파워포인트 간트 차트 메이커: 작업 목록을 프로젝트 일정 슬라이드로

온라인 도구 사용법

1. 작업 목록 넣기

   한 줄에 하나씩 작업 | 시작일 | 종료일 | 진행률. 진행률은 선택이에요. 엑셀이나 프로젝트 도구에서 네 열을 붙여 넣어도 돼요. 구역을 나누려면 작업들 위에 구역 이름만 한 줄 쓰세요.

2. 시간 단위 정하기

   자동은 3주 미만이면 일, 4개월 미만이면 주, 2년 미만이면 월, 그 이상은 분기를 골라요. 한 달짜리 스프린트를 주 단위로 보고 싶을 때처럼 직접 바꿀 수도 있어요.

3. 오늘 표시하기

   "오늘" 칸에 날짜를 넣으면 차트를 가로지르는 점선과 그 아래 날짜가 그려져요. 칸을 비우면 사라져요.

4. 내려받아 다듬기

   .pptx를 열어 막대 가장자리를 끌어 날짜를 바꾸고, 라벨을 고치고, 행을 지우고, 디자인 › 적용에서 색을 바꾸세요. 막대의 밝은 부분은 남은 일, 진한 부분은 진행된 일이에요.

템플릿에 들어 있는 것

파일에서 시작하고 싶다면: 템플릿은 예시 데이터로 만든 도구의 결과물이고, 편집 방법을 설명하는 슬라이드 노트가 들어 있어요. 예시 글자만 바꾸면 끝이에요.

파워포인트에서 슬라이드 편집하기

날짜 바꾸기

막대의 왼쪽이나 오른쪽 가장자리를 끄세요. 뒤의 세로 눈금선에 맞추면 시작·종료가 깔끔해져요.

작업 추가하기

한 행의 라벨, 막대, 진행률 막대를 함께 선택해 복사·붙여넣기한 뒤 화살표 키로 아래로 옮기고 글자를 바꾸세요. 아니면 여기서 줄을 추가해 다시 내려받으세요.

색 바꾸기

진행 부분은 테마 강조색, 남은 부분은 밝은 톤, 마일스톤은 진한 톤을 쓰므로 디자인 › 적용 › 색 한 번으로 차트 전체가 바뀌어요.

주 단위 차트로 만들기

내려받기 전에 시간 단위에서 주를 고르세요. 열 머리글에 각 주의 월요일 날짜가 표시돼요.

슬라이드는 어떻게 만들어지나요

차트는 평범한 도형들의 격자예요. 머리글 띠는 밝은 사각형, 단위 열은 가는 선, 읽기 쉽도록 행마다 번갈아 옅은 색, 작업마다 둥근 사각형 하나와 그 위에 진행률용 사각형 하나. 마일스톤은 다이아몬드 도형이고, 라벨 열은 행마다 텍스트 상자예요. 위치는 날짜에서 계산되므로 막대의 왼쪽 끝이 머리글 눈금에서 정확히 시작일이에요.

자주 묻는 질문

슬라이드 하나에 작업이 몇 개 들어가나요?

구역 제목을 포함해 12행이에요. 더 긴 계획은 같은 머리글의 두 번째 슬라이드에 "(계속)"으로 이어져요.

작업 사이의 의존 관계 화살표도 그려지나요?

도구에서는 안 돼요. 파워포인트에서 삽입 › 도형 › 꺾인 연결선으로 그리세요. 연결선은 막대에 붙어서 막대를 옮겨도 따라와요.

눈금이 왜 월로 바뀌었나요?

눈금은 전체 기간으로 정해요. 4개월이 넘으면 주 단위는 너무 좁아 라벨을 쓸 수 없어 월로 바뀌어요. 시간 단위에서 주를 강제로 고를 수 있고, 라벨은 자동으로 짧아져요.

그룹별로 색을 다르게 할 수 있나요?

내려받은 파일은 강조색 하나를 써요. 파워포인트에서 한 그룹의 막대들을 선택해 도형 채우기에서 다른 테마 색을 주세요. 위의 진행률 막대는 진한 톤을 유지해요.

나중에 차트를 갱신할 수 있나요?

네. 마지막 입력이 이 브라우저에 남아 있으니 날짜나 진행률을 바꾸고 다시 내려받아 슬라이드를 교체하세요.