파워포인트 테마와 템플릿 사용법: 일관된 덱 만들기

초보자 덱을 아무거나 열어 보면 몇 초 만에 문제가 보여요. 한 슬라이드는 맑은 고딕, 다음 슬라이드는 굴림이고, 제목은 왼쪽 위에서 가운데로 옮겨 다니고, 사진 배경 때문에 글씨를 도무지 읽을 수가 없어요. 하나하나는 망가진 게 아닌데, 모아 놓으면 다섯 사람이 따로 만든 슬라이드처럼 보여요.

이 튜토리얼은 그걸 쉽게 고치는 방법을 알려 드려요. 슬라이드마다 직접 서식을 지정하는 대신 테마가 색과 글꼴을 맡게 하고, 내용에 맞을 때만 템플릿으로 시작하고, 몇 가지 간단한 배치 규칙을 따르면 돼요. 예제는 "집에서 커피 더 맛있게 내리기"라는 슬라이드 6장짜리 수업이에요.

테마가 제어하는 것(그리고 시간을 아껴 주는 이유)

테마는 파워포인트가 모든 슬라이드에 한꺼번에 적용하는 디자인 선택의 묶음이에요. 네 부분으로 이루어져 있어요.

핵심은 이거예요. 메뉴의 테마 영역에서 색과 글꼴을 고르면 테마와 연결된 상태로 남아요. 나중에 테마를 바꾸면 모든 게 함께 업데이트돼요. 다른 색에서 아무 색이나 고르거나 글꼴 이름을 직접 입력하면 그 개체는 더 이상 테마와 연결되지 않아서 업데이트되지 않아요.

그래서 테마 글꼴을 쓰면 손으로 서식을 지정할 일이 줄어요. 제목 글꼴을 테마가 정한다면 제목을 일일이 선택해서 바꿀 필요가 없어요. 그리고 차트와 도형은 강조 색 6개에서 색을 가져오기 때문에 5번 슬라이드의 막대형 차트가 3번 슬라이드의 도형과 자동으로 어울려요.

테마와 변형 적용하기

테마는 디자인 탭에 있어요.

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Office 테마

패싯

인테그랄

이온

회고

테마

1. 덱을 열고 디자인› 다음 테마로 가요.
2. 테마 축소판 그림을 가리켜요. 파워포인트가 현재 슬라이드에 실시간 미리 보기를 보여 줘요.
3. 테마를 클릭하면 모든 슬라이드에 적용돼요. 더 많은 선택지를 보려면 갤러리 오른쪽 아래의 자세히 화살표를 클릭하세요.
4. 바로 옆 변형 그룹에서 같은 테마의 색 변형을 골라요.

테마의 한 부분만 바꾸려면 변형 갤러리의 자세히 화살표를 눌러 여세요. 색, 글꼴, 효과, 배경 스타일이 보여요. 예를 들어 디자인› 다음 변형› 다음 자세히› 다음 글꼴을 쓰면 제목과 본문 글꼴 한 쌍을 클릭 한 번으로 통째로 바꿀 수 있어요.

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변형

자세히▾

변형

색

글꼴

효과

배경 스타일

같은 덱에 두 테마 비교해 보기

커피 수업으로 해 보세요. 패싯(Facet)을 적용하고 슬라이드 6장을 모두 넘겨 본 다음, 회고(Retrospect)를 적용하고 다시 넘겨 보세요. 테마마다 세 가지를 물어보세요. 방 맨 뒤에서도 모든 제목을 읽을 수 있나요? 색이 주제와 어울리나요? 이제 복잡해 보이는 슬라이드가 있나요? 축소판 그림에서 가장 멋져 보이는 테마가 아니라, 읽기 쉬움에서 이기는 테마를 남기세요.

템플릿을 책임감 있게 쓰기

템플릿은 이미 만들어진 프레젠테이션이에요. 테마에 예시 슬라이드, 레이아웃, 자리 표시 텍스트, 그리고 대개 그림까지 더해져 있어요. 파일› 다음 새로 만들기에서 둘러보거나 검색할 수 있어요("수업"이나 "보고서"로 검색해 보세요).

템플릿은 훌륭한 출발점이지만, 내 내용에 대한 다른 사람의 가정도 함께 따라와요. 사진 포트폴리오용으로 디자인된 템플릿은 모든 슬라이드에 큰 이미지가 있을 거라고 가정해요. 제안 발표 템플릿은 슬라이드마다 굵은 문장 하나를 가정해요. 실제 내용이 6단계짜리 방법 수업이라면 그런 레이아웃은 계속 발목을 잡을 거예요.

템플릿을 정하기 전에 내 내용과 맞춰 보세요.

