엑셀 데이터 분석과 Copilot으로 데이터에 질문하기

이제 엑셀에 평소 말로 데이터에 대해 물어볼 수 있어요. 데이터 분석(Analyze Data)은 표를 살펴보고 차트, 피벗 테이블, 짧은 분석 결과를 제안하고, "지역별 매출 합계" 같은 간단한 질문에 답해요. Copilot은 Microsoft의 AI 도우미예요. 질문에 답하는 것 말고도, 요청하면 수식을 쓰고, 열을 추가하고, 행을 강조하고, 차트와 피벗 테이블을 만들어요. 둘 다 자주 바뀌는 온라인 서비스이고 Microsoft 365 요금제에 따라 쓸 수 있는지가 달라요. 그래서 이 글은 각 도구가 하는 일, 질문하는 방법, 그리고 무엇보다 받은 답을 확인하는 방법에 집중해요.

필요한 것

버전, 요금제, 계정에 따라 데이터 분석만, Copilot만, 둘 다 보이거나 둘 다 안 보일 수 있어요. Microsoft가 이 기능들을 자주 추가하고 옮기기 때문에, 실제 단추와 창의 모양이 여기 설명과 다를 수 있어요.

기능 위치

쓸 수 있는 경우 두 명령 모두 홈 탭 오른쪽 끝 가까이에 데이터 분석, Copilot 단추로 있어요. 누르면 창 오른쪽에 작업 창이 열려요. 둘 다 정해진 바로 가기 키는 없어요.

어느 쪽을 누르든 그 전에 목록을 엑셀 표로 바꾸세요. 두 도구 모두 표를 가장 정확하게 읽고, 표로 만들면 데이터가 어디서 시작해서 어디서 끝나는지 분명해져요.

파일홈삽입페이지 레이아웃수식데이터검토보기자동화도움말

피벗 테이블

추천 피벗 테이블

표

표

바로 가기 키: Ctrl+T

데이터 정리하기

두 도구 모두 제목과 값을 보고 각 열이 무엇인지 짐작해요. 깔끔한 데이터에서는 정확한 답이 나오지만, 지저분한 데이터에서는 자신 있게 틀린 답이 나와요.

1. 제목 행은 하나, 한 행에는 기록 하나만 두세요

   열마다 지역, 매출처럼 짧고 서로 다른 제목이 있어야 해요. 제목 위의 표 제목 행, 병합한 셀, 목록 중간의 빈 행, 맨 아래 합계 행은 없애세요.

   fx

   	A	B	C	D	E
   1	날짜	지역	제품	수량	매출
   2	2026-03-02	동부	커피	40	320
   3	2026-03-03	서부	차	25	150
   4	2026-03-05	서부	커피	60	480
   5	2026-03-09	북부	주스	30	210
   6	2026-03-10	동부	차	35	210
   7	2026-03-12	서부	주스	20	140
   8	2026-03-16	북부	커피	45	360
   9	2026-03-18	동부	주스	50	350

2. 숫자와 날짜는 숫자와 날짜로 저장하세요

   텍스트로 저장된 숫자(보통 왼쪽 정렬에 초록색 삼각형이 보여요)는 글자로 취급되어 합계에서 빠져요. 질문하기 전에 고치세요.

3. 목록을 표로 만드세요

   목록 안의 아무 셀이나 클릭하고 Ctrl+T를 누르세요. 머리글 포함이 체크되어 있는지 확인하고 확인을 클릭하세요.

   표 만들기✕

   =$A$1:$E$9▾

   ✓머리글 포함

   확인취소

데이터 분석에 질문하기

1. 작업 창을 여세요

   표 안의 아무 셀이나 클릭하고 홈 탭의 데이터 분석을 클릭하세요. 작업 창이 열리고, 작은 차트나 피벗 테이블, 문장으로 된 제안 결과가 여러 개 보여요.

