엑셀 중급 · 대화형 레슨 12개 중 8번째
피벗 테이블 기초
피벗 테이블(PivotTable)은 "범주별로 나누면 어떻게 되지?"라는 질문에 수식 하나 없이 답해 줘요. 필드 하나를 행(Rows) 영역에, 다른 필드를 값(Values) 영역에 끌어다 놓으면 그룹화와 계산은 엑셀이 알아서 해요.
화면 기준: Windows용 Microsoft 365 Excel. 연습은 어느 브라우저에서나 할 수 있어요.
글로 보는 튜토리얼엑셀 피벗 테이블 만드는 방법실력 점검
먼저 해 보세요:
- 범주별로 숫자를 요약하는 피벗 테이블 만들기.
- 텍스트 열이 제대로 더해지지 않고 0이 나오는 이유 설명하기.
- 날짜 필드를 월별로 그룹화하기.
- 값 필드의 계산 방식을 합계에서 평균이나 개수로 바꾸기.
모두 익숙한가요? I9 — 피벗 차트, 슬라이서와 대시보드로 건너뛰세요.
핵심 짚기
이번 레슨에서 배울 내용
- 행, 열, 값, 필터
- 행과 열(Columns)은 데이터를 그룹으로 묶고, 값은 각 그룹을 계산하고, 필터(Filters)는 원본 데이터를 바꾸지 않고 일부 그룹을 숨겨요.
- 개수와 합계
- 값 영역에 텍스트 필드를 넣으면 엑셀이 아무 말 없이 개수로 바꿔요. "왜 전부 0이지?" 하고 당황하게 되는 흔한 순간이죠.
- 날짜 그룹화
- 피벗 테이블에서 날짜 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭해 그룹(Group)을 선택하면, 하루하루 나열하는 대신 월, 분기, 연도별로 묶을 수 있어요.
- 표시 형식
- 피벗 테이블의 표시 형식(number format)은 원본 데이터에서 물려받지 않아요. 피벗 테이블 안에서 값 필드 자체에 한 번 설정하세요.
- 새로 고침 동작
- 피벗 테이블은 스냅샷이에요. 원본에 새 행을 추가해도 새로 고침(Refresh)하기 전까지는 나타나지 않아요.
- 요약 계산 바꾸기
- 합계, 평균, 개수, 최대값, 최소값 모두 같은 값 필드 설정(Value Field Settings) 대화 상자에 있어요.
엑셀에서 찾는 위치
삽입›피벗 테이블
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피벗 테이블
추천 피벗 테이블
표
표
일러스트레이션
일러스트레이션
추천 차트
피벗 차트
차트
| A | B | C | D | E | F | G | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 행 레이블 | 합계 : 금액 | ||||||
| 2 | 동부 | 3,250 | ||||||
| 3 | 북부 | 6,900 | ||||||
| 4 | 남부 | 5,400 | ||||||
| 5 | 서부 | 4,880 | ||||||
| 6 | 총합계 | 20,430 | ||||||
| 7 | ||||||||
| 8 |
피벗 테이블 필드✕
보고서에 추가할 필드 선택:
Date
Region
Rep
Amount
행
Region
값
합계 : Amount
◀ ▶Sheet1+
준비접근성: 계속 진행 가능▦ ▤ ▥ — + 100%
옆으로 밀어 창 전체를 볼 수 있어요.
- 1데이터 안의 셀을 클릭하고 삽입 탭을 열어요.
- 2피벗 테이블 › 테이블/범위에서를 누르면 새 시트에 보고서가 만들어져요.
- 3필드를 행, 열, 값, 필터 영역으로 끌어다 놓아요.
- 4값 영역의 필드 › 값 필드 설정에서 합계를 개수나 평균으로 바꿔요.
- 5데이터가 바뀌면 피벗 테이블 분석 › 새로 고침으로 보고서를 고쳐요.
Microsoft 365용 Excel(Windows) 화면을 재현한 그림입니다. Mac, 웹용 Excel 또는 좁은 창에서는 리본 배치가 조금 다를 수 있습니다.
따라 하며 연습하기
판매 데이터를 어떻게 그룹화할지, 어떤 요약 계산을 쓸지 골라 보세요.
혼자 변형해 보기
실제 데이터를 세 가지 방식으로 요약하기
갖고 있는 거래 목록을 아무거나 골라 피벗 테이블 세 개를 만들어 보세요. 하나는 범주별로, 하나는 월별로 그룹화하고, 나머지 하나는 합계 대신 개수를 보여 주게 하세요. 그리고 어떤 그룹화가 처음에 궁금했던 질문에 실제로 답해 주는지 적어 보세요.
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