파워포인트 슬라이드 텍스트 잘 쓰는 법: 제목, 글꼴 크기, 글머리 기호, 맞춤
핵심을 말하는 슬라이드 제목을 쓰고, 개체 틀을 활용하고, 텍스트와 글머리 기호와 맞춤을 정리해서 맨 뒷줄에서도 읽히는 슬라이드를 만들어요.
- 난이도
- 초급
- 시간
- 14분 분량
- 수정:
- 적용 대상:
- Microsoft 365용 PowerPoint, PowerPoint 2024, PowerPoint 2021, 웹용 PowerPoint
배울 내용
- 모호한 슬라이드 제목을 청중이 무엇에 주목해야 하는지 알려 주는 핵심 문장으로 다시 쓰기
- 개체 틀과 텍스트 상자의 차이를 설명하고 알맞은 것을 고르기
- 멀리서도 읽히도록 글꼴 크기, 굵게, 색 지정하기
- 글머리 기호 목록을 줄이고 나누고, 줄 간격 조정하기
- 파워포인트 맞춤 도구로 텍스트와 텍스트 상자 정렬하기
초보자 덱을 가장 빨리 좋아지게 하는 건 새로운 색이나 그림이 아니라 글이에요. 모호한 제목, 긴 글머리 기호, 작은 회색 글씨는 사람들이 눈을 찡그리고, 앞서 읽어 나가고, 결국 듣기를 멈추게 만들어요.
이 튜토리얼에서는 쉽게 배우는 영상 통화 워크숍 덱의 텍스트를 고쳐요. 먼저 글이 무엇을 말하는지, 그다음 어떻게 보이는지를 다뤄요. 여기 나오는 기법은 어떤 테마에서든 통해요.
슬라이드 제목은 핵심을 말하는 문장으로
대부분의 사람은 제목을 "개요", "2단계", "결과" 같은 이름표로 써요. 이름표는 청중에게 주제를 알려 줘요. 핵심 제목은 요점을 짧은 문장으로 알려 줘요.
| 이름표 제목(약함) | 핵심 제목(더 좋음) |
|---|---|
| 개요 | 세 단계면 어떤 영상 통화든 참여할 수 있어요 |
| 준비물 | 전면 카메라가 있는 휴대폰이면 충분해요 |
| 2단계 | 인사하기 전에 마이크를 확인하세요 |
| 개인정보 | 받은 링크로만 통화에 참여하세요 |
| 요약 | 링크, 카메라, 마이크만 확인하면 준비 끝이에요 |
좋은 핵심 제목은 이래요.
- 완결된 생각이고, 보통 짧은 한 문장이에요(대략 20자 안팎)
- 그 슬라이드에 대해 "그래서 뭐?"라는 질문에 답해요
- 따로 떼어 놓아도 통해요. 제목만 읽어도 이야기가 전달돼요
핵심 제목을 쓰다 보면 계획도 더 잘하게 돼요. 제목을 문장으로 쓸 수 없다면 그 슬라이드가 무엇을 위한 것인지 아직 모르는 걸 수도 있어요. 발표하기 전에 알아 두면 좋은 사실이죠.
개체 틀과 텍스트 상자의 차이
슬라이드에 텍스트를 넣는 방법은 두 가지이고, 둘은 다르게 동작해요.
개체 틀은 레이아웃과 함께 오는 점선 상자예요("제목을 입력하십시오", "텍스트를 입력하십시오"). 위치, 글꼴, 크기, 글머리 기호 스타일이 레이아웃과 테마에서 정해져요.
텍스트 상자는 삽입 다음 텍스트 다음 텍스트 상자로 직접 그리는 상자예요. 기본 서식으로 시작하고, 내가 놓은 자리에 그대로 있어요.
| 개체 틀 | 텍스트 상자 | |
|---|---|---|
| 어디서 오나요 | 슬라이드 레이아웃 | 내가 그려요 |
| 슬라이드마다 위치와 스타일이 일관된가요 | 예 | 내가 그렇게 맞춰야만 그래요 |
| 개요 보기에 나타나나요 | 예 | 아니요 |
| 화면 읽기 프로그램이 슬라이드 제목으로 읽나요 | 제목 개체 틀은 예 | 절대 아니요 |
| 테마나 레이아웃을 바꾸면 함께 바뀌나요 | 예 | 대부분 아니요 |
기본 원칙: 할 수 있으면 항상 개체 틀에 입력하세요. 텍스트 상자는 그림에 붙이는 이름표나 출처 표시처럼 레이아웃에 속하지 않는 작은 추가 요소에만 쓰세요.
