.
발표자 보기에서 타이머를 켜고 리허설할 수 있어요.
슬라이드, 슬라이드 노트, 유인물 PDF를 내보내고 받는 사람에게 맞는 것을 고를 수 있어요.

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파워포인트 슬라이드 쇼 진행, 슬라이드 노트 활용, PDF로 내보내기

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