• 내용 분량. 슬라이드마다 글머리 기호가 3~5개 필요하다면, 레이아웃에 한 줄만 들어가는 템플릿은 건너뛰세요.
• 텍스트 크기. 예시 슬라이드를 몇 장 열어 보세요. 본문 텍스트가 아주 작거나(대략 18pt 미만) 개체 틀이 좁다면, 실제 텍스트는 줄어들거나 넘칠 거예요.
• 이미지 요구. 모든 레이아웃에 큰 그림 개체 틀이 있는데 어울리는 사진이 없다면, 결국 늘어난 스톡 사진이나 빈 틀만 남게 돼요.
• 레이아웃 수. 홈› 다음 슬라이드› 다음 레이아웃을 확인하세요. 최소한 제목 레이아웃, 제목 및 내용 레이아웃, 구역 머리글, 콘텐츠 2개 레이아웃은 있어야 해요.

시작한 뒤에 정리하기

템플릿을 골랐다면 쓰지 않을 예시 슬라이드는 모두 삭제하세요. "Lorem ipsum"이나 "여기에 제목 추가"가 남은 슬라이드는 놓치기 쉽고, 발표 중에 나오면 민망해요. 축소판 그림 창에서 쓰지 않는 첫 슬라이드를 클릭하고, Ctrl을 누른 채 나머지를 클릭한 다음, Delete를 누르세요.

수정 전

도시 스카이라인 스톡 사진

우리의 대담한 비전

여기에 슬로건 입력

• ✕템플릿 텍스트가 남아 있음
• ✕주제와 상관없는 사진
• ✕글씨 뒤의 복잡한 배경

→

수정 후

신선한 원두가 가장 큰 차이를 만들어요

• 홀빈 원두로 사기
• 로스팅 후 몇 주 안에 쓰기
• 내리기 직전에 갈기

홀빈 원두 봉투

• ✓핵심을 말하는 제목
• ✓관련 있는 이미지
• ✓단순한 영역 위의 글씨

레이아웃을 일관되게 적용하기

테마는 색과 글꼴을 정해 줘요. *배치*의 일관성은 내가 챙겨야 해요. 청중은 이유를 말하지는 못해도 요소들이 이리저리 움직이면 알아채요. 다음 네 가지 패턴을 정해서 모든 슬라이드에서 반복하세요.

1. 제목 위치를 같게. 모든 내용 슬라이드에서 제목이 같은 자리에서 시작해요.
2. 여백을 같게. 내용과 슬라이드 가장자리 사이에 같은 빈 공간을 유지해요.
3. 이미지 스타일을 같게. 사진 하나가 모서리가 각지고 테두리가 없다면 모든 사진이 그래야 해요.
4. 바닥글 처리를 같게. 바닥글이나 슬라이드 번호를 쓴다면 모든 내용 슬라이드에서 같은 자리에 나타나요.

일관된 제목을 쉽게 얻는 법: 레이아웃 쓰기

제목 위치를 유지하는 가장 간단한 방법은 제목용 텍스트 상자를 절대 직접 그리지 않는 거예요. 각 레이아웃에 딸린 제목 개체 틀을 쓰세요. 슬라이드 제목을 끌어 옮기거나 크기를 바꿨다면 슬라이드를 선택하고 홈› 다음 슬라이드› 다음 다시 설정을 클릭하세요. 파워포인트가 텍스트는 그대로 두고 개체 틀을 레이아웃에 정해진 자리로 되돌려요.

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새 슬라이드

레이아웃

다시 설정

구역

슬라이드

모든 슬라이드에 슬라이드 번호와 바닥글 넣기

삽입› 다음 텍스트› 다음 머리글/바닥글로 가세요. 슬라이드 탭에서 슬라이드 번호를 선택하고, 원하면 바닥글에도 수업 이름 같은 짧은 텍스트를 넣으세요. 제목 슬라이드에는 표시 안 함을 선택하고 모두 적용을 클릭하세요. 이 요소들은 레이아웃에서 오기 때문에 모든 슬라이드에서 줄이 맞아요.

수정 전

2단계: 갈기

• 드립은 중간 굵기
• 프렌치 프레스는 굵게

• ✕제목을 옮기고 색을 바꿈
• ✕다른 슬라이드와 글꼴이 다름

→

수정 후

추출 도구에 맞춰 분쇄 굵기를 정하세요

• 드립은 중간 굵기
• 프렌치 프레스는 굵게
• 에스프레소는 곱게

제목 및 내용

• ✓개체 틀 속 제목
• ✓테마 글꼴과 색

어수선하지 않게 배경 쓰기

배경이 할 일은 하나예요. 내용 뒤에 머물러 있는 거죠. 배경은 디자인› 다음 사용자 지정› 다음 배경 서식으로 여는 배경 서식 창에서 조절해요(또는 슬라이드의 빈 곳을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 배경 서식을 선택해도 돼요).

