엑셀 중급 · 대화형 레슨 12개 중 10번째
데이터 정리와 가져오기 기초
데이터가 바로 쓸 수 있는 상태로 오는 경우는 드물어요. 빠른 채우기(Flash Fill), 텍스트 나누기(Text to Columns), 중복된 항목 제거(Remove Duplicates)만 있으면 흔한 지저분한 데이터를 몇 초 만에 정리할 수 있어요. 그리고 데이터를 가져온 뒤에는 엑셀이 숫자를 정말 숫자로 인식하는지 빠르게 확인해 보세요.
화면 기준: Windows용 Microsoft 365 Excel. 연습은 어느 브라우저에서나 할 수 있어요.
글로 보는 튜토리얼엑셀 데이터 가져오기와 정리 방법실력 점검
먼저 해 보세요:
- 빠른 채우기로 한 열에서 패턴을 뽑아 다른 열에 채우기.
- 텍스트 나누기로 한 열을 여러 열로 나누기.
- 완전히 똑같은 중복 행 제거하기
- 숫자처럼 보이는 열이 실제로는 텍스트로 저장되어 있지 않은지 확인하기.
다 아는 내용인가요? I11 — 통합 문서 구성과 보호로 건너뛰세요.
핵심 짚기
이번 레슨에서 배울 내용
- 빠른 채우기
- 첫 행에 원하는 결과를 직접 입력하면, 엑셀이 패턴을 알아채고 나머지 열을 바로 채워 주겠다고 제안해요.
- 텍스트 나누기
- 구분 기호(쉼표, 공백 또는 다른 문자)를 기준으로 한 셀의 내용을 여러 열로 나눠요.
- 중복된 항목 제거(Remove Duplicates)
- 완전히 똑같은 행을 지우고, 처음 나온 행만 남겨요.
- 찾기 및 바꾸기
- Ctrl+H — 특정 값을 한 번에 모두 다른 값으로 바꿔요. 약어를 하나로 통일할 때 유용해요.
- 기본 CSV 가져오기
- 쉼표로 구분된 텍스트 파일은 열로 나뉘어 바로 열려요. 쉼표가 엑셀에게 한 필드가 어디서 끝나고 다음 필드가 어디서 시작하는지 알려 주거든요.
- 데이터 형식 확인하기
- 텍스트로 저장된 숫자는 오른쪽이 아니라 왼쪽에 정렬되고,
SUM같은 함수는 이를 조용히 건너뛰어요. 데이터를 가져올 때마다 바로 확인해 볼 만해요.
엑셀에서 찾는 위치
데이터›데이터 가져오기 및 변환 · 데이터 도구
자동 저장 Book1.xlsx · 저장됨 검색–□✕
파일홈삽입페이지 레이아웃수식데이터검토보기자동화도움말
데이터 가져오기
텍스트/CSV에서
웹에서
테이블/범위에서
데이터 가져오기 및 변환
텍스트 나누기
빠른 채우기
중복된 항목 제거
데이터 유효성 검사
통합
관계
데이터 모델 관리
데이터 도구
가상 분석
예측 시트
예측
| A | B | C | D | E | F | G | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 전체 이름 | 전화 | 이름 | |||||
| 2 | Ines Delgado | 555-0142 | Ines | |||||
| 3 | Wei Chen | 555-0199 | Wei | |||||
| 4 | Grace Okafor | 555-0107 | Grace | |||||
| 5 | Wei Chen | 555-0199 | Wei | |||||
| 6 | ||||||||
| 7 | ||||||||
| 8 |
◀ ▶Sheet1+
준비접근성: 계속 진행 가능▦ ▤ ▥ — + 100%
옆으로 밀어 창 전체를 볼 수 있어요.
- 1텍스트/CSV에서는 파일을 가져오기 전에 열마다 데이터 형식을 확인하게 해 줘요.
- 2텍스트 나누기는 한 열을 여러 열로 나눠요.
- 3빠른 채우기(Ctrl+E)는 C2에 입력한 패턴을 열 전체에 채워요.
- 4중복된 항목 제거로 반복된 행(5행)을 지워요.
Microsoft 365용 Excel(Windows) 화면을 재현한 그림입니다. Mac, 웹용 Excel 또는 좁은 창에서는 리본 배치가 조금 다를 수 있습니다.
따라 하며 연습하기
정리가 안 된 고객 데이터 내보내기 파일이에요. 아래 도구를 순서대로 하나씩 실행해 보세요.
혼자 변형해 보기
실제 내보내기 파일 정리하기
CSV 내보내기 파일이나 복사해 붙여 넣은 신청자 명단처럼 정말 지저분한 목록을 골라, 필요에 따라 빠른 채우기, 텍스트 나누기, 찾기 및 바꾸기(Find and Replace), 중복된 항목 제거를 적용해 보세요. 마지막으로 숫자 열이 모두 텍스트가 아니라 숫자로 저장되어 있는지 확인하세요.
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