엑셀 중급 · 대화형 레슨 12개 중 4번째
조회 수식
조회 수식은 시트의 다른 곳에 있는 기준 표를 읽어 와요. 그래서 주문 표에 가격이나 범주를 일일이 직접 입력할 필요가 없어요. 기준 표를 한 번만 고치면 그 표를 가리키는 모든 주문이 함께 업데이트돼요.
화면 기준: Windows용 Microsoft 365 Excel. 연습은 어느 브라우저에서나 할 수 있어요.
글로 보는 튜토리얼엑셀 조회 수식: XLOOKUP, VLOOKUP, INDEX/MATCH 사용법실력 점검
먼저 해 보세요:
- 표에서 값을 조회할 때 "정확히 일치"가 무슨 뜻인지 설명해 보세요.
- 별도의 기준 표에서 가격을 가져오는
XLOOKUP수식을 작성해 보세요. VLOOKUP이XLOOKUP에 비해 옛날 방식으로 여겨지는 이유를 설명해 보세요.- 표에 없는 조회 값을 처리해서 수식에
#N/A가 표시되지 않게 해 보세요.
모두 익숙한가요? I5 — 텍스트 함수와 날짜 함수로 바로 넘어가세요.
핵심 짚기
이번 레슨에서 배울 내용
- 정확히 일치로 생각하기
- 조회는 범위에서 정확히 일치하는 값을 찾은 다음, 두 번째 범위의 같은 위치에 있는 값을 돌려줘요.
XLOOKUP=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)— 열 번호를 셀 필요가 없고, 어느 방향으로든 찾을 수 있어요.VLOOKUP— 옛날 방식- 오래됐지만 여전히 많이 쓰여요:
=VLOOKUP(value, table, column_number, FALSE). 오른쪽으로만 찾을 수 있고, 중간에 열이 삽입되면 아무 경고 없이 결과가 틀어져요. 알아볼 줄은 알아야 하지만, 가장 먼저 꺼내 쓸 함수는 아니에요. - 조회용 표 준비하기
- 기준 표의 조회 열에는 중복 값이 없게 하고, 기준 표 자체는 그 표를 읽어 가는 데이터와 겹치지 않는 곳에 두세요.
- 값이 없을 때 처리하기
XLOOKUP에 네 번째 인수를 추가하세요 —=XLOOKUP(A2, F2:F5, H2:H5, "Not found"). 그러면 일치하는 값이 없을 때#N/A가 표시되지 않아요.- 값을 직접 입력하지 마세요
- 오늘 Widget B 가격이 18이라고 "18"을 직접 입력하면 가격이 바뀌는 순간 틀린 값이 돼요. 값을 항상 최신으로 유지해 주는 게 바로 조회예요.
제품 목록 — F2:H5에 있어요
| F — Product | G — Category | H — Price |
|---|---|---|
| Widget A | Hardware | $12 |
| Widget B | Hardware | $18 |
| Cable Tie | Accessories | $3 |
| Power Strip | Electronics | $22 |
엑셀에서 찾는 위치
수식›찾기/참조 영역›XLOOKUP
자동 저장 Book1.xlsx · 저장됨 검색–□✕
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함수 라이브러리
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이름 정의
수식에서 사용
선택 영역에서 만들기
정의된 이름
참조되는 셀 추적
참조하는 셀 추적
연결선 제거
수식 표시
오류 검사
수식 계산
조사식 창
수식 분석
계산 옵션
지금 계산
시트 계산
계산
| A | B | C | D | E | F | G | H | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 제품 | 가격 | 분류 | 제품 | 분류 | 가격 | |||
| 2 | Widget B | 18 | Widget A | 하드웨어 | 12 | ||||
| 3 | Power Strip | 22 | 전자 제품 | Widget B | 하드웨어 | 18 | |||
| 4 | USB Hub | Not found | Cable Tie | 액세서리 | 3 | ||||
| 5 | Power Strip | 전자 제품 | 22 | ||||||
| 6 | |||||||||
| 7 | |||||||||
| 8 |
◀ ▶Sheet1+
준비접근성: 계속 진행 가능▦ ▤ ▥ — + 100%
옆으로 밀어 창 전체를 볼 수 있어요.
- 1수식 탭.
- 2찾기/참조 영역에 XLOOKUP, VLOOKUP, INDEX, MATCH, XMATCH가 있어요.
- 3수식: 찾을 값(A2), 찾을 곳(F2:F5), 돌려줄 값(H2:H5).
- 4참조 표는 따로 두어요. 여기서는 F2:H5예요.
- 5네 번째 인수 "Not found"를 쓰면 없는 제품에 #N/A 대신 이 글자가 나와요.
Microsoft 365용 Excel(Windows) 화면을 재현한 그림입니다. Mac, 웹용 Excel 또는 좁은 창에서는 리본 배치가 조금 다를 수 있습니다.
따라 하며 연습하기
아래는 위의 제품 목록을 참조하는 주문 표예요. 점선 셀을 채워 보세요.
혼자 변형해 보기
실제 목록에서 실제 필드 가져오기
제품, 직원 등 조회할 열이 있는 기준 표를 직접 만들어 보세요. 그리고 한 열을 기준으로 일치하는 값을 찾아 XLOOKUP으로 필드 두세 개를 두 번째 표로 가져와 보세요. 오타가 있어도 #N/A가 그대로 나오지 않도록 "not found" 값을 네 번째 인수로 추가하세요.
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