파워포인트 개체 맞춤, 그룹화, 순서 정하는 법

가장자리가 거의 맞을 듯 말 듯하면 슬라이드가 어설퍼 보여요. 상자 세 개가 조금씩 다른 높이에 있고, 간격은 몇 픽셀씩 다르고, 레이블 하나만 혼자 다른 파란색이에요. 청중이 문제를 콕 집어 말하지는 못해도, 느낌으로는 알아요.

끌어서 놓고 눈을 가늘게 뜨고 보는 방법으로는 절대 확실하게 고칠 수 없어요. 파워포인트에는 이걸 위한 정밀 도구가 있어요. 맞춤, 간격 동일하게, 안내선, 선택 창, 그룹화, 순서 정하기, 서식 복사예요. 이 페이지에서는 열 세 개, 아이콘 세 개, 레이블 세 개로 된 "공부하는 세 가지 방법" 비교 슬라이드를 예제로 하나씩 살펴봐요.

개체 맞춤과 간격 동일하게 하기

맞춤(Align)은 선택한 개체의 가장자리나 가운데를 나란히 맞춰요. 간격 동일하게(Distribute)는 개체 사이 간격을 똑같이 만들어요. 이 둘만으로도 지저분한 슬라이드 대부분을 몇 초 만에 고칠 수 있어요.

개체를 선택해요. 첫 번째 개체를 클릭한 다음 Shift를 누른 채 나머지를 클릭해요(또는 개체 주위로 선택 상자를 끌어요).
홈 다음 그리기 다음 정렬 다음 맞춤으로 이동해요(도형을 선택했을 때는 도형 서식 › 정렬 › 맞춤에도 같은 메뉴가 있어요).
옵션을 골라요.

홈 › 그리기 › 정렬 › 맞춤. 맞춤 메뉴로 가장자리와 가운데를 맞추고 개체 간격을 고르게 해요.

각 옵션이 하는 일은 이래요.

왼쪽 맞춤 / 가운데 맞춤 / 오른쪽 맞춤: 왼쪽 가장자리, 가로 가운데, 오른쪽 가장자리를 맞춰요. 레이블 목록처럼 세로로 쌓인 항목에 써요.
위쪽 맞춤 / 중간 맞춤 / 아래쪽 맞춤: 위쪽 가장자리, 세로 가운데, 아래쪽 가장자리를 맞춰요. 열 세 개처럼 한 줄로 놓인 항목에 써요.
가로 간격을 동일하게 / 세로 간격을 동일하게: 가장 바깥쪽 개체는 그대로 두고, 그 사이의 개체를 옮겨 간격을 똑같이 만들어요. 개체가 세 개 이상 있어야 해요.

슬라이드에 맞춤과 선택한 개체 맞춤

메뉴 맨 아래에서 두 가지 모드 중 하나가 선택되어 있어요.

선택한 개체 맞춤(개체를 두 개 이상 선택했을 때 기본값): 개체끼리 맞춰요. 위쪽 맞춤을 하면 모든 개체가 가장 위에 있는 개체의 위쪽 가장자리로 이동해요.
슬라이드에 맞춤: 개체를 슬라이드 가장자리에 맞춰요. 이 모드에서 가운데 맞춤을 하면 선택한 개체가 슬라이드 가운데로 가요. 개체를 하나만 선택하면 파워포인트는 항상 슬라이드에 맞춰요.

상자 세 개를 한 줄로 놓을 때 믿고 쓸 수 있는 방법은 이래요. 세 개를 모두 선택하고 위쪽 맞춤을 한 다음, 슬라이드에 맞춤으로 바꾸고 가로 간격을 동일하게를 해요. 이제 상자들이 같은 높이에서 슬라이드 너비 전체에 고르게 퍼져요. 여백 안쪽에서만 퍼지게 하고 싶다면 왼쪽과 오른쪽 상자를 먼저 놓은 다음, 선택한 개체 맞춤 상태에서 가로 간격을 동일하게를 쓰세요.

수정 전

위쪽 높이가 세 가지
간격이 들쭉날쭉
레이블 색이 다름

수정 후

위쪽 가장자리 맞춤
같은 간격
레이블 스타일 하나

개체 일곱 개가 어긋난 비교 슬라이드와, 위쪽 맞춤과 가로 간격을 동일하게를 적용한 뒤의 같은 슬라이드예요.

안내선, 스마트 가이드, 눈금선, 눈금자 사용하기

맞춤은 개체끼리의 관계를 바로잡아요. 안내선은 모든 슬라이드에서 같은 여백처럼 미리 정한 계획에 맞춰 개체를 바로잡아요.

