회의 안건·회의록 템플릿: 회의 전·중·후를 한 문서로

슬라이드별 작성 가이드

1. 표지

   회의 이름, 날짜와 시간, 장소나 링크, 진행자와 기록자. 기록자를 미리 정해 두는 것이 회의록을 쓰게 만들어요.

2. 안건

   안건마다 시작 시간, 담당, 목적 한 행. 목적 열이 핵심이에요. "결정"과 "공유"는 준비가 달라요. 아래에 참석자와 불참자.

3. 논의 내용

   안건마다 카드 하나, 두세 문장: 누가 말했는지가 아니라 중요한 내용. 이견은 꼭 적으세요. 나중에 사람들이 확인하는 부분이에요.

4. 결정 사항

   번호를 붙여서. 각각 굵은 결정 내용, 그다음 범위와 담당. 결정이 없었다면 그렇게 쓰세요. 그것도 정보예요.

5. 실행 항목

   항목, 담당, 기한, 상태. 항목마다 담당 한 명, 모든 항목에 기한. 다음 회의 날짜와 안건 담당으로 마무리.

템플릿에 들어 있는 것

이 덱은 빈 틀이 아니라 완성된 예시예요. 모든 슬라이드가 가상 회사로 채워져 있어 알맞은 분량, 어조, 구체성을 보고 덮어 쓸 수 있어요.

파워포인트에서 슬라이드 편집하기

연속 회의로 운영하기

회의 시리즈마다 파일 하나를 두고 회의마다 5장을 복제하거나, 날짜로 이름 붙인 파일을 회의마다 두세요. 둘 다 괜찮으니 하나를 골라 유지하세요.

행 추가하기

표의 마지막 행에서 Tab을 누르면 행이 추가돼요. 삭제는 마우스 오른쪽 › 행 삭제.

상태 색 바꾸기

상태 단어는 어떤 테마에서도 같게 읽히도록 고정된 녹색·황색이에요. 단어를 선택해 글꼴 색을 바꾸세요.

회의록으로 보내기

파일 › 다른 이름으로 저장 › PDF로 첨부하거나, 결정과 실행 항목을 회의 초대의 메모에 붙여 넣으세요.

슬라이드는 어떻게 만들어지나요

개체 틀, 바닥글, 슬라이드 번호가 있는 레이아웃 2종. 안건과 실행 항목은 어두운 머리글 행의 파워포인트 표, 논의는 2×2 격자의 밝은 카드, 결정은 옅게 칠한 카드 옆의 번호 원이에요. 상태 단어는 도형이 아닌 색 글자라 다른 문서로 복사해도 유지돼요.

자주 묻는 질문

왜 문서가 아니라 파워포인트로 회의록을 쓰나요?

안건과 회의록이 한 파일이 되고, 결정 슬라이드를 다음 회의 시작에 띄울 수 있고, 대부분의 팀이 이미 덱을 공유하기 때문이에요. 팀이 문서 중심이면 같은 구조를 거기로 옮기세요.

논의 내용은 얼마나 자세해야 하나요?

회의에 빠진 사람이 각 결정의 이유를 이해할 정도. 안건당 두세 문장이 보통 적당해요. 발언 그대로는 회의록이 아니라 녹취록이에요.

담당이 없는 항목은요?

아직 실행 항목이 아니에요. 회의에서 담당을 정하거나 실행 항목 표 아래 보류 줄로 옮기세요.

정기 1:1이나 스탠드업에도 쓸 수 있나요?

네. 아주 짧은 회의라면 안건과 실행 항목 슬라이드만으로 충분하니 나머지 셋은 지우세요.

예시 회의가 실제인가요?

아니요. 팀, 이름, 주제는 지어낸 것이에요. 모두 바꾸세요.