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슬라이드 크기

배경 서식

사용자 지정

이 창에는 단색 채우기, 그라데이션 채우기, 그림 또는 질감 채우기, 패턴 채우기 네 가지가 있어요. 아래쪽의 모두 적용을 클릭하지 않으면 변경 내용은 선택한 슬라이드에만 적용돼요.

초보자를 위한 간단한 기준이에요.

• 대부분의 내용 슬라이드에는 단색 배경. 테마의 밝은 배경색이나 어두운 배경색을 쓰세요.
• 이미지 배경은 제목 슬라이드, 구역 머리글, 큰 문장 하나를 보여 주는 슬라이드에만 쓰고, 그것도 글씨가 사진의 차분한 부분 위에 놓일 때만 쓰세요.
• 복잡한 이미지(군중, 글자, 무늬, 밝고 어두운 부분이 많은 사진)를 본문 텍스트 뒤에 절대 두지 마세요.

오버레이로 복잡한 사진 배경을 읽기 쉽게 만들기

꼭 글씨 뒤에 사진을 써야 한다면 대비 오버레이를 추가하세요. 사진과 글씨 사이에 넣는 반투명 도형이에요.

1. 그림 또는 질감 채우기로 사진을 배경으로 지정하고, 삽입을 클릭해 파일을 골라요.
2. 삽입› 다음 일러스트레이션› 다음 도형으로 가서 슬라이드 전체(또는 글씨 뒤 영역)를 덮는 사각형을 그려요.
3. 사각형을 선택한 상태에서 도형 서식› 다음 도형 채우기를 검은색(또는 어두운 테마 색)으로, 도형 윤곽선을 윤곽선 없음으로 설정해요.
4. 사각형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 도형 서식을 선택한 다음, 채우기 아래의 투명도를 30~45% 정도로 설정해요.
5. 사각형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 맨 뒤로 보내기를 선택해서 제목 뒤에 놓이게 해요. 사진은 배경이기 때문에 사각형은 사진보다 앞에 남아 있어요.
6. 제목 텍스트를 흰색으로 바꿔요.

수정 전

컵과 안내판이 가득한 복잡한 카페 카운터

집에서 커피 더 맛있게 내리기

• ✕글씨가 밝은 곳과 어두운 곳에 걸침
• ✕멀리서 읽기 어려움

→

수정 후

40% 어두운 오버레이를 씌운 같은 카페 사진

집에서 커피 더 맛있게 내리기

10분 수업

• ✓글씨 뒤의 고른 대비
• ✓사진이 여전히 분위기를 살림

테마 하나, 글꼴 한 쌍, 강조 색 하나

처음 시작할 때 덱을 일관되게 유지하는 가장 깔끔한 방법은 간단한 공식이에요.

• 모든 슬라이드에 테마 하나.
• 글꼴 한 쌍: 테마의 제목 글꼴과 본문 글꼴. 다른 글꼴은 추가하지 않아요.
• 강조용 강조 색 하나: 강조할 단어, 차트의 핵심 막대, 중요한 도형에 써요. 나머지는 모두 무채색으로 둬요.

다른 테마 색을 써도 되지만, "여기를 보세요" 역할은 색 하나에만 맡기고 매번 같은 방식으로 쓰세요. 커피 수업에서 주황색을 "가장 중요한 요점"에 쓴다면, 주황색을 장식용으로 쓰는 일은 없어야 해요.

더 맛있는 한 잔을 위한 네 단계

1원두 계량→2바로 갈기→3물 데우기→44분 추출

제목만

슬라이드 노트2단계를 강조 색으로 표시하세요. 가장 많은 사람이 건너뛰는 단계예요.

테마와 템플릿에서 흔히 하는 실수

하나 더 있어요. 발표 전날 밤에 테마를 바꾸지 마세요. 테마 글꼴은 더 넓거나 좁을 수 있어서, 전에는 들어가던 텍스트가 넘칠 수 있어요. 꼭 바꿔야 한다면 여러 슬라이드 보기에서 모든 슬라이드를 확인하세요.