2. 질문하세요

   작업 창 위쪽 상자에 지역별 매출 합계처럼 질문을 입력하세요. 열 제목을 그대로 쓴 짧은 질문이 가장 잘 통해요. 다만 평소 말로 하는 질문은 영어에서 가장 잘 동작해 왔고, 한국어 질문은 지원되지 않을 수 있어요. 질문 상자를 쓸 수 없다면 제안 결과만 활용하거나 Copilot을 쓰세요.

3. 쓸 만한 결과를 삽입하세요

   남기고 싶은 결과 아래의 삽입 단추를 클릭하세요. 엑셀이 그 결과를 보통 새 시트에 피벗 테이블이나 차트로 추가해요. 거기서 다른 피벗 테이블이나 차트처럼 확인하고 고칠 수 있어요.

Copilot에 요청하기

1. Copilot을 여세요

   표 안의 셀을 클릭하고 홈 탭의 Copilot을 클릭하세요. 요청을 입력하는 상자와, 보통 몇 가지 추천 프롬프트가 있는 Copilot 창이 열려요.

2. 원하는 것을 설명하세요

   평소 말로 요청을 입력하고 Enter를 누르세요. 열 이름은 제목에 적힌 그대로 쓰고, 무엇을 포함할지 정확히 말하세요. "최근 서부 숫자"보다 "서부 지역의 3월 매출"이 좋아요.

3. 받아들이기 전에 확인하세요

   Copilot은 작업 창에서 답해요. 새 수식 열이나 차트 같은 변경은 버전과 요청에 따라 삽입 단추가 있는 미리 보기로 보여 주기도 하고, 바로 적용하기도 해요. 어느 쪽이든 새로 생긴 셀을 확인하세요. 원하던 결과가 아니면 Ctrl+Z로 되돌리거나 Copilot에 고쳐 달라고 하세요.

이런 요청이 잘 통해요.

답 뒤에 있는 수식을 달라고 하는 습관을 들이세요. 수식을 보면 어떤 셀과 조건을 썼는지 정확히 알 수 있고, 데이터가 바뀌어도 계속 동작해요.

모든 답 확인하기

AI의 답은 맞는 것처럼 보이면서 틀릴 수 있어요. 엉뚱한 열을 고르거나, 합계 행까지 더하거나, 필터로 숨겨진 행을 빠뜨리거나, "최근", "가장 좋은" 같은 모호한 말을 나와 다르게 해석할 수 있거든요. 보고하거나 결정에 쓸 숫자라면 직접 다시 계산하세요.

Copilot이 동부 매출은 880, 커피 판매 수량은 145, 서부 주문은 3건이라고 답했다고 해 볼게요. 표 옆에 수식 세 개를 쓰면 확인할 수 있어요.

H2fx=SUMIFS(E2:E9,B2:B9,"동부")

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	날짜	지역	제품	수량	매출		확인	결과
2	2026-03-02	동부	커피	40	320		동부 매출	880
3	2026-03-03	서부	차	25	150		커피 수량	145
4	2026-03-05	서부	커피	60	480		서부 주문 수	3
5	2026-03-09	북부	주스	30	210
6	2026-03-10	동부	차	35	210
7	2026-03-12	서부	주스	20	140
8	2026-03-16	북부	커피	45	360
9	2026-03-18	동부	주스	50	350

• =SUMIFS(E2:E9,B2:B9,"동부")는 880을 돌려줘요. 지역이 동부인 행의 E열을 더해요.
• =SUMIFS(D2:D9,C2:C9,"커피")는 수량 145를 돌려줘요(40 + 60 + 45).
• =COUNTIFS(B2:B9,"서부")는 주문 3건을 돌려줘요.

다른 빠른 확인 방법도 있어요. 열을 선택하고 상태 표시줄의 합계와 개수를 읽거나, 표를 해당 행만 보이게 필터하거나, 작은 피벗 테이블을 만들어 비교하세요. 내 확인 결과와 AI의 답이 다르면 어떤 행이나 수식을 썼는지 도구에 물어보세요. 차이는 보통 지저분한 값이나 두 가지로 읽힐 수 있는 질문에서 나와요.

