차량 예방 정비·검사 관리 엑셀 대장

정비 항목 수만큼 반복되는 차량 목록을 만듭니다. 1–7행은 첫 차량, 8–14행은 둘째 차량….

부분별 설명

ROW()-5

0부터 세는 행 번호.

COUNTA(Services!$A$5:$A$16)

정비 항목 수(7).

INT(…/…)+1

몇 번째 차량: 0–6 → 1, 7–13 → 2.

INDEX(Vehicles!$A$5:$A$44, …)

차량 번호.

IFERROR(…&"", "")

마지막 차량 뒤로는 빈칸.

예시 데이터로 보면: A5 결과 U-101

어떻게 쓰이나: B5는 MOD(ROW()-5, 항목 수)+1로 같은 방식으로 항목을 돌아요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음. 차량이나 항목을 추가하면 목록이 늘어나요.

이 차량의 이 항목이 기록에 나온 가장 최근 날짜.

부분별 설명

MAXIFS('Service Log'!$A$5:$A$604, 'Service Log'!$B$5:$B$604, A5, 'Service Log'!$C$5:$C$604, B5)

차량과 항목이 같은 최근 날짜.

COUNTIFS(…)=0

기록 없음: 빈칸.

예시 데이터로 보면: A5 = U-101, B5 = Oil and filter change → C5 결과 2025년 12월 8일

어떻게 쓰이나: 다음 정비일 = 마지막 정비일 + 주기 일수.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

다음 정비 주행거리(마지막 정비 때 주행거리 + 주기) − 현재 주행거리.

부분별 설명

E5 = D5+J5

다음 정비 주행거리.

-G5

Vehicles 탭에서 찾은 현재 주행거리.

예시 데이터로 보면: E5 = 89,266, G5 = 92,087 → H5 결과 -2,821

어떻게 쓰이나: 음수면 지연이에요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

거리나 날짜 중 하나라도 지났으면 Overdue, 경고 범위 안이면 Due soon, 아니면 OK.

부분별 설명

C5=""

이 항목 기록 없음.

OR(AND(H5<>"", H5<0), AND(I5<>"", I5<0))

거리나 날짜 초과.

OR(AND(H5<>"", H5<='Start Here'!$B$7), AND(I5<>"", I5<='Start Here'!$B$8))

경고 범위 안.

예시 데이터로 보면: C5 = 2025년 12월 8일, H5 = -2,821, I5 = -152 → L5 결과 Overdue

어떻게 쓰이나: Start Here와 Summary 탭에서 셉니다.

바꾸는 방법: 경고 범위는 Start Here에서.

주행 기록과 정비 기록 중 이 차량의 가장 높은 값.

부분별 설명

MAXIFS(Odometer!$C$5:$C$804, Odometer!$B$5:$B$804, A5)

가장 높은 주행 기록.

MAXIFS('Service Log'!$D$5:$D$604, 'Service Log'!$B$5:$B$604, A5)

정비 때 가장 높은 주행거리.

MAX(…, …)

둘 중 큰 값.

예시 데이터로 보면: A5 = U-101 → H5 결과 92,087

어떻게 쓰이나: 모든 남은 마일 계산이 이 값을 써요.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

현재 주행거리 − 1년 전 이후 첫 기록.

부분별 설명

(Odometer!$B$5:$B$804=A5)*(Odometer!$A$5:$A$804>='Start Here'!$B$6-365)

최근 1년 이 차량 기록은 1.

MATCH(1, INDEX(…, 0), 0)

그중 첫 기록(날짜순).

INDEX(Odometer!$C$5:$C$804, …)

그 주행거리.

H5-…

그 이후 주행.

예시 데이터로 보면: H5 = 92,087 → K5 결과 11,225

어떻게 쓰이나: 마일당 비용 = 12개월 정비비 ÷ 이 주행.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

Expired, 경고 범위 안이면 Renew now, 아니면 OK.

부분별 설명

G5<'Start Here'!$B$6

만료.

G5-'Start Here'!$B$6<='Start Here'!$B$8

갱신 필요.

예시 데이터로 보면: G5 = 2027년 2월 9일 → L5 결과 OK

어떻게 쓰이나: Start Here B16에서 셉니다.

바꾸는 방법: 바꿀 것 없음.

같은 차량의 이전 기록보다 낮은 값을 표시합니다(오타나 차량 번호 혼동).

부분별 설명

MAXIFS($C$4:C4, $B$4:B4, B5)

이 차량의 이전 최고 기록(늘어나는 범위).

C5<…

낮으면 "Lower than before".

예시 데이터로 보면: B5 = U-101, C5 = 80,565 → D5 결과 OK

어떻게 쓰이나: 첫 번째 검사가 이것을 셉니다.

바꾸는 방법: 기록이나 차량 번호를 고치세요.