파워포인트로 첫 프레젠테이션 만들기: 청중, 레이아웃, 슬라이드 순서

약한 프레젠테이션은 대부분 첫 슬라이드를 만들기도 전에 어긋나요. 파워포인트를 열고, 제목을 입력하고, 생각나는 대로 슬라이드를 계속 추가하는 거죠. 그러면 청중에게 필요한 순서가 아니라 만든 사람이 떠올린 순서대로 슬라이드가 쌓이게 돼요.

이 페이지에서는 짧은 계획 루틴과 그걸 실행하는 데 필요한 파워포인트 기술, 즉 레이아웃과 슬라이드 순서를 알려 드려요. 파워포인트 시작하기에서 만든 쉽게 배우는 영상 통화 파일을 슬라이드 6장짜리 워크숍 개요로 바꿔 볼 거예요.

청중, 목적, 핵심 메시지부터 정하기

슬라이드를 한 장이라도 추가하기 전에 네 가지 질문에 답해 보세요. 답은 꼭 적어 두세요. 2분이면 되고 한 시간을 아껴 줘요.

1. 청중: 누구를 위한 건가요? 구체적으로 정하세요. "모든 사람"은 청중이 아니에요. "휴대폰은 있지만 영상 통화에 한 번도 참여해 본 적 없는 주민센터의 어른들"이 청중이에요.
2. 목적: 이 덱이 할 일은 무엇인가요? 핵심 동사 하나를 고르세요. 알리기, 가르치기, 설득하기, 보고하기, 축하하기, 판매하기 중에서요.
3. 반응: 발표가 끝난 뒤 청중이 무엇을 해야 하나요? 무언가를 이해하거나, 믿거나, 결정하거나, 행동하는 거예요.
4. 핵심 메시지: 청중이 기억해야 할 한 문장은 무엇인가요? 다른 건 다 잊어도 이것만은 남아야 해요.

그리고 이 답들을 한 문장짜리 요약으로 이어 보세요.

이 덱은 [청중]이 [목적 동사] 수 있도록 돕고, 그 결과 [반응]할 수 있게 해요. 꼭 기억할 한 가지: [핵심 메시지].

예제에 적용하면 이렇게 돼요.

이 덱은 영상 통화가 처음인 어른들이 기본을 배울 수 있도록 돕고, 그 결과 혼자서 가족과의 통화에 참여할 수 있게 해요. 꼭 기억할 한 가지: 링크를 누른 다음, 인사하기 전에 카메라와 마이크를 확인하세요.

막연한 주제를 목적으로 바꾸기

프레젠테이션 유형 고르기

할 일이 다르면 슬라이드 구조도 달라야 해요. 목적에 맞는 유형을 고르고, 그 유형이 슬라이드 구성을 제안하게 하세요.

쉽게 배우는 영상 통화 워크숍은 기술을 가르치니까 수업 덱이에요. 이 선택 하나만으로 목표, 중요한 이유, 단계, 예시, 정리라는 뼈대가 생겨요.

흔히 빠지는 함정은 유형을 섞는 거예요. 진행 상황 보고가 중간에 제안 발표로 바뀌면 청중이 헷갈려요. 할 일이 두 가지라면 짧은 덱 두 개로 나누거나, 둘 사이에 구역을 분명히 나누는 걸 고려해 보세요.

슬라이드를 추가하고 레이아웃 고르기

레이아웃은 슬라이드 위에 개체 틀을 미리 배치해 둔 틀이에요. 제목이 어디에 들어가는지, 내용이 어디에 들어가는지, 내용 영역이 몇 개인지가 정해져 있어요. 텍스트 상자를 직접 그리는 대신 레이아웃을 쓰면 슬라이드가 일관되고 나중에 편집하기도 쉬워요.

원하는 레이아웃으로 슬라이드를 추가하려면 새 슬라이드의 화살표(단추 위쪽 절반이 아니라)를 클릭하고 갤러리에서 고르세요.

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새 슬라이드▾

레이아웃

다시 설정

구역

슬라이드

제목 슬라이드

제목 및 내용

구역 머리글

콘텐츠 2개

비교

제목만

빈 화면

캡션 있는 그림

가장 자주 쓰게 될 레이아웃이에요.

새 슬라이드의 위쪽 절반을 클릭하거나 Ctrl+M을 누르면 현재 슬라이드와 같은 레이아웃의 슬라이드가 추가돼요. 단, 제목 슬라이드 다음에는 제목 및 내용 레이아웃이 추가돼요.

통화 전에 세 가지를 확인해요

• 충전된 휴대폰이나 태블릿
• 켜져 있는 Wi-Fi
• 가족에게 받은 초대 링크

영상 통화 초대 화면이 뜬 휴대폰을 든 손

콘텐츠 2개

이미 고른 레이아웃 바꾸기

처음부터 레이아웃을 딱 맞게 고를 필요는 없어요. 축소판 그림 창에서 슬라이드를 선택하고 홈› 다음 슬라이드› 다음 레이아웃으로 가서 다른 레이아웃을 고르세요. 파워포인트가 기존 텍스트와 그림을 새 레이아웃의 개체 틀로 옮겨 줘요.