보기 탭에서 켜세요.

보기 › 표시. 안내선과 눈금자를 선택해요. 눈금선은 선택 사항이에요.

안내선 (Alt+F9): 끌어서 위치를 정하는 점선이에요. 개체를 옮기거나 크기를 바꿀 때 안내선에 착 붙어요.
눈금선 (Shift+F9): 일정한 격자예요. 대략적인 배치에는 쓸모 있지만 세밀한 작업에는 산만해요.
눈금자: 위쪽과 왼쪽에 치수를 보여 줘요. "모든 개체를 가장자리에서 1cm쯤 떨어뜨리기" 같은 대략적인 간격을 잡을 때 편해요.
스마트 가이드: 개체가 다른 개체의 가장자리나 가운데와 맞거나 간격이 같아지면 자동으로 나타나는 빨간 점선이에요. 기본으로 켜져 있어요. 보이지 않는다면 슬라이드의 빈 곳을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 눈금 및 안내선 › 스마트 가이드를 선택하세요.

2단 슬라이드용 사용자 지정 안내선 추가하기

슬라이드의 빈 곳을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 눈금 및 안내선 › 세로 안내선 추가를 선택해요. 여러 개가 필요하면 반복해요.
안내선을 하나씩 끌어요. 끄는 동안 가운데로부터의 거리가 작은 레이블로 표시돼요. 왼쪽 여백, 오른쪽 여백, 그리고 가운데 선 양쪽의 단 간격(거터) 안내선을 잡아요.
같은 방법으로 콘텐츠 위쪽 선과 아래쪽 여백용 가로 안내선을 추가해요.
안내선을 복사하려면 Ctrl을 누른 채 끌어요. 지우려면 슬라이드 밖으로 끌어내요.

왼쪽 단의 텍스트 상자는 왼쪽 여백부터 왼쪽 단 간격 안내선까지, 오른쪽 단은 오른쪽 단 간격부터 오른쪽 여백까지 그리세요. 둘 다 안내선에 딱 맞춰져요.

선택 창으로 복잡한 슬라이드 관리하기

슬라이드에 겹친 개체가 열 개쯤 되면 원하는 개체를 클릭하는 일이 운에 맡기는 게임이 돼요. 선택 창에는 슬라이드의 모든 개체가 나열돼요.

홈 다음 편집 다음 선택 다음 선택 창으로 열거나 Alt+F10을 누르세요. 홈 다음 그리기 다음 정렬 맨 아래에도 있어요.

선택 창에서는 이런 일을 할 수 있어요.

선택: 이름을 클릭하면 다른 개체 뒤에 숨어 있어도 선택돼요. Ctrl을 누른 채 클릭하면 여러 개를 선택해요.
이름 바꾸기: 이름을 두 번 클릭하고 의미 있는 이름을 입력해요. "사각형 14"가 "2열 배경"이 돼요.
숨기기와 표시: 오른쪽의 눈 아이콘으로 개체를 숨기거나 표시해요. 뒤쪽 층에서 작업하거나 슬라이드를 단계별로 만들 때 아주 좋아요.
순서 바꾸기: 이름을 위아래로 끌어요. 목록의 맨 위가 슬라이드의 맨 앞이에요.

이름(위 = 앞)	표시
레이블 - 친구에게 설명	예
아이콘 - 모의고사	예
2열 배경	예
예전 초안 텍스트	숨김

선택 창(Alt+F10)

비교 슬라이드의 선택 창 모습이에요. 개체 이름을 바꿔서 용도가 한눈에 보여요.

이름을 바꿔 두면 나중에 도움이 돼요. 애니메이션 창은 개체를 이름으로 나열하고, 모핑은 이름으로 개체를 짝지을 수 있고, 내 슬라이드를 편집하는 팀원도 개체를 쉽게 찾을 수 있어요.

개체 그룹화와 순서 정하기

그룹화와 그룹 해제

그룹을 만들면 여러 개체를 하나처럼 옮기고, 크기를 바꾸고, 맞출 수 있어요. 예제에서 각 열은 배경 사각형, 아이콘, 레이블로 되어 있어요. 각 묶음을 그룹화하면 세 열을 통째로 맞출 수 있어요.

개체를 선택하고 Ctrl+G를 누르거나 홈 다음 그리기 다음 정렬 다음 그룹화를 사용해요.
그룹을 풀려면 그룹을 선택하고 Ctrl+Shift+G를 누르거나 그룹 해제를 선택해요.
그룹 안의 개체 하나만 편집할 수도 있어요(한 번 클릭하면 그룹, 한 번 더 클릭하면 그 항목이 선택돼요).
선택 창에서 그룹은 펼칠 수 있는 항목으로 표시되므로, 그룹("1열")과 그 구성 요소의 이름을 따로 바꿀 수 있어요.