개인 정보와 라이선스

• 데이터가 내 컴퓨터 밖으로 나가요. 두 기능 모두 답을 만들기 위해 분석하는 데이터를 Microsoft의 온라인 서비스로 보내요. Office의 "연결된 환경"에 속하는 기능이라서 조직에서 끌 수 있어요.
• 회사나 학교의 규칙을 따르세요. 회사와 학교 계정은 조직의 설정과 Microsoft와의 계약을, 개인 계정은 Microsoft의 소비자 약관을 따라요. 어떤 파일을 AI에 써도 되는지 확실하지 않다면 쓰기 전에 물어보세요.
• 필요 없는 정보는 빼세요. 질문에 필요하지 않다면 분석할 사본에서 이름, 학번, 사번 같은 개인 정보를 지우세요.
• 라이선스는 제각각이에요. 데이터 분석은 Microsoft 365 구독에 포함돼요. Copilot은 Copilot이 포함된 요금제가 필요해요. Microsoft 365 Personal, Family 같은 일부 개인용 요금제에는 월 사용 한도와 함께 포함되어 있고, 회사나 학교 계정은 보통 관리자가 Microsoft 365 Copilot 라이선스를 할당해야 해요. 일부 회사 계정은 이 라이선스 없이 기능이 더 제한된 Copilot Chat을 볼 수 있어요.

실제 활용 사례

업무

진행 중인 지원 티켓

팀장이 Copilot에 "상태가 진행 중인 티켓은 몇 개이고, 진행 중인 티켓이 가장 많은 담당자는 누구야?"라고 물어요. 진행 중인 티켓이 4개이고 하은이 가장 많이 맡고 있다는 답이 나왔다고 해 볼게요. 주간 보고에 넣기 전에 COUNTIFS 수식 두 개로 확인해요.

G3fx=COUNTIFS(B2:B8,"하은",C2:C8,"진행 중")

	A	B	C	D	E	F	G
1	티켓	담당자	상태	시간		확인	결과
2	T-101	하은	진행 중	3		진행 중 티켓	4
3	T-102	준호	완료	1		하은 진행 중	2
4	T-103	하은	완료	2
5	T-104	도윤	진행 중	5
6	T-105	준호	진행 중	2
7	T-106	하은	진행 중	4
8	T-107	도윤	완료	1

=COUNTIFS(C2:C8,"진행 중")은 4를 돌려줘요. 조건을 하나 더한 =COUNTIFS(B2:B8,"하은",C2:C8,"진행 중")은 2를 돌려줘요. 하나씩인 도윤과 준호보다 많아요.

학교

학급 과제용 수면 설문

한 학생이 친구 여덟 명의 수면 시간을 모아 데이터 분석에 학년별 평균 수면 시간을 물어요. 10학년은 약 7.8시간, 12학년은 약 6.3시간이라는 차트가 나왔다고 해 볼게요. 보고서에 숫자를 넣기 전에 정확한 값을 확인해요.

F2fx=AVERAGEIFS(C2:C9,B2:B9,10)

	A	B	C	D	E	F
1	학생	학년	수면(시간)		확인	결과
2	S1	10	7.5		10학년 평균	7.75
3	S2	12	6		12학년 평균	6.25
4	S3	10	8
5	S4	12	6.5
6	S5	10	7
7	S6	12	7
8	S7	10	8.5
9	S8	12	5.5

차트는 맞았지만 반올림된 값이었어요. =AVERAGEIFS(C2:C9,B2:B9,10)은 7.75를, 12학년 수식은 6.25를 돌려줘요. 보고서에는 정확한 값을 쓰고, 여덟 명은 적은 표본이라는 점도 함께 적으세요.