수정 전

휴대폰일까, 컴퓨터일까?

• 휴대폰: 항상 가지고 다님
• 휴대폰: 화면이 작음
• 컴퓨터: 화면이 큼
• 컴퓨터: 웹캠이 필요함

제목 및 내용

• ✕뒤섞인 목록
• ✕비교하기 어려움

→

수정 후

휴대폰일까, 컴퓨터일까? 가진 걸로 고르세요

휴대폰	컴퓨터
항상 가지고 다님	화면이 큼
화면이 작음	웹캠이 필요할 수 있음

비교

• ✓나란히 비교
• ✓분명한 선택

개체 틀을 이리저리 끌어 놓아서 슬라이드가 어수선해 보인다면, 슬라이드를 선택하고 홈› 다음 슬라이드› 다음 다시 설정을 클릭하세요. 다시 설정은 개체 틀을 레이아웃에 정해진 위치로 되돌리고 서식도 원래대로 돌리지만, 내용은 그대로 남겨요.

청중에게 필요한 순서로 슬라이드 배치하기

아이디어는 청중이 따라올 수 있는 순서로 떠오르는 경우가 거의 없어요. 초보자용 덱이라면 대부분 이 간단한 순서를 쓰면 돼요.

1. 도입: 무엇에 관한 것이고 누구를 위한 것인지
2. 배경: 청중에게 왜 중요한지
3. 핵심 내용: 단계, 이유, 사실 2~4개를 슬라이드당 하나씩
4. 예시: 실제 상황에서 어떻게 작동하는지 보여 주기
5. 요약: 핵심 내용을 다시 한 번 짧게
6. 다음 단계: 이제 무엇을 하면 되는지

다음은 워크숍 덱을 슬라이드 6장짜리 개요로 만들고 각각 레이아웃을 고른 거예요.

슬라이드 6장으로 보는 워크숍

1도입→2중요한 이유→3두 단계→4예시→5정리

예시가 단계 뒤에 온다는 점에 주목하세요. 초보자는 단계가 무엇인지 먼저 알아야 누군가 그 단계를 활용하는 이야기를 이해할 수 있어요. 그리고 덱은 "질문 있으신가요?"가 아니라 할 일로 끝나요.

개요 보기에서 전체 개요를 빠르게 쓰기

순서가 정해졌다면 새 슬라이드를 여섯 번 클릭하는 대신 제목 여섯 개를 한 번에 입력할 수 있어요.

1. 보기› 다음 프레젠테이션 보기› 다음 개요 보기로 가세요. 축소판 그림 창이 텍스트 개요로 바뀌어요.
2. 첫 슬라이드 제목 뒤를 클릭하고 Enter를 눌러요. 파워포인트가 새 슬라이드를 시작해요.
3. 다음 제목을 입력하고 다시 Enter를 눌러요. 모든 슬라이드에 대해 반복해요.
4. 새 슬라이드 대신 제목 아래에 글머리 기호를 추가하려면 Enter 다음에 Tab을 누르세요. 글머리 기호를 다시 새 슬라이드로 바꾸려면 Shift+Tab을 누르세요.
5. 보기› 다음 프레젠테이션 보기› 다음 기본으로 돌아와서 슬라이드마다 레이아웃을 정해요.

구조를 시험해 보는 가장 빠른 방법이에요. 위에서 아래로 제목만 읽어도 이야기가 전달된다면 순서가 잘 작동하는 거예요. 그렇지 않다면 아직 아무 비용도 들지 않는 지금 순서를 고치세요.

여러 슬라이드 보기에서 순서 바꾸기

기본 보기에서도 축소판 그림을 위아래로 끌 수 있지만, 슬라이드가 몇 장 넘어가면 모든 슬라이드를 한 번에 볼 수 있는 여러 슬라이드 보기가 더 편해요.

1. 보기› 다음 프레젠테이션 보기› 다음 여러 슬라이드로 가거나, 상태 표시줄의 여러 슬라이드 단추를 클릭해요.
2. 슬라이드를 새 위치로 끌어요. 세로선이 슬라이드가 놓일 자리를 보여 줘요.
3. 여러 슬라이드를 옮기려면 Ctrl을 누른 채 하나씩 클릭한 다음 한꺼번에 끌어요.
4. 슬라이드를 두 번 클릭하면 기본 보기에서 열려요.

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기본

개요 보기

여러 슬라이드

슬라이드 노트

읽기용 보기

프레젠테이션 보기

두 보기 어디서나 쓸 수 있는 유용한 동작이에요.

• 슬라이드 복제: 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 슬라이드 복제를 선택하거나, 축소판 그림을 선택한 상태에서 Ctrl+D를 눌러요. 레이아웃이 같은 단계 슬라이드를 만들 때 아주 좋아요.
• 슬라이드 삭제: 선택하고 Delete를 눌러요.
• 삭제하지 않고 슬라이드 숨기기: 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 슬라이드 숨기기를 선택해요. 파일에는 남아 있지만 슬라이드 쇼에서는 건너뛰어요.