층과 앞뒤 순서

모든 개체는 층층이 쌓여 있어요. 새로 만든 개체가 위로 올라가요. 홈 다음 그리기 다음 정렬에서 순서를 조정하세요.

앞으로 가져오기 / 뒤로 보내기: 한 단계씩 이동해요.
맨 앞으로 가져오기 / 맨 뒤로 보내기: 맨 위나 맨 아래로 바로 이동해요.

사진 위에 반투명 텍스트 띠 만들기

슬라이드 전체를 채우는 사진을 삽입하고 맨 뒤로 보내요.
슬라이드 아래쪽 3분의 1에 걸쳐 사각형을 그려요. 윤곽선은 윤곽선 없음으로 설정해요.
사각형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 도형 서식을 선택한 다음, 채우기 › 단색 채우기에서 어두운 색을 고르고 투명도를 30~40% 정도로 설정해요.
띠 위에 제목 텍스트를 추가해요(또는 사각형 안에 바로 입력해요).
선택 창에서 순서를 확인해요. 사진이 맨 아래, 띠가 가운데, 텍스트가 맨 위예요.

수정 전

세부 묘사 위라 텍스트가 안 읽힘
줄을 따라 대비가 계속 바뀜

수정 후

읽히는 제목
사진도 여전히 보임

복잡한 사진 위에 바로 놓은 흰 텍스트와, 같은 텍스트를 반투명 어두운 띠 위에 놓은 모습을 비교해요.

서식 빠르게 재사용하기: 서식 복사, 복제, 스포이트

개체 하나가 마음에 들게 완성되면, 다시 만들지 말고 그 모양을 복사하세요.

서식 복사: 서식이 지정된 개체를 선택하고 홈 다음 클립보드 다음 서식 복사를 클릭한 다음 대상을 클릭해요. 서식 복사를 두 번 클릭하면 계속 켜진 상태로 원하는 만큼 대상을 클릭할 수 있고, Esc를 누르면 멈춰요.
키로 서식 복사하고 붙여 넣기: Ctrl+Shift+C는 선택한 개체의 서식을 복사하고, Ctrl+Shift+V는 다른 선택 항목에 붙여 넣어요. 슬라이드를 넘나들며 쓸 수 있어요.
복제: Ctrl+D를 누르면 선택한 개체의 복사본이 생겨요. 복사본을 원하는 위치로 옮긴 다음 Ctrl+D를 다시 누르면 파워포인트가 같은 간격을 반복해서 일정한 간격의 복사본을 만들어 줘요.
스포이트: 로고나 사진의 색과 맞추려면 도형을 선택하고 도형 서식 › 도형 채우기 › 스포이트를 연 다음, 슬라이드 아무 곳에서나 원하는 색을 클릭하세요. 도형 윤곽선과 글꼴 색에도 같은 옵션이 있어요.

개체를 정렬할 때 흔히 하는 실수

실수로 슬라이드에 맞추기. 왼쪽 맞춤을 했더니 모든 개체가 슬라이드 가장자리로 날아간다면 슬라이드에 맞춤이 선택되어 있는 거예요. 선택한 개체 맞춤으로 바꾸세요.
개체 두 개만 간격 맞추기. 간격 동일하게는 개체가 세 개 이상 필요해요. 두 개라면 위치를 직접 정하거나 안내선을 쓰세요.
마우스로 조금씩 밀기. 선택한 개체는 화살표 키로 조금씩 옮기세요. Ctrl을 누른 채 화살표 키를 누르면 아주 미세하게 움직여요.
아무것도 이름 붙이지 않기. "그림 7"과 "TextBox 22"는 나중에 애니메이션과 편집을 괴롭게 만들어요.
너무 일찍 그룹화하기. 열 안의 요소부터 맞추고 간격을 정한 다음 그룹화하세요. 일단 그룹화하면 안쪽 맞춤을 고치기가 더 어려워요.
슬라이드마다 다른 여백. 슬라이드 마스터에 안내선을 설정해서 모든 슬라이드가 같은 콘텐츠 가장자리를 쓰게 하세요.
숨긴 개체나 슬라이드 밖 개체 남겨 두기. 공유하기 전에 선택 창과 슬라이드 주변 회색 영역을 확인하세요.

