무료 채용 파이프라인 엑셀 템플릿: 채용 소요 기간, 채용 단가, 단계별 전환율, 채용 경로 분석 (수식 설명 포함)

구성

통합 문서에는 시트가 7개 있어요. 입력하는 시트는 몇 개뿐이고 나머지는 계산돼요.

시트	용도	입력하는 것	자동 계산되는 것
Start Here	설정과 KPI	기준일(오늘), 내부 채용 비용	진행·충원 수, 소요 기간, 목표 내 %, 채용 단가, 오퍼 수락률, 채용당 지원자, 최다 경로, 가장 오래된 요청
Reqs	포지션별 한 행(40)	요청 ID, 직무, 부서, 채용 관리자, 리크루터, 오픈일, 목표 일수, 상태, 광고, 헤드헌터 수수료, 추천 보상, 기타	충원일, 소요 기간, 경과 일수, 목표 대비, 지원자 수, 외부 비용
Candidates	요청별 지원자마다 한 행(800)	지원자, 요청, 경로, 지원일, 최종 단계, 결과, 입사 확정일	단계 번호, 일관성 확인
Funnel	단계별 인원과 전환율	없음	도달, 이전 단계 대비, 지원 대비
Sources	경로별	경로와 기간 비용	지원자, 채용, 채용률, 면접 진출률, 채용 단가
Lists	드롭다운	단계, 결과, 상태, 부서	없음
Checks	데이터 검사 6개	없음	OK 또는 Review

시작하기 전에

단계 이름과 각 단계로 넘어가는 기준을 합의하세요.
직무 유형별 목표 채용 기간을 정하세요(시급직은 보통 2–4주, 시니어는 6–10주).
같은 기간의 경로별 비용을 모으세요: 채용 사이트 이용료, 캠퍼스 행사, 헤드헌터 수수료.

단계별 사용법

내부 비용 설정
Start Here B7: 채용 단가에 넣고 싶다면 채용당 리크루터·면접관 시간 비용.
채용 요청 등록
Reqs 탭: ID, 직무, 부서, 채용 관리자, 리크루터, 오픈일, 목표 일수, 상태, 외부 비용.
지원자 기록
Candidates 탭: 요청별 지원자마다 경로, 지원일, 최종 단계, 결과. 채용된 사람은 입사 확정일.
퍼널 읽기
Funnel 탭: 어디서 빠지는지. 면접에서 최종 면접으로 급감하면 서류 심사 품질을 보세요.
경로 비교
Sources 탭: 지원자만이 아니라 실제 채용을 만드는 경로와 그 비용.
진행 요청 관리
Reqs L열이 목표를 넘긴 요청을 표시하고 Start Here가 가장 오래된 것을 보여줘요.

수식 지도

통합 문서의 모든 수식을 시트와 열별로 정리했어요. 복사된 수식 열은 한 번만 세고, 적용 범위를 함께 표시해요.

시트	셀	함수	계산 내용	읽는 값	쓰이는 곳
Reqs	`I5` 44행까지 아래로 복사됨	IF, COUNTIFS, MINIFS	충원일	A5	소요 기간 = 충원일 − 오픈일.
Reqs	`L5` 44행까지 아래로 복사됨	IF	목표 대비	J5, G5, K5	Start Here B14가 목표 내 충원 비율이에요.
Reqs	`Q5` 44행까지 아래로 복사됨	IF	외부 비용	N5, O5, P5, R5	Start Here의 채용 단가 = 충원 요청 합계 ÷ 채용 수.
Candidates	`H5` 804행까지 아래로 복사됨	IF, MATCH	단계 번호	E5	퍼널이 번호마다 그 이상인 지원자를 셉니다.
Funnel	`B7`	COUNTIF	단계 도달 인원	—	전환율 = 이 값 ÷ 이전 단계, 그리고 ÷ 지원.
Funnel	`C7` 10행까지 아래로 복사됨	IF	이전 단계 대비 전환율	B7, B6	가장 약한 단계부터 보세요.
Start Here	`B16`	IFERROR, COUNTIF	오퍼 수락률	—	수락률이 낮으면 보통 보상, 속도, 지원자 경험 문제예요.
Sources	`G5` 14행까지 아래로 복사됨	IF, SUMPRODUCT, SUMIF	경로별 채용 단가	—	경로를 줄이기 전에 지원→채용률과 함께 보세요.

모든 수식 설명

아래 수식은 파일에서 그대로 가져온 것이라 여기서 읽는 내용이 셀에 들어 있는 내용과 정확히 같아요. 엑셀에서 셀을 클릭하면 수식 입력줄에서 볼 수 있어요.

충원일Reqs!I5 · 44행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", IF(COUNTIFS(Candidates!$B$5:$B$804, A5, Candidates!$F$5:$F$804, "Hired")=0,
    "", MINIFS(Candidates!$G$5:$G$804, Candidates!$B$5:$B$804, A5, Candidates!$F$5:$F$804, "Hired")))

이 요청에서 Hired로 표시된 지원자의 입사 확정일.

부분별 설명

MINIFS(Candidates!$G$5:$G$804, Candidates!$B$5:$B$804, A5, Candidates!$F$5:$F$804, "Hired"): 이 요청의 확정일.
COUNTIFS(…)=0: 아직 채용 없음: 빈칸.

예시 데이터로 보면: A5 = R-26001 → I5 결과 2026년 7월 4일

어떻게 쓰이나: 소요 기간 = 충원일 − 오픈일.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 MIN, MAX 함수 사용법 →

목표 대비Reqs!L5 · 44행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", IF(J5<>"",
    IF(J5<=G5, "On target", "Late"),
    IF(H5="Open", IF(K5>G5, "Past target", "Open"), "")))

충원된 요청은 On target이나 Late, 진행 중인 요청은 경과 일수가 목표를 넘으면 Past target.

