엑셀 중급 · 대화형 레슨 12개 중 6번째
조건부 서식
조건부 서식(Conditional Formatting)은 규칙에 따라 셀 서식을 자동으로 바꿔 줘요. 수식 결과를 읽을 필요 없이 색이 알아서 설명해 주죠. 같은 도구로 이상값, 중복 값, 추세를 한눈에 찾아낼 수 있어요.
화면 기준: Windows용 Microsoft 365 Excel. 연습은 어느 브라우저에서나 할 수 있어요.
글로 보는 튜토리얼엑셀 조건부 서식 사용법실력 점검
먼저 해 보세요:
- 값이 기준을 넘는 셀 강조하기.
- 열에서 중복 값 강조하기.
- 범위에서 상위 또는 하위 값 강조하기.
- 데이터 막대(Data Bars)를 추가해 값의 상대적인 크기를 한눈에 보여 주기.
모두 익숙한가요? I7 — 데이터 유효성 검사와 입력 제어로 건너뛰세요.
핵심 짚기
이번 레슨에서 배울 내용
- 셀 강조 규칙(Highlight Cells Rules)
- 보다 큼, 보다 작음, 다음 값의 사이에 있음 같은 단순한 기준값 규칙이에요. 수식이 필요 없어요.
- 상위/하위 규칙(Top/Bottom Rules)
- 상위 N개, 하위 N%, 평균 초과/미만 값을 강조해요. 고정된 숫자가 아니라 범위 안에서 상대적으로 판단해요.
- 중복 값(Duplicate Values)
- 선택한 범위 어디에서든 반복되는 값을 표시해요. 중복된 송장 번호나 ID를 잡아내는 데 유용해요.
- 수식 기반 규칙
- 가장 유연한 방법이에요. TRUE 또는 FALSE를 반환하는 수식을 작성하면, 결과가 TRUE인 곳마다 규칙이 적용돼요.
- 데이터 막대와 색조(Color Scales)
- 셀 안에 직접 그려지는 막대나 색 그라데이션이에요. 범위의 다른 값과 비교해서 막대 길이나 색의 진하기가 정해져요.
- 규칙 관리(Manage Rules)와 순서
- 규칙은 위에서 아래 순서로 적용돼요. 두 규칙이 같은 셀에 동시에 적용될 수 있다면, 목록에서 먼저 나오는 규칙(또는 "True일 경우 중지"가 체크된 규칙)이 우선해요.
엑셀에서 찾는 위치
홈›조건부 서식
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| A | B | C | D | E | F | G | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 담당자 | 매출 | 목표 | |||||
| 2 | Ana | 9,400 | 94% | |||||
| 3 | Ben | 6,150 | 58% | |||||
| 4 | Chris | 8,900 | 84% | |||||
| 5 | Dana | 5,200 | 49% | |||||
| 6 | Eli | 7,700 | 73% | |||||
| 7 | ||||||||
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◀ ▶Sheet1+
준비접근성: 계속 진행 가능▦ ▤ ▥ — + 100%
옆으로 밀어 창 전체를 볼 수 있어요.
- 1홈 › 조건부 서식.
- 2셀 강조 규칙에 보다 큼, 사이, 텍스트, 중복 값이 있어요.
- 3보다 큼은 입력한 값보다 큰 셀에 색을 넣어요.
- 4데이터 막대와 색조는 셀 안에 값을 그림으로 보여 줘요.
- 5규칙 관리에서 모든 규칙과 범위, 순서를 보고, 새 규칙 › 수식 사용도 여기서 해요.
Microsoft 365용 Excel(Windows) 화면을 재현한 그림입니다. Mac, 웹용 Excel 또는 좁은 창에서는 리본 배치가 조금 다를 수 있습니다.
따라 하며 연습하기
아래에서 각 규칙을 켜고 꺼 보세요. 규칙 관리에서 여러 규칙을 겹쳐 쓰는 것처럼 함께 적용할 수도 있어요.
혼자 변형해 보기
실제 표에 규칙 적용하기
정기적으로 관리하는 표(경비, 할 일, 재고 등)를 골라 조건부 서식 규칙을 두 개 이상 적용해 보세요. 하나는 단순한 기준값 규칙으로, 다른 하나는 수식 기반 규칙이나 중복 값 규칙으로요. 두 규칙이 같은 셀에서 겹친다면 어느 쪽이 우선해야 하는지 정하고 적어 두세요.
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