해 보세요. 3번 슬라이드의 내용 개체 틀에 글머리 기호 하나를 입력해요. 그 옆에 텍스트 상자를 그리고 같은 내용을 입력해요. 홈 다음 슬라이드 다음 레이아웃으로 레이아웃을 바꾸고 무엇이 움직이는지 보세요. 개체 틀의 텍스트는 새 레이아웃으로 옮겨 가고, 텍스트 상자는 그린 자리에 그대로 있어요.
글꼴 크기, 굵기, 명암 대비
읽기 쉬운 텍스트는 크기, 굵기, 명암 대비 세 가지로 결정돼요. 홈 탭의 글꼴 그룹을 쓰세요.
크기. 기본 Office 테마는 제목을 44pt, 첫 번째 수준 본문을 28pt로 설정해요. 시작점으로 적당해요. 강의실에서 보여 주는 슬라이드라면 본문을 18pt 이상으로 유지하는 게 흔히 쓰는 기준이에요. 14pt로 줄여야만 들어간다면 문제는 글꼴이 큰 게 아니라 글자가 너무 많은 거예요.
굵기. 굵게는 드물게 써야 효과가 있어요. 슬라이드당 핵심 구절 하나만 굵게 하세요. 전부 굵으면 아무것도 눈에 띄지 않아요.
명암 대비. 텍스트는 배경과 확실히 구분되어야 해요. 밝은 배경에 어두운 글씨, 또는 어두운 배경에 밝은 글씨가 좋아요. 회색 위의 회색, 흰색 위의 노란색, 복잡한 사진 위의 글씨는 안 돼요. 프로젝터와 밝은 방은 색을 흐리게 만들기 때문에, 노트북에서 필요해 보이는 것보다 더 강한 대비를 고르세요. 웹에서 쓰는 접근성 지침(WCAG)은 일반 크기 텍스트에 최소 4.5:1의 명암비를 요구해요.
아주 작은 각주도 피하세요. 출처나 메모가 중요하다면 읽을 수 있는 크기로 넣거나 슬라이드 노트에 넣으세요.
글머리 기호, 목록, 줄 간격
글머리 기호 자체는 괜찮아요. 문제는 긴 글머리 기호와 긴 목록이에요. 홈 탭의 단락 그룹으로 조절하세요.
글머리 기호는 짧게. 한 줄씩을 목표로 하세요. 무언가를 하는 방법에 관한 슬라이드라면 동작으로 시작하세요("링크 누르기", "마이크 확인하기").
글머리 기호를 중첩하지 마세요. 하위 글머리 기호(Tab으로 들여쓰고 Shift+Tab으로 되돌림)는 슬라이드를 문서 개요처럼 보이게 만들어요. 하위 항목이 필요하다면 그 슬라이드에 아이디어가 두 개 들어 있을 가능성이 커요.
단계에는 번호를 쓰세요. 순서가 중요하다면 글머리 기호 대신 번호 매기기를 클릭하세요.
아이디어 사이에 여백을 주세요. 목록을 선택하고 홈 다음 단락 다음 줄 간격 다음 줄 간격 옵션으로 가세요. 간격의 단락 뒤 값을 12pt 정도로 설정하면 줄이 늘어나 보이지 않으면서 항목이 구분돼요.
긴 목록은 나누세요. 글머리 기호가 대략 대여섯 개를 넘으면 슬라이드를 나누세요. 글머리 기호가 아홉 개인 슬라이드에는 보통 아이디어가 세 개 들어 있어요.
텍스트가 개체 틀을 넘치면 파워포인트가 자동으로 글자를 줄이고 상자 옆에 자동 맞춤 옵션 단추를 보여 줘요. 이걸 해결책이 아니라 경고로 받아들이세요. 글자가 줄어든다는 건 슬라이드에 글이 너무 많다는 뜻이에요.
