파워포인트 조직도 메이커: 이름·상사 목록이 조직도가 돼요

온라인 도구 사용법

1. 구성원 목록 넣기

   한 줄에 한 사람 이름 | 직책 | 상사. 상사는 목록에 있는 다른 사람의 이름을 똑같이 써요. 최상위 사람은 비워 두세요. 스프레드시트나 인사 자료에서 붙여 넣어도 돼요.

2. 경고 확인하기

   상사 이름이 아무와도 맞지 않으면 그 사람은 최상위에 놓이고 입력창 아래에 표시돼요. 표기를 고치면 차트가 다시 그려져요.

3. 자동 배치 또는 나누기

   한 슬라이드에 약 20명까지 들어가요. 그보다 많으면 "복잡하면 부서별로 나누기"가 개요 슬라이드와 최상위 관리자별 슬라이드를 만들어요. 항상 한 장, 또는 항상 나누기로 바꿀 수 있어요.

4. 내려받아 편집하기

   .pptx를 열어 이름이나 직책을 고치고, 상자를 옮기고(연결선은 별도 도형이라 같이 옮겨 주세요), 상자 위에 사진을 넣으세요. 디자인 › 적용에서 색을 바꿔요.

템플릿에 들어 있는 것

파일에서 시작하고 싶다면: 템플릿은 예시 데이터로 만든 도구의 결과물이고, 편집 방법을 설명하는 슬라이드 노트가 들어 있어요. 예시 글자만 바꾸면 끝이에요.

파워포인트에서 슬라이드 편집하기

사람 추가

기존 상자와 연결선을 복사해 붙여 넣고 옮긴 뒤 글자를 바꾸세요. 두세 명 이상 바뀌면 여기서 목록을 고쳐 다시 내려받는 편이 빨라요.

최상위 상자 바꾸기

상사가 없는 사람의 상자는 강조색으로 채워져요. 다른 사람을 강조하려면 상자를 선택해 도형 채우기에서 테마 색을 주세요.

사진 넣기

그림을 삽입하고 자르기 › 도형에 맞춰 자르기 › 타원으로 원형으로 만든 뒤 상자 위에 놓으세요. 필요하면 상자를 넓히세요.

색 바꾸기

연결선과 상자 테두리는 강조색의 밝은 톤, 최상위 상자는 강조색 자체를 써요. 디자인 › 적용 › 색으로 모두 함께 바뀌어요.

슬라이드는 어떻게 만들어지나요

배치는 전형적인 정돈된 트리예요. 각 사람의 상자는 직속 부하들 위 가운데에 놓이고, 말단 상자는 같은 간격으로 배치되며, 차트가 너무 넓어지면 실무자 팀은 왼쪽 연결선이 있는 세로 묶음으로 바뀌어요. 손으로 그리는 조직도에서 큰 팀을 다루는 방식 그대로예요. 상자는 둥근 사각형, 연결선은 꺾인 배열의 직선 도형, 이름과 직책은 텍스트 상자 하나 안의 두 줄이에요.

자주 묻는 질문

슬라이드 하나에 몇 명까지 들어가나요?

보고 관계가 얼마나 퍼지느냐에 따라 읽을 수 있는 크기로 20–25명 정도예요. 도구는 먼저 넓은 팀을 세로로 쌓고, 상자를 조금 줄이고, 약 22명이 넘으면 개요와 부서별 슬라이드로 나눠요.

상사가 두 명인 사람은 어떻게 하나요?

주 상사 아래에 넣으세요. 점선은 나중에 파워포인트에서 삽입 › 도형 › 꺾인 연결선을 넣고 선을 점선으로 바꾸면 돼요.

비서나 상사가 없는 수평 팀도 표현할 수 있나요?

수평 팀은 모두에게 같은 상사를 주거나, 모두 상사를 비워 두면 맨 위에 나란히 놓여요. 비서는 임원의 직속으로 넣으면 다른 직속들과 함께 놓여요.

SmartArt인가요?

아니요. SmartArt 조직도는 커지면 다루기 어려워요. 이건 일반 도형이라 보이는 그대로이고 무엇이든 옮길 수 있어요.

목록이 어디로 전송되나요?

아니요. 차트는 브라우저 안에서 만들어지고 이름은 기기 밖으로 나가지 않아요. 마지막 목록은 이 브라우저에만 저장돼요.