가계부

5월 식비

Copilot에 "5월에 식비로 얼마 썼어?"라고 물었더니 187이라고 답했다고 해 볼게요. 그런데 직접 쓴 SUMIFS는 175예요. 차이 12는 5월 28일의 환불이에요. 187이라는 답은 음수 금액을 빠뜨린 거예요.

F2fx=SUMIFS(C2:C8,B2:B8,"식비")

	A	B	C	D	E	F
1	날짜	항목	금액		확인	결과
2	2026-05-02	식비	64		식비	175
3	2026-05-04	교통비	30		외식	83
4	2026-05-09	식비	52
5	2026-05-11	외식	38
6	2026-05-17	식비	71
7	2026-05-23	외식	45
8	2026-05-28	식비	-12

=SUMIFS(C2:C8,B2:B8,"식비")는 64 + 52 + 71 − 12 = 175를 더해요. 환불을 넣을지 정하기 전까지는 어느 답도 "틀린" 게 아니에요. 질문에 "환불(음수 금액) 포함"이라고 분명히 적으세요.

자주 하는 실수

• 확인하지 않고 답을 쓰기. 중요한 숫자는 위에서 본 것처럼 수식, 상태 표시줄, 피벗 테이블로 다시 계산하세요.
• 모호한 질문. "매출 어때?"는 여러 방식으로 답할 수 있어요. 열, 조건, 기간을 분명히 말하세요.
• 지저분한 원본 데이터. 표 제목 행, 병합한 셀, 합계 행, 텍스트로 저장된 숫자는 모두 틀린 답으로 이어져요. 목록을 정리하고 먼저 표로 만드세요.
• 데이터가 바뀐다는 걸 잊기. 작업 창에서 받아 적은 답은 업데이트되지 않아요. 수식을 달라고 하거나, 새로 고칠 수 있게 피벗 테이블로 삽입하세요.
• 보내면 안 되는 데이터 보내기. 개인 정보, 기밀, 시험 관련 데이터는 금지되어 있을 수 있어요. 먼저 규칙을 확인하고 필요 없는 열은 빼세요.

연습

연습

묻고 나서 확인하기

1. 이 페이지의 주문 목록(날짜, 지역, 제품, 수량, 매출)을 새 통합 문서에 입력하고 Ctrl+T를 눌러 표로 만드세요.
2. 데이터 분석이나 Copilot이 있다면 "지역별 매출 합계는?", "수량이 가장 많은 제품은?"이라고 물어보고 답을 적어 두세요.
3. 표 옆에 SUMIFS로 답을 확인하세요. 일치하나요?
4. 일부러 모호한 질문, 예를 들어 "어느 지역이 제일 좋아?"라고 물어보고 도구가 "제일 좋다"를 어떻게 해석하는지 보세요. 그다음 정확하게 다시 물어보세요.
5. 두 도구가 모두 없다면 아래 연습 시트에서 3단계를 해 보세요. 나를 지켜 주는 건 결국 수식이에요.

직접 해 보기3개 중 0개 완료

1. 1.H2에 E2:E9에서 동부 지역의 매출을 더해 보세요.힌트 보기
2. 2.H3에 커피의 수량을 더해 보세요.힌트 보기
3. 3.H4에 서부 지역의 주문 수를 세어 보세요.힌트 보기

H2fx수식 입력 셀 H2Enter ↵

점선으로 표시된 셀을 클릭하고, 입력줄에 수식을 쓴 다음 Enter를 누르세요.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	날짜	지역	제품	수량	매출		확인	결과
2	2026-03-02	동부	커피	40	320		동부 매출
3	2026-03-03	서부	차	25	150		커피 수량
4	2026-03-05	서부	커피	60	480		서부 주문 수
5	2026-03-09	북부	주스	30	210
6	2026-03-10	동부	차	35	210
7	2026-03-12	서부	주스	20	140
8	2026-03-16	북부	커피	45	360
9	2026-03-18	동부	주스	50	350