연습

3열 비교 슬라이드 다듬기

따라 하기 연습: 깔끔한 "3열 비교" 슬라이드를 만들어요.

제목만 슬라이드에 "다시 읽기보다 모의고사가 장기 기억에 효과적이에요"라는 제목을 입력해요.
안내선과 눈금자를 켜요(보기 다음 표시). 가장자리에서 1cm쯤 떨어진 왼쪽, 오른쪽 여백에 세로 안내선을 추가해요.
둥근 사각형 하나를 그리고, 그 위에 아이콘(삽입 다음 일러스트레이션 다음 아이콘)과 레이블 텍스트 상자를 추가해요. 셋 다 스타일을 지정해요.
셋을 모두 선택해 그룹화하고(Ctrl+G), 선택 창에서 그룹 이름을 "1열"로 바꿔요.
Ctrl+D를 두 번 눌러 열을 두 개 더 만들어요. 아이콘과 레이블을 바꿔요.
바깥쪽 두 열을 여백 안내선에 맞춰 놓고, 세 열을 모두 선택한 다음 선택한 개체 맞춤 상태에서 위쪽 맞춤과 가로 간격을 동일하게를 적용해요.
나머지 그룹의 이름을 "2열"과 "3열"로 바꿔요.

혼자 해 보기: 개체가 겹치고, 여백이 제각각이고, 레이블의 글꼴과 색이 서로 다른 슬라이드를 준비하세요(새로 만들거나 예전 슬라이드를 쓰세요). 맞춤, 간격 동일하게, 안내선, 선택 창, 그리고 서식 복사나 Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V만 사용해서 고쳐요. 모든 개체의 이름을 바꿔요. 그런 다음 고친 부분마다 어떤 도구를 썼고 왜 끌어서 옮기는 것보다 빨랐는지 한 문장씩 써 보세요.

이해도 확인4문제 중 0문제 정답

답을 고르면 맞았는지와 그 이유를 바로 보여 줘요.

상자 세 개를 선택하고 가로 간격을 동일하게를 클릭했는데, 바깥쪽 두 상자 사이에 머무르지 않고 슬라이드 전체로 퍼졌어요. 무슨 일이 일어난 걸까요?
슬라이드에 맞춤이 선택되어 있으면 간격 동일하게가 슬라이드 가장자리를 범위로 써요. 선택한 가장 바깥쪽 개체 사이에서 간격을 맞추려면 선택한 개체 맞춤을 고르세요.
슬라이드에 사진, 어두운 띠, 제목이 있어요. 제목이 사라졌는데, 선택 창을 보면 제목이 여전히 있고 표시 상태예요. 가장 좋은 해결책은 무엇일까요?
제목이 층에서 다른 개체 뒤에 있는 거예요. 선택 창에서 위로 옮기면(또는 맨 앞으로 가져오기) 중복 없이 제목이 되살아나요.
슬라이드 한 장에 있는 개체 12개에 나타내기 애니메이션을 추가하려고 해요. 작업을 쉽게 하려면 먼저 무엇을 해야 할까요?
애니메이션 창은 개체를 이름으로 나열해요. "TextBox 41"보다 "레이블 - 3단계"가 훨씬 찾기 쉽고 순서를 정하기도 쉬워요.
슬라이드의 레이블 열 개가 세 가지 다른 글꼴과 색을 쓰고 있어요. 레이블 하나는 이미 올바르게 되어 있어요. 가장 빠르고 일관된 해결책은 무엇일까요?
서식을 복사해 붙여 넣으면 선택한 모든 레이블에 같은 글꼴, 크기, 색이 한 번에 적용돼요.

이렇게 할 수 있으면 다음으로 넘어가도 돼요

하나씩 확인하며 체크해 보세요. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장돼요.

개체를 맞추고 간격을 동일하게 할 수 있고, 슬라이드에 맞춤과 선택한 개체 맞춤 중 알맞은 것을 고를 수 있어요
여백과 열을 위한 안내선을 설정하고, 끌 때 스마트 가이드를 활용할 수 있어요
선택 창에서 개체 이름을 바꾸고, 숨기고, 순서를 바꿀 수 있어요
개체를 그룹화하고 앞뒤 순서를 조정해 층이 있는 슬라이드를 만들 수 있어요
서식 복사나 서식 복사/붙여 넣기 단축키로 반복되는 서식을 통일할 수 있어요

도움이 되었나요? 틀린 부분을 발견하셨나요? 피드백 보내기 · admin@arumsoft.com

파워포인트 개체 맞춤, 그룹화, 순서 정하기: 맞춤, 안내선, 선택 창, 서식 복사

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