부분별 설명

J5<>"": 충원: 소요 기간을 목표와 비교.
H5="Open": 진행 중: 경과 일수를 목표와 비교.

예시 데이터로 보면: J5 = 34, G5 = 45, K5 = — → L5 결과 On target

어떻게 쓰이나: Start Here B14가 목표 내 충원 비율이에요.

바꾸는 방법: 요청별 목표 일수는 G열에서.

배우기: 엑셀 IF 함수 사용법 →

외부 비용Reqs!Q5 · 44행까지 아래로 복사됨

=IF(A5="", "", N5+O5+P5+R5+IF(H5="Filled",
    'Start Here'!$B$7, 0))

광고, 헤드헌터 수수료, 추천 보상, 기타 비용에 충원됐다면 내부 채용 비용을 더합니다.

부분별 설명

N5+O5+P5+R5: 외부 비용.
IF(H5="Filled", 'Start Here'!$B$7, 0): 채용당 내부 비용.

예시 데이터로 보면: N5 = 400, O5 = 0, P5 = 500, R5 = 0 → Q5 결과 2,700

어떻게 쓰이나: Start Here의 채용 단가 = 충원 요청 합계 ÷ 채용 수.

바꾸는 방법: 외부 비용만 보려면 B7을 0으로.

배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →

단계 번호Candidates!H5 · 804행까지 아래로 복사됨

=IF(E5="", "", MATCH(E5, Lists!$A$5:$A$10, 0))

단계 목록에서 최종 단계의 위치: Applied 1 … Hired 6.

부분별 설명

MATCH(E5, Lists!$A$5:$A$10, 0): 정확한 위치.

예시 데이터로 보면: E5 = Applied → H5 결과 1

어떻게 쓰이나: 퍼널이 번호마다 그 이상인 지원자를 셉니다.

바꾸는 방법: Lists 탭에서 단계 이름을 고치세요(순서 유지).

배우기: 엑셀 INDEX와 MATCH 함수 사용법 →

단계 도달 인원Funnel!B7

=COUNTIF(Candidates!$H$5:$H$804, ">="&3)

최종 단계가 이 단계이거나 그 이후인 지원자 수.

부분별 설명

COUNTIF(Candidates!$H$5:$H$804, ">="&3): 3단계(Interviewed) 이상.

예시 데이터로 보면: B7 결과 156

어떻게 쓰이나: 전환율 = 이 값 ÷ 이전 단계, 그리고 ÷ 지원.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용법 →

이전 단계 대비 전환율Funnel!C7 · 10행까지 아래로 복사됨

=IF(B6=0, "", B7/B6)

이전 단계에 도달한 지원자 중 이 단계까지 간 비율.

부분별 설명

B7/B6: 면접 ÷ 서류 통과.

예시 데이터로 보면: B7 = 156, B6 = 308 → C7 결과 50.6%

어떻게 쓰이나: 가장 약한 단계부터 보세요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 기본 수식 작성법: 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 →

오퍼 수락률Start Here!B16

=IFERROR(COUNTIF(Candidates!$F$5:$F$804,
         "Hired")/(COUNTIF(Candidates!$F$5:$F$804, "Hired")+COUNTIF(Candidates!$F$5:$F$804, "Declined offer")),
         0)

채용 ÷ (채용 + 오퍼 거절).

부분별 설명

COUNTIF(Candidates!$F$5:$F$804, "Hired"): 수락한 오퍼.
+COUNTIF(…, "Declined offer"): 거절 포함.

예시 데이터로 보면: B16 결과 66.7%

어떻게 쓰이나: 수락률이 낮으면 보통 보상, 속도, 지원자 경험 문제예요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용법 →

경로별 채용 단가Sources!G5 · 14행까지 아래로 복사됨

=IF(N(D5)=0, "", (B5+SUMPRODUCT((Candidates!$C$5:$C$804=A5)*(Candidates!$F$5:$F$804="Hired")*SUMIF(Reqs!$A$5:$A$44, Candidates!$B$5:$B$804, Reqs!$O$5:$O$44)))/D5)

경로 비용 + 그 경로 채용자가 채운 요청의 헤드헌터 수수료, 를 채용 수로 나눕니다.

부분별 설명

B5: 기간 비용.
(Candidates!$C$5:$C$804=A5)*(Candidates!$F$5:$F$804="Hired"): 이 경로 채용자는 1.
SUMIF(Reqs!$A$5:$A$44, Candidates!$B$5:$B$804, Reqs!$O$5:$O$44): 지원자 요청의 헤드헌터 수수료(SUMIF를 조회로 사용).
SUMPRODUCT(…)/D5: 더해서 채용 수로 나눔.

예시 데이터로 보면: G5 결과 3,000

어떻게 쓰이나: 경로를 줄이기 전에 지원→채용률과 함께 보세요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

배우기: 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 →

팁과 한계

용량: 채용 요청 40건, 지원자 800행.
여기서 채용 소요 기간은 요청 오픈부터 오퍼 수락(입사 확정일)까지예요. 입사일 기준이라면 입사일을 확정일 칸에 넣으세요.
현재 단계가 아니라 도달한 최종 단계를 기록하세요. 최종 면접에서 떨어진 사람은 Final round로 남아요.
추천과 채용 페이지 채용은 경로 비용상 공짜로 보여요. 추천 보상과 채용 사이트 비용을 더해야 공정한 비교가 돼요.
B6은 =TODAY()라 경과 일수가 매일 늘어요.

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채용 파이프라인 엑셀 템플릿 (채용 소요 기간과 채용 단가)

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