맞춤과 텍스트 정리 습관
아무 데나 놓인 텍스트는 글이 좋아도 슬라이드를 엉성해 보이게 만들어요.
본문 텍스트는 왼쪽 맞춤. 왼쪽 맞춤 텍스트는 모든 줄이 같은 자리에서 시작해서 가장 읽기 쉬워요. 가운데 맞춤은 제목 슬라이드나 짧은 한 줄에는 괜찮지만 목록에는 맞지 않아요. 홈 다음 단락 다음 텍스트 왼쪽 맞춤이나 Ctrl+L을 쓰세요.
줄을 맞추세요. 제목과 본문 텍스트는 왼쪽 가장자리가 같아야 해요. 텍스트 상자를 추가할 때는 서로, 그리고 개체 틀과 줄을 맞추세요.
여러 텍스트 상자를 맞추려면 다음과 같이 해요.
- 첫 번째 상자의 테두리를 클릭한 다음, Shift를 누른 채 나머지 상자를 클릭해요.
- 홈 다음 그리기 다음 정렬 다음 맞춤(또는 도형 서식 다음 정렬 다음 맞춤)으로 가요.
- 왼쪽 맞춤을 선택해 왼쪽 가장자리를 맞춘 다음, 세로 간격을 동일하게를 선택해 간격을 고르게 해요.
상자를 끌 때 슬라이드의 다른 무언가와 줄이 맞으면 파워포인트가 빨간 점선의 스마트 가이드를 보여 줘요. 스마트 가이드가 보일 때 놓으세요.
여백을 일정하게 유지하세요. 텍스트를 슬라이드 가장자리까지 밀어붙이지 마세요. 모든 면에 빈 공간을 분명하게 남기고, 모든 슬라이드에서 같게 유지하세요. 개체 틀이 이걸 대신해 주니, 개체 틀을 써야 하는 이유가 하나 더 있는 셈이에요.
남는 글은 슬라이드 노트로 옮기기
슬라이드에서 글을 덜어 낸다고 그 내용을 잃는 건 아니에요. 말하고 싶은 세부 내용은 슬라이드 아래의 슬라이드 노트 창으로 옮기세요. 슬라이드 노트 창이 숨겨져 있다면 상태 표시줄의 슬라이드 노트를 클릭하거나 보기 다음 표시 다음 슬라이드 노트를 선택하세요.
좋은 판별법이 있어요. 슬라이드에는 청중이 봐야 할 것을, 노트에는 내가 말할 것을 담아요. 발표자 보기(발표하고 내보내기에서 다뤄요)로 발표하면 노트는 나만 볼 수 있어요.
텍스트에서 흔히 하는 실수
| 실수 | 청중이 겪는 일 | 해결법 |
|---|---|---|
| 이름표 제목("개요", "2단계") | 무엇에 주목해야 할지 몰라요 | 짧은 핵심 문장으로 다시 쓰세요 |
| 직접 그린 텍스트 상자에 제목 입력하기 | 화면 읽기 프로그램에 제목이 들리지 않고, 개요가 비어 있어요 | 제목 개체 틀에 입력하세요 |
| 자동 맞춤으로 줄어드는 걸 그냥 두기 | 슬라이드를 넘길수록 글씨가 작아져요 | 글을 줄이거나 슬라이드를 나누세요 |
| 완전한 문장이나 문단을 글머리 기호로 쓰기 | 사람들이 듣는 대신 읽어요 | 글머리 기호는 한 줄로, 세부 내용은 노트로 옮기세요 |
| 굵게, 밑줄, 색을 한꺼번에 쓰기 | 아무것도 눈에 띄지 않아요 | 굵게는 구절 하나에만 쓰세요 |
| 색 배경 위의 연한 회색이나 색 글씨 | 프로젝터에서 글씨가 흐려져요 | 밝은 배경에 어두운 글씨, 또는 어두운 배경에 밝은 글씨를 쓰세요 |
| 가운데 맞춤한 글머리 기호 목록 | 왼쪽 가장자리가 들쭉날쭉해서 읽기 느려요 | 목록은 왼쪽 맞춤하세요 |
| 눈대중으로 놓은 텍스트 상자 | 가장자리가 거의 맞아서, 아예 안 맞는 것보다 더 어색해 보여요 | 맞춤 도구와 스마트 가이드를 쓰세요 |
연습
연습
글이 많은 덱 고치기
따라 하기 연습
video-call-workshop.pptx(또는 글이 많은 다섯 장짜리 덱 아무거나)를 열고 슬라이드를 한 장씩 고쳐 보세요.
