엑셀 중급 · 대화형 레슨 12개 중 1번째
깔끔한 데이터와 엑셀 표
이 과정의 모든 기술은 바탕에 깔린 데이터가 표로 쓸 준비가 되어 있다는 걸 전제로 해요. 머리글 행(header row)은 하나뿐이고, 빈 행이나 병합된 셀(merged cells)이 없고, 각 열에는 위에서 아래까지 같은 종류의 값만 들어 있어야 해요. 이것부터 제대로 갖춰 두면 정렬(Sort), 피벗 테이블(PivotTable), 수식이 모두 기대한 대로 동작해요.
화면 기준: Windows용 Microsoft 365 Excel. 연습은 어느 브라우저에서나 할 수 있어요.
글로 보는 튜토리얼엑셀 지저분한 데이터를 깔끔한 표로 바꾸는 방법실력 점검
먼저 해 보세요:
- 그냥 셀에 데이터가 들어 있는 범위와 "표로 쓸 준비가 된" 범위가 어떻게 다른지 설명해 보세요.
- 범위를 엑셀 표(Excel Table)로 변환하고 제대로 된 이름을 붙여 보세요.
- 아래로 자동으로 채워지는 계산된 열(calculated column)을 추가해 보세요.
- 요약 행(Total Row)을 켜고 요약 방식을 바꿔 보세요.
네 가지 모두 자신 있나요? I2 — 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조로 바로 넘어가세요.
핵심 짚기
이번 레슨에서 배울 내용
- 표로 쓸 준비가 된 데이터
- 머리글 행은 하나, 데이터 안에 빈 행이나 빈 열이 없고, 병합된 셀도 없으며, 각 열에는 위에서 아래까지 한 가지 종류의 값만 일관되게 들어 있어요.
- 표 서식(Format as Table) / Ctrl+T
- 일반 범위를 고유한 이름이 있는 구조화된 표로 바꿔 줘요. 흔한 실수는 중간에 빈 행이 하나 숨어 있는 범위를 그대로 변환하는 거예요. 그러면 표가 둘로 쪼개져요.
- 표 이름 짓기
- 엑셀은 기본으로 "Table1"이라는 이름을 붙여요.
SalesData처럼 이름을 바꿔 두면 나중에 수식이 셀 주소 범벅이 아니라 문장처럼 읽혀요. - 구조적 참조(structured reference)
- 표 안에서는 수식에
C2*E2대신[@Sales]*[@Commission Rate]라고 쓸 수 있어요. 어느 행에서나 똑같이 읽히고, 다시 복사할 필요도 없어요. - 요약 행과 계산된 열
- 계산된 열은 한 번만 입력하면 그 즉시 아래까지 저절로 채워져요. 요약 행은 표 맨 아래에 요약 줄을 추가하는데, 합계(Sum), 평균(Average) 등으로 바꿔 가며 쓸 수 있어요.
엑셀에서 찾는 위치
홈 › 표 서식›테이블 디자인
| A | B | C | D | E | F | G | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 주문번호▾ | 지역▾ | 수량▾ | 단가▾ | 금액▾ | |||
| 2 | 1001 | 북부 | 4 | 12.50 | 50.00 | |||
| 3 | 1002 | 남부 | 2 | 18.00 | 36.00 | |||
| 4 | 1003 | 서부 | 6 | 9.75 | 58.50 | |||
| 5 | 1004 | 북부 | 3 | 22.00 | 66.00 | |||
| 6 | 1005 | 동부 | 5 | 11.00 | 55.00 | |||
| 7 | 요약 | 20 | 265.50 | |||||
| 8 |
옆으로 밀어 창 전체를 볼 수 있어요.
- 1홈 › 표 서식 또는 Ctrl+T로 범위를 표로 만들면 테이블 디자인 탭이 나타나요.
- 2표 이름(여기서는 Orders)을 정하면 =SUM(Orders[Amount])처럼 읽기 쉬운 수식이 돼요.
- 3계산된 열: [@열이름] 참조를 쓴 수식 하나가 열 전체에 채워져요.
- 4요약 행은 필터로 숨긴 행을 빼고 합계를 내요.
Microsoft 365용 Excel(Windows) 화면을 재현한 그림입니다. Mac, 웹용 Excel 또는 좁은 창에서는 리본 배치가 조금 다를 수 있습니다.
따라 하며 연습하기
아래는 평범한 판매 데이터 범위예요. 표로 변환하고, 이름을 바꾸고, 계산된 Commission 열을 추가한 다음, 요약 행을 켜 보세요. 꼭 이 순서대로요.
혼자 변형해 보기
지저분한 내보내기 데이터를 표로 바꾸기
판매 목록, 신청자 명단, 다른 프로그램에서 내보낸 데이터 등 실제로 가지고 있는 범위를 하나 골라 제대로 된 엑셀 표로 변환해 보세요. 어떤 데이터인지 알 수 있는 이름을 붙이고, 계산된 열을 하나 추가한 다음, 요약 행을 켜서 그 데이터에 대해 정말 궁금한 질문에 답해 주는 요약 방식으로 설정해 보세요.
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