연습

연습

제각각인 덱을 하나의 덱처럼 만들기

따라 하기 연습: 일관된 슬라이드 6장짜리 덱 만들기

1. 새 빈 프레젠테이션을 만들고 슬라이드 6장을 추가해요. 제목 슬라이드 하나, 제목 및 내용 슬라이드 세 장, 콘텐츠 2개 슬라이드 한 장, 마무리용 구역 머리글 한 장이에요.
2. 내가 아는 주제로 짧은 수업을 써요(또는 커피 수업을 쓰세요: 원두, 분쇄, 물, 추출 시간, 정리).
3. 디자인› 다음 테마로 가서 테마 하나를 적용해요. 그다음 두 번째 테마를 적용해서 비교해요. 더 읽기 쉬운 쪽을 남겨요.
4. 디자인› 다음 변형› 다음 자세히› 다음 글꼴로 글꼴 한 쌍을 고르고, 디자인› 다음 변형› 다음 자세히› 다음 색으로 색 세트를 골라요.
5. 강조 색 하나를 정하고, 강조가 필요한 슬라이드마다 딱 한 곳에만 써요.
6. 삽입› 다음 텍스트› 다음 머리글/바닥글로 슬라이드 번호를 추가하고, 제목 슬라이드에는 표시 안 함을 선택한 다음, 모두 적용을 클릭해요.
7. 여러 슬라이드 보기를 열고 모든 제목이 같은 자리에 있는지 확인해요.

혼자 해 보기 도전: 제각각인 덱 고치기

1. 덱의 사본을 일부러 엉망으로 만들어요. 제목 두 개를 이름으로 서로 다른 글꼴로 바꾸고, 하나는 다른 색으로 색을 바꾸고, 제목 하나를 다른 자리로 끌어 옮기고, 한 슬라이드의 배경을 복잡한 사진으로 지정해요.
2. 글은 하나도 바꾸지 말고 덱을 다시 하나의 덱처럼 보이게 만들어요. 다시 설정, 테마 글꼴과 테마 색, 사진 슬라이드에는 단색 채우기나 오버레이를 쓰세요.
3. 바꾼 내용마다 그것이 왜 일관성이나 읽기 쉬움을 높이는지 한 문장으로 적어요.

이해도 확인4문제 중 0문제 정답

답을 고르면 맞았는지와 그 이유를 바로 보여 줘요.

1. 1. 덱을 새 테마로 바꿨더니 대부분의 제목은 글꼴이 바뀌었는데 제목 두 개만 Arial로 남아 있어요. 무슨 일이 있었던 걸까요?

   • 새 테마가 Arial을 지원하지 않는다
   • 누군가 그 두 제목에 Arial을 이름으로 지정해서 더 이상 테마 글꼴과 연결되어 있지 않다
   • 두 슬라이드의 슬라이드 크기가 다르다
   • 테마 글꼴은 첫 번째 슬라이드에만 적용된다

2. 2. 내용이 슬라이드마다 글머리 기호가 3~5개 있는 10단계짜리 교육 수업이에요. 가장 안전한 템플릿은 무엇일까요?

   • 모든 레이아웃에 화면 가득 이미지가 있는 사진 포트폴리오 템플릿
   • 슬라이드마다 짧은 문장 하나를 넣도록 디자인된 제안 발표 템플릿
   • 제목 및 내용, 콘텐츠 2개 레이아웃이 있고 본문 텍스트가 읽기 쉬운 단순한 템플릿
   • 필요 없는 건 지우면 되니까 아무 템플릿

3. 3. 제목 슬라이드에 복잡한 거리 사진을 썼더니 흰색 제목이 군데군데 읽기 어려워요. 가장 좋은 빠른 해결법은 무엇일까요?

   • 사진과 글씨 사이에 반투명한 어두운 사각형을 넣는다
   • 제목을 굵게 하고 밑줄을 긋는다
   • 제목의 단어마다 색을 다르게 한다
   • 슬라이드의 모든 개체에 그림자를 넣는다

4. 4. 여러 슬라이드 보기에서 3번, 5번, 6번 슬라이드의 제목 높이가 서로 다른 걸 발견했어요. 가장 먼저 무엇을 해야 할까요?

   • 대충 맞아 보일 때까지 제목을 하나씩 눈대중으로 끈다
   • 그 슬라이드들을 선택하고 홈 › 슬라이드 › 다시 설정을 클릭한다
   • 그 슬라이드들에만 다른 테마를 적용한다
   • 제목을 지우고 대신 텍스트 상자를 쓴다

이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요

하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.

• 테마 하나를 적용하고 덱 전체의 색과 글꼴을 바꿀 수 있어요.
• 템플릿을 정하기 전에 내 내용에 맞는지 판단할 수 있어요.
• 슬라이드를 다시 설정해서 제목과 개체 틀을 같은 자리에 둘 수 있어요.
• 단색 채우기나 오버레이로 배경을 읽기 쉽게 만들 수 있어요.
• 이름으로 입력한 글꼴이나 다른 색에서 고른 색 같은 일회성 서식을 피해요.