첫 덱을 만들 때 흔히 하는 실수

연습

연습

슬라이드 6장짜리 수업 덱 개요 짜기

따라 하기 연습: "간단한 것 하나 가르쳐 주세요"

1. video-call-workshop.pptx를 열어요(또는 내가 아는 간단한 기술에 대해 새 빈 덱을 시작해도 돼요).
2. 1번 슬라이드의 슬라이드 노트 창에 청중, 목적, 반응, 핵심 메시지를 담은 한 문장 요약을 써요.
3. 홈› 다음 슬라이드› 다음 새 슬라이드로 다음 슬라이드 6장을 만들고, 매번 레이아웃을 골라요.
   1. 제목(제목 슬라이드)
   2. 중요한 이유(제목 및 내용)
   3. 1단계(콘텐츠 2개)
   4. 2단계(콘텐츠 2개, Ctrl+D로 3번 슬라이드를 복제해서 고쳐 보세요)
   5. 예시(캡션 있는 그림)
   6. 정리(제목 및 내용)
4. 전체적으로 서로 다른 레이아웃을 네 개 이상 써요.
5. 홈› 다음 슬라이드› 다음 레이아웃으로 2번 슬라이드의 레이아웃을 비교로 바꿔 결과를 본 다음, 다시 원래대로 바꿔요.
6. 여러 슬라이드 보기를 열어요. 예시 슬라이드를 1단계 앞으로 끌어서 흐름을 살펴본 다음, 다시 2단계 뒤로 옮겨요. 초보자라면 어느 순서를 더 쉽게 따라올까요?
7. Ctrl+S로 저장해요.

이 덱을 고쳐 보세요: 친구의 슬라이드 6장이 정리, 2단계, 제목, 예시, 중요한 이유, 1단계 순서로 되어 있어요. 올바른 순서를 종이에 적은 다음, 여러 슬라이드 보기에서 다시 배치해 보세요.

혼자 해 보기 도전

취미, 학교 과목, 사업 아이디어, 또는 친구에게 가르쳐 줄 수 있는 무언가에 대해 슬라이드 6장짜리 미니 수업을 만들어 보세요. 요약 문장을 먼저 쓰고, 덱 유형을 고르고, 레이아웃을 네 개 이상 쓰세요.

돌아보기: 슬라이드마다 그 슬라이드가 할 일을 짧은 문장 하나로 적어 보세요. 할 일이 같은 슬라이드가 두 장 있다면 하나로 합치세요.

이해도 확인4문제 중 0문제 정답

답을 고르면 맞았는지와 그 이유를 바로 보여 줘요.

1. 1. 덱의 목적을 가장 잘 표현한 문장은 무엇일까요?

   • 분리배출에 관한 프레젠테이션
   • 아파트 주민들이 비닐봉지를 섞어 버리지 않도록 파란 수거함에 넣을 세 가지 품목을 가르치기
   • 모든 사람을 위한 분리배출 사실과 수치
   • 시의 폐기물 프로그램 개요

2. 2. 영상 통화 앱 두 개를 각자 머리글과 짧은 목록을 붙여 나란히 보여 줘야 해요. 어떤 레이아웃이 가장 알맞을까요?

   • 제목만
   • 빈 화면
   • 비교
   • 구역 머리글

3. 3. 동료의 덱이 예시 이야기, 세 단계, 중요한 이유, 제목 순서로 되어 있어요. 가장 큰 문제는 무엇일까요?

   • 청중에게 필요한 순서가 아니라 아이디어가 떠오른 순서로 슬라이드가 배치되어 있다
   • 슬라이드 수가 부족하다
   • 제안 발표 구조를 써야 한다
   • 제목이 가운데에 와야 한다

4. 4. 슬라이드의 제목 상자와 내용 상자를 이리저리 끌어 놨더니 다른 슬라이드와 다르게 보여요. 텍스트는 그대로 두면서 가장 빨리 고치는 방법은 무엇일까요?

   • 슬라이드를 삭제하고 다시 입력한다
   • 테마를 바꾼다
   • 위에 새 텍스트 상자를 그린다
   • 슬라이드를 선택하고 홈 > 슬라이드 > 다시 설정을 클릭한다

이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요

하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.

• 덱의 청중, 목적, 한 문장 핵심 메시지를 말할 수 있어요
• 할 일에 맞는 덱 유형을 고를 수 있어요
• 원하는 레이아웃으로 슬라이드를 추가하고 나중에 슬라이드 레이아웃을 바꿀 수 있어요
• 도입, 배경, 핵심 내용, 예시, 요약, 다음 단계 순서로 슬라이드를 배치할 수 있어요
• 여러 슬라이드 보기에서 슬라이드 순서를 바꾸고, 복제하고, 숨길 수 있어요