엑셀 중급 · 대화형 레슨 12개 중 7번째
데이터 유효성 검사와 입력 제어
데이터 유효성 검사(Data Validation)는 잘못된 데이터가 시트에 들어오기 전에 막아 줘요. 자유 입력 대신 드롭다운을, 아무 날짜 대신 정해진 날짜 범위를, 알 수 없는 거부 대신 명확한 메시지를 보여 주죠.
화면 기준: Windows용 Microsoft 365 Excel. 연습은 어느 브라우저에서나 할 수 있어요.
글로 보는 튜토리얼엑셀 데이터 유효성 검사 사용법: 드롭다운 목록과 입력 제한실력 점검
먼저 해 보세요:
- 셀에 정해진 값만 들어가도록 드롭다운 목록(drop-down list) 만들기.
- 셀에 특정 범위의 정수나 날짜만 입력되도록 제한하기.
- 설명 메시지(Input Message)와 사용자 지정 오류 메시지(Error Alert) 추가하기.
- 입력 셀은 열어 두고 수식 셀만 보호하기.
모두 익숙한가요? I8 — 피벗 테이블 기초로 건너뛰세요.
핵심 짚기
이번 레슨에서 배울 내용
- 드롭다운 목록
- 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 목록: 항목을 직접 입력하거나, 항목이 들어 있는 범위를 지정하세요.
- 정수/날짜 규칙
- 설정한 범위를 벗어나는 값은 모두 거부해요. 0보다 작은 수량이나 이번 분기를 벗어난 날짜처럼요.
- 설명 메시지
- 셀을 선택하는 순간 나타나는 작은 도움말이에요. 입력하기 전에 무엇을 넣어야 하는지 알려 줘요.
- 오류 메시지
- 잘못 입력했을 때 엑셀의 기본 문구 대신 알기 쉬운 말로 보여 주는 사용자 지정 메시지예요.
- 종속 드롭다운 목록
- 선택 사항인 응용 기능이에요. 첫 번째 드롭다운에서 고른 값에 따라 항목이 바뀌는 두 번째 드롭다운이에요.
- 수식 보호하기
- 수식 셀을 잠근(Locked) 다음 시트 보호(Protect Sheet)를 실행하세요. 잠금을 해제해 둔 입력 셀은 계속 수정할 수 있고, 나머지는 모두 읽기 전용이 돼요.
엑셀에서 찾는 위치
데이터›데이터 도구›데이터 유효성 검사
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데이터 유효성? ✕
설정설명 메시지오류 메시지
목록▾
공백 무시
드롭다운 표시
=$F$2:$F$4
확인취소
◀ ▶Sheet1+
준비접근성: 계속 진행 가능▦ ▤ ▥ — + 100%
옆으로 밀어 창 전체를 볼 수 있어요.
- 1입력 셀을 선택하고 데이터 탭을 열어요.
- 2데이터 유효성 검사를 누르면 규칙 대화 상자가 열려요.
- 3제한 대상: 목록이면 드롭다운이 되고, 정수와 날짜는 범위를 정해요.
- 4원본은 허용할 값 목록이에요. 설명 메시지와 오류 메시지는 다른 두 탭에 있어요.
- 5셀을 선택하면 드롭다운 화살표가 보여요.
Microsoft 365용 Excel(Windows) 화면을 재현한 그림입니다. Mac, 웹용 Excel 또는 좁은 창에서는 리본 배치가 조금 다를 수 있습니다.
따라 하며 연습하기
드롭다운에서 부서(Department)와 상태(Status)를 고른 다음, 이번 분기를 벗어난 시작일을 입력해 보세요.
혼자 변형해 보기
실제 입력 양식에 유효성 검사 적용하기
실제로 입력을 받는 시트(요청 양식, 신청 명단, 진행 상황 추적표 등)에 드롭다운과 범위 규칙을 추가해 보세요. 규칙 하나 이상에는 알기 쉬운 오류 메시지를 작성하고, 공동 작업자가 실수로 덮어쓰지 않도록 수식 셀을 보호하세요.
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