- 제목: 모든 슬라이드 제목을 핵심 문장으로 다시 써요. 개요 보기(보기 다음 프레젠테이션 보기 다음 개요 보기)에서 제목만 읽어 보세요. 이야기가 전달되나요?
- 개체 틀: 제목이나 본문 텍스트가 직접 그린 텍스트 상자에 들어 있다면 잘라 내서 개체 틀에 붙여 넣어요. 홈 다음 슬라이드 다음 다시 설정으로 위치를 되돌려요.
- 크기와 대비: 18pt보다 작은 본문 텍스트가 없는지, 색 배경 위에 연한 회색이나 색 글씨가 없는지 확인해요.
- 글머리 기호: 글머리 기호를 모두 한 줄로 줄여요. 남는 글은 슬라이드 노트 창으로 옮겨요.
- 나누기: 글머리 기호가 여섯 개를 넘는 슬라이드는 두세 장으로 나눠요. 레이아웃을 유지하려면 Ctrl+D로 슬라이드를 복제하세요.
- 간격: 홈 다음 단락 다음 줄 간격 다음 줄 간격 옵션에서 단락 뒤 간격을 12pt 정도로 설정해요.
- 맞춤: 모든 목록을 왼쪽 맞춤해요. 슬라이드 한 장에 텍스트 상자 세 개를 그리고, 모두 선택한 다음 홈 다음 그리기 다음 정렬 다음 맞춤으로 왼쪽 맞춤하고 세로 간격을 동일하게 맞춰요.
- 검토 다음 접근성 다음 접근성 검사를 실행하고 슬라이드 제목 누락 결과를 모두 고쳐요.
혼자 해 보기 도전: 변경 전과 후
"변경 전과 후" 슬라이드 두 장을 만들어 보세요. 1번 슬라이드는 일부러 못 만든 텍스트 슬라이드(이름표 제목, 긴 글머리 기호 아홉 개, 작은 회색 글씨)예요. 2번 슬라이드는 개선한 버전이에요. 2번 슬라이드의 노트에 바꾼 내용을 하나하나 적어 두세요.
돌아보기: 읽기 쉬움에 가장 큰 차이를 만든 변화 하나는 무엇이었고, 왜 그랬나요?
이해도 확인4문제 중 0문제 정답
답을 고르면 맞았는지와 그 이유를 바로 보여 줘요.
음소거를 해제하는 방법을 보여 주는 슬라이드의 핵심 제목으로 가장 알맞은 것은 무엇일까요?
청중에게 무엇을 왜 해야 하는지 알려 주는 짧은 문장이에요. 나머지는 주제는 알려 주지만 요점은 알려 주지 않는 이름표예요.
화면 읽기 프로그램 사용자가 덱의 모든 슬라이드가 번호로만 읽힌다고 말해요. 가장 가능성 높은 원인은 무엇일까요?
화면 읽기 프로그램은 제목 개체 틀을 슬라이드 제목으로 읽어요. 직접 그린 텍스트 상자의 텍스트는 제목으로 취급되지 않아서 슬라이드에 제목이 없는 것처럼 보여요.
글머리 기호 목록이 들어가지 않아서 파워포인트가 14pt로 줄여 버렸어요. 어떻게 해야 할까요?
글자가 줄어든다는 건 슬라이드에 내용이 너무 많다는 신호예요. 글을 줄이거나 슬라이드를 늘려야 텍스트가 읽기 쉽게 유지돼요.
슬라이드의 텍스트 상자 세 개가 거의 맞지만 몇 픽셀씩 어긋나 있어요. 가장 좋은 해결법은 무엇일까요?
맞춤과 배분 도구는 가장자리를 정확히 맞추고 개체 간격을 고르게 해서 의도한 것처럼 보이게 해요. 눈대중으로 하면 작은 어긋남이 남아요.
이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요
하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.
관련 자료
참고 자료
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